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文档简介

互联网使用管理规定1.目的Objectives为了确保员工仅将互联网运用于与工作相关的业务,并遵守公司相关的规定。ToensureInternetusagesisstrictlyforbusinessespurposes,andcomplywiththecodeofconduct.2.适用范围Areaapplication适用于电子邮件,网页浏览,文件传送或其他任何基于网络的工具的使用。Usageofemail,internetbrowsing,filetransferoranyrelatedtoolsusedontheInternetmedium.3.规范性引用文件Referencedocuments无None4.职责DutyIT部门负责监控与管理所有相关的网络使用。ITdepartmentisresponsibleforthemonitoringandadministeringallrelatedInternetusageactivities.IT负责确保提供互联网的可用性以提供相关访问互联网的服务。ITisresponsibleforensuringInternetinfrastructureavailabilitytoprovideaccessofInternetrelatedservices.5.术语和定义Glossaryanddefinition无None6.管理内容Content6.1Suntech-Power为员工提供了计算机设备、内外部网络连接(包括互联网),使得员工可以更有效率的沟通,为客户提供更好的服务和达成Suntech-Power的营业目标。Suntech-Powerprovidesouremployeeswithcomputerequipmentandonlineaccesstointernalandexternalnetworks,includingtheInternet,sothatemployeesmaycommunicatemoreefficiently,betterservecustomersandaccomplishthecompany'sbusinessgoals.Suntech-Power严禁使用其所提供的设备或网络从事非法目的访问例如(但不仅限于):未经授权访问或企图损坏其它计算机系统、网络或这些系统及设备中的数据。从事盗窃、欺骗或任何其他类型的犯罪行为。散播或取得非法拷贝软件、图像、声音、文本或其它数据/材料。发送或粘贴骚扰性的或胁迫性的信息或含有色情或猥亵内容的信息。Suntech-Powerspecificallyprohibitsusingequipmentoronlineaccesswhichitprovidesforanyillegalpurposes,forexample(butnotlimitedto):Gainingunauthorizedaccesstoorintentionallydamagingothercomputersystemsornetworksortheinformationcontainedwithinthecommittingtheft,fraudorothercriminalactsofanykinds.Distributingorobtainingillegallycopiedsoftware,graphics,sounds,text,orothermaterial.Sendingorpostingharassingorthreateningmessagesormessagescontainingpornographicorpatentlyindecentcontent.Suntech-Power将与法律部门合作依法起诉违法者,对任何违法行为或涉嫌违法的行为,员工必须及时报告。Suntech-Powerwillcooperatewithlawenforcementauthoritiestoprosecuteoffenders.Employeemustreportanyillegalactionorsuspectedillegalaction.6.3未经全球首席信息执行官允许,第三方不得以任何理由直接接触或通过电子方式访问Suntech-Power的电子设备、数据或计算机。Nodirectthirdpartyphysicalorelectronicaccesstocompanyfacilities,informationorcomputersofantypeorforanyreasonmaybeestablishedwithouttheexpresspermissionoftheITDirector.6.4在线通信可能会遭到Suntech-Power以外的人的拦截或侦听,这种拦截或侦听可能无法被察觉。因此,机密数据在未采取例如加密(在传送前使用软件改变数据型态,收件者在收到后再予以解除)等保护措施的情况下,不应被通过互联网予以传送,任何加密软件应该由首席信息官提供或经其核准,且Suntech-Power也应被提供一份员工为上述目的而使用的加密副本及解密方式。OnlinecommunicationsmaybesubjecttointerceptionbypersonsoutsideSuntech-Powerandsuchinterceptionmaynotbedetectable.Therefore,noconfidentialinformationshouldbesentovertheInternetwithoututilizingprotectionsuchasencryption(usingsoftwaretoscramblemessagesbeforetheyaresent,anddescramblethemuponreceipt).AnyencryptionsoftwareshouldbeprovidedorapprovedbytheITDirector,andSuntech-Powershouldbegivenacopyofallencryptionanddecryption“keys”utileziepllcbyeefortheabovepurpose。6.5为了保护Suntech-Power免于遭受任何版权侵权起诉,员工不应从任何网络下载或存取任何数据,除非:(a)该网站明显系官方网站;(b)该数据/资料是被合法地允许下载的,且没有侵犯任何著作权或商标权。