勘探与生产ERP系统实施项目项目

项目管理系统介绍目录一、SAP产品介绍二、项目管理模块概览三、项目结构及管理对象四、项目计划五、项目预算六、项目执行七、报表系统八、系统演示案例SAP公司背景SAPAG,1997CPSAP_e.PPTAugust’97/5创建于1972年,总部在德国沃尔道夫世界第一大应用软件供应商占全球企业管理应用软件市场1/3的份额30年业务实践经验25,000雇员在50多个国家有分支机构SAP产品的用户6家是在前10家公司中使用SAP软件。7家是在前10家赢利最多的公司中使用SAP软件。9家是在前10家市价最高的公司中使用SAP软件。7家是在前10家医药公司中使用SAP软件。7家是在前10家计算机公司中使用SAP软件。7家是在前10家石油公司中使用SAP软件。6家是在前10家电子公司中使用SAP软件。8家是在前10家化学公司中使用SAP软件。8家是在前10家食品公司中使用SAP软件。SAP高科技和电子行业方案SAP工程建筑业方案SAP石油天然气行业方案SAP电力行业方案SAP服务行业方案SAP医疗保健业方案SAP汽车制造业方案SAP媒体与出版发行方案SAP航空航天业方案SAP基础材料制造业方案全面的行业解决方案SAP消费品制造业方案SAP保险业方案SAP公共事业方案SAP通讯业方案SAP化工行业方案SAP制药行业方案SAP零售业方案SAP银行业方案客户和合作伙伴的关系管理供应链的计划和组织产品开发供应链的执行企业策略管理财务价值链业务支持和组织结构商业智能化高度集成的系统SAPR/3FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护业务流程方案多国家多公司全面广泛的实施支持为各种类型的业务而设计完备的功能开放的系统供应链采购收货发货生产验收结算计划与供应链采购生产结算验收收货发货销售及操作计划销售预测销售供应链与财务总帐应收帐款应付帐款采购生产结算验收收货发货集成的供应链总帐应收帐款应付帐款采购生产结算验收收货发货销售及操作计划销售预测销售目录一、SAP产品介绍二、项目管理模块概览三、项目结构及管理对象四、项目计划五、项目预算六、项目执行七、报表系统八、系统演示案例项目的特点Hierarchyofprojectparts项目部件层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planningandcontrolling计划与成本控制日期资源成本/收入预算付费财务部销售部

成本控制部采购部生产部项目的生存周期状态/阶段概念粗略计划详细计划批准实施结算时间工作分级结构预算未结项目成本收入会计SAP的项目管理模块物料管理人力资源销售与分销管理会计财务会计物料管理人力资源销售与分销管理会计财务会计项目管理采购申请/订单承诺销售信息系统工作排程人力资源信息系统收款,发票总帐过帐成本分配结转项目收益结转总帐过帐成本分配结转,计划目录一、SAP产品介绍二、项目管理模块概览三、项目结构及管理对象四、项目计划五、项目预算六、项目执行七、报表系统八、系统演示案例项目结构•项目定义•工作分解结构（WBS）•工作分解结构元素项目定义WBS1.1单位工程1WBS1.2.1分部工程1WBS1.2.2分部工程2WBS1.2单位工程2安装项目WBS分项1WBS分项2（绑定项目对象，用于报表）工作分解结构（WBS）主要用于财务交易事项和报告的层次模型成本计划:每个WBS要素的实际与计划成本，并在WBS层次模型中累积时间计划:每个WBS要素的基准,预计和实际日期能参照标准或现有的WBS创建新的WBS开发服务器其它设备计划意外服务项目不同标准的灵活性:WBS要素能代表项目阶段,费用分类手工编码,在集团内必须唯一(最好用项目标识号作为前缀)工程项目结构示例A-1000-03单位工程3A-1000-01单位工程1A-1000-02单位工程2A-1000-04单位工程4A-1000-05单位工程5A-1000-06其它A-1000A类工程项目A-1000-01-01设备分部A-1000-01-02管道分部A-1000-01-03电气分部A-1000-01-04仪表分部A-1000-01-05其它A-1000-03-01分部工程1A-1000-03-02分部工程2A-1000-03-03分部工程3A-1000-05-01分部工程1A-1000-05-02分部工程2A-1000-01-01-01搅拌器分项A-1000-01-01-02热交换器分项A-1000-03-03-02安装分项A-1000-03-03-02-01单线1A-1000-03-03-02-02单线2A-1000-03-03-01制作分项A-1000-03-04分部工程4A-1000-01-02-01冷凝管道分项A-1000-01-02-02空气管道分项

