第4章-文字处理软件Word2010

《计算机文化基础》课程学习情境

制作个人简历授课形式：理实一体化

学时：14学时第4章文字处理软件Word2010学习目标具备使用Word2010处理文档的基本能力重点1.文档的创建、编辑与保存。2.字符与段落的格式化。3.在文档中插入表格、图片、艺术字、形状等。4.对文档的页面设置与打印难点1.斜线表头的制作。2.页码、页眉、页脚的插入。3.节的使用。4.生成目录知识点1.具备使用Word对文档进行图文混排的能力。2.具备对文档进行页面设置。3.具备对长文档编辑的能力。技能点学习情境具备对完成任务的解决方案进行初步分析，进行素材的收集、组织和整体设计的基本能力。学习单元4.1

制作个人简历单元目标任务提出怎么做完成大学学业面临就业，如何向用人单位展示自己在情商、天理、动力和精力方面的风采，激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣？通过一份好的个人简历向招聘人员传达自己将会成为一个机智聪明、勇于创新和能做贡献的团队成员的信息。用Word可以制作一份层次清楚、内容充实、富有个性和页面精美的个人简历。为什么做1、个人简历封面艺术字标题，封面插入图片和一些图形进行美化。2、个人简历内容包括自荐书和个人简历表两大部分，将姓名、年龄、学历、学校等个人信息放入表格中3、“应聘职位”醒目显示4、个人简历的首页和奇偶页均显示不同的页眉5、个人简历的整体排版干净利落、美观大方。单元目标认识word2010的发展历史、功能特点、新增功能及运行环境等。能有效使用Word2010提供的功能来实现对文档的快速处理。学习单元4.2走进Word2010任务目标

具备运用Word2010基本功能的初步能力。任务描述

学习Word2010的功能特点。工作任务4.2.1Word2010的功能与特点1集编辑、排版、表格处理、图形处理为一体2快速添加屏幕截屏3提供即时翻译功能4可以多位作者同时编辑同一文档5可以恢复未保存的工作任务实现6SmartArt图形图片布局功能7使用OpenType功能微调文本任务实现9为图片和文本提供艺术效果8文档导航功能

在Word2010应用程序窗口右上角有一个“microsoftOfficeWord帮助（F1）”按钮，单机可打开帮助窗口，在搜索文本框中输入要查询的帮助主题，确认后即可开始帮助主题搜索。学习提示任务目标具备进入和退出Word2010的基本能力。任务描述1.学习启动Word2010应用程序。2.学习退出Word2010应用程序。工作任务4.2.2进入和退出Word2010工作界面提问启动和退出Word的方法有哪些？启动Word任务实现单击“开始”菜单选择“所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010双击Word2010快捷方式图标①②1.单击右上角“关闭”5.右键单击标题栏，选择“关闭”4.双击“控制菜单”退出Word2.单击“文件”选择“退出”3.按组合键Alt+F4任务实现任务描述认识Word2010的窗口和菜单工作任务4.2.3认识Word2010的工作窗口任务目标具备使用Word2010提供的工作窗口完成文档创建与编辑的基本能力。提问Word的工作界面由哪些部分组成？任务实现功能选项卡功能区视图切换（页面、阅读版式、Web版式、大纲、草稿）水平拆分条任务操作——个人简历规划及熟悉word2010

（1）对自己的个人简历进行规划，收集整理需要的素材。（2）启动Word进入其工作环境，熟悉其工作界面。（3）保存文档，以自己的班级学号姓名命名。1、Word有几种视图方式？2、哪一种视图方式是默认的视图方式？复习提问单元目标具备在文档中正确输入字符、段落；插入符号与编号；实现查找、替换、复制与移动等操作的基本能力。学习单元4.3

个人简历的创建过程任务目标

具备使用Word2010创建和保存文档的能力。任务描述学习使用Word2010创建和保存文档的方法。工作任务4.3.1创建和保存个人简历文档任务实现新建空白文档使用模板创建任务目标具备使用Word2010提供的不同文字编辑与修改方法完成对文档进行录入的能力。任务描述1、打开Word文档，定位插入点的位置。2、学会选择合适的输入法输入相关的内容。3、插入符号、日期和时间。工作任务4.3.2录入自荐信任务实现文档的打开定位插入点选择输入法标点符号的输入增加文档的段落键盘按键移动插入点的位置↑插入点从当前位置向上移一行↓插入点从当前位置向下移一行←插入点从当前位置向左移动一个字符→插入点从当前位置向右移动一个字符PageUp插入点从当前位置向上移动一页PageDown插入点从当前位置向下移动一页Home插入点从当前位置移动到本行首End插入点从当前位置移动到本行末Ctrl+Home插入点从当前位置移动到文档首Ctrl+End插入点从当前位置移动到文档末插入符号任务目标

