综合办公系统上线数据采集

综合办公系统上线数据采集宣红武20140627主要内容环境搭建基础数据采集验证工具基础数据迁移工具初始化工具公文模板生成工具业务数据迁移工具物理文件迁移工具环境搭建1、安装sqlserver20002、安装sqlsp4补丁3、安装office20034、安装基础数据采集工具统一更改本机sqlserver登录用户sa的密码为sa。新建本机数据库oa,然后恢复备份数据。需要完全安装Office2003;否则数据采集过程中生成模板的部分功能无法使用，导致数据采集无法按时完成。基础数据采集验证工具打开工具,点击工具中的“基础数据采集”按钮，如下图：基础数据采集验证工具基础数据采集1.填写登录设置基础数据采集验证工具填写完毕登录设置后点击“连接测试”按钮。连接成功后（如下图），填写本单位的组织名称，如“北京市国家税务局”。点击“下一步”按钮进行下步操作。基础数据采集验证工具2.修改部门名称，勾选本单位内部部门

对本单位及本单位内部部门进行确认勾选，如：下图中的办公室是属于本单位的内部部门，则需要在办公室相对应的“勾选内部部门”一列打对勾。基础数据采集验证工具

点击“下一步”按钮，会进一步确认提示。如果确认无误，点击“是”进行下步操作。基础数据采集验证工具3.修改上下级关系

确认该组织下面的各个职能部门一般为此组织的下级部门，并存在相应的上下级关系，如截图中的办公室的部门编号一列为“0001”，它的所有下级部门（办公室领导、办公室文书室）的上级部门编号一列一定为“0001”，而它的所有下级部门（办公室领导、办公室文书室）的部门编号一定为0001XX的形式。注：部门编号和上级部门编号最大长度为8位数字。点击“下一步”按钮进行下步操作。基础数据采集验证工具4.设置本单位收发文部门在部门名称一列选择本单位收发文的部门，然后在右侧勾选框中标记收发文部门。收发文职能的机构在同一处室的，选择该部门，在更改设置里面同时勾选收文部门和发文部门。收发文职能的机构不在同一处室的，选择相应的部门后，在更改设置里面进行相应的选择。

基础数据采集验证工具

标记完成后（此处的例子收发文职能的机构都是办公室文书室）如右图：点击“下一步”按钮进行下步操作，根据不同单位数据量的不同，等待时间各不相同。

基础数据采集验证工具5.同部门重名检查

此处会把同一部门中相同姓名的人员信息显示出来，需要对其用户名称一列进行修改，修改成本单位内唯一的用户姓名。或者点击其后面的“删除该人员”对该列进行删除。基础数据采集验证工具

当没有重复姓名时，会显示右图。基础数据采集验证工具6.修改人员登录名此处会把同一单位中相同登录名的人员信息显示出来，需要对其登录名一列进行修改，修改成本单位内唯一的登录名。基础数据采集验证工具

当没有重复登录名时，会显示右图。点击“下一步”按钮。基础数据采集验证工具

点击“确认生成模板”按钮，对本单位的基础信息进行生成。生成的岗位模板在工具的安装目录下。（岗位模板_XX市国家税局.xls）。

点击“确定”。

基础数据采集验证工具

点击“关闭程序”。在模板安装路径下找到刚才生成的“岗位模板”。基础数据采集验证工具

此时，模板生成工作已完毕。之后使用新生成的本组织岗位模板进行模板填写工作。基础数据采集验证工具

岗位模板填写完毕之后，将业务采集表填写完整。基础数据采集验证工具本单位填报模板校验注：此功能是在各单位的“岗位模板”已经填写完毕的情况下使用的。打开工具,点击工具中的“本单位填报模板校验”按钮，如下图：基础数据采集验证工具点击后显示如下图

此处填写本单位的组织名称,点击“本单位填报模板校验”按钮。基础数据采集验证工具如果验证成功，可以直接上报省局。

基础数据采集验证工具

如果验证失败如下图：基础数据采集验证工具验证失败，点击“确定”按钮后，弹出error.txt日志文件。错误日志中会提示出模板中的多少行有错误。如下图中，本单位的“岗位模板”excel中的税务岗位人员信息采集工作区中的第12行，税务岗位信息采集工作区中的第3行、第13行、第19行的信息不符。需要对错误的信息进行相应的修改。提示信息：一般错误都是由于单位名称错