2023年关于电大毕业生登记表规范填写的说明

甘肃广播电视大学关于毕业生登记表规范填写的说明毕业生登记表填写的质量关系到学生的切身利益。由于毕业生登记表填写不规范、不严谨,导致学生利益受到影响的情况时有发生。针对20２３年秋季毕业档案审核过程中出现的问题,现对毕业生登记表的规范填写做一说明。一、毕业生登记表规范填写说明1、毕业生登记表所有填写内容必须清楚、完整、准确,不得有涂改痕迹,填写一律用黑色中性笔或钢笔(请仔细阅读毕业生登记表第二页的“填表说明”）。若有涂改,涂改处必须有修改人签字或者盖章。2、照片与毕业证照片一致（不能缺照片），必须是新华社采集的蓝底照片。3、姓名、学号和电子注册号必须对的填写，与毕业生花名册、成绩单要一致。4、毕业实习单位公章不能用业务性用章(例如银行或部门的业务专用章）,实习单位必须与公章上所写单位一致，实习内容与所学专业要一致。5、“毕业论文或毕业设计题目”按实际填写，不再盖“实践环节”公章。6、学生自我鉴定要完整（页面填满)。7、教学点鉴定内容填写三行以上,不能出现“批准毕业”或“准予毕业”等字样。8、省校、中央电大日期填写为：省校审核日期：春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX中央电大审核日期：春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXＸ表中其他日期均填写在省校审核日期之前。9、毕业生成绩单必须通过教务管理系统打印平台下“成绩报表”→“毕业生成绩报表”中打印（旧系统的毕业生成绩单在旧教务管理系统中打印），严禁自己随意制作学生毕业生成绩单。10、毕业生登记表所有印章和签字必须齐全,加盖的印章必须清楚，不能模糊。二、毕业生登记表填写样表新华社蓝底照片，与毕业证书同版新华社蓝底照片，与毕业证书同版1、“毕业论文或毕业设计题目1、“毕业论文或毕业设计题目”按实际填写2、不再加盖“实践环节”印章毕业实习单位公章不能用业务性用章（例如银行或部门的业务专用章），实习单位必须与公章上所写单位一致，实习内容与所学专业要一致。印章要清楚。学生自我鉴定要完整（页面填满）学生自我鉴定要完整（页面填满）1、毕业生成绩单必须通过教务管理系统打印平台下1、毕业生成绩单必须通过教务管理系统打印平台下“成绩报表”→“毕业生成绩报表”中打印含电子注册号的成绩单（旧系统的毕业生成绩单在旧教务管理系统中打印）成绩单加盖学籍科公章。2、印章要清楚。特别注意省校审核日期：春季毕业填特别注意省校审核日期：春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX中央电大审核日期：春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX表中其他日期均填写在省校审核日期之前。填写三行以上，不能出现“批准毕业”或“准予毕业”等字样，分校公章要清楚。三、2０23年秋季毕业生档案有问题情况举例1、入学日期、电子注册号填写错误,或者为空。学号为的学生入学日期填写为2023；电子注册号填写为学号。学号为的学生入学日期填写为2023；电子注册号填写为学号。电子注册号为空。电子注册号为空。2、成绩单自己制作，并且错误较多成绩单无标题；毕业证号错误；课程和成绩均与教务管理系统不符；成绩单无标题；毕业证号错误；课程和成绩均与教务管理系统不符；没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。毕业证号错误；课程和成绩均与教务管理系统不符；毕业证号错误；课程和成绩均与教务管理系统不符；没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。成绩单无标题；毕业证号错误；课程和成绩均与教务管理系统不符成绩单无标题；毕业证号错误；课程和成绩均与教务管理系统不符；没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。3、花名册信息错误。4、同一学生同一季度反复办理档案，并且填写信息不一致同一学生同一季度反复办理档案；政治面貌不一致；经历项目不一致。同一学生同一季度反复办理档案；政治面貌不一致；经历项目不一致。四、２023秋各分校毕业生登记表存在问题登记表分校姓名电子注册证号问题白银分校李晓强513325７成绩单：李小强平凉分校马彦君5106780成绩单:马彦军陇南分校何静5１318９7无成绩单常志刚5131８18无成绩单定西分校杨建明51０4４1５无成绩单马海霞5104４１６无成绩单韩敏51317１9无成绩单武威卫校李淑琴５１０63０1成绩单注册号:510０5９酒泉分校马江5１０３７２4无成绩单李晓慧5170299无成绩单临夏分校杜永平51３0745无成绩单马晓英5106６1６成绩单注册号:511６152０牟清海５103182补办一份，共两份毕业生登记表马斌5１5537证号少一位，学号错误嘉峪关分校(补)贺兴华5197419补办一份，共两份毕业生登记表马嘉丽51３3904成绩单无毕业电子注册号南忠祥5１８1615成绩单无毕业电子注册号陇南分校ﻫ(补)罗玺51３3584成绩单注册号:5133000身份证号：6２2621６成绩单身份证号后四位：00０0尹峰5１0288８成绩单注册号：5１020２3身份证号:62262１9成绩单身份证号后四位：0００0农垦分校高霄宇５