深度工作企业培训学习课件PPT(31P)

深度工作DEEPWORK企/业/管/理/培/训培训人XX

深度的生活才是优质的生活第一页，共三十一页。前言

你是否经常有以下的工作状态：随时随地收发电子邮件、一个接一个地参加大小会议、在即时通讯软件的尖叫中手忙脚乱、在繁杂的多线程工作中不断地切换注意....你看起来非常忙碌，甚至在不自觉地享受这种忙碌，但你的忙碌真的能转化为生产能力吗？知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上，而这些工作不仅产出的价值有限，还会永久性地损害人们深度工作的能力!本课程将带你打破常规认知，领悟不一样的“深度工作”。本次课程将解决哪些问题？深度的生活才是优质的生活第二页，共三十一页。目录CONTENT01认识深度工作02四个践行准则03课程思考总结第三页，共三十一页。认识深度工作深度工作的概念/深度工作的价值/深度工作可见性/深度工作的意义01第四页，共三十一页。深度工作的概念深度工作在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，且难以复制。DEEPWORK浮浅工作对认知要求不高的事务性工作，通常在受到干扰的情况下开展。此类工作经常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。SHALLOWWORK深度的生活才是优质的生活第五页，共三十一页。深度工作的价值这可以使你成为新经济形势下的赢家深度工作可以帮助你迅速掌握困难的事物深度工作有助于实现精英级的产出深度的生活才是优质的生活第六页，共三十一页。深度工作的价值高质量工作产出=时间×专注度专注度公式深度工作并非是我们的经济中唯一有价值的技能，不培养这种能力有可能也可以做的很好，但是不需要深度工作的职业会越来越少深度的生活才是优质的生活第七页，共三十一页。深度工作可见性最小阻力原则在完成工作的过程中，如果没有明确的反馈和标准，我们倾向于采取最简易的行为，即浮浅工作更简单。频繁召开项目例会：这些会议往往使人无法持续专注，导致日程工作无法及时完成。而人们仍旧坚持开的原因，是因为这样更简单。并且多数人不愿自己去管理时间和工作任务，而是让每周例会迫使他们采取一些行动，或者提供一种取得进展的可视幻象。案例深度的生活才是优质的生活第八页，共三十一页。深度工作可见性刻意忙碌当工作的生产能力和价值没有明确的指标时，多数知识工作者都会采用以“可视”的方式完成很多事情，即围绕浮浅工作表面忙碌。如2013年雅虎新任首席执行官玛丽莎梅耶尔认为：如果你看起来不忙碌，我就认为你的产出不高。然而，从客观角度来看，这种理念已经过时了。知识工作并非生产线，从信息中提取价值的行为往往并不忙碌，也并非靠忙碌支撑。深度的生活才是优质的生活第九页，共三十一页。深度工作的意义从神经学角度论证很多知识工作者工作日大部分时间都用于浮浅关注点的交流。即使要求他们完成某项需要更加专注的任务，他们的习惯也会使这些浮浅的事务占据他们注意力的中心，例如不断查看收件箱。这样下去你的大脑就会形成固定印象，认为你的工作生活充满了压力、烦扰、沮丧和琐事。换言之，专注可带来幸福感，而浮浅、分散的工作让生活变的更加的枯燥深度的生活才是优质的生活第十页，共三十一页。深度工作的意义从神经学角度论证工作其实比休闲时光更容易带来享受，因为工作类似于“心流活动”，有其内在目标、反馈规则和挑战，所有这些都鼓励个人积极参与到工作中，专注其中，全身心投入到工作里。休闲时光则组织松散，需要很大的努力才能创造出值得享受的事情。一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时，往往是最优体验发生的时候。心流活动深度的生活才是优质的生活第十一页，共三十一页。