印刷企业管理制度汇编

印刷有限责任公司管理制度汇编编号：THYS-GLGLZD-2012版 本:B/0受控状态：分发号：编 制：综合办审 核：批 准：2011年52011年5月2日颁布 月日实施目录劳动合同管理制度..........................................................................................................................................................................................................................................................32劳动纪律管理制度......................................................................................................5003工会管理制度.............................................................................................................8004财务管理制度...........................................................................................................10005技术、设备档案、图纸资料管理制度.......................................................................14006会议制度..................................................................................................................157奖励、惩罚规16定...............................................................................................................................................................................................................................................................8办公设施管理办26法.....................................................................................................................................................................................................................................................9计算机使用与维护管理规27定...................................................................................................................................................................................................................10关于空调的使用方法和维护保养规29定.................................................................................................................................................................................承印合同管理制度.....................................................................................................................................................................................................................................................3112合格供方评价准34则.....................................................................................................................................................................................................................................................认证产品变更管理办法 36014过程确认方法...........................................................................................................3715环境保护和工业卫生管理39法...................................................................................................................................................................................................................环境标志使用管理规定 42017仓库管理制度...........................................................................................................43安全防火管理制度....................................................................................................45019标识管理规定...........................................................................................................4820不合格品控制规49定.....................................................................................................................................................................................................................................................021车间管理规定...........................................................................................................5122成品交付送货管理制58度....................................................................................................................................................................................................................................23顾客财产管理制59度.....................................................................................................................................................................................................................................................检验、测量和实验设备自校规程..............................................................................60025设备管理制度...........................................................................................................6126生产安全管理制度.....................................................................................................................................................................................................................................................6627相关方的环境要68求.....................................................................................................................................................................................................................................................印刷品承印管理规定................................................................................................78029用电管理制度...........................................................................................................8230纸张、原材料管理制83度....................................................................................................................................................................................................................................31原辅材料消耗定额控制管理办90法..................................................................................................................................................................................................32叉车作业指导92书...............................................................................................................................................................................................................................................................2/93印刷有限责任公司 文件编号 THYS—GLZD—001—2012版次B修改号0劳动合同管理制度页码第3页共2页劳动合同管理制度第一：目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》并结合公司的实际情况，制定本管理办法。第二：范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第三：合同签署权限由董事会负责直接任命人员签订劳动合同。公司法定代表人授权公司总经理代表公司与所有员工签订劳动合同。劳动合同采用书面形式。第四：签订时间在新进员工办理完入职手续后的7个工作日内，公司与其签订《试用协件》，试用期为3个月或者公司生产忙季二个月内，根据试用期间工作表现试用期可提前结束。在试用期结束批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同》正式签订劳动合同关系的合同时必须提供个人的有效证件和证明即个人身份证（简历复印件）；证明没有重复劳动合同关系。能证明本人与其它用人单位已解除劳动关系；若确实无法提供，至少应提交本人与其它单位不存在劳动关系的个人声明，公司方可与其签订试用协议或劳动合同。新招聘的员工有专业技能，来公司上班可直接进入岗位操作无需培训的人员，又与原单位解除了劳动合同，可直接转入本公司办理相关手续。新招聘的员工属专业管理人才，可直接进入岗位，没有重复劳动关系的，可签订劳动合同。第五：签订劳动合同的期限对于一般的员工，签订1年期合同，对于技术及高级技术管理岗位员工，可签订2年合同期。续订劳动合同时与原合同期限相同。第六：劳动合同签订必须履行下列规定：条件：①品德好，爱公司爱车间如家，热爱自己的工作岗位，勤恳工作认真负责。严格执行公司的各项规章制度。②必须有具备领机技术水平，具有独立的操作能力，机械维修能力。3/93③必须具备有协调能力，有独立指导本机组人员的组织生产能力。④完成任务好，服从分配，有千方百计带领机组人员完成公司交给的各项生产任务的能力。⑤产品质量好，视质量为生命，质量意识高，有带领机组人员生产的高质量产品。⑥按规定自愿交的个人部分的保险费，由公司从工资中代扣代交，无工资代扣代交，自动脱离保险。承诺①被保险人员解决生活后顾之忧，必须坚持技术为公司所用，如中途离开公司约20天（车间提供考勤依据）社会保险自动脱保。②严重违反公司规章制度造成严重的社会后果和经济损失，不接受教育和处理的，社会保险自动脱保。③在大忙中无故不上班，完不成任务，造成社会不良后果和严重经济损失，不接受教育和处理的，自动脱保。④在生产过程中不负责任，给产品造成严重或致命的质量问题，造成严重的社会影响后果和公司巨大的经济损失，不接受教育和处理的除追究经济责任外，社会保险自动脱保。⑤因工作不负责任或故意破坏设备致使很大经济损失，不接受教育和处理的，除追究经济责任外，社会保险自动脱保。⑥被行政拘留，逮捕的员工在被限制人身自由期间暂时终止劳动合同的履行，不承担劳动合同规定的相应义务，停发一切工资待遇。判刑的解除劳动合同。第七：本制度与国家法律法规有抵触的不予实施。本办法经董事会批准后实施。4/93印刷有限责任公司版次B修改号0

