某国际会所沙龙活动策划案

金港·国际会所沙龙活动策划案时间：2003年1月25日主办方：金港国际策划方：前景伟业广告公司活动目的为金港国际即将投放使用的会所进行定位在竞争对手众多的环境下率先提出文化会所的理念进一步利用媒体造势，突出金港国际以文化挂帅的概念通过活动使更多人了解金港，达到辅助销售的目的活动时间2003年2月26日（星期三）参与活动人员邀请业主 20人意向客户 30人目标客户 100—200人媒体记者 20人 合计：170-270人活动主题驻足金港——享受欧式派对现场会务-人员邀请类似的知名娱乐场所众多，为人员邀请造成困难场地的局限性停车场问题制约以上限定造成参与人数不宜过多金港国际销售效果良好，有一大批即成业主和意向客户邀请方式为寄发DM单页形式为主，人员名单均从我方写字楼巡展积累的客户资料库中选取在近期的硬性广告中进行简单告知并可以通过电话方式预约

通过此种手段保证到场参与者数量以及质量现场会务-立意点本次活动需要给记者一个炒作的话题，而只是欧式沙龙、派对很难直接达到目的，因此需要给媒体报导一个空间或直接的视觉冲击，即拟订一个潜在主题“文化地产打造绅士阶层的住宅”是去年金港国际一直贯彻的宣传主线，在媒体和部分目标受众中拥有量好的基础和口碑现场会务-交通由于场地限制，参加人员的车辆建议停放在中加院内，金港国际租用两辆小型客车在停车处和售楼中心往返接与会人员入场因为两地之间往返时间大约在10分钟，所以建议车辆每10分钟发一趟现场会务-活动形式餐饮餐饮由金港国际准备建议场地内预留3—5张玻璃圆桌和30把椅子，供记者和与会者休息交流使用须准备足够的餐具和及时清扫的保洁人员场地装饰入口处；两侧竖立3米高欧洲中世纪城堡箭楼模型场地周围：墙面和柱子上围贴砖墙效果的喷绘，并制作模型壁炉、骑士刀剑 盾牌等突出绅士文化的造型场地中心区域；用木制板组成小型舞池在场地各处悬挂5台等离子电视，和既有的背投同步播放画面在二层伸出的条幅杆上悬挂红、黄、蓝等各色的欧式挂旗场地四周布置灯光音响，在正中心起灯架，架设电脑灯DJ及乐队延请专业DJ师或新加坡、菲律宾乐队，营造活跃的气氛文化氛围体现——突出绅士文化理念在吧台进行红酒文化的展示邀请FRIDAY的专业调酒师在酒吧间进行现场调酒表演在场地西侧设置昏暗区域，请占卜师在其中进行塔罗牌占卜游戏现场会务-活动形式活动执行人员邀请媒体记者邀请媒体稿件撰写及刊登场地装饰布置现场秩序维持现场活动流程把控现场演出沟通场地卫生监督停车场秩序维持等时间推进表2月10111213141718192021242526人员邀请媒体邀请人员确认场地装饰制作车辆租用确认场地布置活动活动费用报价内容费用单价及数量总价人员邀请17800联络邀请人员及服务费3000DM制作5×1000

5000DM投递0.8×1000800记者邀请（增加一家电视）20×3009000DJ师或东南亚乐队（整场）10000餐饮、餐具不计车辆租用费3000活动费用报价内容费用单价及数量总价场地装饰27500门口模型2×35007000门口电子彩灯2000场内四周及柱子喷绘50×150㎡7500场地周围模型制作6000中心区域6×8m木制舞台5000AV设备28200灯光详见配置清单20000音响设备详见配置清单4000视频设备详见配置清单4200活动费用报价内容费用单价及数量总价杂费3000交通费500摄影500500摄像1000

1000DV带剪辑转VCD500500胶卷、电池、冲洗500文化表现6000调酒师、道具、洋酒3000红酒展示2000塔罗牌及占卜师1000活动费用报价内容费用单价及数量总价总计95500税金5.5%5252合计100752活动费用报价-灯光描述

PAR灯80只调光台1台硅箱5组电脑灯20只（含LOGO片）换色器80只换色器控制器1台烟机2台灯架6套调光师1名活动费用报价-音响描述调音台1台功放6只均衡2台效果器1台压限器1台音箱12只无线mic6只等活动费用报价-电频描述等离子电视5台媒体名单电视：北京7套《广厦时代》纸制：报纸：晚报、青报、晨报、京华、精品、信报、