深度工作的意义从哲学角度论证在事业中拥抱深度工作，通过深度工作培养个人技能，可以使知识工作从令人心烦意乱、心力交瘁的责任变成一件令人满意的事情工人匠人中世纪矿工的信条：“我等采石之人当心怀大教堂之远景。”深度的生活才是优质的生活第十二页，共三十一页。四个践行准则深度工作的概念/深度工作的价值/深度工作可见性/深度工作的意义02第十三页，共三十一页。准则1——工作要深入选定你的深度哲学通过摒弃或最小化浮浅职责，从而实现深度工作的最大化禁欲主义哲学要求你将个人时间分成两块，将某一段明确的时间用于深度追求，余下的时间做其他所有事情双峰哲学这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯节奏哲学在日程安排中随时可插入深度工作的方法称作记者哲学新闻记者哲学深度的生活才是优质的生活第十四页，共三十一页。准则1——工作要深入要想使深度工作的效果最大化，就需要养成严格内化的习惯。习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小，使大脑能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间习惯化通过对周围惯常环境做出巨大的改变，辅以投入可观的精力或金钱，由此提升任务的外现重要性。这种重要性的提升，将降低大脑继续拖延的本能，让人更有激情和能量投入深度工作大手笔深度的生活才是优质的生活第十五页，共三十一页。准则1——工作要深入与他人共同解决某个问题时，可以互相推动进入更深层次的深度状态，因此能够创造比单独工作更多的有价值的产出。换言之，在深度工作时，恰当的时机可以采用协作的方式因为这样可以推动你的成果提升到一个新档次。但与此同时，也不要过分追求交流和积极的偶遇，以免破坏了专注的状态，因为我们最终还是需要靠“专注”从周围的各种想法中提取价值。不要独自工作深度的生活才是优质的生活第十六页，共三十一页。准则1——工作要深入图安逸Re1:安逸时光有助于提升洞察力Re2:有利于补充深度工作所需的能量Re3:晚间安逸时光里放下的工作往往没那么重要像经商一样执行DX1:关注点放到极端重要的事情上DX2:抓住引领性指标DX3:准备一个醒目的计分板DX4:定期问责高效能人士的执行4原则深度的生活才是优质的生活第十七页，共三十一页。准则2——拥抱无聊忌不断分心，要不断专注预先计划好使用网络的时间，井严格执行，通过减少自己向分心屈服的次数，提升专注力。这个策略强调三个重点:即使工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件，这个策略也适用。不论怎么计划使用网络的时段，都必须保证在这些时段外彻底屏蔽网络。在工作外也按计划使用网络，可以进一步提升专注训练的效果。深度的生活才是优质的生活第十八页，共三十一页。准则2——拥抱无聊像罗斯福一样工作在日常工作中，要不时地像罗斯福一样发起冲锋，以高强度工作，高效利用时间，实现专注力的高度集中。西奥多罗斯福就读哈佛期间，兴趣广泛，同时研究自然学，而且学习成绩也十分优秀，大一时就出版了第一本书，被称为“美国最博学的青年自然学者之一”。这些成果的取得，得益于他处理学业的独特方式:从上午8点半到下午4点半这段时间，他预留出时间背诵、上课、锻炼和吃午饭，余下的时间则全部用于专注其它学习。深度的生活才是优质的生活第十九页，共三十一页。准则2——拥抱无聊有成果的冥想利用本可能被浪费的时间，如在走路、慢跑、开车时，将注意力集中在某个难题上，实现有成果的冥想。有效执行这一策略，有两个建议:小心分心和原地打转。它们会阻碍冥想成果，所以必须警惕和提醒自己。一组织你的深度思考。深度思考需要一定的架构。作者建议首先仔细考察解决这个问题的相关变量。比如你在试图解决一个数学证明，它的相关变量可能是假设或前提。通过考虑相关变量,明确下-步问题，为自己的注意力指明方向。二深度的生活才是优质的生活第二十页，共三十一页。准则2——拥抱无聊记住一副牌人的大脑不适合记忆抽象信息，而擅长记住场景。