第四届中国-东盟男子篮球邀请赛暨20XX中国-东盟球类运动会筹备会工作方案

第四届中国一东盟男子篮球邀请赛暨20XX中国一东

盟球类运动会筹备会工作方案第四届中国一东盟男子篮球邀请赛和20XX中国一东盟球类运动会筹备会将于20XX年10月25日至31日在我县举行。为确保赛事活动和筹备会取得圆满成功，特制定本方案。一、活动内容（一）20XX中国一东盟球类运动会筹备会1、时间：20XX年10月25日2、地点：XX县行政信息中心第二会议室3、入住酒店：XX国际大酒店（二）第四届中国一东盟男子篮球邀请赛1、时间：20XX年10月25日至31日，其中10月24日报到；10月25日至31日比赛；11月1日离会。2、地点：XX县体育馆3、入住酒店：XX国际大酒店布置与日常维护，记录台用具、比赛用球等相关器材的管理；3、负责落实活动饮用水；4、协助宣传招商组在比赛场地设置宣传标语、宣传画；5、负责场馆、会场内外的保洁工作和正常供水、供电；6、负责落实礼仪小姐和组织培训；7、负责办理组委会交办的其他事项。（十）志愿服务组组长：副组长:成员：从团委、教育局及招募志愿者组成1、负责志愿者的管理，根据活动安排确定所需志愿者的数量，并分配到各个工作组；2、负责办理组委会交办的其他事项。三、工作要求（一）各工作组要各司其职，认真负责，团结协作，确保筹备会和赛事活动各项任务圆满地完成。（二）实行组长负责制，各工作组的负责人要对本组的工作负责，制定本组工作细案，并认真组织实施；督促检查好本组的工作完成情况，并及时向领导小组汇报。（三）各组的工作人员要自觉遵守纪律，按时到位，听从指挥，按质按量做好各项工作。

第四届中国一东盟男子篮球邀请赛

活动日程表0期上午下午晚上10月24日星期一体育官员、技术代表、裁判长、裁判员报到10月25日星期二运动队报到体育官员开会裁判员学习1、9:0020XX东盟球类运动会筹各会；2、20：00组委会会议；3、20：30裁判长、教练员联席会10月26日星期三训练比赛1、19：00-19：50开幕式；2、20：00比赛10月27日星期四训练比赛比赛10月28日星期五训练比赛比赛10月29日星期六训练比赛比赛10月30日星期日训练比赛比赛10月31日星期一训练比赛19：10开始比赛，比赛结束后，闭幕式和颁奖11月1日星期二离会早餐：7：00—8：00中餐：12：00—13：00晚餐：17：30—18：304、参赛队伍：文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南、中国香港、中国澳门二、领导机构和工作分工组长：副组长：成员：领导小组下设综合协调办公室、竞赛组、外事和宣传招商组、接待组、安全保卫组、食品卫生安全组、医疗保健组、财务组、场地后勤组、自愿服务组等九个工作小组。分别负责筹备会的相关工作，各工作组成员及工作职责如下：赛事组委会下设办公室、竞赛部、外事和宣传招商组、接待组、安全保卫组、食品卫生和医疗保健组、财务票务组、场地后勤组、志愿服务组等九个工作小组，分别负责赛事的相关工作，各工作组成员及职责如下：(-)综合协调办公室组长：副组长：办公室设在县文体局，成员从县府办、文体局等相关部门抽调人员组成。主要职责：1、负责起草制定赛事和筹备会总体方案；2、负责上传下达和综合协调，督促各工作组制定工作方案及开展相关工作，确保赛事和筹备会顺利进行；3、负责服务指南、秩序册、成绩册的制作，协助冠名赞助商制作奖杯、奖牌；4、负责赛事开幕式、闭幕式及组委会会议和筹备会等有关会议的筹备工作，准备会议相关材料（包括会议通知、主持词、致辞、讲话稿、活动方案等）；5、负责做好活动领导、嘉宾的邀请工作；6、负责办理组委会交办的其他事项。（二）竞赛组主任：副主任：成员：从文体局抽调人员组成主要职责：1、负责竞赛、仲裁、裁判等相关工作,负责落实好比赛所需设备，保证比赛顺利进行;2、负责办理领导小组交办的其他事项。（三）外事和宣传招商组组长：副组长：成员：从县委宣传部、招商局、文体局、广电局抽调人员组成。主要职责：1、负责招募客商对赛事和筹备会进行赞助；2、负责比赛、筹备会的宣传报道工作（含邀请新闻媒体和新闻发布会工作）；3、负责联系市外事办派员协助开展涉外比赛和筹备会的相关宣传、接待、服务等工作。4、负责办理组委会交办的其他事项。（四）接待组组长：副组长：成员：从接待办、文体局抽调人员组成主要职责：1、负责做好两个活动食宿安排等相关接待工作;2、负责办理组委会交办的其他事项。（五）安全保卫组组长：副组长：成员：从XX县公安、消防、交警抽调人员组主要职责：1、负责两个活动的安全保卫和交通秩序维护工作；2、负责办理组委会交办的其他事项。（六）食品卫生安全组组长：副组长：成员：从县食品药品监督局、卫生局、农业局、水产畜牧兽医局、工商局、质监局、商务局抽调人员。主要职责：1、负责两个活动的食品卫生工作；2、负责办理组委会交办的其他事项。(七)医疗保健组组长：副组长：成员：从卫生局、县人民医院抽调人员组成主要职责：1、负责两个活动的医疗保健服务；5、负责办理组委会交办的其他事项。(A)财务组组长：副组长：成员：从县采购办、文体局抽调人员组成。主要职责：1、负责汇总各工作组经费预算报县政府审批；2、负责按规定管理筹备会经费；3、负责会议经费支出情况结算；4、负责领导小组交办的其他