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002—2012劳动纪律管理制度页码第5页共2页劳动纪律管理制度第一条：为规范员工劳动纪律管理，提高全体员工的纪律意识，维持正常生产工作秩序，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条：工资：用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。本公司工资包括：基本工资、职务工资、加班工资、忙季补助、奖金和各种岗位补助。脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工处理：累计迟到、早退超过规定时限的，或脱岗连续超过规定时限的，或未经准假而不到岗的，或不服从工作调动的，经教育仍不到岗的。考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月25日至下月24日。第三条：员工通则和履行考勤制度1、按公司规定的时间上下班，不迟到，不早退。不串岗。迟到、早退、串岗超过30分钟将给予惩罚，直至旷工。2、忠于职守，关心公司，爱护和维护公司利益。3、遵守规章制度和安全技术操作规程，正确使用劳动工具，保证安全生产。4、服从领导工作安排和调度，认真完成工作任务。5、坚持客户至上，为客户提供优质服务。6、敬业、钻研业务，讲究效率。7、公司实行每周七天工作制，早 7：30分至中午 11：30分，下午 1：30分至5：30分；车间岗位实行双班制度，即早 7：30分至晚7：30分，晚7：30分至次日早7：30分。8、考勤处理办法151（）迟到早退：超过规定上班时间分钟，记为迟到一次；早于规定的下班时间15分钟离岗，记为早退一次；月内迟到早退三次以上的每次罚款5/9320元，月内迟到早退累计时间超过5次的按旷工一天处理。（2）旷工：月内每旷工一次扣两天基本工资。9、请假、出差1）请假（包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假）或出差一个工作日以内的一般员工由所在部门负责人审批，部门负责人由主管领导审批。2）请假或出差五个工作日及以上的，由总经理批准。3）大忙季节无特殊情况不准请假。未办请假手续按旷工处理。、管理干部请假，需经付总同意，总经理批准。、认真考勤，不准弄虚作假（月工资人员由生产部长考勤，车间人员由部门负责人考勤）。考勤表每月15日前递交一份到财务室，主要是为了审核社保人员，防人员流动大造成企业的损失。另每月25前务单位把考勤表审查好后，随工资一并交财务。当月不报，追究部门负责人的责任。、假期请假包括：事假、病假、婚假、产假、丧假。1）事假：办理事假，须明确提出事假理由。2）病假：办理病假须提出相应的医疗或住院证明材料。3）婚假：凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式登记手续者，给予带薪婚假三天。4）产假：根据国家相关法律执行。5）丧假：员工直系亲属（父母、配偶和子女）过世，根据相关法律给予三天的丧期。、请假手续的办理1）请假至少提前一日填写请假单，按审批权限，报相关领导审批后备案，未办理请假手续擅自离岗者，视不同情况，按早退、旷工等相关规定处理。2）如有特殊情况需请假者，须电话向上级负责人说明原因，经批准后可请假。假期结束后须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。、岗位纪律（1）坚持工作岗位，不串岗。6/932）上班时间不看报纸，玩游戏，打瞌睡，或做与工作无关的事情。3）不因私事长时间占电话。4）不在办公室大声喧哗，注意办公室卫生。5）私自从事与公司业务有关的经营活动。6）服从上级指挥，如有不同意，应据实陈述，一经主管领导决定，应立即遵照执行。（7）严格执行安全操作规程，全心工作，避免事故发生。8）工作场所不得打架、骂人。9）上班时间不准喝酒，不准干私活，不准赌博。7/93印刷有限责任公司次B修改号0