美国记忆力冠军罗恩:怀特的记牌窍门，就是基于这一见解而获得。这一窍门包括三个步骤:步骤一：穿行家里的5个房间，记住每个房间看到的10件物品，再加上院子里的2件，凑齐52个步骤二：将52张牌中的每一张与一个难忘的人或东西相对应。为方便起先，给每一张安排一个有逻辑联想的形象步骤三：在脑海中穿行每个房间，把遇到的每一件物品与难忘的人或东西，以及某张牌对应起来。连续多走几次，以便铭记脑中深度的生活才是优质的生活第二十一页，共三十一页。准则2——拥抱无聊练习这一技巧，你将会发现自己可以在极短的时间里记住一整副牌。当然，它所带来的益处远远不止于震惊你的朋友，更重要的是这种练习给你的大脑所带来的提升。执行前述的几个步骤需要你不断反复地把注意力集中于一个明确的目标。就像重量可以锻炼肌肉，这个练习可以增强你专注的能力，让你更轻松地进行深度工作。我为什么要练习这个？深度的生活才是优质的生活第二十二页，共三十一页。准则3——远离社交媒体谨慎选择网络工具关键少数法则，是指在许多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。这提醒我们最重要的20%的活动做出了大部分的贡献。也就是说，将时间花在高影响力的活动上，才能最大限度达成目标。这一策略包括两步:第一步:明确职业和私人生活中的高层次目标第二步:以高层次目标为准绳，思考当前使用的网络工具，评估它对达成该目标是积极影响、消极影响，还是无影响深度的生活才是优质的生活第二十三页，共三十一页。准则3——远离社交媒体戒掉社交媒体尝试30天不使用社交媒体服务，不用主动告诉他人这个消息，也不用删除这些服务。经过30天的网络孤立，针对当前戒掉的每一个服务，问自己两个问题：如果一直用这种服务，过去30天会过得更好吗？人们是否关心我有没有在用这种服务?多数人在社交媒体中刷存在感的做法，让他们草率地将时间和精力碎片化。社交媒体只是产品，它们可能会有趣，但对我们的人生目标无足轻重，而且它们是我们完成深度工作的巨大阻碍。IF结果=否放弃使用该服务IF结果=是重新启用该服务深度的生活才是优质的生活第二十四页，共三十一页。准则3——远离社交媒体不要用网络来消遣在生活中，如果我们把每个无聊的时刻都用来浏览智能手机，那么大脑可能已经被重新编排，这将导致我们不能胜任深度工作。寻找积极替代品在空闲时，如果没有给自己安排特定的任务，网络是一种极具诱惑的选择。如果你想抵御诱惑，就得给大脑找些高质量的活动代替，如读书、运动、与益友面对面交流等等。这样能避免分心，保持专注的能力，也让我们活得更充实。POSITIVE深度的生活才是优质的生活第二十五页，共三十一页。准则4——摒弃浮浅定量分析每一项活动的深度这一分析会使我们明确每个工作任务的深浅度，以便将更多的精力倾注于深度工作。评估工作深浅度时需注意两点:深度的生活才是优质的生活深度工作需要大量专业技能的工作，极有可能是深度工作它既有更多的价值回报，又可以锻炼能力。肤浅工作实习生便能够很快上手且不会提高专业技能的工作，大多是浮浅工作。第二十六页，共三十一页。准则4——摒弃浮浅申请肤浅工作时间预算设置浮浅工作时间，井将它控制在这个预算范围内。对于大多数非入门级知识工作岗位，浮浅工作预算通常在工作时间的30%~50%之间。无论管理者还是普通员工，都应该评估自己的肤浅工作时间预算，如果已经达到了不合理的范围值，则应适当调整甚至拒绝一些将继续增加的肤浅工作合理区间深度的生活才是优质的生活第二十七页，共三十一页。准则4——摒弃浮浅确定一个工作目标，并设置工作时间上限，在工作时专注于深度工作，达到时间上限时则停止工作，这被称为固定日程生产力，其能获得成果的原因有两个五点半之前结束工作时间有限才能更谨慎地思考个人的组织习惯。这使我们产出的价值高于花费长时间但日程安排混乱的人在做选择时有所侧重，能促使我们严格缩减浮浅工作，保持深度，既解放了时间又保证创造的价值深度的生活才是优质的生活第二十八页，共三十一页。