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

计划成本/收入l

实际成本/收入支付数据:ll

支付计划(借方/贷方)l

实际数据过帐日期:ll

基本日期l

规划日期l

实际日期April7预算:ll

初始预算l

预算更新l

已下达预算l

可用性控制承诺:ll

采购申请l

采购订单Purchaseorder期间处理ll

间接费用,处理成本l

利息计算l

结果分析l

结算工作分解结构工作分解结构的功能工作分解结构要素基于工作责任的组织结构作业基于工作流程的组织结构1:N1:1:NN13-1分配工作分解结构要素与作业工作分解结构形成项目当中计划和成本控制,收入,支付,预算和日期的操作基础网络包含作业,并显示作业之间的依赖关系。作业用于成本计划与成本监控,支付,最后期限和资源。工作分解结构要素与网络作业装配线工作准备BOMPurc.order采购工作启动FS关系SS关系FF关系SF关系生产设计工程接受网络作业之间的关系

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于开票里程碑(发票/定金)的开票日期外部作业/服务:l

日期

l

成本,承诺l

支付物料:ll

采购件/装配件l

日期

l

成本,承诺l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期间操作:ll

操作成本ll

间接费用l

结算内部作业:ll

工作l

日期,能力l

成本成本作业:ll

日期

l

成本l

支付

网络作业的功能

开票凭证开票凭证项目进展价值确定工作分解结构要素网络作业里程碑趋势分析里程碑功能(仅为网络作业)WF扩展项目结构开始工作流程下达后续作业SD里程碑开票里程碑

100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线

Milestones

foractivitiesorWBSelements

作业或WBS要素的里程碑

Text文本概念T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮

Documents

foractivitiesorWBSelements

作业或WBS要素的文档

PStexts

foractivitiesorWBSelements

作业或WBS要素的项目系统文本

项目系统文本,文档和里程碑能被分配给WBS要素和作业分配里程碑、项目文本、文档项目结构模板的种类标准项目定义标准工作分解结构标准网络标准里程碑项目结构模板的作用简化项目结构的维护工作标准化项目管理的模式项目结构的模板目录一、SAP产品介绍二、项目管理模块概览三、项目结构及管理对象四、项目计划五、项目预算六、项目执行七、报表系统八、系统演示案例资源支付日期项目结构YX成本,收入物料计划的内容

WBSelements工作分解结构要素Documents凭证Material物料Milestones里程碑Basicdates日期Jan1Jan1Activities作业Relationships关系nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts项目系统文本

文本概念项目计划板计划的对象

HierarchyGraphic层次结构图表üüêê??NtwkStructureGraphic

网络结构图表nClick

Sie,umTextaddüüêê??Dates

日期

CapacityOverview能力纵览Cost/RevenueOverview成本/收入纵览tMaterialsOverview物料纵览PMOrders工厂维护订单PMnClick

Sie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXX

xxxx

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx项目计划板的集成计划的集成WBS要素网络抬头网络作业作业要素ll

基本日期l

预测日期l

规划日期l

实际日期ll

基本日期l

规划日期l

实际日期ll

约束(基本日期)ll

最早的(规划)日期l

最晚的(规划)日期ll

实际日期ll

最早的(规划)日期ll

最晚的(规划)日期ll

实际日期项目定义ll

基本日期项目中的日期你可以为工作分解结构要素进行手工日期计划，也可以使用网络作业进行自动日期计划你可以根据项目层次结构进行自上而下或自下而上的计划日期计划外部处理作业服务作业1工作中心Internallyprocessedactivity内部处理作业人力计划MMM

