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文档简介
第6页共6页办公室职责与权限____公司办公室职责与权限(二)一、办公室主任(一)任职条件1.大专及以上学历,医药或管理相关专业。____具有丰富的行政管理或人事管理工作经验,熟悉医疗器械企业管理模式。3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;有较强的组织沟通能力、协调能力和责任意识。(二)职责1.负责统筹协调部门整体工作,进行各项工作的协调安排及落实。2.根据现有编制及公司发展需要,协调、统计各部门的招聘需求,明确各岗位的任职要求,制定年度人员招聘计划,并组织落实。____组织制定公司薪酬福利体系建设;组织制定员工薪资调整方案和年度新员工薪资待遇方案;跟领导沟通通过后督促落实。____组织进行培训需求调查和研究,制定公司年度培训计划;协助各部门设计培训课程,制定培训方案;并组织和督促计划落实。____组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实,并不断完善。6.协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作,以及员工关系、社保等手续的办理;负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7.负责公司公车管理工作,合理安排保证公司公车高效使用。8.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。(三)权限1.有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。2.有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。3.有权协调并安排各部门参与公司集体活动,比如公司集体活动、培训等。4.有权完善公司管理制度,并监督各部门执行。5.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。二、外联主管(一)任职条件1.大专及以上学历,医药或管理相关专业。____具有外部联络工作经验,熟悉对外联络与接待相关礼仪。3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;有较强的组织协调能力,工作自主,能够积极主动开展工作。第1页____公司办公室职责与权限(三)(二)职责1.负责公司对外联络事宜,与外界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象。2.负责来访参观的组织接待工作。3.负责送产品辐照灭菌并取回。4.负责领导安排的临时性出车工作。5.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。(三)权限1.有权向公司就本部门工作提出建议。2.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。三、人事助理(一)任职条件1.专及以上学历,人力资源管理或行政管理相关专业。2.有一年以上人力资源或行政管理工作经验。3.通过公司培训(包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等),考核合格。4.身体健康,无传染性、感染性疾病;熟练使用e____cel、word等办公软件,具有良好的写作和表达能力,有较强的组织沟通能力和责任意识。(二)职责____组织明确各岗位的任职要求,并组织完成招聘工作。____组织与实施公司内部培训。3.每月月底组织统计当月员工出勤情况并作考勤报表。4.负责员工人事关系的调入、调出等人事调动手续的办理,管理人事档案。5.负责办理员工社保等相关手续。6.负责公司通知公告传达、活动组织、协调沟通工作,来访客人接待组织工作。7.保管燕郊厂区运营备用金并及时与公司财务销账,保证厂区运营所需必要备用金。8.负责办公用品以及零星生产用品采购并负责办公用品管理工作。9.负责公共厂区的卫生管理工作。10.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。(三)权限1.有权协调并安排各部门参与公司集体活动,比如培训等。2.有权完善公司管理制度,并监督各部门执行。3.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。第2页____公司办公室职责与权限(四)四、司机(一)任职条件1.初中及以上学历。2.有客车驾驶证及____年以上驾驶经验,无重大违章或交通事故责任,熟悉交通法规和北京、燕郊的交通路线,驾驶技能娴熟。3.身体健康,无传染性、感染性疾病;有一般机械维修技能和较强的沟通能力,为人踏实稳重,有亲和力和责任心。(二)岗位职责1.负责安全并准时出班车。2.负责安全运送产品及废料。3.负责公司临时出车,并组织安全驾驶培训。4.负责车辆的日常维护与保养。5.负责对车辆有关证件的有效性进行检查,确保证件齐全有效。6.负责合理控制各项用车费用。7.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。(三)权限1.有权对车辆管理和使用进行监督和检查。2.有权对违规使用车辆的行为进行纠正和建议处罚。3.有权对车辆驾驶和管理一般性问题的进行处理和报告。4.有权申请完成本职工作所需的资源(人力资源、设备和物料)。办公室职责与权限(五)职能:在总经理的领导下,负责公司企业文化建设、行政事务管理工作,为企业创造良好的经营环境,保证企业正常经营秩序。职责一、企业文化建设1、负责制定、落实年度企业文化活动方案;2、负责企业文化的宣贯及培训;3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动;4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进;5、负责通讯员队伍的建设;6、负责企业文化案例库的建立。二、行政管理1、会议管理⑴负责制定公司会议流程及标准;⑵负责组织公司相关会议,传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议;⑶负责公司大型集会的组织、协调;2、文印管理⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实;⑵负责分公司文件、档案、印章管理;⑶负责各种书报、学习资料的管理;3、外事外联管理:⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作;⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈;⑷负责相关单位的关系维护。⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。⑹负责公司相关招待工作4、车辆管理⑴负责车辆购置及相关手续的办理;⑵负责驾驶员队伍的管理;⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理;⑷负责外租车辆的管理;(安全、合同、人员、车况、手续等)5、后勤管理⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理;⑵负责食堂的管理;⑶
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