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版3 工会管理制度页码第1页共2页工会管理制度一、工会专（兼）职干部管理守则1、坚持四项基本原则，认真执行《工会法》，积极贯彻党的政策，认真完成新时期工会工作的方针和任务。2、坚持党的领导，认真执行民主集中制原则，明确分工负责制，积极开展工作。3、热爱工会工作，坚持原则、不谋私利、维护群众利益。4、密切同群众的关系，努力工作甘当勤务员，做职工之友。5、努力学习，不断提高理论、政策和业务水平。二、会议制度1、每三年召开一次代表大会，审议和批准工会委员会和经费审查工作报告。选举产生工会委员。2、每年召开一次会员代表会议，报告工作和经费收支情况，听取意见，做好总结。、由工会主席主持定期召开工会委员会议，总结、部署工作、讨论工作计划及工会建设等重大问题。4、根据上级工会的临时工作部署，进行专题研究并组织落实。5、每年末召开一次工会委员会议，讨论布置评优工作。三、工作制度1、认真贯彻、执行《工会法》，对上级工会和公司讨论研究有关工会工作的重大问题，认真组织实施，积极配合开展工作。2、日常工作和经费支出，要按照领导的要求和上级工会的有关规定认真办理。3、各负其责，分工合作，互相支持，紧密配合，杜绝依赖现象发生。4、工作做到有计划、有落实、有检查、有总结、有评比，及时表扬、奖励。5、做好工会经费预算、决算，严格掌握开支，认真执行审核制度。四、学习制度1、每季度组织一次学习，工会委员、分工会委员参加，学习《工会法》，工会业务知识等。提高工会干部的理论和业务水平。2、根据工作需要，参加学习和交流等活动，促进工会工作的开展。五、工会财务管理制度1、认真做好工会的经费使用，严格财务和财产管理，要置于群众的管理和监督之下。、要本着勤俭节约，少花钱，多办事的精神，做到统筹安排，加强管理。3、严格执行国家和上级工会规定的统一的收、支标准。4、要严格执行审批制度，按月认真收缴会费。六、工会财产管理使用制度工会的固定资产和其他物品的使用与管理；1、认真管理，进出有手续，保管有专人负责。8/932、增减有记录，年终有清查。3、物品报损要查明原因，帐、物要相符。七、专访制度1、坚持七必访，（职工结婚、生育、生病住院、死亡、家庭纠纷、长期出差、遭受灾害时），要及时慰问。记好记录。9/93印刷有限责任公司文件编号 THYS—GLZD—004—2012版次B修改号0财务管理制度页码第页共6页10财务管理制度第一章 公司现金管理制度第一条为了加强公司现金的内部控制和管理，提高现金的使用效率，保证公司的现金安全，依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规，制定本制度。第二条 本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。第三条建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括：授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批，不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的授权部门报告。第六条对大额的现金支付或资金运作，要实行集体决策和审批，控制风险的发生。第七条财务处为公司现金的归口管理单位，对现金的支付业务按照以下规定办理：10/931、支付计划。有关部门或个人用款时，必须向审批人提交资金用款计划，注明款项的用途、金额、及收款单位，并附经济合同或采购计划。2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确，有关单证是否妥当等，审核无误后，交由承办人员办理付款。4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款。第八条、财务处内部管理。1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳，按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。2、对取得的货币资金必须及时入帐，不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。3、对库存现金实行限额管理，超过库存限额的现金应及时送存银行。4、超过现金支付范围的现金，通过银行转帐结算。5、对库存现金进行不定期的盘点，做到帐物相符，保证现金的安全。6、出纳人员每月要编制银行存款调节表，做到帐帐相符。如有不符，应及时查明原因，及时处理。7、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、使用、背书转让、注销等必须规范进行，并设立登记薄进行记录，防止空白票据的遗失和被盗。11/938、有关人员对应收票据的接收、转让必须认真仔细，按照规范进行。对有疑问的票据予以查询，有问题的要退回，对受理的票据要详细记录并妥善保管。9、有关财务人员对办公用财务专用章、名章必须妥善保管，并按规定使用。如因个人保管不善或不按规定使用，造成的一切后果由责任人负责。10、财务处要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格，从思想上消除危害现金安全的因素。第九条、因业务需要在银行新增帐户时，须经公司有关领导审批。第十条、因公司资金发生困难，需向金融机构贷款时，须报公司有关领导审批。第十一条、从银行向用户开出承兑汇票每月只能一次，超过100万元时，需经公司领导、采购部门研究确定。第十二条、银行间的大额资金调动超过100万元时，须经公司有关领导同意。第十三条、因资金紧张需向银行贴现承兑汇票时，无论数额大小需经公司领导研究同意。第二章票据管理制度为加强公司各种发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等各类票据、类票据、票卡等票卡的管理,完善公司票据管理制度的规定 ,对公司使用的各定额、非定额票据一律视同有价证券进行管理，并制定本制度。一、适用范围:二、公司现行使用的各类发票、收据、停车票、停车卡、乘车卡、出入证等,以及今后使用的作为收费凭据的各类票据、票卡。三、票据管理:所有票卡一律由公司财务部统一在税务部门购买或印刷并统一编号,并由会计人员造册登记。发放票据时,加盖金额印章和财务专用章,分别票卡的种类及面额交由具体使用人员签字领用。严禁未经公司财务部门私自启用任何新的票据。12/93四、票据领用1、各类票据,由生产部在公司财务部统一申请领用,对交由非财务人员经管的票据如停车票、摩托票等,一次不得发放超过二天使用量的票据,并实行先缴款后领票的方式进行管理;2、对交由财务人员经管的票据如停车票、摩托票、停车卡、摩托卡、乘车卡等,一次不得发放超过十五日使用量的票据,并实行定额票据领销存月报表制度,按月上报。3、对由公司统一印制的各类月卡、出入证等,在发放时应加盖金额章,统一编号后发放使用。对非定额票据:如装修出入证等,应按月检查收回证件数与退还押金数是否相等。五、票据注销:1、对由非财务人员经管的票据,一律实行先缴款后领票:即凭缴款收据领取新的票据,并由具体票据经管人员在票据领用登记簿上注明收款收据号码。2、对由财务人员经管的票据,实行定额票据领销存月报表制度:即日常收款应在收款当日随同其他收入一起送存银行;在每月末由具体票据经管人员编制当月各类定额票据领销存月报表,交公司财务部会计审核。3、对各类非定额票卡、证,应由卡、证的经管人员将当月领用、收回、结存情况上报公司财务部以便核对。