ToprotectSuntech-Powerfromcopyrightinfringementactions,employeemaynotdownloadorsaveanymaterialfromanyonlinesource,howeverretrieved,uniess(a)thesourceisclearlyofficial,(b)thematerialislegallypermittedtobedownloadedwithoutviolationofcopyrightortrademark.6.6自外部来源处下载数据、信息、图像、及其他类似物会增加计算机的感染病毒的风险及其它的危害,除非员工确有业务方面原因而必须如此行事,否则不应自外部取得资料,特别是自那些员工不了解的来源。任何自外部来源下载的数据/资料都应该立即检测其是否含有病毒及其它有害成份。信息服务人员将提供必要的软件来做检测。Downloadingdata,information,images,andthelikefromanoutsidesourceincreasestheriskstoourcomputersofvirusesandotherdamagingagents.Employeeshouldnotretrievematerialfromoutsidesources,particularlyfromsourcesnotknowntoemployee,unlessemployeehavegoodbusinessreasontodoso.Anymaterialdownloadedfromanoutsidesourceshouldbecheckedimmediatelyforvirusesandotherdamagingelements.Informationservicesstaffwillprovidethenecessarysoftwareandmakeitselfavailabletoemployee.6.7Suntech-Power无法控制互联网,我们对信息的发送或是访问外部网站不做任何保证/担保,例如:员工的邮件可能没有被发送出去,而员工却没有被通知这项错误。SUNTECH-POWERdoesnotcontroltheInternet.Wecannotguaranteedeliveryofmessagesoraccesstoexternalwebsites.Forexample,amailmessageemployeesendmayneverbedelivered,andemployeewouldnotbenotifiedofthiserror.6.8当访问外部系统时,员工不应下载、拷贝、扫描、发送或接收机密性的、专有性的或私人的数据,包括但不仅限于:相应文档、图像、软件程序、模型范例及设计等。使用者必须尊重他人的著作权及其它相关知识产权。著作权法律同样适用于对复印机、录放机、录音机等等的使用,且亦严禁违反这些法令。Whenaccessingexternalsystems,employeesshouldnotdownload,copy,scan,sendorreceiveconfidentialorproprietaryinformation,includingbutnotlimitedtodocuments,images,softwareprograms,modelsandprojections.Usersmustrespectthecopyrightandrelatedintellectualpropertyrightsofothers.CopyrightLawsalsoapplytotheuseofphotocopiers,VCR's,taperecorders,etc.,andviolationofsuchlawsisalsoprohibited.6.9所有第三方软件必须是得到许可的。除非经软件发行人/出版人允许,否则使用者无权复制该软件或复制任何相关书籍或资料。除非软件提供方明确准许,否则该软件如用于家庭使用必须另行取得许可。Allthirdpartysoftwaremustbeproperlylicensed.Unlessthesoftwarepublisherallowsit,usersdonothavetherighttoreproducethesoftwareoranyrelatedbooksormaterials.Unlessexplicitlypermittedbythevendorinwrittenform,softwaremustbeseparatelylicensedforhomeuse.6.10未经某一互联网站或其他远程系统许可而进入或企图进入该网站或系统将构成“黑客”行为,并将严重违反Suntech-Power政策。同时这种行为也可能导致员工遭受民事或刑事诉讼及处罚。Accessing,orattemptingtoaccess,aWebsiteorotherremotesystemwithoutthepermissionofthatsiteisaformof"hacking”andconstitutesaseriousviolationofSuntech-Powerpolicy.Suchactionsmay,inaddition,subjectemployeetocivilandcriminalchargesandpenalties.6.11Suntech-Power连网系统应仅为商业目的使用。所有收发的外部电子邮件通信都属于Suntech-Power所有。因此,不应期望对该等通信享有隐私权。员工在使用Suntech-Power连网系统时必须尊重他人的著作权和相关知识产权。TheSuntech-PowerConnectionisintendedtobeusedforbusinesspurposes.Alloutgoingandincomingexternale-mailcommunicationsbelongtoSuntech-Power.Therefore,thereisnoexpectationofprivacyinthesecommunications.EmployeesmustrespectthecopyrightandrelatedintellectualpropertyrightsofotherswhenusingtheSuntech-PowerConnection6.12以下列出一些使用Suntech-Power连网系统时被禁止的事宜,包括(但不仅限于):证券买卖;以Suntech-Power名义签订契约;教唆员工;及参与非法活动;员工自远程(如家中)连接Suntech-Power网络时不得允许外人(如家庭成员)使用Suntech-Power网络。