《企业会计电算化问题研究》5700字

企业会计电算化存在的问题及完善对策—以某房地产企业为例目录TOC\o"1-2"\h\u22757引言 3273751.中小企业会计电算化研究-以桂林金源房地产公司为例 4185641.1公司简介 4128891.2桂林金源房地产公司会计电算化的现状 4297072.桂林金源房地产公司会计电算化存在问题及原因分析 5236992.1会计电算化的认识不全面，意识薄弱 5226772.2会计电算化软件开发不足 5185472.3企业会计专业人才缺乏 5325413.提升桂林金源房地产会计电算化能力的对策 6293133.1加强对会计电算化的认识 650243.2严格建立健全会计电算化内部管理制度 6148663.3全面重视会计电算化人才培养 730272总结 73160参考文献 8摘要：会计电算化的运用对我国中小企业产生着重要影响，财会人员的工作压力降低，会计工作变得精准高效，工作质量有保证，为会计工作的可持续发展提供条件，会计电算化作为管理工作现代化的重要基石，在不断推进会计自身发展。本文基于我国中小企业，本文从相关基础处理论出发，桂林金源房地产公司为例，分析其会计电算化运用的现状及问题，并且对提出相关对策，同时对会计电算化下如何规范会计工作提出见解意见。若要提高中小企业会计电算化的规范性与运用能力，则需紧跟社会发展的脚步，扭转观念，深化对会计电算化的认识，从理论与实际结合的角度出发，规范与加强企业会计电算化工作。关键词：会计电算化中小企业案例分析问题及对策引言“会计电算化”的意思是，会计业务处理的载体是计算机，由简单的算盘算账、记账发展到计算器相对快速的数字计算，再到后来发展为计算机进行会计核算。会计、计算机由之前的简约粗略组合转变为精细化一体的处理软件，成为了一个涵盖多维度知识、内涵的多功能应用。其操作内容不限制在财务管理系统的框架中，扩大到企业资源规划等多维度方向，乃至向着更广阔的领域延伸。会计信息对于我国中小企业发挥着不可以轻视的效用，其系统提供了超过五成以上的企业经营信息，会计电算化的运用成熟不断提高对中小企业会计工作及其规范性产生了第一是减轻了会计工作者的压力实行会计数据处理精准性，提高会计质量，促进会计基础工作规范化，提高会计工作质量；第二提高企业管理水平具有重要意义。但是在我国中小企业实行会计电算化的过程中还存在会计制度不完善会计工作规范缺乏监督、企业内部会计控制制度执行不严格，不相容职务未分离等情况。因此本文在以案例分析的基础上，侧重研究我国中小企业实行会计电算化对会计工作产生的问题及对策。1.中小企业会计电算化研究-以桂林金源房地产公司为例1.1公司简介桂林金源地产股份有限公司，是1994年在桂林市穿山路设立的区域公司，主要负责房地产项目的销售等工作，由于房地产业属于资金密集型行业，房地产项目的经营需要涉及很多会计项目，这进一步加重了公司会计管理工作的负担。为了提高公司的会计管理工作，公司需要对一些存在的问题进行解决。为了全面了解桂林市金源房地产开发有限公司会计管理工作的现状，本文主要对该公司的会计工作人员进行调查，了解其平时的工作情况，进一步明确该公司的会计管理内部控制体系、监督管理机制、会计管理人员的素质情况、财务会计信息的质量等。通过调查发现，桂林市金源房地产开发有限公司专门设立了财务部，部分共有20人，主要负责公司的资产购置、资本融通、现金流量以及利润分配等工作，保证公司资金在有效的管理中。1.2桂林金源房地产公司会计电算化的现状1.2.1会计电算化岗位设置情况根据会计岗位分离制度，财务部在会计数据系统中设置相关岗位：会计主管为系统管理员；机房人员担任系统维护人员；总会计师是系统审计师和会计档案员。1.2.2账务工作调整传统的手工处理账户数据需要很长时间来对数据进行一个采集、归纳整理和修改，但桂林金源房地产公司的会计核算采用计算机化模式，通过软件可以完成所需的数据查询，在这个过程中可以找到数据该软件还具有在会计信息处理过程中对数据进行检查和更正的能力，从而避免了账目中的不一致。软件将出现相关提示信息。会计电算化被桂林金源房地产公司实施后，会计记账工作就变得很简单的数据处理过程。数据在“流水库”中存放，一旦记录凭证后，修改就不能进行了。