第一节课：WORD入门与基本操作

WORD第一节课入门与基本操作目录一、什么是Word(了解)二、Word2000的工作窗口三、输入和修改文字(掌握通知的输入方式及正确排版)四、对文档进行简单地排版五、使用格式工具栏设置常用文字格式(掌握)六、调整显示比例(了解)七、存盘(保存文件)八、打开文件

带有此标记为本节课的重点

一、什么是Word(了解)

Word2007是微软公司的Office系列办公组件之一是目前世界上最流行的文字编辑软件。主要应用于文字编辑、表格制作、图文混排等。启动Word2007方法：1、双击桌面的图标2、开始按钮——程序——Microsoftoffice——Microsoftword2007关闭Word2007方法：1、选择：“Office按钮”菜单中的“退出WORD”选项2、单击窗口右上角的小×3、按“AIT+F4”关闭二、Word2000的工作窗口三、输入和修改文字(掌握通知的输入方式及正确排版)初步了解Word后,我们开始工作了：

在新的页面中，正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。现在我们来输入通知的内容：在任务栏输入法处选择中文输入法，敲入“通知”。这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。敲一下回车，光标移到了下一行。敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在Word中也是一样，一个段落打完了，我们就敲回车，去到下一段。接着我们输入通知的正文内容。你可以看到，在输入正文时并没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为Word会自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中。最后输入通知的落款和日期。小技巧:

即点即输

Word2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置点击，我们就可以从该位置开始输入新的内容。所以如果有漏字，直接将光标定到需要添加的字后面单击就可输入新的字了。修改错误如果有输错的文字，该如何更改或添加呢？将光标定位到这个字的后面，按一下删除键，错字就被删掉了，再输入新的字，这样就改完了。撤消与恢复如果对修改后的状态不满意，或不小心删除了不要删除的字。只须点击撤消键（CTRL+Z)恢复修改前的状态。中英文状态：标点符号的不同输入状态我们的键盘是英式键盘，在默认状态下，我们只能够输入键盘上的标点符号，但如果我们想输入中文符号，就必须切换到中文状态，如输入省略号、顿号、书名号。四、对文档进行简单地排版选中对象：在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。选中是为了对一些特定的文字或段落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。如何选中文字呢?如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示处于选中状态，对任何对象进行编辑都必须先选中。设置大小：选中这两个字后，单击“开始”选项卡中“字体”组的“字号”按钮下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“初号”，“通知”两个字就变大了。选择字体：单击“开始”选项卡中“字体”组的“字体”按钮下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体，而且每种字体长得什么样也都一目了然。从中选择“黑体”，“通知”两个字就变成了黑体字了。同样，我们可以选中正文文字，将字体大小设置为“二号”，字体设为华文细黑。设置段落的对齐方式：居中：

先用鼠标在“通知”这一行里单击，把光标移到这一行，单击“开始”选项卡中“段落”组的“居中”按钮，标题文字就居中对齐了。右对齐：

同样，我们将光标分别定位在落款和日期所在行，单击“开始”选项卡中“段落”组的“右对齐”按钮，使其右对齐。首行缩进：

我们平时写文章都需要在每段前空两个格，这叫首行缩进，现在我们就调整中间这些段落。把光标选中正文的段落，向右拖动标尺上边的小三角，它的下面会出现一条虚线，当虚线到第三个字的前面时，松开左键后，段落的开始就空出了两格。（这个小三角是首行缩进标记，它表示段落中第一行文字的开始位置。我们刚才把它拖到了第三个字的前面，就是表示想让这个段落中的第一行文字从第三个字的位置开始。）

如果只有简单的两三段，每段前用空格键来空格也是可以的。

设置行距：

你会发现文件行与行的距离可能太近了，因为默认的是单倍行距，如果你想加宽一些，你可以点击1.5倍行距或双倍行距,行与行就变宽了。最后我们增大“通知”两个字和下面的正文之间的距离。用鼠标在“知”字后面单击，把光标移到这里，然后按两下回车键，距离就大了。同样，可以把落款和上面的文字之间的距离也变大一些。

标题与落款要与正文分开一些，这样版面就会清楚。五、使用格式工具栏设置常用文字格式(掌握)

文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击“开始”选项卡中“字体”组中“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了；加粗、倾斜、下划线、加边框、底纹、缩放字符、字体着色—主要用在需要引起注意的文字上。分散对齐—输入所需距离，可改变文字的整体宽度。

想把下划线设置成红色的波浪线？单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。六、调整显示比例(了解)

能够清楚的看到每页的全部内容，我们可以单击“视图”选项卡中“显示比例”组的“显示比例”按钮；选择整页，这样整个文件的内容全都能看见了，一般在排版的时候我们可以根据自己的习惯选择页面宽度或75%、100%的显示状态，显示状态只是改变观看效果，不会改变实际效果，就如同如放大镜观看物体。七、存盘(保存文件)保存文件：如果以后再要打印或使用到这份文件，可以将文件保存在电脑上。下次就不必重新输入和编排一次，只需要把以前保存的文档打开就行了。单击“OFFICE按钮”上的“保存”按钮，弹出“保存”对话框（看右图)，默认的文件名是“通知.doc”，注意文档保存的位置是“我的文档”文件夹，单击“保存”按钮，文档就保存好了。

这时你会发现，现在Word的标题栏变成了“公司通知.doc-MicrosoftWord”每一份独立的文件我们都要单独保存，方便以后查找。八、打开文件