具备使用Word2010提供的不同方法完成对文档进行快速编辑和修改的能力。任务描述

学会在Word2010中进行文本的选择，实现文本的插入、删除、移动和复制操作。

工作任务4.3.3文字编辑选定内容操作方法一个单词双击该单词一句按住Ctrl键，再单击句中的任意位置一行在选定栏内单击鼠标所指的行连续多行在选定栏内按下鼠标左键后向上或向下拖动一段在选定栏中双击鼠标，箭头所指的段被选定（或在段落内的任意位置三击）整篇文档按住Ctrl键并单击选定栏的任意位置（或在选定栏处三击）矩形文本区域按下Alt键并在要选定的文本上拖动鼠标大部分文档单击要选定的文本的开始处，按住Shift键，再单击要选定的文本的结尾处选定文本利用鼠标利用键盘按键组合选定内容Shift+↑向上选定一行Shift+↓向下选定一行Shift+←向左选定一个字符Shift+→向右选定一个字符Shift+Ctrl+↑选定内容扩展至段落首Shift+Ctrl+↓选定内容扩展至段落尾Shift+Ctrl+←选定内容扩展至单词首Shift+Ctrl+→选定内容扩展至单词尾Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+Ctrl+Home选定内容扩展至文档首Shift+Ctrl+End选定内容扩展至文档尾Ctrl+A选定整个文档提问键盘上有哪些键具有删除文本的作用？1.删除左边删除文本2.删除右边3.选定删除Backspace键Delete键两键均可删除文本提问如何插入另一个word文档？插入文档移动文本选项卡中的按钮鼠标快捷键移动文本复制文本鼠标选项卡中的按钮快捷键复制文本学习提示当进行了“复制”、“剪切”操作后，被复制或剪切的内容会被保存到剪贴板里。如果长时间不用，可以清空剪贴板来回收系统资源。方法是单机“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的“对话框启动器”按钮，在Word窗口左侧出现“剪贴板”任务窗格，单击“全部清空”按钮即可。任务目标具备对Word2010中的文档进行编辑时使用撤销与恢复操作的能力。任务描述

会对选择的文本进行撤消与恢复操作。

工作任务4.3.4撤销和恢复操作撤销和恢复撤销要撤消对文档进行过的上一步操作，可以单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮“

”。恢复要恢复刚才对文档进行过的一步操作，可以单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮“

”。小窍门：进行了错误的操作后，可按CTRL+Z更正。撤销恢复按钮可在哪里找到？任务目标

具备使用Word2010提供的文字查找与替换功能完成对文档中的文字进行快速查找与替换的能力。任务描述会对选定的文本进行查找、替换等基本操作工作任务4.3.5文字的查找与替换文本的查找单击开始选项卡中的“编辑/查找”命令或按Ctrl+F键任务实现文本的替换单击开始选项卡中的“编辑/替换”命令或按Ctrl+H键如何将文中所有的“自荐信”删除？如何将文中所有的“自荐信”字体变为红色？学习提示如果要对查找加以限制，可单击“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找”下拉按钮选择“高级查找”选项，在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，然后进行设置。任务目标

具备对文档的内容进行拼写与语法检查的基本能力。任务描述会对文档中的内容进行拼写与语法检查操作。

工作任务4.3.6拼写与语法检查任务实现单元目标具备利用Word文档中字符、段落的格式化方法，以及使用Word提供的样式完成文档格式排版的基本能力。学习单元4.4设置自荐信格式提问1、你使用过Word的哪些格式设置功能？2、你知道Word2010多了哪些格式设置功能？任务目标具备各种字符的格式化排版的基本能力。任务描述学会设置文档字体、字号、字形、颜色、字符间距和特殊效果的基本方法。工作任务4.4.1字符的格式化设置字体、字形、字号和颜色（1）用工具按钮设置字符的格式（2）用“字体”对话框设置字符的格式任务实现设置字符间距设置字符格式任务目标

具备利用Word提供的基本格式化操作完成段落格式化排版的基本能力。

任务描述学会设置文档段落的缩进、段落间距、行距，以及对段落设置特殊格式工作任务4.4.2段落的格式化（1）使用工具按钮（2）使用“段落”对话框设置段落左右边界任务实现设置段落对齐方式设置段间距和行间距小窍门：用户可以用组合键来改变行距任务目标