六、票据结存检查 :1、每月末,由会计人员在审核当月月报表的基础上,检查票据经管人员的库存票卡的结存数是否相符,并做出检查记录表(一式四份,检查记录表可用定额票据领销存月报表代替),由检查人和被检查双方签字后,报公司财务部。对在检查中发现的票据及现金的短少,一律由票据具体经管人员负责。2、公司财务部将不定期检查由非财务人员经管的票据领用及缴存情况、已售现金未报帐数(指停车票)与结存数是否相符,做出检查记录,对在检查中发现的票据及现金的短少,一律由票据具体经管人员负责第三章 公司印鉴管理制度为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。由公司财务部负责印鉴的保管与管理。一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。13/93印刷有限责任公司 文件编号 THYS—GLZD—005—2012技术、设备档案、图纸版次B修改号0资料管理制度页码第14页共1页技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料（图纸资料、设备使用说明书及备件目录等），必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。14/93印刷有限责任公司文件编号THYS—GLZD—006—2012版次B修改号0006会议制度页码第15页共1页会议制度第一条为提高召开各种会议的有效性和严肃会议纪律，特制订本制度。第二条本制度适用于公司工作例会、合同评审会、管理评审会议、内审会议、质量分析会等会议的管理。公司工作例会原则上每月召开一次，如遇特殊情况需要改变，由办公室临时通知。第三条:会议应提前通知，与会者要签到，并由会议组织部门保存。第四条与会者不准迟到、早退，按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席，如有特殊情况应先征得会议主持人同意 .第五条与会者在会议上要畅所欲言，各抒己见，允许保留不同意见和观点,但一经形成决议，无论个人同意与否，都要贯彻执行。第六条:保守会议机密，会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，在会议决议未公布前，不得泄漏会议内容。对违反公司保密规定的人员，予以严肃处理。第七条:应保持会议记录，会议组织者负责会议决议的落实及纠正/预防措施完成情况的验证。第八条:会议应切实做到“议题明确，实事求是，内容扼要，语言简练，讨论集中”的原则。15/93印刷有限责任公司文件编号THYS—GLZD—007—2012版次B修改号0奖励、惩罚规定页码第16页共10页奖励、惩罚规定一、总则为确保良好的生产工作正常秩序，所有员工必须遵守公司制定的各项规章制度，严明厂规厂纪，做好公司的奖罚工作，激励先进，鞭策后进，促进企业各项工作的开展，提高企业整体素质，结合公司实际，作如下具体规定。二、奖励1．坚守岗位，遵守劳动纪律，积极工作，完成生产和工作任务，对提高产品质量和生产管理等方面成绩显著者。2．在工作中有创造、革新、改进或提出合理化建议，为公司取得显著经济效益者。3．防止和避免重大人身、生产设备、质量事故，使公司经济和人身安全免受重大损失者。保护环境，维护公共设施，执行坚决，积极献策突出贡献者，公司分别给予年终奖金奖励。5．年终统计各机台承印品种数，如有20%获出版局评比良好品的，给予承印机台突出贡献奖。6．凡员工的行为对公司声誉和利益作出显著贡献者。对于符合上述条件之一者，除给精神鼓励外，中心工作突出，质量获优良突出，维护消防安全突出等工作，根据贡献大小给予100元—2000元的奖励。三、惩罚1．对工作不服从分配、领导和管理的，一次罚款20元。2．职工上下班迟到、早退，一次罚款 2元，超过30分钟按旷工一天处理罚款元，并取消当月奖金；旷工十天以上取消当年奖金。3．工作失职，造成经济损失的，给予100元以上罚款；管理不善，影响任务完成或阻碍管理每次罚款 50元，造成重大事故报公司处理。4．职工本人或家属在公司内吵嘴打架，无理取闹，每次罚款 100元，情节严重的给予辞退。5．在禁烟区吸烟一次罚款 100元。教育不改二次及二次以上辞退处理造成经济损失的通过法律追究责任。6．各种车辆交通工具进生产区必须停放在规定停放地点，摆放整齐； “代步车”不按地点存放一次罚款 5元。违反规定进入车间，由车间主任罚款 10元。屡教不改，书面检查在公示栏公示。7．破坏涂改厂区的一切公共标识；破坏公共厕所的一切冲洗设备一次一件100元，并书面检查在公示栏公示，发现或举报的奖励 100元。各车间负责管理并购入恢复。私拿、盗窃公司财物，经查实按价值2倍罚款，并视其认识态度酌情处理，16/93直至辞退。上班时间睡觉，一次罚款20元，干私活、串岗及脱岗，一次罚款20元。10．在工作岗位上，吃零食、穿拖鞋罚款 5元，赤露背罚款20元。保持生产环境卫生整洁。11．不遵守食堂吃饭秩序，带头起哄的一次罚款 10元。12．酒后上岗每次罚款50元。责令不准上班并按旷工处理（旷工按当日车间岗位工资标准）。．擅自离岗，未调整好设备正常生产状态而生产，违反安全操作规程，造成设备损坏，造成停工长期等配件的机长取消当月补助和停机时间的旷工处理，材料浪费的根据思想态度酌情赔偿。．因工作不负责任，造成半成品、成品不合格或违反规章制度者，按车间“第3条款”规定给处理。．杜绝在生产区洗衣服；洗工作服的可在仓库南边划定各车间晒洗区并标识清楚；杜绝在厂区乱晒乱扔，保证环境卫生。各种垃圾必须入垃圾桶。违者一次罚款10元。不服从各级领导和管理人员组织各项中心工作，按旷工处理；工作突出的按公司临时规定计工资。不服从突发事件指挥实施的和破坏而造成严重人身安全和财产损失的，除追究法律责任外，根据经济损失部分赔偿5%的损失。以上各条款的奖罚必须有依有据，随工资表反映工资收支表现。公司管理层奖罚制度一、总经理及副总经理对分管部门正常工作未进行指导、监督造成无序工作后果，一次罚款 50元—200元。二、主管生产领导因管理不善，影响生产任务完成，罚管理不善者500元；造成重大问题报董事会研究处理。三、总经理及副总经理对公司员工及管理人员反映直接影响公司的消防、安全、生产、质量、声誉等各类突出事件的问题，不及时组织指挥解决或解决不了又不上报研究解决方法属工作渎职，造成后果根据损失部分罚款20%以上。四、公司各职能部门负责人、车间主任及副主任，经公司领导检查对照职责确认，对本单位工作不履行职责，工作消极渎职，完不成日常工作和公司布置的中心工作的；不服从总经理、副总经理分管的工作安排一次性罚款50元，当月发生二次以上取消职务补贴，责成书写检查；对员工反映危害公司安全和危害经济损失的行为隐患不劝阻，不制止，不汇报，不组织，不服从指挥解决的各类突出事件，造成后果的根据损失大小给予10%以上处罚。五、专职质检员、统计员在生产过程中精心工作检出或发现批质量事故并未出厂前整改完善者一次奖励 100—1000元，如不负责渎职者罚款100—1000元，二次以上调离工作岗位。六、全年完成任务好的除年终奖金外，无事故的各层管理者在中心工作突出，安全预防突出，生产质量突发事故处理及时，未造成损失，维护公司名誉可奖励200—2000元。17/93办公室主任奖罚制度一、对文字材料的审查、打印、收发未按时完成，一次罚款10元。二、对来信来访工作未及时处理，一次罚款20元。三、培训工作无计划或未完成，一次罚款50元。四、因工作行为给公司造成影响的，一次罚款100元。制版车间操作工奖罚制度一、严格遵守工作时间，旷工每天按30元罚款，连续五天不请假，不工作的按自动离厂处理；在合理的生产进度内因制版造成机台等版，影响生产进度，按影响印刷工时给予赔偿损失。因机台坏版，影响生产进度由机台负责。超过2小时一次按30元罚款（因原稿质量问题必须经打样校出的工时另计），生产任务单提前一天到制版车间。不服从车间安排，每次罚款退

