计算机文化基础 第4章课件

计算机文化基础第四章文档处理第四章文档处理情境1：班级管理制度的排版情景2：优美诗词欣赏情境3：建立学生情况调查表情境1：班级管理制度的排版【情境描述】

小贾担任班里的副班长，主要负责班级纪律。近期，在班主任的带领下，大家一起商讨制定了本班的管理制度，来更好的管理班级的每位同学，使同学们能够有一个更好的学习环境和氛围。商讨出班级管理制度后，班主任要求小贾进行简单排版打印并张贴到教室的前面。【任务分析】

学会创建文档，能够进行文字、符号的输入，掌握对文档页面进行设置。能使用学会使用格式刷、样式等工具进行排版。掌握字体与段落格式的设置。情境1：班级管理制度的排版任务一：启动并认识word2003任务二：建立文档任务三：输入班级规章制度任务四：页面设置任务五：标题的设置任务六：正文设置任务七：预览、打印文档任务一：启动并认识word2003单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，启动Word2003应用程序。任务一：启动并认识word2003启动后Word2003后，系统自动创建一个空白文档“文档1”，如图所示。任务二：建立文档步骤1：选择【文件】→【保存】命令，打开如图所示“另存为”对话框。任务二：建立文档步骤2：在保存位置选择【我的电脑】，然后选择D盘，在空白区域点击右键选择【新建】→【文件夹】，然后建立文件夹“班级文档资料”。任务二：建立文档步骤3：双击“班级文档资料”文件夹，打开文件夹后，在“文件名”组合框中输入“班级规章制度”。任务二：建立文档步骤4：在“保存类型”列表框中选择默认的类型“Word文档”。步骤5：然后点击保存按钮，Word文档标题会随之改变。任务三：输入班级规章制度任务四：页面设置步骤1：选择【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。设置合适的上下左右边距，方向为“纵向”，任务四：页面设置步骤2：选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“A4”。并点击“确定”按钮。任务五：标题的设置步骤1：用鼠标选择标题“计算机应用101班班级制度”，选择【格式】→【字体】，打开“字体”对话框。设置字体为：黑体、加粗、一号，然后点击“确定”按钮。任务五：标题的设置步骤2：点击工具栏上的“居中”按钮，使标题居中。选择【格式】→【段落】，打开“段落”对话框，设置段落间距，设置段前，段后均为“1行”。任务五：标题的设置步骤3：点击“确定”按钮。任务六：正文设置步骤1：选择文字“一、班级总则”，设置字体为：黑体、加粗、三号。步骤2：选择段落“1、遵守法律……”到“5、……学会分享学习资源，共同进步。”，设置字体为：宋体、四号。步骤3：选择【格式】→【段落】，设置“特殊格式”为：“首行缩进”、段前和段后为“0.5行”。任务六：正文设置步骤4：点击“确定”按钮。任务六：正文设置步骤5：选择文字：“一、班级总则”，双击工具栏中的格式刷。用格式刷对“二、宿舍管理制度”、“三、请假制度”以及“四、班级学风制度”进行格式设置。完成后，按下“Esc”键。步骤6：选择段落：1、遵守法律，遵守国家……日常行为的准则。双击格式刷，用同样方式设置其余正文。步骤7：选择【文件】→【保存】。任务七：预览、打印文档步骤1：选择【文件】→【打印预览】，进行查看打印出的效果。任务七：预览、打印文档步骤2：点击工具栏中的，“关闭”按钮。步骤3：选择【文件】→【打印】，打开“打印”对话框。“页面范围”选择“全部”，根据需要选择份数为“1”或者更多。在保证打印机连接正确以及电源打开的情况下，点击“确定”按钮，开始打印。情景2：优美诗词欣赏【情境描述】

小李慢慢适应了大学生活，并开始利用更多的时间去图书馆读书。在读书的过程中，小李看到的很多优美的文章。他很想把这些文章打印处理贴在自己的床头。他看到一首诗：《十诫诗》，他决定把这首诗排版后，打印出来，贴在自己的床头。【任务分析】