具备在文档中设置项目符号与编号的能力。

任务描述

学会为选定的段落添加项目符号或编号的基本方法

工作任务4.4.3项目符号与编号的使用（1）在输入文本时添加项目符号和编号①自动创建项目符号②自动创建段落编号任务实现（2）对已输入的段落添加项目符号和编号学习提示

在进行文档编辑时，在某些段落前加上编号或某一种项目符号，可以提高文档的可读性。手工输入段落编号和项目符号不仅效率低，而且在修改段落时还要修改段落编号顺序，很不方便。因此我们应尽多地使用系统提供的添加项目符号与编号的功能。工作任务4.4.4

设置边框和底纹1.字符边框和底纹2.段落边框和底纹学习提示

当要去除文字的边框或底纹时，只要先选择文字，然后打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中将“设置”设置为“无”，即可取消边框，在“底纹”选项卡中选择“无填充颜色”即可取消底纹。任务目标具备在文档中使用格式刷复制格式的能力。任务描述学会对选定对象用格式刷复制格式的方法工作任务4.4.5使用格式刷在给多个不同位置的文字设置相同的格式时，可以先设置一部分文字的格式，再使用“开始”选项卡中的“剪贴板”组上的“格式刷”按钮复制格式。单击该按钮只能复制一次格式，双击该按钮则可多次复制格式任务实现任务目标具备应用Word提供的各种样式对字符和段落进行格式化排版的基本能力。任务描述学会对文档进行应用样式、自制样式和更改样式的操作方法。工作任务4.4.6使用样式小窍门：将光标定位于某一个段落标记前，按Enter键，系统会把前一段的段格式复制到下一段中。应用样式任务实现了解样式自制样式工作任务1.将标题段（“第三代计算机网络——计算机互联网”）文字设置为楷体GB2312四号红色字，绿色边框、黄色底纹、居中。2.设置正文各段落（“第三代计算机网络是Internet计算机网络的普及和发展。”）左右各缩进1字符、行距为1.2倍；各段落首行缩进2字符；将正文第二段（“IBM公司网络的普及和发展。”）分为等宽三栏、首字下沉2行。1、对字符进行格式化有哪些方法？2、如何进行段落格式化的操作？3、设置项目符号和插入符号的区别？4、如何更改样式？复习提问单元目标学会在Word文档中插入表格，并对表格进行格式设置，运用公式对表格的数据进行简单计算。学习单元4.5在个人简历中插入表格任务目标具备利用Word提供的各种制表方法完成手工建立表格和自动创建表格的基本能力。任务描述1.学会自动创建表格的方法创建表格2.学会手工绘制表格的方法创建表格工作任务4.5.1创建表格（1）用鼠标拖动创建表格（2）使用“插入表格”命令创建表格自动创建表格任务实现手工绘制表格文本转换成表格任务目标

具备使用Word2010提供的各种编辑与修改方式对表格数据进行录入的能力。

任务描述1、学会定位插入点位置2、学会选择合适的输入法输入相关的内容。工作任务4.5.2输入表格数据

定位插入点向表格中输入文本任务实现任务目标

具备使用Word提供的各种编辑方式和使用各种格式编排方法完成对表格内容进行合理编辑和格式编排的基本能力。

任务描述1、学会编辑表格中文本的方法。2、设置表格中文本的格式。工作任务4.5.3编辑表格编辑表格中的文本设置表格中文本的格式任务实现学习提示

在表格单元格中输入文本时，可以用鼠标移动插入点，也可以用键盘上的Tab键或上、下、左、右箭头键来移动插入点；要设置表格内文本的垂直对齐方式可以单击“表格和边框”工具栏中的“单元格对齐方式”下拉列表按钮，打开“单元格对齐方式”下拉列表，再从中选择需要的垂直对齐方式；要设置表格内文本的书写方向可以单击“格式”菜单中的“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，再选择需要的文字方向。任务目标

具备对表格的形状和样式进行修改及调整的基本能力。任务描述1、学会选定表格2、学会修改表格的行高和列宽3、学会插入或删除行或列的方法4、学会合并或拆分单元格与表格的方法。5、学会设置表格格式的方法工作任务4.5.4格式化表格提问表格创建完成后可以做哪些调整和修改？选定表格任务实现修改行高和列宽插入或删除行或列合并或拆分单元格表格标题行的重复当一张表格超过一页时，希望在第二页的续表中也包括表格的标题行怎么办？表格的格式设置表格的样式设置表格边框或底纹的设置表格在页面中的位置设置