20元，每次迟到早20分钟，倒扣

5元，卫生不合格每次罚款

5元，由指定人负责。二、严格按生产业务单拼版、换版、制版，擅自改变，每制错一块版按元

200罚款（无生产单时处理必须按出版科印制单注明，因注不清楚，制版拒绝拼版，一切后果不负责任，因印装顺序不正确、拼翻、明显错误，被机台打样时发现，奖机台 200元，由拼版具体负责人员负责 80%，检测人员20%，经过自检（如兰图）未查出，由自检人员负全责；咬口晒倒、反身晒错，由晒版人员和检测拼版人员各负50%。制版印装顺序不正确，机台未发现印后造成损失，由机台负责80%，制版车间负责20%；对于改换片页码顺序正确，换丢内容错误（校红部分）该换而未换造成损失，由制版负全责（校对占50%，具体项目负责人占50%）。数额巨大的，报厂部研究决定。三、严格按制版车间管理制度第五、六条执行，自检时发现缺 1项或错 1项超过PS版放数的每块按50元罚款，如因制版给印刷、装订造成费工费时，由制版具体工序负责人负责赔偿（因生产单错误不承担责任）。机台取版或打样时发现缺1项或错 1项，每块按 50元罚款。四、晒制好的版子经自检，发现明显的缺笔断划，软片是好的，用补版笔补字，必须无明显改变字样，书面通知生产部或质检部检验认可，未经认可的版，若在印刷时明显看出补字，改变字样，每块罚 30元并立即重制版。五、晒制好的版经自检合格后，交接下道工序，在印刷上机打样时，机台操作无人为损坏情况下，发现明显缺笔断划，网点损失，由印刷机组通知制版立即重新制版。如不立即制版影响印刷，每次按

50元处罚。六、晒制好的版子经自检合格后，被下道工序取版打样时发现烤版带有明显脏点、糊字、人为去除不掉的影响印刷的，经检验是制版人为造成的，每块罚款元，并立即重制版（因材料原因，写明情况退回仓库）；烤版机台去除不掉的边框线通知修版人员处理。（没有自检的版材，机台擅自取版，造成版材、纸张、装订报废由机台负责赔偿）。以上罚款金额由检修人员负责，并追究具体工序负责人责任。因显影问题由显影人员负责，因晒版问题由晒版人员负责，因18/93拼版问题由拼版人员负责，因软片问题由校对人员负责。七、样书版裁后，轮转发现明显质量问题，不能印刷的，立即重制版交机台印刷，是制版责任的由制版负责，是机台责任的由机台负责。八、PS版每用150块，放数 1块，每月仓库同制版核对，每块按 30元奖罚，每道工序发现上道工序问题的每次奖励 10元（由上道工序人出），因中道工序不负责对上道工序放行的而被下道发现的罚中道工序

20元，同时加罚上道工序元。因责任难分清时，由生产科写条制版，等分清责任签署处理意见。装订来作业指导书，超过 10分钟制版车间无人签字，每次按 50元处罚。九、校对因软片检查不认真，软片有明显问题未查出，造成出后果要负责；因校对不认真，造成 PS版报废、机台扒版，赔偿所耗费用；丢失软片，照价赔偿。校对人员接收制版移交的蓝图、付印样等，保管不善丢失造成无法印刷，经处理后承担一切费用，交接不清，按每个品种 100元罚款。 因校对错误造成的损失，按损失大小报厂部研究处罚。校对不及时，每次罚款贰元。十、每月考核，全年无质量事故奖车间400—600元。十一、缺笔断划，机台发现立即重新补制一块，不作罚款。十二、车间主任安排人员若未坚持岗位，每天按旷工罚款