公司

采购订单供应商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000能力利用率网络作业形成资源计划的基础：能力需求采用内部作业进行计划外部处理采用外部或服务作业进行计划物料需求采用分配给网络作业的组件进行计划资源计划层次结构的成本计划用作业/网络成本的成本计划E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000

ce466000K$5000

ce466000700,000400,000200,000成本要素的详细计划4000001500004150007500040000018000041500010000单元成本SS计划版本用订单计划生产订单内部成本订单维护工单11操作版本00计划版本成本计划-工作分解结构的计划成本服务内部处理外部处理主要成本物料组件1MMM

公司y采购订单外部处理要素内部处理要素一般成本要素计划成本(无间接费用的例子)

评估成本要素描述

价值

100小时*150元612000内部作业15,000.00

10

件*800元400000材料领用8,000.00

60小时*300元415000外部作业18.000,00

9000466000运费9,000.0050,000.00总计成本计划-网络作业的计划成本目录一、SAP产品介绍二、项目管理模块概览三、项目结构及管理对象四、项目计划五、项目预算六、项目执行七、报表系统八、系统演示案例初步预算批复的预算预算编制由上而下分配预算是一个项目的财务框架它不同于成本计划它具有综合约束性成本计划计划编制预算编制自底向上汇总总计划值预算的制定计划是一个预算编制的基础,是一个草稿,用于估算总值,以备随后的预算审批.总计划值和形成预算后的总值会有所差异.预算的结构1E-13992E-1399-13E-1399-1-14E-1399-1-25E-1399-2...状态层次结构年度2002总计2003可分配的已分配的当前预算释放预算1.可以根据事先制定好的原则,来由总到分自上而下分解到不同层次的预算.2.也可以手工制定各层次预算,系统会进行相关的检查.+100预算转移预算补充预算退回项目内项目间转移项目内从项目退回补充到项目项目内+100预算的更新预算$10m开始:下达:$2.5第二里程碑:下达:30%最终检查:下达:$3m预算$10m下达$8.5m下达预算$10m$2.530%$3m$10m$8.5m警告错误预算+-参照预算检查可用性检查请购收到发票收货采购订单警告发邮给项目经理订单计划承诺实际总计年度总计释放年度释放预算的可用性控制目录一、SAP产品介绍二、项目管理模块概览三、项目结构及管理对象四、项目计划五、项目预算六、项目执行七、报表系统八、系统演示案例

YX可行性控制成本/

收入日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMCS付款数据资源HRPSPS项目的执行交易事项例子:-收货-财务过帐-预算释放-释放创建释放技术性关闭

关闭用户状态系统状态创建批准等待关闭允许的禁止的状态管理-网络902153902153作业10001200开始04/10/0004/15/00

结束04/20/0004/20/00工作14387详细屏幕:l

实际工作l

处理程度l

作业类型l

日期l

“最终确认”IndividualConfirmation单个确认StructureInfoSystem结构信息系统CollectiveConfirmation集中确认ConfirmationWorkflow确认工作流程单个与集体确认确认将网络作业的处理状态记入凭证,并能预测项目剩余部分。当确认了一个作业，就将实际成本、实际持续时间和该作业的系统状态过帐。网络作业的确认l

凭证日期l

过帐日期l

成本控制区域l

Costcenterl

WBSElementl

Costobjectl

Ordersl

Network/activityl

成本中心l

WBS要素l

成本对象l

订单l

网络/作业l

成本中心实际成本接收方lSendercostcenterlAllreceiverslActualcostsl发送方成本中心l所有的接收方l实际成本发送方屏幕变量屏幕变量初试屏幕初始屏幕详细屏幕详细屏幕清单屏幕清单屏幕内部作业记账通过对成本中心记账把实际成本记入WBS要素,或其他一些接受对象。内部作业记账采购申请打开采购申请询价报价供应商选择采购订单处理