学会建立文档，设置文档的页面。录入文字和符号，并学会粘贴和复制文字。能够插入图片并设置格式。情景2：优美诗词欣赏任务一：启动word，并建立word文档任务二：上网查找诗词内容和图片任务三：粘贴至word文档任务四：调整文字颜色及间距任务一：启动word，建立word文档步骤1：单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，启动Word2003应用程序。步骤2：选择【文件】→【保存】命令，打开“另存为”对话框。在保存位置选择【我的电脑】，然后选择D盘，在空白区域点击右键选择【新建】→【文件夹】，然后建立文件夹“我喜爱的文章”。在“文件名”组合框中输入“十诫诗”，点击“确定”按钮。。任务二：上网查找诗词内容和图片步骤1：利用百度搜索“十诫诗”。任务二：上网查找诗词内容和图片步骤2：打开“十诫诗百度百科”，选择整首诗后，点击右键，选择“复制”。任务三：粘贴至word文档步骤1：选择【编辑】→【选择性粘贴】，打开“选择性粘贴”对话框，我们选择“无格式文本”。任务三：粘贴至word文档步骤2：点击“确定”按钮。任务三：粘贴至word文档步骤3：选择一句前的空格,并选择【编辑】→【复制】，继续选择【编辑】→【替换】，打开“替换”对话框。任务三：粘贴至word文档步骤4：“查找内容”中用“ctrl+v”粘贴刚才复制的空格。“替换为”不需要输入任何字符。点击“全部替换”按钮，删除每句前的空格。任务三：粘贴至word文档步骤5：继续调整，删除不需要的文字，并使每句一段。任务三：粘贴至word文档步骤6：选择【格式】→【文字方向】任务三：粘贴至word文档步骤7：然后在“文字方向”对话框中，选择文字方向，并应用于“整片文档”，点击“确定”按钮任务四：调整文字颜色及间距步骤1：选择文档中“十诫诗”三个字，然后点击工具栏中的【居中】按钮。步骤2：选择【格式】→【字体】，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中选择“中文字体”中的“隶书”，“字号”选择“一号”。任务四：调整文字颜色及间距步骤3：选择“字符间距”选项卡。在该选项卡中，“间距”选择“加宽”，磅值设置为“10磅”。点击“确定”按钮。任务四：调整文字颜色及间距步骤4：选择“第一最好不相见”直到“免教生死作相思”全部文字，选择【格式】→【字体】，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中选择“中文字体”中的“隶书”，“字号”选择“小二”，“字符间距”设置为“加宽”，磅值为“2”。任务四：调整文字颜色及间距步骤5：选择“第一最好不相见”直到“免教生死作相思”全部文字，选择【格式】→【段落】，打开“段落”对话框。“缩进”项设置“左缩进”、5个字符，段前、段后均为“1行”。任务五：查找图片并复制到文档中步骤1：打开百度主页，点击“图片”。搜索一幅和诗意比较接近的图片。然后点击右键，选择“复制”。在文档中点击右键，选择“粘贴”。步骤2：双击图片，出现“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，选择“衬于文字下方”。任务五：查找图片并复制到文档中步骤3：点击“图片”选项卡，设置颜色为灰度，调整“亮度”为“50%”任务五：查找图片并复制到文档中步骤4：点击“确定”按钮。选择图片，移动图片到合适位置，并调整图片大小。点击“预览”，查看效果。情境3：建立学生情况调查表【情境描述】

为体现党和政府对普通本科高校、高等职业学校家庭经济困难学生的关怀，帮助他们顺利完成学业，根据《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》有关精神，财政部、教育部制定了普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法。为了使真正贫困的学生能够享受到关怀，使学校能了解每位同学的家庭情况，需要每位同学真实地填写一张家庭情况表。小催是班里的生活委员，他来负责家庭情况表的设计。【任务分析】