15元，奖给另指派的职工。十三、制版车间各工序出现质量事故，车间负责人承担

30%

经济处罚。质检操作工奖罚制度大张逐张检验漏检白页每张50元，倒头、混帖、死折、带脏、透印、皱页、纸洞、重影、烂页、严重套印超标、严重墨色反差每张 5元。一头翻需注明翻哪头，未翻一头不列入奖罚范围。不逐张检验漏检白页每张 5元，倒头、混帖每张 1元，死折、带脏、透印、皱页、纸洞、重影、烂页、严重套印超标、严重墨色反差，每张 1元。封面检验漏检，白页罚款每张 50元、缺色每张 20元，套印超标、皱页、严重色差、糊字、严重规矩不准每张 5元，有特殊情况以分管领导签字为准。样书检验有问题书页被下道工序发现每张罚款 20元，样书成品出厂按后果重罚500元。凡检出有质量问题责令剔除处理后按填表罚款总额

10%

奖励给班组合理分配。数页：因数页人员数数不准造成补数的经济损失，由数页人负责，数字填写不准确，移交时装订发现，每次罚款 5元。现场管理不合格，由生产厂长检查填写现场管理表格记录，罚整个班组每次2元。直接数数交接装订车间手工折页的不列入漏检奖罚范围（流程单明确填写）。因交接混乱造成缺数，由交接人员负责经济赔偿。移交产品挂流程单填写不完善或填写错误，每次每份罚款

5元。上班时间不得交头接耳，大声喧哗，谈论与工作无关的事，如有此类情况，每次罚款10元。巡检员奖罚制度（巡检员工作不认真，未发现问题，造成质量后果由厂部决定视情况给予处罚，发现问题不及时处理及及时上报，未造成后果每次罚款30元，造成质量后果视情况给予重罚。19/93质量评比奖惩办法为了搞好公司质量工作，争优创良，消除不合格品，特制定本办法：1．买样评比：获优质品奖励各车间共 2000元/本，获良好品奖励各车间 400元/本，分发到工序责任人。2．送样评比：获优质品奖励各车间共 1000元/本，获良好品在 8印张以上奖励各车间200元/本，在8印张以下（含 8印张）奖励各车间 100元/本，分发到工序责任人。3．对买样评比：不合格准合格按 500元/本处罚责任人。4．对送样评比不合格按 1000元/本处罚责任人。5．对获奖品种奖励各车间的分配办法为制版车间 8%，样书检验人员 6%，印刷40%和装订车间占46%，对不合格及准合格按造成原因车间处罚到各个责任人。6．对全年评比中各出版社获奖品种达到承印品种的 10%，奖励印刷车间、制版车间、质检科各1000元，装订车间2000元，质量管理人员对评比中准合格，不合格每本罚800元。印刷车间操作工奖罚制度一、在车间吸烟，发现一次罚款 100元；代步车在车间起火造成损失，追究法律责任和规定的经济损失；二次不改辞退或调离工作岗位；在工作时间内吃瓜子或硬壳食物，发现一次罚款 2元；超过一个小时按半天旷工处理；迟到分钟扣5元。二、未办请假手续，擅自不来上班，影响任务完成的，按旷工处理，每天每次倒扣30元。连续五天不请假，不工作的按自动离厂处理 .三、严格按生产任务单进行生产，确保完成每天每班生产任务，争取超额，依据任务管理统计，完不成任务的那部分降 30%工资奖给超额完成任务的班组（依据每日生产统计表），单班完不成任务降 10%工资。四、正常生产情况下，机台人员不服从车间主任统一调动，按旷工处理；急件生产时，不服从车间主任统一安排，按旷工处理，造成延期交货，追究相应经济责任。急件样书不合格，由车间主任及时安排解决，对印刷机台作出相应处罚。五、双班交接班无生产记录本签字，不当面交接，每次按 10元罚款（对领机）。六、人为造成PS版损坏，由损坏人负责赔偿。（新制版，印后不清洗净又封胶不均匀，导致重制应作赔偿版，正常磨损生产部安排重制。）七、印刷产品中出现白页、缺色 1张罚款2元，倒头、混贴 1张拾元；每版印刷不得缺笔断划，重影、油脏、死折、透印、残页、字迹模糊、带脏、墨色不看不清、边框线等质量问题，每张按 0.5元罚款，如连续超过 50张以上情况，超过部分每张按 1元罚款，并及时补印所缺数量，产品质量准合格，按印刷工价的10—100%罚款直至重印，封面整张中有能用的标记清楚，不在罚款范围20/93内，未标清楚按章处罚。因印刷工序问题造成装订浪费工时及影响交货期，由印刷车间承担相应经济责任。八、装版打样，认真核对书名，顺序，检查印刷、装订贴标，无标识的版机台印刷，每块罚款200元。取版检查发现制版车间印版制错，贴标贴错、漏贴或有明显脏点，糊字，每块奖励 200元。九、印品规矩一致。如规矩不一，要将不准规矩挑出折好页交质检组和折页机。封面规矩不准部分退回机台，由生产部处理。十、单面刀下大料、封面、扉页等半成品，裁切标准和生产通知单执行，造成损失，按大料的30%赔偿，半成品按损失情况按比例处理（200元以内全罚，元以上公司研究处理）。十一、单刀人员严格检查校对生产单要求，发现开错罚制单人员，一次按100元给予奖励。十二、违章操作，发现一次罚款20元，认真按照安全操作规程生产，机械因缺油或人为造成零部件损坏，价值在300元以内，由操作者负责赔偿损件价值30%，价值在500以上认真写出书面检查报告，由设备厂长签署处理意见。违章操作费用只付首次。十三、产品不整齐堆放，不挂产品流程单，每次按50元罚款；填写不规范，每次按10元罚款。十四、车间卫生人为造成墙脏和门窗损坏，谁造成谁负责赔偿，维修费用50%。当月工资支付，以接班检查上一班交接记录和现场交接，明确责任填写记录，若交接不清，在哪班发现就罚哪班。十五、各机台范围内机械、地面卫生要保持整洁，乱堆乱放，发现一次罚款5元，地面有废纸，发现一次罚款 2元，看样台上发现与所印样张不同物件，每次每张罚款 10元。十六、当班出现问题未能解决，机长要等下班来一同解决，违者罚款10元。十七、抽检不合格品，查清责任，每本罚款1000元；评比良好品、优质品按厂奖罚制度进行奖励。装订车间操作工奖惩制度劳动纪律1．无故旷工影响生产有岗位补的付机长以上人员每天罚30元，其他人员每天10元。2．离岗、串岗、打闹发现一次罚款

