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文档简介
第6页共6页物业公司各部门工作职责1、贯彻执行商管公司下达的各项管理工作指令,完成各项考核指标;2、按照商管公司安排,配合相关部门完成项目在规划设计、施工、竣工交付及运营等阶段相关工作,参与图纸会审,技术交底及提供合理化建议;3、对商业项目商户二次装修申请及图纸进行审核并提出意见,负责整体装修施工的监管;4、督导并管控商业项目公共能耗控制方案、保安保洁及设备维保资金预算、维修保养计划,推进物业公司、外包维保单位执行。物业公司各部门工作职责(二)1、负责办公楼及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理工作,维护物业服务区域内的环境卫生及安全防范等工作;2、负责检查与监督各岗位工作是否按计划进行,工作质量是否达到要求标准;3、负责办公楼物业费的收缴工作;4、加强办公楼装修管理,确保装修有序进行,杜绝违规装修现象;5、负责办公楼物业整体年度及月度财务收支预算和控制;6、组织开展各项节能减耗措施,通过减少各方面的开销实现成本控制;7、及时妥善处理各类投诉,处理好于租户的关系;8、维护与房管局、街道、派出所等相关部门的关系;9、加强与公司各职能部门的沟通、协调,做好相关工作;10、完成领导交办的其他工作。物业公司各部门工作职责(三)1、制订设施设备和系统运行维修、保养制度及巡检工作2、负责项目设施设备、系统运行、检查、保养、维修工作的安排与落实3、严格执行设备操作程序,通过能源管理和设备改造节能降耗4、负责及时处理安全隐患和设备故障,保管交接班记录、日常各项巡检、检修、保养记录等档案5、商户业主装修管控工作6、领导安排的其他临时性工作物业公司各部门工作职责(四)1.负责物业小区、写字楼运作期间的巡查、组织、协调工作;2.检查公共设施、设备存在的问题和运行状况,对发现的问题及安全隐患,及时通知有关部门处理,并跟进其完成修复情况;3.不定时检查装修单位的施工情况,及时阻止噪音工程和存在安全隐患的施工;4.接受客户投诉、协助上司帮助客户解决问题,做到态度和蔼、周到热情,全心全意为客户服务。确保上门服务的效率速度;5.完成领导安排的其它临时性任务。物业公司各部门工作职责(五)1、组织实施服务质量管理体系,对各项管理制度、程序的运行情况进行监控,实现标准化、制度化、专业化的管理;处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪;2、主持项目日常管理工作,对所管辖项目的业务品质负责,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;3、根据公司发展战略和年度各项经营指标,制定管辖区域年度计划及职能目标分解,不断提高区域经营经济效益;4、负责制定项目的年度财务预算,对其实施和执行情况进行跟踪、控制、分析,保证项目工作的有效运转和各项经营管理责任目标的完成;5、负责与当地政府相关部门、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;6、进行项目日常巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况熟悉跟进,及时检查各个重点环节,发现问题及时解决;7、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。物业公司各部门工作职责(六)1.定期分析物业市场情况,并提出有效的品牌推广建议;2.负责企业的品牌创意以及品牌策划工作,进行品牌宣传并形成策划方案;3.负责与品牌推广相关的公关活动以及其他活动的组织和策划;4.规范公司品牌形象的使用,监督、指导相关部门涉及品牌使用部分的工作;5.提升品牌竞争力,对物业公司品牌发展提出合理化建议;6.做好企业的品牌公关保护工作。物业公司各部门工作职责(七)强电\弱电(智能化)\电气\暖通\空调至少熟悉一项专业技能。熟练使用CAD软件,有审核本专业运行数据能力并编制运行报表,对照能源消耗规律发现差异过大,及时纠正解决;2、巡查重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;3、巡视公共区域的设备设施,分析问题,及时组织力量解决;4、合理安排人员、工时,以提高工效;5、抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;6、负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;7、二次装修管控,二次装修审图和验收;8、筹备期跟进设施设备安装调试物业公司各部门工作职责(八)1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其它工作。物业公司各部门工作职责(九)1、负责制定、优化物业管理的各类规章制度和防范措施;2、负责建立、健全租户档案、室内装修资料和各项服务的质量记录等,并做好资料的收集、整理、归档工作;3、负责租金、管理费、水电费等相关费用的催收缴和对租户的解释工作;4、负责物业部门日常文件处理,园区通知文件的传达与下发;定期开展园区文化活动;5、负责园区公共设施保养、维修、消防、治安、绿化、清洁的统筹管理;6、预防园区物业的涝、汛、风、雪等各种自然灾害并有应急处理方案;7、园区高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;8、严格推行“门前三包”管制,形成租户自觉遵守的良性管理氛围;9、每日巡视园区,负责管理区域的巡查和现场监管,保证现场的品质;及时对违规违纪行为予以处理,对需整顿事项及时提出整顿意见和限期整改时间;10、办理租户入驻、装修进场等手续并予以登记、核对和报告,监督装修租户的现场施工安全;11、对物业管理发生的各类安全事故和隐患进行认真核实和提出处理建议;12、负责租户管理和维护服务,接受和处理租户投诉,并予以记录、跟进,及时向部门上级报告;13、负责与政府相关部门、街道办、社区居委会、租户等保持沟通和关系维护;14、负责部门员工(保洁、门卫、电工等)的培训和日常监督工作;15、服从公司领导的其他工作安排等。物业公司各部门工作职责(十)1.认真执行党和国家制定的各项方针政策,努力完成学校、后勤集团交办的各项任务。2.抓好公司的全面工作和决策工作,对各分公司及分公司领导的工作进行考核、检查、协调。3.加强管理工作,牵头修订、完善各项规章制度。4.加强职工的职业道德教育,调动职工积极性,不断改善服务态度,提高公司的.服务质量和工作效率。5.立足现实,着眼长远,制订公司中长期工作目标。物业公司各部门工作职责(十一)1、负责园区所有物业现场管理、突发状况处理。2、负责园区租金、物业费用催缴、记录。3、负责管理清洁、保安、电工人员管理。4、负责园区环境管理、维护。5、负责园区招商工作。物业公司各部门工作职责(十二)1、负责园区所有物业现场管理、突发状况处理。2、负责园区租金、物业费用催缴、记录。3、负责管理清洁、保安、电工人员管理。4、负责园区环境管理、维护。5、负责园区招商工作。物业公司各部门工作职责(十三)1.负责接待业户来电、来访,认真做好记录;2.及时将业户的意见、建议及业户报修事宜转达给相关部门的领导,做好与各部门的协调工作;3.负责对业户报修及投诉事宜进行跟进与回访工作;4.负责对业户报修单进行统计、整理;5.每月定期同有
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