第四章-会展场馆布置任务一

第四章会展场馆布置

会展场馆简介一、定义：会展场馆是指从事会议、展览以及节事活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬件和软件两部分组成。场馆中的“场”，是场地，一般指室外区域：“馆”。即馆所，一般指室内区域。因此，会展场馆可以分成室内的会展和展览中心，以及露天的会议和展览场地。二、常见的会展场馆的分类1、博物馆这是指对有关历史、自然、文化、艺术、科学、技术的实物、资料、标本等进行收集、保管、研究，并陈列其中一部分供人们参观、学习的专用建筑。比如杭州除了有西湖等旅游名胜以外，还有位于龙井的中国茶叶博物馆、与同仁堂齐名的胡庆余堂中药博物馆、展示丝绸发展史的中国丝绸博物馆、南宋官窑博物馆等。2．展览馆展览馆有两种含义，一种是指展览专用建筑物；还有一种是指从事展览馆业务的、具有法人资格的事业或企业单位。3．美术馆这是指以陈列展出美术工艺品为主，主要收集有关工艺、美术藏品，进行版面陈列和工艺美术陈列等的建筑物，有的也设立美术创作室。

会展场馆简介

4．纪念馆5．陈列馆这是指一般为单纯的陈列展出，或设于建筑的一角，或成为独立的建筑，其中多陈列实物以供人们参观学习。6．会议中心这是主要的会议举办场所，是举办世博会等的主会场7．展览中心这是指有固定场馆来展示陈列和举办一些定期、不定期的临时性展览会、博览会的场所。其基本内容是：主办者为了一定的目的，提出一定的主题，按照主题要求选择相应的展品，在展厅里或其他场所，运用恰当的艺术手法，在一定的材料和设备上展示出来，以进行宣传、教育或交流、交易。具有认识、教育、审美、娱乐等作用，又有传递信息、沟通产销、指导消费、促进生产等多方面功能。8．体育场这是指开展群体性体育活动而设置的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育场所。有单项的，也有综合性的，体育场设有专职或兼职的技术指导和管理人员，负责日常工作。

会展场馆简介

9．体育馆这是室内体育运动场所的统称。大规模的体育馆包括篮球、排球、乒乓球、羽毛球等的比赛馆和练习馆。10．文化广场这是指面积广阔的文化场地和场所。11．文化馆这是国家设立在县(自治县)、旗(自治旗)、市辖区的文化事业机构，隶属于当地政府，是开展社会主义宣传教育、组织辅导群众艺术(娱乐)等活动的综合性文化部门和活动场所。12．城市规划展示馆这是供人们进行传授、学习或增进知识等活动的公共建筑。它要求幽静的环境、必要的设备、适宜的空间和充足的光线等。如上海城市规划展示馆，建筑面积2万平方米，主体结构高43米，地上5层、地下2层。13．剧院指用于戏剧或其他表演艺术的演出场所。14．剧场这是供演出戏剧、歌剧、曲艺等用的场所。三、目前我国的会展场馆建设还处于国家和地方政府的垄断建设管理的阶段，会展场馆还是“事业单位”，它首先要体现的是政府某些部门的行政意志，而不是按市场规律进行经营。从产权归属上，我国场馆分为一般性场馆和商业性场馆一般性的场馆，公益性的对外开放的商业性场馆，以盈利为目的的目录任务一交易场馆场地布置任务二会议活动的场地布置

目录任务一交易场馆场地布置一、一般性场馆的场地布置二、商业性展馆的场地布置摘要一、一般性场馆的场地布置（一）场馆布置主要考虑的因素（二）一般性场馆展厅布置要素规划二、商业性展馆的场地布置

1、展览区的布置类型2、展位规格及编号规则3、展览会、展台布置设计与企业整体形象4、展览设计和展台搭建的管理规定和限制

展览现场是商业性展览(展销)最中心的区域，其布置受多种因素的影响，如展示活动的规模大小、展览场地的布局、展示活动的内容和主题及主要参展商的重视程度。特别值得一提的是展示活动的内容和主题对场地布置的影响。机械展与工艺品展在场地布置上有很大差异，同样，迎春商品展销会的场地布置要比其他主题的商品展销更加欢快和喜庆。展览区的布置类型如下：1、展览区的布置类型（1）案头类展区。案头类展区主要适合于展览面积有限、参展商较少，或者展览(展销)品档次较低，以现场售卖为主的展销的情况；抑或展销在室外进行，无法搭建标准展台时采用。案头类展览布置的形式是在展览区内摆放条形桌，可以在条形桌上铺上绒布装饰，展示(展销)品可置于案头上以便于客户挑选。每个案头类展位往往因陋就简，成本很低，物品摆放较为杂乱。（2）分区类展区。分区类展区主要是根据展示品的需要特别设置的展区，如大型的设备展。分区类各展位所占面积较大，展位的布置和装饰也风格各异，给参展商以极大的想象空间。分区类展位的设置有利于满足大型参展商的需求，也容易突出主题，如中国留学人员广州科技交流会现场特别设置分区类展位，用于各个省市搭建自己各具特色的展位，以吸引留学回国人员。

现代展览都以展品类别划分展区，再根据不同场馆每个展区的场地特征划分展位，合理地划分展区和展位对于展览招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展出效果、进行展览现场服务与管理等有着十分重要的作用。（在大型展览中，专业题材展区可以是一个或几个展馆，也可以是展馆的某一部分）。

（3）展位类展区。展位类展区是将展览区分割成统一规格大小的展位，用隔板将自己的展位与他人展位隔开，形成一个个独立的展览空间。标准展位、特殊设计及装修的展位标准展位：是根据展览会所规定的展位面积，并配置规定的展具，有不同配置规格。