此外,禁止使用Suntech-Power互联网连接进行以下行为:办理私人交易:下载个人软件;玩游戏;从事非法活动;赌博、打赌或投机;谋取个人利益;及其它违反伦理或正当行为的活动。ThereareanumberofprohibitedusesoftheSuntech-PowerConnectionincluding,butnotlimitedto,communications:Regardingthepurchaseorsaleofsecurities,WhichobligateSuntech-Powercontractually,Whichsolicitemployees;andWhichinvolveanyillegalactivities.EmployeesutilizingtheSuntech-PowerConnectionfromaremotelocation(suchashome)arenotpermittedtoallowoutsiders(suchasfamilymembers)tousetheSuntech-PowerConnection.Additionally,itisnotacceptabletouseSuntech-Power'sInternetconnectionforanyofthefollowing:Conductingapersonalbusiness;Downloadingpersonalsoftware;Playinggames;Engaginginanyillegalactivities;Wagering,betting,orsellingchance;Personalgain;andOtheractivitiesoutsidetheboundsofethicalorproperbehaviors.6.13员工经由网络或其它外部系统或电子邮件及附件所接收的数据,可能包含其它人的页号:5/11文件名:互联网使用管理规定页号:5/11文件号:AD-信息技术-29版本号:A知识产权(包括享有著作权、商业机密或商标权的信息),在使用Suntech-Power网络时不得以任何方式侵犯任何人的著作权或相关权利。侵犯著作权(或其他类似权利)可能使员工及Suntech-Power因此而受到民事或刑事处罚。如果员工在互联网络上遇到有兴趣的文章,请将其原始来源推介给其他人而不是直接转发出去。Materialsinwebsitesorotherexternalsystemsore-mailmessagesandattachments,whichemployeereceive,maycontainintellectualpropertybelongingtoothers(includingcopyrighted,tradesecretortrademarkedinformation).EmployeemaynotusetheSuntech-PowerConnectioninwayswhichinfringeuponanyparty'scopyrightorrelatedrights.Violationsofcopyright(orothersimilarrights)maysubjectemployeeandSuntech-Powertocivilandorcriminalpenalties.IfemployeecomeuponanarticleontheInternetthatisinteresting,referotherstotheoriginalsourceratherthanforwardingit.6.14作为一般准则,员工不可以转发、分发或合并从互联网站或其他外部系统获得的其他作品资料。在某些特定的情况下,方可允许使用“限制使用”或“正当使用”;如果员工希望复制或储存屏幕或网站上的内容,请联系人事部门、财务或IT部门。然而,在员工自己的计算机上浏览或观看这些信息一般是被允许的。Asageneralrule,employeemaynotforward,distributeorincorporateintoanotherworkmaterialretrievedfromawebsiteorotherexternalsystem.Verylimiteduseor"fairuse”maybepermittedincertaincircumstances;ifemployeewishestoreproduceorstorethecontentsofascreenorwebsite,contacttheHR,FinanceorITDepartment.Browsing,orviewingmaterialonemployee'sownPC,is,however,generallypermissible.6.15通过Suntech-Power网络发送及接收的信息应被定期检查(至少每三十天)及清除或删除。然而,如果这些信息是有关诉讼,或预料会与诉讼相关,就不适用这类基本规则。不论何时,如有疑问,请联络人事或IT部门。MessagessentandreceivedovertheSuntech-PowerConnectionshouldbereviewedperiodically(atleastevery30days)andpurged,orotherwisedestroyed,ifpossible.However,ifmessagesrelatetoamatterinlitigation,orinwhichlitigationisanticipated,thisgeneralruledoesnotapply.Wheneverindoubt,contacttheHR,FinanceorITDepartment.若员工将那些有伤风化的、令人不快的、或其他不当内容的信息/材料显示在员工的计算机屏幕上或储存、拷贝、打印、转发或显示该等信息/材料,则此等行为均违反Suntech-Power的政策,将会招致相应惩戒,甚至发生被解雇的后果。