1.2.3会计资料的管理电算化软件在桂林金源房地产公司实施后就会用固定的软盘或者硬盘存放管理的会计资料档案，以往会计档案保管方式与虚拟存储的功能和特性不能相提并论，快速查询数据和很强的检索数据能力是基于电算化会计资料档案管理特点，能够以网络为依托把会计信息进行传递与分享。1.2.4账务处理程序桂林金源房地产公司会计电算化系统具有数据集中、分类整理、报表管理、报表管理等优点。在会计信息化的全过程中，会计数据处理是最基本的会计方法。，就是依托计算机系统获取所需信息，对生产全过程的原始数据进行处理，以会计输入为出发点，设定企业的条件参数，以财务报表的输出为终点，完成整个过程的会计数据和计算机辅助控制，集中和自动化处理数据，这是电算化财务处理特点。2.桂林金源房地产公司会计电算化存在问题及原因分析2.1会计电算化的认识不全面，意识薄弱对于桂林金源房地产等中小企业而言，由于其规模小、实力弱，特别是初创企业规模小、资金短缺、人力资源有限、联合收购、市场开发等诸多困难中小企业管理者没有时间考虑实现计算机会计系统。作为一个企业的关键管理者，由于缺乏知识和远见，他们对于会计信息并不完全了解，甚至根本不知道什么是会计信息，也不了解或没有意识到他们的利润可以看到，没有必要使用财务软件而不是手工会计，他们基本上不愿意投入太多的成本，如果他们引进先进的会计软件，他们必须有专业的员工或花钱培训员工。这些费用是不必要的，另一个需要考虑的因素是会计电算化的实施不利于他们的逃税。在我国迅速发展会计电算化事业推动下，在中小企业中运用电算化软件的作用非常突出。但对于公司部门负责人却没有意识到运用会计电算化软件的好处，却简单认为只是用计算机替代人工进行数据处理而已，会计电算化是一种片面的观念，没有充分认识到中小企业建立完整的会计信息系统的重要性。因此，有关管理部门没有发挥作用。首先，桂林金源房地产的管理层对计算机信息掌握不够，处于被动需求的计算机化状态。他们没有能力有效地应对经济的变化，也不了解会计制度在业务和管理决策中的作用。整个会计电脑化过程费用昂贵，因此不需要软件。二是会计计算机程序，一些桂林金源房地产领导对于会计软件的作用了解不够透彻，他们认为，计算机化只是为了降低劳动强度，提高工作效率，对会计电气化的实际作用存在一定的误解，这也提高了计算机工作的水平，这是使用会计和机电程序所必需的，而他们面对这种情况，并不是因为自己的训练，而是因为企业数据处理方法的抱怨和不满的变化。2.2会计电算化软件开发不足目前，在市场上很难买到与中小企业的实际情况相匹配的软件，原因很明显。首先，我国中小企业数不胜数，经营范围和经营范围也非常广阔，各行各业都有涉猎。每家公司都有自己的业务特点和模式，使得IT服务提供商难以满足桂林金源房地产公司的需求。然而对于IT服务提供商来说，专门开发符合桂林房地产现状的会计软件也存在很大的困难。其次，由于会计信息与会计和信息技术密切相关，这就要求开发商能够获得会计和信息技术，但目前他们在满足这一要求方面往往遇到困难。缺乏会计知识使一些金融软件开发者难以理解软件，而且一些软件开发人员只接受了短期的软件开发培训，这些培训考虑到了会计师的基本知识。这样的软件很难满足企业对会计信息和内部控制的需求。2.3企业会计专业人才缺乏综合素质三大主要标志：遵守法律法规和职业道德、专业知识和会计技能、较强的沟通技巧和判断能力。桂林金源房地产会计工作过程中所收到的原始单据大多来自外单位，但是当本企业收到外单位开具的金额错误并且直接修改的原始单据时，并没有拒收或是要求外单位重开，而是照常接受。与此同时，当前我国财务人员的水平普遍不高，桂林金源房地产公司的会计人员学历普遍在大专左右，本科毕业的会计人员非常少，反映出桂林金源房地产会计专业人员的整体教育水平相对较低，而较高的教育水平在很大程度上能反映出会计人员的学习能力、创造力、判断力等综合素质。此外，还存在知识结构不合理的问题，老年员工对会计业务非常熟练，但是对于计算机知识方面的了解却很少。对于这样类型人才最重要的两点是专业技能强和对计算机操作熟练。对于桂林金源房地产的会计从业者而言，都是单方面技能较强的工作者居多，全能型人才较少。要么是专业技能较强但是计算机操作能力弱，反之则计算机操作熟练但是专业能力弱，缺少复合型的会计电算化人才。