第一章应用文写作基础知识

《应用文写作》袁丽

《应用文写作》初感知1、为什么要将《应用文写作》作为一门必修课程单独开设？你对“应用文”知多少?2、学习方法+学习内容

精讲多练基础理论+写作技法《应用文写作》第一章应用文基础知识第二章日常生活文书写作第三章事务文书写作第四章公务文书写作第五章学术论文写作第一章应用文基础知识第一节应用文概述第二节应用文的写作要求第一节应用文概述一、应用文的涵义和种类1.涵义：应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务所使用具有实用价值和惯用格式的文章的总称。注意：三个要素要牢记：①主体：包括机关、单位、个人；②用途：处理公私事务③格式：具有规范性，包括法定的和约定俗成的。2.种类：（1）按照文书的使用范围：A.通用文书：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。①行政公文类：通知、通告、请示、批复等②通用事务类：总结、计划、简报等③个人事务类：日记、读书笔记及各类信函B.专用文书：专业性较强的文书①科技类：毕业论文、学术论文等②财经类：市场调查报告、经济合同等③司法类：诉状、公证书等④新闻类：消息、通讯、广告等（2）按照文书的特点、作用：指挥性文书、法令性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等（3）按照文书的来源

对外文书（发文）收来文书（收文）内部文书（4）按照文书的行文关系上行文下行文平行文（5）按照时间处理要求:特急件急件平件二、应用文的发展源流(一)起源随着文字的出现而出现。（二）发展1.上古时期——萌芽期甲骨卜辞、金文和《尚书》为代表。2.战国和秦汉时期——初生期战国—承上启下秦—国家政令汉—西汉鸿文3.魏晋南北朝—成熟期理论+名篇4.隋唐宋—高峰期公务文书地位确立5.元明清—稳定时期三大秘书体系形成。6.辛亥革命后—革新期白话文取代文言文，体裁发生重大变化，简化或出新。7.新中国成立后——全新发展期应用文体裁日益规范化。三、应用文的特点:

实用性真实性时效性规范性1、内容上，真实可靠，言必有证。客观的真实2.结构上，遵循常规，有惯用程式3.语言上，准确、简练、平实。

模糊忌空话、套话叹词、语气词口语化4.使用上，讲求时效，直接作用于现实

实用性时间性

注意：应用文体与文学作品的区别应用文文学作品内容生活真实艺术真实材料客观、原始材料“杂取众人”为一主题直白、鲜明委婉、含蓄作用解决实际问题，有强制性审美、间接作用表达方式叙述、说明、议论表达方式丰富格式

明确格式要求无固定格式四、应用文的作用（自学）1.联系沟通作用2.宣传教育作用3.领导指导作用4.依据凭证作用第二节应用文的写作要求一、主题的要求（一）定义主题又称主旨，是作者通过文章的具体内容所表达的中心思想和基本观点。（二）主题的要求1、正确：符合国家方针、政策；符合客观实际，反映事物的内部规律。2、鲜明：旗帜鲜明、一目了然.3.集中：主旨要单一，一文一事，解决一个问题。——立片言而居要4.深刻：揭示事物的本质及其内部规律。二、应用文材料的要求（一）定义指作者为实现写作目的、有效表现主题而搜集积累的事实和观念。(二)要求1.真实—应用文体的生命。指生活的真实，原原本本，不走样的真实，是一种客观的真实。2.切题—材料必须具有针对性，能紧扣文章主题，能具体显示和说明观点。3.典型—以一当十4.新颖—具有强烈而鲜明的时代感。（三）材料的种类1.事实材料：指社会生活中真实的事件、现象和行为。2.理论材料：基础理论、政策法规、领导意图等。3.信息材料：以数据、图表为主的材料。三、应用文结构的要求（自学P8-9）（一）定义文章内部的组织和构造（二）要求1.完整性：开头、主体和结尾三部分齐备，缺一不可。2.连贯性：各部分在内容上相互连贯，语言外部形式上也要有紧密的衔接和合理过度。

注意：小标题、过渡词、序数的使用3.严密性：文章前后有严密的逻辑关系。4.体式性：应用文有严格的体式规范，不同的文种有不同的体式要求，不能随意变更。（三）结构安排常式（P8-9）

四、应用文的语言要求

1.准确——即要求语言能准确无误表达作者的理论和观点。用语周密

数据规范2.简洁——言简意赅、不枝不蔓，思路清晰，概括能力强。请讨论修改：1、你的来信我已经收到，内容我都知道了。

2、会议已经结束，我已于8日购得9日晨返石457次火车票，行李太多，请接站。

3.平实——讲求“三易”易看易懂易读

试析：2012年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……4.庄重——即“板起面孔说话”。①要大量采用现代书面规范语，不使用口语、方言词汇。

思考：“找找我的错”通知各系学生会:经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。校团委

2012年x月x日②要恰当运用文言词和公文习惯用语。如称谓用语：第一人称“我”、“本”；第二人称“贵”、“你”；第三人称“该”

领叙词（起始用语）：如兹因、据核实、关于鉴于、根据、按照、为了、接…、敬悉、收悉等——引出应用文撰写的根据、理由或具体内容结尾用语：为荷、为盼、为感、为要时限用语：当即、立即、从速祈请词：希、敬希、请、望、烦请、恳请、希望承转词：为此、据此、综上所述、总之——用于陈述理由及事实之后引出意见和方案等。商洽词：是否可行、是否妥当、妥否、当否等受事词：向对方表示感谢所使用的词语：蒙、承蒙

注意：应用文写作常用的表达方式是叙述、议论和说明。思考与练习

1.什么是应用文？应用文的特点是什么，请具体阐述。2.应用文包括哪几个要素？3.应用文的语言有什么特色？4.基本技能训练题（1）请解释下列文言词汇：兹因承蒙届期谢忱以资鉴于业经拟请此复为要为荷为感稽迟顷接（2）根据应用文的语言特点，请你评改下文：时间如白驹过隙，一转眼2009年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开。在新的一年到来