掌握表格的创建，能增加或者删除行和列，并进行单元格的合并。能熟练进行表格文字格式的设置以及边框底纹。情境3：建立学生情况调查表步骤1：建立word文档在文档中输入文字：学生家庭情况调查表（黑体、加粗、小二号、居中），并命名该文档为“学生家庭情况调查表”。步骤2：分析表格在建立表格前，先估算一下大概需要多少行、列。从图上可以看出，“学生本人基本情况”、“家庭通讯信息”和“家庭成员情况”需要13行，大概列数是9列。最后一部分“影响家庭经济状况有关信息”可以算作一行。所以共需要14行，9列。情境3：建立学生情况调查表步骤3：建立表格选择【表格】→【插入】→【表格】，打开“插入表格”对话框。设置列数为9，行数为14，其余采取默认值。点击“确定”按钮，。情境3：建立学生情况调查表步骤4：设置表格将鼠标移动到表格左上角，点击“”，选中整个表格。然后选择【表格】→【表格属性】，打开“表格属性”对话框，选则“行选项卡”，点击“指定高度”，设置为0.8厘米。情境3：建立学生情况调查表步骤5：合并单元格用鼠标选中第一列的前四行单元格，选择【表格】→【合并单元格】。情境3：建立学生情况调查表按照实际的需要将下图中选中的单元格依次进行合并。情境3：建立学生情况调查表步骤6：输入文字给表格中输入文字，字体为“宋体，五号”。“学生本人基本情况”这几个字要加粗，文字方向为向下。在“是否”以及“城镇”、“农村”前插入特殊符号“□”情境3：建立学生情况调查表步骤7：表格宽度的调整从左向右依次调整表格各列的宽度，使表格看起来更美观一下。将鼠标指针移到要调整列宽的列边框线上，当出现一个改变大小的列尺寸工具“”时，按住鼠标左键拖动鼠标，此时出现一条垂直的虚线，显示列改变后的大小，到达合适位置后松开鼠标即可。情境3：建立学生情况调查表步骤8：设置表格中的文字位置先选中整个表格点击右键，选择【单元格对齐方式】，选择水平、垂直都居中。同时，调整“□是□否”之间的距离。情境3：建立学生情况调查表步骤9：设置“家庭通讯信息”合并第一列中的第五、第六行，输入文字：“家庭通讯信息”。合并第五行中的第二、第三例，输入文字：“家庭详细通讯地址”。合并第五行中其余所有列。合并第六行中的第二、第三列，输入文字“邮政编码”。并在第六行、第五列中输入“联系电话”。合并第六行中，六、七、八、九列。情境3：建立学生情况调查表步骤10：选择“联系电话”前的单元格单独调整该单元格宽度。同时，也调整联系电话单元格宽度。根据刚才的操作过程，继续设置其余部分。在设置完成后，要对整个表格进行调整，使表格看起来更为美观大方。情境4：班级小报制作【情境描述】

