第十章-会计工作的组织

第十章

会计工作的组织本章内容提示

11.1会计工作组织的意义

11.2会计机构11.3会计人员

11.4会计法规制度

11.5会计档案一、会计工作组织的意义1、定义(1)广义：包括与组织会计工作有关的一切事情(2)狭义：会计人员的配备会计机构的设置会计法规的制定与执行会计档案的保管第一节会计工作组织

2、意义(1)有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率(2)有利于会计工作与其他经济管理工作协调一致(3)有利于加强单位内部经济责任制二、会计工作组织的要求1、按国家对会计工作的统一要求，组织会计工作2、根据各单位生产经营管理的特点组织会计工作3、协调同其他经济管理工作的关系4、不断提高会计工作质量，讲求工作效率，节约费用第二节会计机构

会计机构是直接组织和从事会计工作的职能部门，建立和健全会计机构是保证会计工作顺利进行的重要条件，是落实《会计法》规定的需要；是履行会计职能，完成会计任务的需要。会计机构应掌握的内容包括：会计机构的设置、会计工作的组织形式、会计机构岗位责任制、会计机构的内部牵制制度。一、会计机构的设置单位特点会计机构的设置国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业设置总会计师规模大、会计工作量大且业务复杂的单位单独设置会计机构，并在单位内部设置各级、各部门的会计组织行政、事业单位及一般的企业单独设置会计机构规模小，业务量少的单位在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员不具备设置会计机构和配备会计人员条件的单位委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账二、会计工作的组织形式会计工作组织形式含义优点适用单位集中核算集中核算就是把整个单位的会计工作主要集中在会计部门进行，单位内部的其他部门和下属单位只对发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表，送交会计部门。原始凭证或原始凭证汇总表由会计部门审核，然后据以填制记账凭证，登记有关账簿，编制会计报表。可减少核算层次，精简机构，减少会计人员规模较小、经济业务量少的单位非集中核算非集中核算又称为分散核算，就是将会计工作分散在各有关部门进行，单位内部会计部门以外的其他部门和下属单位，在会计部门的指导下，对发生在本部门和本单位的经济业务进行核算。但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂部会计部门集中进行。有利于各部门及时利用核算资料进行日常考核和分析，及时解决生产、经营管理上的问题适用于要实行内部经济核算制，需要实行分级管理，分级核算的单位三、会计机构的岗位责任制

会计机构的岗位责任制，也称会计人员岗位责任制。就是在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，将会计机构的工作划分为若干个岗位，并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。会计工作岗位会计主管出纳财产物资核算工资核算成本费用核算收入利润核算资金核算往来核算总账报表稽核四、会计机构的内部牵制制度1、定义：也称钱账分管制度，它是指凡涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，都必须由两人或两人以上分工办理，以便相互制约。2、目的：加强会计人员之间的相互制约、相互监督、相互核对，提高会计核算工作质量，防止会计处理中发生失误、差错和营私舞弊等行为。会计人员的任职要求第三节会计人员会计人员的职责权限会计人员的职业道德会计人员专业技术职务总会计师会计人员的工作交接一、会计人员的职责与权限1、会计人员主要职责进行会计核算实行会计监督拟订本单位办理会计事务的具体办法参与制定经济计划、业务计划，编制预算和财务计划并考核其执行情况办理其他会计事务。2、会计人员的权限(1)有权要求本单位有关部门和人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和财务制度(2)有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同，参与有关的生产、经营管理会议。(3)有权监督、检举本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量和验收等。各级领导和有关人员要支持会计人员行使工作权限。(上级责任P259)二、会计人员职业道德

1、敬业爱岗2、熟悉法律3、依法办事4、客观公正5、搞好服务6、保守秘密三、会计人员的任职要求(一)对从事会计工作人员的任职要求

会计从业资格证书—最基本要求(二)会计主管人员或会计机构负责人的任职要求1、取得会计从业资格证书2、具备会计师以上专业技术职务资格3、从事会计工作三年以上经历四、会计人员专业技术职务

P222-223会计员助理会计师会计师高级会计师五、总会计师是一个行政职位，不是专业技术职务。(一)基本职责

P224(二)工作权限

P224-225

大、中型企业要设置总会计师，主管本经济核算和财务会计工作；小型企业要指定一名副厂长行使总会计师的职权。六、会计人员的工作交接会计人员工作调动或因故离职，必须交本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。必须有人负责监交。1、移交前的准备工作

P2252、对监交人的规定

P225第四节会计法规制度一、定义

会计法规是管理会计工作的各种法律、法令、条例、规则、章程、制度等规范性文件的总称。二、会计法规的体系会计法会计准则会计制度我国最高层次的会计法律企业基本会计准则企业具体会计准则依据《会计法》规定的会计工作规范企业会计制度其他会计制度对会计准则的细化，是会计核算的具体标准第五节会计档案会计档案的作用

会计档案的管理一、会计档案的作用1、定义

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。2、作用总结经济管理经验、加强经济管理、查验经济财务问题，防止贪污舞弊具有重要的作用。二、会计档案的管理会计档案的归档会计档案的调阅与移交会计档案的保管期限会计档案的销毁1、会计档案的归档

(1)分类档案内容会计凭证类会计账簿财务报告类其他类会计档案(2)归档要求①每年形成的会计档案，由财会部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。②当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满后，再交由本单位的档案部门统一保管。③未设立档案机构的单位，应当在会计机构内部指定专人保管。④出纳人员不得兼管会计档案。2、会计档案的调阅与移交(1)调阅要求

单位应设置“会计档案调阅登记簿”，详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。①外单位人员各单位的会计档案不得外借，如有特殊需要，出示单位正式介绍信后，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。②本单位人员本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。

(2)移交要求

①移交会计档案的单位应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷名、册数、起止年度和档案编号、应当保管期限和已保管期限等内容。②接交会计档案时，应当按移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。③交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计移交清册上签名或盖章。

3、会计档案的保管期限会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。会计档案按保管期限可分为：永久档案

3年

5年定期档案10年

15年

25年企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括方案分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行存款余额调节表5年15银行对账单5年企业和其他组织会计档案保管期限表4、会计档案的销毁

超过保管期限的会计