我国目前还处于会计电算化的发展阶段，而且会计软件产品层出不穷、功能强大，想要在企业中使会计电算化发挥出最大作用离不开企业对会计电算化知识、使用技能等方面的培训，导致企业会计电算化培训滞后的主要原因在于：没有把这个事情放在一个重要的位置上、资金投入少甚至不投入。企业对于会计电算化软件的维护投入都较少，更不会增加资金定期组织会计人员进行会计电算化培训，长期以来使得会计工作者乃至整个企业对于会计电算化的认识还停留在使用的初始阶段，同时也让会计工作无法更好的利用会计软件提高工作效率，为企业增加经济利益。3.提升桂林金源房地产会计电算化能力的对策3.1加强对会计电算化的认识作为中小企业，桂林金源房地产应认识到会计电算化提高的重要性，而企业管理层对于会计电算化应用在企业中的作用要引起重视，正确的了解会计电算化核心概念，这一点至关重要。桂林金源房地产的管理者应看清当前形势，企业要想发展在管理上要实现科学化与规范化。这是当前企业发展环境必然趋势，这就是企业市场竞争力提高唯一有效途径。企业把会计电算化应用在财务管理上，有利于推动企业财务管理规范化的提升、会计工作效率的提高，为企业内部控制带来有利条件，促进经营风险的降低。企业领导者提高对会计电算化的认识，使中小企业应用财务软件具备积极性与主动性，相关方面投入力度才能够真正实现。企业管理中，财务管理占据重要地位，纵观中小企业的财务管理现状，管理者对会计电算化认识水平的提高，为企业长远发展发挥着至关重要的作用。在市场经济迅速发展背景下，桂林金源房地产应该对推广会计电算化理念有长远的计划。日常工作中对推动会计电算化的工作应足够重视，发挥电算化软件在企业各方面的作用。会计人员是唯一能够把“电算化创造快捷的会计信息服务带给企业、为桂林金源房地产管理提供决策”的人员，因此进一步提升会计电算化认识是极为必要的，为投入到会计电算化软、硬件设施资金的增多而努力，为会计电算化便捷与服务的广泛性提升提供保障。而企业的管理人员，对于会计电算化推动企业发展的重要作用要有高度的认识，结合企业现实情况为开展会计电算化工作提供全力支持。组建企业会计电算化运作小组，成员由关键部门经营人员组成，发挥出对整体会计电算化工作统领作用。同时，运营小组以企业发展实际情况为依据，以日常需求为出发点，尽力提升会计电算化业务规划的细致性与严谨性。3.2严格建立健全会计电算化内部管理制度企业要从设岗、操作的可控性、电脑多方面维护、会计档案管制四大方面建立健全会计电算化内部管理制度。一是岗位职责方面要规定其岗位与责任相互制衡的制度，要明确各岗位的工作职责范围，努力做到每个人在岗位上都依照规定办事；二是操作管理方面，可建立符合企业条件的操作管理制度，要把电脑使用者和电脑技术支持职责明确分离，禁止非操作者能够直观接触到相关信息；三是企业应当积极建立软硬件和数据管理制度，对相关设备定期检查、维护并建立防病毒措施，保证会计数据安全；四企业应当完善会计档案管理制度，及时整理装订凭证，统一存放便于查阅，并且设置管理会计档案的专员。便于管理和查阅，同时安排专门的会计档案管理人员进行统一整理存放。3.3全面重视会计电算化人才培养素养高的会计电算化人才，可以促进会计工作做得又好又快。桂林金源房地产要增加对这类型人才的引入，可通过提高薪酬待遇、提供补贴或是其他一些福利方式吸引高素质人才；另一方面可以让本企业员工参加与之相关的知识竞赛类、理论、专业技能等类型的测验，让其素养得到提升。随时经济市场的不断成熟，会计电算化在未来必将实现更高层次的网络信息化处理，这对会计从业者提出新的要求，要在会计和计算机两个领域都擅长。因此中小应当加强对复合型会计电算化人才的培养：对已经在企业就职人员进行在职培训，应重点培训期计算机操作能力；在职工作者利用现有的继续教育平台学习知识，不断更新完善自身的会计知识。与此同时，我国不同层次、类型的学校都有设置计算机专业和财会专业，但是存在着一个共性问题，就是两者理论融合度低，并且开设的课程较为单一，所以高校应当对院校专业结构进行适当调整，使专业教育更符合未来就业趋势。会计电算化在不断发展，而会计电算化培训内容滞后将严重影响企业会计人员对会计软件的应用程度，也对桂林金源房地产经济效益产生一定影响。桂林金源房地产管理层应当转变对会计电算化的认识，不能一味让在职会计人员培训过时的会计电算化内容，应当