5元。3．杜绝带小孩上班，发现一次

5元。损坏公司财物按总价的20%赔偿，破坏公司的设备按全额罚款。自偷带各种物品出厂被查出成品书每本100元，其他物品按价赔偿，经教育认真检讨以观后效；二次以上辞退。二、生产管理1．按规定任务因不服从管理未完成任务下浮当日工资的20%。2．生产前未做作业指导书而投入批量生产的管理人员每个品种罚款100元，若造成重大损失追究经济损失，不按指导书批量生产的直接生产人员造成重大经21/93济损失追究其责任和经济损失。3．交接班设备当面不认真交接清楚一次罚5元，重大错误发生追究其责任。4．统计员对缺数未按规定时间上报缺数造成失效，按业务单位扣款赔偿，对多余的书、书页没有及时上报车间和生产部，造成费用由统计员赔偿50%价值。三、现场管理：1．机台周围卫生脏乱一次罚 2元。2．严禁一个台板放几个品种发现一次罚3．台板用完未按指定地方堆放一次罚款4．工序间移交流程挂单错误一次罚款

20元。2元。50元，奖励给下道工序发现者。5．整本书及书页乱放错误一次罚款 10元。6．在车间吸烟一次罚款100元，二次并辞退；代步车在车间起火造成损失，追究法律责任和规定的经济损失；。质量奖罚制度（措施）1．配页按作业指导书顺序配页，否则罚款