学习提示单击“布局”选项卡中的“合并”组中的“拆分表格”按钮，可以将一个表格拆分为两个表格，光标所在行被拆分在下方的表格中。删除两个表格之间的换行符，也可把两个表格合并成一个表格。

任务目标

具备使用公式和Word提供的各种函数以及排序功能完成对表格中的数据进行计算和排序的基本能力。

任务描述1、学会对表格内容进行排序操作的基本方法2、学会对表格数据进行公式计算的基本方法工作任务4.5.5表格内数据的计算与排序对表格内容排序任务实现对表格数据进行公式计算学习提示

除了用LEFT、ABOVE来表示公式的计算范围外，还可以用A1、B2、C5等“列标+行标”的形式来引用公式中的单元格，如A1表示第1行第1列的单元格；A1：C3表示左上角为A1单元格，右下角为C3单元格的单元格区域。基础训练3——个人简历的表格处理（1）制作表格框架（2）编辑表格

（3）输入表格内容

（4）设置表格内的文本格式

（5）设置表格的边框和底纹学习工作单单元目标学会在Word文档中插入图片、图形、艺术字、文本框等对象，具备对文档中各种对象进行编辑及格式设置的基本能力。学习单元4.6制作个人简历封面提问在个人简历封面上可以运用哪些元素来进行美化？任务目标具备使用插入剪贴画或其它图片并能正确设置其格式的基本能力。任务描述1、学会插入图片或剪贴画的基本操作方法2、学会设置图片格式的基本操作方法工作任务4.6.1图片的插入“剪贴画”“来自文件”Word中插入图片任务实现设置图片格式“文字环绕”设置图片格式“设置图片格式”提问个人简历的封面标题可以选用什么字体来书写？任务目标

具备插入艺术字并能正确设置其格式的基本能力。

任务描述1、学会插入艺术字2、学会设置艺术字的格式工作任务4.6.2艺术字的插入插入艺术字“艺术字库”对话框“编辑艺术字文字”对话框选择任务实现任务目标

具备插入文本框并能正确设置其格式的基本能力。

任务描述1、学会插入文本框2、学会设置文本框的格式工作任务4.6.3文本框的插入插入文本框任务实现设置文本框格式文本框是一个特殊的图形对象，框中的文字和图片可随文本框移动学习提示

1.单击“绘图工具”选项卡中的“插入形状”组中的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮也可在指定位置插入文本框；2.单击“插入”选项卡中的“插入”组中的“形状”按钮，打开形状库，在“基本形状”分类中选择“文本框”或“竖排文本框”，也可在指定位置插入文本框。3.单击文本框，再按键盘上的BackSpace或Delete键即可删除选中的文本框任务目标

具备绘制各种简单线条的图形并能正确设置其格式的基本能力。任务描述学会在Word文档中绘制图形、添加文字、编辑图形和设置图形格式工作任务4.6.4使用Word绘图工具绘制图形添加文字、编辑图形（组合图形、设置图形的叠放次序）设置图形格式任务实现任务目标

具备使用公式工具栏插入公式的能力。任务描述学会用公式工具栏插入公式工作任务4.6.5插入数学公式提问我们想在文档中添加数学公式应该怎么操作？插入——对象——microsoft公式3.0任务实现学习工作单基础训练4——制作个人简历的封面（1）对照个人简历封面样例，利用Word绘图工具栏插入图形。（2）在图形上插入艺术字“个人简历”，并设置格式。（3）对照样例插入剪贴画，并设置格式。（4）添加数学公式作为底纹，美化个人简历封面。（5）输入自己的姓名和专业。学习工作单拓展训练5——组织结构图的制作（1）对照组织结构图样例，利用Word插入菜单插入一个组织结构图。（2）调整组织结构图，并添加编辑文字。（3）通过“添加形状”来加入下属、同事、助手。（4）美化组织结构图，改变悬挂方式。（5）输入自己的姓名和专业。1、在Word中如何插入图片？2、插入艺术字以后还可以修改其形状吗？3、文本框有哪几种类型？4、如何插入数学公式？复习提问单元目标学会对Word文档进行打印设置，具备在Word文档中插入分隔符、页眉和页脚、脚注和尾注、页码的基本能力，学会根据实际需要创建文档大纲、生成目录、分栏排版等基本操作。学习单元4.7设计个人简历的版面任务目标

具备根据需要进行页边距、纸张大小、版式等页面设置的基本能力。任务描述学会设置页边距、纸张大小和页面版式工作任务4.7.1设置页面提问怎样进行页面设置？设置页边距任务实现设置纸张大小设置页面版式小窍门：在“页眉和页脚”区域中选中“首页不同”复选框，可以使文档首页的页眉和页脚与其它页不同。学习提示