A款：公司门楣、隔墙板、地毯基本电力B款：

公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W）C款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力

会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W）

层板、接待台D款：公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力

会议桌（1）、会议椅（3）、射灯（100W）

层板、玻璃高柜或玻璃三角柜特殊设计及装修的展位：可由展览组织者提供也可由参展商根据本公司的形象及产品展示需要提出，面积是参展商自行确定的。

组团展位:参展商以团队形式参展（如国家团、地区团），要求在展览中相对集中的展位进行统一布置。

2005汉诺威工业博览会中国展区展览现场不同类型的展位四种展位类型第一、双开面型。双面展位一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形的通道交叉处，优点是人流量大、视野宽，比较适宜重点展品与精品的展示，但是用于展示的墙面少，需要更多的使用独立展具第二、双向通道DDAAAAAAADDDDEECBFFEECBFFDDDDAAAAAAADD两端敞开的展位，优点是有良好的展示面，两边可以摆放展具，观众可以从通道中边走边看，人流畅通，展示效果好第三、内角型一般位于场馆的墙角处：虽然两个通道观众都容易注意到，但是需要三个展位才能出效果第四，岛型展位全岛型：整个展位完全独立，与其他展位或建筑物外墙不相连，四个面均为开面。由于四面都面向通道，因此更容易吸引顾客的注意。半岛型：半岛型是指展位空间三面向通道敞开。它的优点是设计安排上有很大的灵活性，视野开阔，容易构成某种舞台景观，成为视觉中心。其缺点是不宜使用标准展具，可利用的展墙更少。1、统筹兼顾目标客户的需求在划分展区和展位时做到统筹兼顾，就是要在以办好展览和符合展览需求的前提下，对展览所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顾展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商的各方利益和便利性。展区和展位的划分首当其冲考虑是展览本身的需要，其次，参展商、观众以及展览服务提供商对展区与展位安排的特殊需要。2、因地制宜地利用场馆空间要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜。例如，无论是标准展位或是光地展位，所有参展商都不希望有柱子的展位。因此，如果场展有柱子，就应考虑有效地将柱子安排某个特殊的展位中（以参展商不会提出异意为准）。又比如，不同参展商对展位的具体形状的有不同的要求，有希望展位是岛形的，有希望是半岛形的，也有希望是通道形或是道边形的，展位划分时就需充分考虑这些因素。划分展区和展位应注意的问题划分展区和展位应注意的问题例如，如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中，标准展位将变得非常不显眼；如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置，展会的整体效果将大打折扣。因此，展区和展位的划分既要符合展品的特点，也要考虑到展位的搭装效果，还要考虑到方便观众参观，这样，参展商的展出效果才不会受到太大的影响。3、合理安排展馆的服务设施合理安排展馆的服务设施是展览安全的重要保证，要保证任何展位都不能遮挡展馆里的重要安全设施，如不能遮挡消防栓、堵塞消防和安全通道、遮挡电箱等。展馆入口处需合理预留参观人流聚散的区域，展场的通道要达到规定的宽度，方便参观人流通行。4、充分考虑参观人流的活动规律展览参观人流的形成和流动规律对展区和展位划分的影响，是需充分考虑的重要因素。如在中国，展览参观人流的形成与流动有以下特点:因受交通规则的影响，人流进展馆后习惯于直接向前走，如果不能直接向前就习惯于向右转。因此，在展馆入口处、主通道、服务区和大型展位前的人流会较集中，容易导致人群围观某展位或展品的人流高峰现象。通道设计要点：对于参展者而言区划分明；对观众而言合理、科学、方便、流畅。主通道宽度设计不少于3m，一般为6m；次通道宽度不能小于2m，一般3m；合理的通道安排既可以使观众全面接受展览传播的信息，又能减少观众的疲劳感。展位划分原则按照：展位面积大小分配，优先照顾大面积展位企业；"先到先得"，按照展位费付款的先后顺序分配。2、展位规格及编号规则（1）展位号的表示方法。依次由馆号、楼层号、通道号(用英文字母表示）和展位序号组成。例如7.4H15即表示7号馆4楼H通道的第15号展位。（2）展位规格分为标准展位和非标准展位两类。标准展位面积为9平方米，分为3米×3米、2.4米×3.6米两种。非标准展位面积分别为：7平方米、6平方米和5平方米。7平方米展位的规格有：3.6米×2米、2.4米×3米等；6平方米展位的规格有：2米×3米、2.4米×2.4米、3.6米×1.6米等；5平方米展位的规格有：2米×2.4米、1.6米×3米等。（3）1/2展位的左右区分方法。有些展位的左右区分不以人的面向所形成的左右为区分依据，而以展位排列顺序号为区分依据。第一、按展位排列顺序号，靠近小序号的1/2展位为左展位；靠近大序号的1/2展位为右展位。例如，某交易团有2.1A08-10三个展位，其中A09展位分为左、右两部分，则靠近A08展位的半个展位为左展位，靠近A10展位的半个展位为右展位。第二、标准展位的1/2展位，在展位号后加注R-右，L-左；例如，4.2A01L，4.2B02R。（4）1/3展位的左右区分方法。第一、按展位排列顺序号，靠近小序号的1/3展位为左展位；靠近大序号的1/3展位为右展位；中间的为中间展位。第二、标准展位的1/3展位，在展位号后加注R－右，M－中间，L－左。例如，3.3A04M。（5）标准展位不允许以小于1/3的单位进行分配；非标准展位不允许以小于1/2的单位进行分配。3、展览会、展台布置设计与企业整体形象（1）充分利用各种可能的要素，例如，展台的形状、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

（2）展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。

（3）展台要素的配套使用还应有助于增强工作人