AllowingobjectionablematerialtoappearorremainonemployeePCscreenorstoring,copying,printing,forwardingordisplayingsuchmaterialisaviolationof文件名:互联网使用管理规定 页号:6/11文件号:AD-信息技术-29版本号:A 发布日期:2006815Suntech-Powerpolicyandwillsubjecttheusertodisciplinaryactionuptoandincludingdischargefromemployment.6.16Suntech-Power公司有权禁止访问某些有问题的网站,但并不意味着某些没有被禁止访问的网站即是被允许浏览的。在任何情况下均不得访问那些为公众所知晓的包含或可能含有有伤风化的、令人不快的、或其他不当内容(包括(但不仅限于):亵渎性的或其它煽动性的信息、色情或其它性暗示的信息/材料)的网站,否则均会被视为违反公司政策。任何人在收到有伤风化的、令人不快的、或其他不当内容的信息/材料时均应立即通过电子邮件转发该信息给人事部门;告知发送者根据Suntech-Power的政策这些信息/材料是不当的。任何情况下均不再将此信息转发给其它人,并且删除此信息。6.17浏览这些网站违反了Suntech-Power的某些政策,包括玷污了Suntech-Power的名声。网站的管理员可通过"点击"率得知有多少来自Suntech-Power的人员浏览过此网站,其可能会将这些信息公开并造成Suntech-Power收到损害。将这些含有有伤风化的、令人不快的、或其他不当内容的信息/材料显示于员工的计算机屏幕上或储存、打印或展示这些信息/材料都可能造成一种有害的工作环境,并将使员工受到相应惩戒,甚至发生被解雇的后果,而且会使Suntech-Power及员工招致民事或刑事诉讼和严重的困窘。Suntech-Powerreservestherighttoblockaccesstocertainquestionablesites,butthefactthataccesstocertainsitesisnotblocked,doesnotmeanthatitispermissibletovisitthatsite.Connectingtowebsitesthatareknowntocontainorsuspectedofcontainingobjectionablematter,includingbutnotlimitedto,profaneorotherwiseinflammatorymessages,pornographicorothersexuallyexplicitmaterialofanykind,wouldviolateseveralofourpoliciesmustnotoccurunderanycircumstances.Anyonewhoreceivesobjectionablematerialshould:Immediatelyforwardthemessageviae-mailto"HumanResources”;InformthesenderthatSuntech-Powerpolicyconsidersthematerialobjectionable;Undernocircumstancesforwardthemessagetoanyotherperson;andDeletethemessage.VisitingsuchsitesviolatesseveralpoliciesincludingrepresentingSuntech-Powerinanunfavorablelight.Operatorsofwebsitesknowhowmany"hits”arefromSuntech-PowerandcouldpublicizesuchinformationtoSuntech-Power'sdetriment.AllowingobjectionablematerialtoappearonemployeerPCscreenorstoring,printingoutordisplayingsuchmaterialmayconstitutethecreationofahostileworkenvironment,subjectingemployeetodisciplinaryactionuptoand文件名:互联网使用管理规定 页号:7/11文件号:AD-信息技术-29版本号:A 发布日期:2006815includingdischargefromemploymentandsubjectingSuntech-Powerandemployeetocivilorcriminalchargesandseriousembarrassment.6.18员工应理解,Suntech-Power对使用者对于任何技术、设备(包括但不仅限于:电子邮件和语音系统等)的使用并不提供任何担保/保证,或是给予其任何隐私权或机密性的权利,使用者也不应对这些通信有此期望。Suntech-Power可能因任何理由(包括但不仅限于:修补、取回或挽救相关业务数据、系统维护,或进行相应的调查等)且不预先通知使用者而取得或检查使用者硬盘中或Suntech-Power服务器中的电子邮件数据或其他文件。对于外部系统(包括互联网/环球网站)的访问都有可能被监视和记录,Suntech-Power保留而且有意行使进入和监视这些通信的权利,以确定所有设备、技术均被正确且适当地使用。