出口托运单证

外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade第二节出口托运单证【目的要求】要求了解出口货物托运的基本程序，掌握在托运过程中所需的单据：商业发票、装箱单、托运单。【重点难点】商业发票、装箱单、托运单的内容及填制方法。外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

发票㈠商业发票（CommercialInvoice）1、含义商业发票，简称发票(Invoice)，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。2．发票的作用（１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。（２）买卖双方凭此办理报关。（３）卖方缮制其它单据的依据。（４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。

外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

发票ZhengchangTradingCo.,Ltd.No.168XushiRoadHuzhouZhejiangCommercialInvoiceTo:

Date:

InvoiceNo:ContractNo:From:To:LetterofcreditNo:Issuedby:

Marks&NumbersQuantitiesandDescriptionsUnitPriceAmountZhengchangTradingCo.,Ltd.样单外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

发票1）开头部份：出口商（出票人）名称与地址,也就是受益人的名称与地址，一般为公司固定印制好的。a)

注明“发票”字样：“invoice”,“commercialinvoice”b)

发票抬头人（to,soldto,foraccountof

）:进口人/开证申请人，除非信用证指定抬头c)

发票编号与日期：发票日期一般在合同日期后面，早于提单的签发日期，但也可以迟于，一般为重新制单。注：日期的写法，2003年3月7日，Mar.7,2003.不要写成03/07/03,

这样在美国解释成2003年3月7日，在欧洲解释成7月3日。d)

合约号码，信用证号码，开证银行e)

起讫地、运输方式：有转运，W/T.内容外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

发票2）主体部份：货物描述，包含货物名称、数量、价格、包装等内容。a）唛头及件号：shippingmarksN/M

客户名称缩写：首字母

initials、发票号码、目的港、件数b）数量、商品描述c)单价、总值3）结尾：a）特殊条款例：在信用证中条款中有“AlldocumentsmustindicatetheB/LNo.”b)签署:signed

发票必须正式签署后才有效（签署是署名人对表格内容的正式承认，承认表格的内容是真实的。）受益人的签字和公司图章《UCP500》第三十七条规定，除非信用证另有规定，商业发票无须签字。

如规定manualsigned

手签外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

发票㈡海关发票(CustomsInvoice)1、含义：是进口国海关制定的一种固定的发票格式，要求卖方填制，供买方凭以报关。2、作用（１）供进口商报送核查货物与估价征税之用。（２）提供货物原产地依据。（３）供进口国海关核查货物在其本国市场的价格，确认是否倾销等。（４）便于统计。3、各国的海关发票格式有许多不同。

外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade一、

发票4、海关发票的缮制：（１）与商业发票的相应项目必须完全一致。（２）须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。（３）经准确核算的运费、保险费及包装费。（４）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。（５）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。

外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包装单据㈠装箱单（PackingList）1、含义是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。2、内容发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述

、包装单位数量、数量/重量、毛重、净重、体积等.外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包装单据ZhengchangTradingCo.,Ltd.No.168XushiRoadHuzhouZhejiangPackingList样单Date:InvoiceNo:ContractNo:Marks&NumbersDescriptionsQuantityWeightNetGrossMeasurementZhengchangTradingCo.,Ltd.外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包装单据

1）

包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致如：packinglistintriplicate,则打上

packinglistpackingandweightlistintriplicate,则打上packingandweightlist2）

毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。3）

装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。

㈡重量单和尺码单(WeightList,MeasurementList)与装箱单一样，强调货物的毛、净重，或尺码，因商品而异。注意事项外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包装单据㈢托运单（BookingNote)●出口托运单1、托运的含义出口企业委托外运公司或有权受理对外货运业务的单位向承运单位或其代理人办理对外运输业务。如果出口货物数量大需要整船运输，出口企业可委托其办理租船，如果出口数量不大，则可委托其代订班轮舱位或租定非班轮的部分舱位。海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。两种运输方式分别使用不同格式的托运单。外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包装单据2、托运单托运单是发货人委托货代向承运单位办理货物托运的委托文件。是办理托运的依据，也是日后制作提单的依据。订舱委托书

托运单提单货代公司出口商（托运人）船方（承运人）1）发货人：

4）信用证号码

5）开证银行

6）合同号码7）成交金额8）装运口岸9）目的港

2）收货人：

10）转船运输11）分批装运

12）信用证效期

13）装船期限

14）运费15）成交条件16）公司联系人17）电话传真3）通知人：

18）公司开户行19）银行帐号

20）特别要求

21）标记唛头22）货号规格23）包装件数24）毛重25）净重26）数量27）单价28）总价

34）备注订舱委托书1)SHIPPER10)B/LNO.CARRIER:COSCO中国远洋运输（集团）总公司CHINAOCEANSHIPPING(GROUP)CO.ORIGINAL

BILLOFLADING2)CONSIGNEE3)NOTIFYPARTY4)PLACEOFRECEIPT5)OCEANVESSEL6)VOYAGENO.7)PORTOFLOADING8)PORTOFDISCHARGE9)PLACEOFDELIVERY11)MARKS12)NOS.＆KINGSOFPKGS.13)DESCRIPTIONOFGOODS14)G.W.15)MEAS(M3)FREIGHT＆CHARGESREVENUETONSRATEPREPAIDATPAYABLEATPREPAID18)NUMBEROFORIGINALB(S)LCOLLECTLOADINGONBOARDTHEVESSEL19)DATE20)BY21)PLACEANDDATEOFISSUE提单外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包装单据分析以下提单条款，填制托运单中收货人、通知人栏目。+FULLSETOFCLEANONBOARDBILLSOFLADINGISSUEDBYCOSCOANDMADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDENDORSEDINBLANKMARKEDFRIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT.+3/3OCEANBILLSOFLADINGWITHONBOARDNOTATIONDATEDNOTLATERTHANLATESTSHIPPERDATE,EVIDENCINGCHINAASPORTOFLOADINGANDNEWYORKASPORTOFDISCHARGE,TOTHEORDEROFFLEETNATIONALBANKMARKED‘FREIGHTCOLLECT’SHOWINGNOTIFY‘ABCCO.,41STREET,NJ07601’,ALSONOTIFY‘STILEASSOCIATES,LTD.,152STREET……..’

外贸单证实务

DocumentsBusinessofForeignTrade二、包装单据●

海运出口托运程序1.编制船期表。货代公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工贸企业，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称。2.办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《订舱委托书》并提供全套单证，在截止收单期前送交货代公司，作为订舱的依据。3.领取装运凭证。货代公司收到有关单证后，即缮制海运《出口托运单》，并会同有关船公司安排船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，作为通知船方收货装运