(采购订单承诺)采购订单监控

发票校验(实际成本)收货*(实际成本)作业外部处理服务MMM

Company

采购订单物料组件手工创建与分配*服务处理时,输入并接受服务而不是收货项目的采购流程工作分解结构网络/作业采购申请,采购订单,收货采购申请,采购订单,收货物料退回物料退回总帐过帐总帐过帐期间转移过帐,分配,分摊期间转移过帐,分配,分摊

内部作业记账确认确认间接费用,流程成本,利息计算,结算间接费用,流程成本,利息计算,结算物料管理财务会计管理会计管理会计管理会计项目管理物料管理可以通过WBS要素或作业将实际数据过帐,实际数据在项目中通过一系列业务交易过帐,例如内部作业记账或作业确认。实际数据在WBS要素层进行总结和输出用帐户分配处理成本WBSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23CO转移借记成本元素1234金额USD10”发出成本中心A接收WBSE21收货物料PC586供货商IBMWBS元素E23送货日期4/21

采购定单物料PC586供货商IBMWBS元素E23

计划送货日期4/21承诺收到发票物料PC586供货商IBMWBS元素E23发票日期4/21发票价格USD11”发货物料PC586供货商IBMWBS元素E23FI财务会计CO管理会计MM物料管理CO转移贷记成本元素1234金额USD10”发出WBSE21接收WBSE22财务过帐成本元素1234金额USD10”WBS元素E21业务区09_CO分配成本元素4321发出成本中心BWBSE2150%WBSE2230%WBSE2320%项目收益分期回款SD销售与分销WBS要素的实际成本归集ãSAPAG1999开票元素不结算CustomerprojectsSettlementrulesandresultsanalysiskeysforbillingelements客户项目结算原则与开票要素的结果分析键CostprojectsSettlementruleinresponsible/requestingcostcenter成本项目在责任/请求成本中心内的结算原则Settlementruleinheritedfromhigher-levelWBSelement结算原则从高层WBS要素继承下来结算接收方在结算规则中均有定义。通常，系统可以为WBS要素和作业自动产生结算原则。项目结算规则防止错误的实际过帐/数据允许最后的结算“关闭”的层次技术性关闭关闭根据结束状态归档项目中不再有余额结束关闭项目目录一、SAP产品介绍二、项目管理模块概览三、项目结构及管理对象四、项目计划五、项目预算六、项目执行七、报表系统八、系统演示案例SAP基于计划基于预算明细报表总结报表结构信息系统成本控制信息系统项目进程分析区域控制项目管理报表Capacities能力项目管理信息系统OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist订单报表预留采购申请采购订单库存需求清单Progressanalysis项目进程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEdit

GotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200**P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProjectsummarizationProfitabilityAnalysisProfitCenterAccountingSAP-EIS项目概要获利分析利润中心会计Structure/Dates结构/日期-BusinessInformationWarehouse(BW)业务信息库(BW)项目管理信息系统选择项目WBS要素网络/订单作业项目中的物料tototototo类型IDPROJT-20088WBST-20088TXTSpecificationsDOCPS_IMGWBST-20088-1Ntwk902053Acty9020531000Mlst000000004576Acty9020533000MatT-20210Acty9020534000Acty9020535000WBST-20088-2工作2088H2088H

833H

833H

200H

233H

250H350H1050H作业1000110012001300140020003000310040005000最早开始09/06/200009/27/200010/06/200010/06/200010/29/200009/27/200009/27/200011/16/200011/02/200001/19/2001最晚开始09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200011/02.200011/05/200010/18/200001/18/200101/18/200103/07/2001Res127131271312714127141271412715127161271612717物料T-20100T-20210T-20220T-20230T-20300T-20400T-20810T-20820P-100Req.Date09/24/200010/29/200010/29/200010/29/200010/30/200011/01/200010/18/200001/18/200101/18/2001StructureOverview结构纵览IndividualOverviews单项纵览结构纵览和单项纵览HierarchyGraphic层次结构图表üüêê??NetworkGraphic网络图表PresentationGr