hardItshouldbeunderstoodthatSuntech-Powerdoesnotprovideusersaguaranteetoorrightofprivacyorconfidentialityinconnectionwiththeuseofanytechnology,includingbutnotlimitedtoe-mailandvoicemail,andusersshouldhavenoexpectationofprivacyinthesecommunications.Suntech-Powermayaccessorexaminee-mailmessagesoranyotherfiles,whetherontheuser'driveoronaSuntech-Powerserver,foranyreason,includingbutnotlimitedto,retrievalofbusinessinformation,maintenanceofsystems,ortoconductaninvestigation,withoutnotifyingusers.Accesstoexternalsystems,includingInternet/Websites,maybemonitoredandlogged.Suntech-Powerreservesandintendstoexercisetherighttoaccessandmonitorthesecommunicationstoensuretechnologyisbeingusedproperly.hard6.19Suntech-Power所在地的法律可能会对互联网的使用做出某种限制或限定,当获知这类相关限制及限定时,受影响的公司及员工将被告知。同时这些当地公司的员工应立即将当地对于互联网使用的新规定/新变化告知当地办公室的人事、财务或IT部门主管。LocallawapplicabletoSuntech-PowerofficesmayimposerestrictionsorotherlimitationsonemployeeuseoftheInternet.AsComplianeeand/orLegallearnofrelevantrestrictionsandlimitations,affectedemployeesandofficeswillbeadvised;employeesinsuchofficesareurgedtoadviseemployeelocalHR,FinanceorITAdministratorofanylocaldevelopmentsapplicabletoInternetuse.6.20使用互联网有感染病毒的风险,员工应确保员工的计算机中应装有并运行标准防毒软件,假使员工还不确定员工的计算机是否已有适当的防护,应先暂时避免使用互联网并请IT支持人员检测员工的计算机配置。若员工收到关于潜在的计算机病毒的通知,请不要宣扬此事并尽快通知helpdesk及网络管理员/安全管理员。许多通知最后被证明仅仅是恶作剧,而在这里所陈述的步骤是使得Suntech-Power可查证这些问题并避免引起其他使用者的恐慌。页号:8/11文件名:互联网使用管理规定页号:8/11文件号:AD-信息技术-29版本号:AUseoftheInternetcarriestheriskofcomputervirusinfection.Employeesarerequiredtomaintainandrunstandardvirusprotectionsoftwareonemployeeworkstation.Ifemployeesareuncertainifemployeeshavetheappropriateprotectioninplace,refrainfromInternetusageandhaveemployeeconfigurationsexaminedbytheappropriateITsupportstaff.Shouldemployeereceiveanoticeofpotentialcomputervirus,donotpublicizethisfact,butdoimmediatelynotifythehelpdeskandtheLANAdministrator/SecurityAdministrator.Manynoticesturnouttobehoaxes,andtheproceduredescribedhereinwillallowSuntech-Powertoverifytheproblemandavoidsalarmingotherusers.6.21为了安全原因,业务使用的电子邮件应限于Suntech-Power的网络,使用其它网络系统来收发电子邮件可能造成系统感染病毒。Forsecurityreasons,accesstoInternete-mailforbusinesspurposesshouldbelimitedtotheSuntech-PowerConnection;UsingotherconnectionstotheInternetmailcouldbringinvirusestothesystem.6.22未经授权的使用者利用电子设备窥视或企图不法侵入他人计算机系统或企图以不实的陈述误导(透过电子黑客或使用其它人的名义)的行为都违反Suntech-Power政策。以匿名或以他人公司名义传送信息均可能构成刑事违法行为。如果员工得知或收到任何这类信息,请与网络管理员/安全管理员联系Electronic"snooping”or"hacking”byanunauthorizeduserormisrepresentationwithintenttomislead(throughelectronichackingorbyusinganotherperson'sname)violatesSuntech-Powerpolicy.Sendingamessageusingafictitiousnameoranamebelongingtoanotherfirmmaybeacriminalviolation.Ifemployeelearnoforreceiveanysuchmessages,contacttheITSecurityAdministrator.6.23Suntech-Power提供互联网络访问以帮助员工的工作需求,应遵守下列规则在员工将那些自互联网上获得的信息使用于与业务相关的目的时,应先评估其可信度及可靠性•网络上除了工作信息外,还有很多的其它信息,但不允许在上班时间或使用公司提供的设备进行浏览。当创作或创设网站时,若未事先获得使用相应数据/资料所必需的全部权利(如版权、专利和商标许可),则不得将其使用于网页上。同样地,在未获得对其他网站的内容及连接具有控制权的相关法律实体的书面授权前,不应在员工所创设的网站中链接(通过“hotlink”)至其他网站。Suntech-Power明令禁止利用网络或任何其他电子通讯服务或设备来访问或传送色情和/或猥亵信息。Suntech-Power唯一有权保留对这些信息构成的判断。