“页面设置”对话框中，“文档网格”标签用于设置每页固定的行数和每行固定的字数，也可只设置每页固定的行数，或设置在页面上显示字符网格等。任务目标

具备根据需要进行分栏排版的能力。

任务描述学会在文档中设置分栏显示工作任务4.7.2设置分栏提问报刊杂志中的分栏效果是怎么实现的？1选定文本2单击“页面布局”/“页面设置”/“分栏”/“更多分栏”3设置分栏格式5“分隔线”4“栏宽相等”选择应用范围67预览结果并确定设置分栏任务实现任务目标

具备根据需要设置脚注和尾注的基本能力。

任务描述学会在文档中插入脚注和尾注，删除脚注和尾注工作任务4.7.3插入脚注和尾注提问什么是脚注和尾注？

脚注是对当前页的字和词加以解释，所以写在当前页面的下方便于及时浏览。

尾注是对某些文档注释其来源和出处，如果需要可以查看，尾注一般写在文档的末尾。

删除脚注和尾注插入脚注和尾注任务实现学习提示

脚注和尾注的编号只与插入在文档中的位置先后顺序编号有关，与输入的先后次序无关；插入新的脚注和尾注，后面的编号自动递增；删除脚注和尾注，后面的编号自动递减。任务目标

具备根据需要设置页眉和页脚的基本能力。

任务描述学会建立普通页眉和页脚、建立奇偶页不同的页眉和页脚、删除页眉和页脚工作任务4.7.4设置页眉和页脚建立普通页眉和页脚任务实现建立奇偶页不同的页眉页眉和页脚的删除学习提示

在页眉页脚中还可以插入图片、图形、页码等对象；单击“页眉和页脚工具”导航组中的“链接到前一条页眉”按钮，还可以分段编写不同的页眉。任务目标

具备根据需要设置页码的基本能力。任务描述学会插入页码、删除页码等基本操作工作任务4.7.5插入页码提问1、怎样插入页码？2、怎样使首页不显示页码？插入页码任务实现删除页码学习提示

只有在页面视图和打印预览显示模式下才能看到插入的页码。任务目标

具备根据需要插入分节符和分页符的基本能力。

任务描述学会插入分节符、删除分节符、插入分页符、删除分页符的基本操作方法。工作任务4.7.6插入分页符提问为什么要分节？小窍门：如果文档分了节，就可以对不同的节设置不同的页眉和页脚，还可以对不同的节设置不同的页面版式。

插入分节符任务实现删除分节符和分页符插入分页符小窍门：也可以通过Ctrl+Enter组合键，在插入点位置插入人工分页符。

学习提示

1.插入的分节符显示为“===分节符===”，插入的分页符显示为“……分页符……”。2.在“页面视图”下要显示分节符和分页符，应单击“开始”选项卡中的“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，使其呈“按下”状态。任务目标

具备根据需要制作文档目录的基本能力。任务描述学会制作文档的目录的基本操作方法工作任务4.7.7创建目录“格式”

“正式”53“显示页码”和“页码右对齐”任务实现单击“引用”选项卡中的“目录”组中的“目录”按钮，选择“插入，目录”选项1选择“目录”对话框2“制表符前导符”4“显示级别”“3”6学习提示当文档标题或页号发生变化时，选中目录单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令更新目录。任务目标

具备根据需要进行打印预览的基本能力。任务描述1、学会对文档进行打印预览的基本操作方法2、学会对文档进行打印的基本操作方法工作任务4.7.8打印设置提问为什么使用打印预览功能？利用打印预览可以在屏幕上看到打印的真实效果，以节省时间和纸张，便于修改。打印预览任务实现打印任务操作——个人简历的版面设计（1）进行页面设置①选择“纸张大小”为A4。②设置页边距“上、下、左、右”边距均为2cm，“方向”为“纵向”。③设置页眉页脚“首页不同”，并在距边界中设置页眉页脚均为1.5cm。（2）进行打印预览，调整显示比例（3）打印文档①选择实际安装的打印机的类型。②在“页面范围”选择“全部”。③打印份数为3。拓展训练6——毕业论文的制作（1）接收毕业论文素材、题目要求和完成效果图。（2）按题目要求，对照完成效果图，对论文素材进行制作（3）保存文档，以自己的班级学号姓名命名。学习工作单子任务1——封面、目录和序言制作（1）为论文添加封面，封面题目为论文标题，一号黑体加粗居中。空两行下面书写作者、学院、专业、指导教师、完成日期，宋体三号居中。（2）为论文插入目录，“目录”二字