学院组织班风建设，要求每个班级都要做一个班级小报。班主任要求每个学生做一份，从中选择出最好的5份作为班级的作品。【任务分析】

班级小报的制作，主要是文本框、艺术字以及自选图形的使用。情境4：班级小报制作任务一：设置刊头任务二：录入小报的内容任务一：设置刊头步骤1：建立word文档，文件名为：班级小报.doc。步骤2：页面设置，上下边距：2厘米，左右边距：2厘米，纸张：A4，方向：纵向。步骤3：选择【插入】→【图片】→【艺术字】。任务一：设置刊头步骤4：选择第四行、第四列的艺术字类型，并点击“确定”按钮。打开“编辑艺术字文字”对话框，输入文字：“火红的青春”，设置为自己喜欢的字体。任务一：设置刊头步骤5：点击确定“按钮”。调整艺术字的至合适大小任务一：设置刊头步骤6：点击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”，打开“设置艺术字格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置“填充”颜色为“红色”，线条颜色为“黑色”。任务一：设置刊头步骤7：点击“确定”按钮步骤8：按下【ctrl】键，分别选中两个文本框，然后点击右键，在菜单中选择“组合”。任务二：录入小报的内容步骤1：在刊头下面插入一个水平文本框。输入“青春寄语……”等内容，调整自己喜欢的字体，并设置合适大小。任务二：录入小报的内容步骤2：在“青春寄语”右边再插入一个横排文本框，厘米输入有关青春的名人名言。设置合适的字体与大小。双击该文本框，打开“设置文本框格式”对话框。任务二：录入小报的内容步骤3：设置“填充”颜色为：填充效果，打开“填充效果”对话框，选择颜色为“单色”，底纹样式为水平。点击确定按钮，返回到“设置文本格式”对话框，设置“线条”颜色为“无线条颜色”。点击“确定”按钮。任务二：录入小报的内容步骤4：在青春寄语下方双击空白区域，出现光标，录入文字：“童年时光精彩而短暂……”，设置字体与段落。步骤5：选中刚才录入的段落，选中【格式】【分栏】，打开“分栏”对话框。设置为两栏，添加分割线，并设置“栏宽”相等。任务二：录入小报的内容步骤6：点击“确定”按钮。任务二：录入小报的内容步骤7：选中【插入】【文本框】【竖排】，插入一个“竖排”文本框。输入文字：“好书推荐……”，并设置合适的字体与段落格式。任务二：录入小报的内容步骤8：在文本框外插入书籍图片。设置图片格式为：“浮于文字上方”，然后移动到文本框内，设置合适大小。设置文本框的线条为：无线条颜色。按下【ctrl】键选择图片与文本框，点击右键，选择【组合】命令。情境5：编排毕业论文【情境描述】

小刘的姐姐读研究生快毕业了，每天忙于找工作，自己的毕业论文都没有时间进行排版，这个重任只有小刘来承担了。她虽然没有写过论文，她认真研究了毕业论文格式后，觉得自己一定能帮助姐姐完成这个工作。【任务分析】

利用样式进行排版，利用分隔符进行页眉页脚的设置，利用标题，生成目录。情境五：编排毕业论文任务一：页面设置与设置样式任务二：使用样式设置毕业论文任务三：设置页眉、页脚任务四：制作论文目录任务一：页面设置与设置样式步骤1：页面设置选择【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。设置内容为：纸张大小设置：A4；页边距：上边距为2.54cm下边距为2.54cm左边距为2.0cm右边距为2.0cm；页眉为1.5cm页脚为1.5cm；装订线为1.0cm。版式设置：选中“奇偶页不同”复选框。任务一：页面设置与设置样式步骤2：样式设置选择【格式】→【样式和格式】，显示在右侧任务窗格中。任务一：页面设置与设置样式点击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。“名称”设置为：“论文标题1”，“样式基于”设置为“标题1”，格式：黑体、三号、左对齐。任务一：页面设置与设置样式点击“新建样式”对话框中的“格式”按钮，选择“段落”，打开“段落”对话框。设置“大纲级别”为“1级”。任务一：页面设置与设置样式点击“确定”按钮，“样式和格式”的任务窗格中，多了一个“论文标题1”的样式。任务一：页面设置与设置样式步骤3：二级标题、三级标题和正文设置。重复以上过程，添加论文标题2、论文标题3、论文正文。论文标题2：黑体、小三、左对齐，大纲级别：2级。论文标题3：宋体、四号、加粗、左对齐，大纲级别：3级。论文正文：宋体、五号、字间距加宽0.2磅、行间距1.5、首行缩进2个字符。任务二：使用样式设置毕业论文步骤1：选择全文，使用“论文正文”样式。步骤2：按下【CTRL】键，然后选择所有三级标题，使用“论文标题3”样式。步骤3：按下【CTRL】键，然后选择所有二级标题，使用“论文标题2”样式。步骤4：按下【CTRL】键，然后选择所有一级标题，包括致谢和参考文献，使用“论文标题1”样式。步骤5：选择“大纲