某些网站在浏览其网页或网页中的某些信息时要先注册,在员工注册前必须先咨询Suntech-Power的资深主管。页号:9/11文件名:互联网使用管理规定页号:9/11文件号:AD-信息技术-29版本号:ASuntech-PowerprovidesWorldWideWeb("Web”)accesstoassistemployeesintheirjobresponsibilities.Thefollowingrulesapply:EmployeeshouldevaluatethecredibilityandreliabilityofanysourceofinformationtakenfromtheWebbeforeemployeeusetheinformationforbusiness-relatedpurposes.ThereisawidevarietyofcontentavailableontheWebotherthanthatwhichemployeeuseforwork."Surfing”theWebforfunoncompanytimeorcompanyprovidedequipmentisnotacceptable.WhencreatingWebsites,employeemaynotincludeanymaterialinthesitewithoutfirstverifyingthatallnecessaryrightstousethematerial(suchascopyright,patentandtrademarklicensing)havebeenobtained.Similarly,nositeshouldbecross-refereneedbyemployee(viaa"hotlink”)inasiteemployeearecreatingwithoutfirstobtainingwrittenauthorizationfromtheentitieswhichcontrolcontentonoraccesstotheothersite.Suntech-PowerspecificallyprohibitstheuseoftheWeboranyotherelectroniccommunicationsservicesorequipmenttoaccessortransmitpornographyand/orindecentmaterials.Suntech-Powerretainssolediscretiontodeterminewhatconstitutesuchmaterials.Somewebsitesrequireregistrationpriortoviewingthesiteorcertaininformationinthem.EmployeemustconsultwithseniormanagementwithinSuntech-Powerpriortoanyregistrationofthecompany.6.24连接到新闻网络或其它主题性质讨论组时应遵守与一般网络连接相同的限制。此外:当员工于办公时加入或使用员工的计算机加入了网络新闻组,员工所寄出的网址可能都会显示Suntech-Power的名字,员工应该了解所传送出的信息可能会被看成代表公司,而不论是否做出过任何免责声明。因此,除非它是员工工作的一部份并要以之表达正式的公司立场或提供公司信息,否则不要加入。此外,不要在论坛网站上直接粘贴任何信息评论Suntech-Power的供应商、客户、员工或服务。不要说出或做出任何员工在客户前不应该说或做的任何事情或泄露任何机密资料。新闻网站上的讨论组也有他们在线礼节或"网络礼节”,若不遵守这些礼节或违反他们的网络规则,可能对公司的计算机,电话线路及业务都有极大危害。若为了业务需求,希望员工先了解在这类网络中的网络礼节并仅粘贴适宜发表于那些特殊议题的新闻组的意见及看法。AccesstoUsenetnewsgroupsorothertopicaldiscussiongroupsissubjecttosimilarrestrictionsasWebaccess.Inaddition:IfemployeeparticipateinaUsenetgroupwhileatemployeedeskorworkstation,theaddressemployeesaresendingfrommaywellindicateSuntech-Power'sname.Employeeshouldkeepinmindthatemployeemessagemaybeseento文件名:互联网使用管理规定 页号:10/11文件号:AD-信息技术-29版本号:A 发布日期:2006.8.15berepresentingthecompany‘regardlessofanydisclaimers.Therefore,donotparticipateunlessitispartofemployeejobtoexpressanofficialcompanypositionorprovidecompanyinformation.Inaddition,neverpostanymessagetoadiscussiongroupdirectlycriticaltoSuntech-Power'svendors,clients,employees,orservices.Donotsayordoanythingelsethatemployeewouldn'tsayordoinfrontofaclientorrevealanyconfidentialinformation.DiscussiongroupslikeUsenethavetheirrulesofonlineetiquette,or“netiquette”,andextremeviolationscangenerateuninvitedresponsesagainstthecompany'scomputers,telephonelinesandbusiness.Inallcompanybusiness,employeeareexpectedtolearnandobservetherulesof“net

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