Epidata的使用(周荣军)

Epidata是什么？Epidata软件是用于数据录入、数据核对、数据管理、数据报告的自由软件。为什么使用Epidata？识别错误（数据录入质控、数据双录入后的一致性检验）是该软件区别于其它软件最大的一个功能。一、Epidata简介一、Epidata简介EpiData的三种基本文件类型：

.QES文件：数据库结构文件，决定数据库结构.REC文件：数据文件，主要用于存放数据。数据录入时就是打开此文件。.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则,起质量控制作用.如：只能输入1、2、3、4，其他数字不可输入。双击安装包中的setup_epidata_cn图标，按照提示即可安装软件。二、Epidata安装（一）、设置软件功能文件——选项——相关文件——相关文件类型——确定（二）REC、CHK文件的创建请参考其他资料。三、Epidata功能简介（三）如何进入数据录入界面？（三种方法）1、“4数据录入”——找到对应的.rec文件——打开即可三、Epidata功能简介2、先启动epidata软件，再把相应的.rec文件拉入打开的epidata软件中。三、Epidata功能简介3、直接双击.rec文件（要实现此功能必须先完成前面说到的“设置软件功能”步骤）三、Epidata功能简介（四）数据文件连接—纵向1.纵向连接：连接数据库结构相同或相似的两个数据库。在【数据输入/输出】菜单下选择【纵向/横向连接】项，选择需要连接的两个文件后点击【确认】。这时出现的对话框会显示要连接的数据文件的一般情况，选择纵向连接后，键入连接后新文件的路径及名称。在操作过程中两个文件不发生任何改变。纵向连接有两种不同方式：新生成的数据文件和第一个原始文件（文件A）的结构相同。第二个数据文件中只有和第一个文件中相同的变量才追加到第一个文件上。新生成文件中包含第一个文件和第二个文件中所有的变量。第一个数据文件作为主数据文件，如第一个文件和第二个文件的变量类型不同，则新文件中变量类型以第一个文件为准。如第一个文件和第二个文件都有核对文件，则计算机自动将两个核对文件合成一个核对文件。用户应根据需要对新核对文件进行修改。特别要注意labels、jumps、goto语句和if...then....endif语句（四）数据文件连接—纵向2.横向连接：将两个数据库结构不同的两个文件横向连接，但前提条件是这两个文件中必须有相同的标示变量或关键变量。在【数据输入/输出】菜单下选择【纵向/横向连接】项，选择需要连接的两个文件后点击【确认】。这时出现的对话框会显示要连接的数据文件的一般情况，选择横向连接后，键入连接后新文件的路径及名称。点击【确认】。两个原始文件无任何修改。（四）数据文件连接—横向横向连接主要两种方式：只有两个文件中都存在的记录连接起来。

如两个数据文件中的记录不匹配，可导致连接后变量值的缺失。为此，两个文件中必须有相同字段。第一个数据文件作为主数据文件，如第一个文件和第二个文件的变量类型不同，新文件中变量类型以第一个文件为准。如第一个文件和第二个文件都有核对文件，则计算机会自动将两个核对文件合成一个核对文件。用户应根据需要对新核对文件进行修改。特别要注意labels、jumps、goto语句和if...then....endif语句。（四）数据文件连接—横向（五）查看和删除记录录入界面菜单移到第一条记录移到前一条记录移到后一条记录移到最后一条记录开始录入新记录删除记录或恢复删除的记录导航栏删除标志数据双录入复制数据库结构：该功能可以通过【工具】菜单中的【拷贝数据库结构】选项完成，同时可以进行数据库结构拷贝选项设置，如不包括字符型变量，因为字符型变量很少进行双录入。同一份问卷由不同的数据录入员录入两次，然后将两个数据库进行比较，如两个数据完全一致，则认为该份问卷录入正确。如两个数据有差异，需与原始数据核实。（六）数据处理—一致性检验选则关键字段：必须至少指定一个关键字段。其作用是使两次录入的数据在比较时进行匹配。在下拉框中供选择的关键字段都是两个文件中同时存在的字段。在核对文件中指定为KEY的字段都有一个标记，这个标记会显示出来，但是被选定的关键字段在核对文件中可以没加KEY。如果不指定关键字段，则第一个文件和第二个文件按记录号进行比较，如第一个文件中的第一条记录和第二个文件中的第一条记录比较。忽略已经有删除标记的记录字符型和大写字符型字段不进行比较如认为"Smith"和"sMiTh"相等报告两个文件中变量名相同而变量类型不同的情况计算机不给出第一个数据文件中有而第二个数据文件中没有的有关记录的信息在双录入核对中，前提条件是两个数据库所用关键变量必须唯一，只要其中任何一个数据库中的关键变量有重复值，都不能进行数据比较一致性检验结果界面（六）数据处理—数据一览表点击（七）数据导出点击选择文件类型（一）问卷编码规则省（附件4-9）：45县（附件4-9）：右江区1、鹿寨县2、荔浦县6村（附件4）：1、2，如果抽中的村大于2个的则依次编号3、4成人问卷类型编码（附件5、6）：居民1、教师2、医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职工6八、健康促进县（区）基线调查问卷录入规则个人编码（附件5、6）：001-999学校编码（附件7、8）：小学1、初中2、高中3学生编码（附件8）：01-99场所调查机构类型编码（附件9）：医疗卫生机构1、机关2、事业单位3、企业4单位编码（附件9）:1-9（一）、单选题录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象没有选择，录入0。（二）、多选题1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象选了相应选项则录入1，没选则录入2。2、如果该题没有回答，所有选项均录入0。九、数据录入要求如：调查对象选择了（1、2、3）“√”则录入“1”，“X”则录入“2”。不知道、空白、缺失等情况则录入“0”（三）、判断题录入1、录入文字，则如实录入即可；2、录入时间，如2014年11月9日，则录入20141109；3、录