10元，并整改，不重复计算工资，重帖一张0.5元，缺帖、倒头、缺帖、错帖一张罚款 3元，混帖每本书5元。2．贴单页若贴倒头、错帖、漏帖、糊版一张 5元。打蜡造成分本难分，每本罚款0.5元，造成胶订掉前后贴每本罚款 2元。3．刮浆缩帖一本罚款0.5元，重帖、缺帖、倒帖一本罚款10元，分本不得散本，散本一本罚款0.5元，烂帖罚款1元，锁线刮浆分本烂页一本2元4．手动订书机漏钉、重钉一本罚款0.5元，订距超标一本罚款0.5元。5．锁线缺帖、错帖、倒帖一本5元，缩帖、重帖、油脏、漏钉一本1元。6．胶订过程中，出现倒装、缺帖、错装、散页一本罚款5元，没浆口、溢胶每本罚款1元，并修复。停机时间过长，造成封面没有粘上，或粘连不牢的裂胶，每本罚款3元，胶订报废缺数的，按补数印刷成本价赔偿，空头、书脊字不居中、封面带脏，书脊起泡一本罚款0。5元，并返工修。批量不合格的产品在修整后由专检员检查合格后流入下道工序，因质量造成封面和内文缺数应立即通知主任补印，并承担成本费。骑马联动机上错页、倒页一本罚款5元，并重新逐本检查，不计工时。订距超标每本罚款0.5元，漏订、歪订、折角、掉页、裁切尺寸超标每本罚款5元，贴错标签、数量不准，每捆罚款 5元，批量缺帖每本 5元，重缺帖、错装产品出厂发现每本罚款20元并承担邮递费，差旅费。骑马订工序造成数量不够，由当班赔偿纸款、印工装版等费用；造成不合格，每个品种罚款1500元；买样不合格，每个品种罚款1000元；压平油脏、锈脏一本罚款 1元。手工上封，书脊字不居中、飞浆、书脊起铴、无浆口、空头、书脊打皱、撕烂封面、撕烂书帖一本罚款 0。5元，浆口严重超标一本罚款1元，封面错装每本罚款5元。毛本检查漏检的，没有浆口、溢胶、书脊字不居中，每本罚款2元，并修复，缺前后帖、错装、倒装每本罚款10元，数字堆放不准确的，一次罚款5元。成品裁切：严重刀花每本罚款1元，严重破头、连刀、出血、斜头每本罚款2元，造成报废的按书定价赔偿，送检样书裁切无误差，无刀花，无破头，无连刀，造成不合格，每品种罚款1500元，买样不合格每个品种罚款1000元。发现重、缺帖，错装的罚款奖励给后道工序检验人员，检验后的产品被厂或专检人员检验出质量问题，尺寸严重超标、连刀、折角每本罚款10元，造成重印的按22/93印刷成本价赔偿。励范围：上道工序漏检下来①胶订铣背不到位、裂胶、掉页等；②死折、严重带脏；③重缺贴、白页、内部烂页（通过分析）；④印刷及大张质检漏检的质量问题，在成品书中发现接头，罚成品裁切工序50元/本。折页中未剔除的死折、烂页、带脏、超标、皱折，质检员查出一张，罚款0.5元，白页每张罚款30元，折错页（折反）罚款5元，折好书页规定数量堆放整齐，放错书页一次罚款30元，掉地下踩脏的，每张罚款2元，折页过程中剔除的不合格品，由专人统计，属于漏检的，按罚款额奖励给折页者。折页机：上混贴一次罚款20元，并找出混贴，并不计工资，折反页一张5元，页码超标0.5元，严重八字折0.5元，双张每张5元，套贴罚款2元，脏迹0.5元。本车间的质检员和工序专人检验外，其他人员检验发现的不合格品，交质检员统计，奖励部分由上道工序的罚款额付给。车间专检人员漏检的质量问题，将按罚款额的2倍进行罚款。质量标准按国标执行。样书人员岗位责任及奖罚制度认真学习标准，熟练地掌握各工序的操作规程。做样书人员搬书页时，应当面点清数量，核对书名、帖数，签字后方可搬走，若搬错页或数量不准，由签字者负责。折页时，先折一样张，查看页码顺序是否正确，相连页码和全书页码位置是否准确，发现折不准的，应立即停止折页，通知车间质检人员查明原因，由质检科长、生产厂长签字后方可折页。折过的书页必须打捆，配页前，要将每帖逐张检查，查看是否有八字折、皱页、烂页、带脏等，无质量问题方可折页，成品样书有八字折，每本罚款5.00元。配页时，先配出一本交车间质检员核对配页顺序，无误后方可配页，自检后，若发现重、缺帖，每本罚款100元。毛本首先自检，若发现错装、倒装、贴反页、前后扉页、环衬、白板纸重缺页，应立即改正，由质检员或下道工序发现，每本罚款元。样书包封，浆口均匀、不露钉、不糊版、书脊字居中，书脊密实、平整、不空头，自检后，被质检员或下道工序发现后每本罚款50元。锁线样书首先要检查是否有重帖、缺帖、倒帖、套帖、缩帖（做样书人员检查），锁线后要自检是否有重帖、缺帖、漏帖、油脏、丢页等，若有漏检，被质检员或下道工序发现，每本100元。胶订过程中，在机械正常运转，质量稳定时，投入样书生产，首先胶出几本在三面刀上裁切，查看截面是否整齐，是否有空头、圆脊、书脊字是否居中，勒口书大面是否伸缩，如发现重帖、缺帖、错装的，每本书罚款50元，如有脱浆、空脊、伸缩帖、裂胶书脊字不居中、皱页的每本罚款50元，并重做样书承担成本。样书由做样书人员进行毛检，检验后无质量问题的，交于三面刀裁切，在裁切样书时，要确保样书无刀花、不斜头、尺寸准确、无破头方可裁切样书，若出23/93现以上问题，每本罚款50元，造成样书重印的负责成本价赔偿。确保样书全部合格。本制度4—10条是在未出厂前的处罚规定。若不合格样书出厂后每本按500元—1000元处罚，教育认识不清的调离岗位。送检样书的优良率要确保在总品种数的 20%以上，按每个品种 500元—1000元奖励。保卫工作岗位奖罚制度厂领导轮流值班者经常夜不查岗，只是睡觉，只要有人检举，即报告总经理处理。门卫无证放物资出门，罚款50元；放刁烟入厂者罚款50元。门卫擅自放入未获准人员进厂者，罚款10—20元。劝阻不听者报告公司管理人员按情况处理；违规闯入严重者报告公司领导处理。值夜班的门卫工作者只要是睡觉，发现一次罚款50元，同时奖给发现者30元，当班失盗，根据情况处以100元或损失30%以上的罚款，必要时开除辞退。偷盗隐蔽的经查明，按第3条执行。严禁带明烟火和危险品入生产区，对劝阻不服从立即报告任何管理者给予及时制止并采取一切手段处理，必须实名举报在生产区吸烟一次奖励100元，实名举报不在规定的吸烟区内乱扔烟头一次奖50元—100元，发生争吵由公司主要负责人亲自处理。对公司安排清理出卖的物品，必须按领导安排，要求跟踪严明物品的处理规定，防止携带其他产品、物品出公司，若不负责人一次罚款10元—50元。公司确保保卫人员正当的人身安全不受侵害。全年门卫值班无事故安全者，年终奖金奖励。机修人员的岗位责任及奖罚制度迟到或早退达20分钟罚款5元，旷工一次罚款30元，因旷工直接影响生产或造成损失，视其后果必须承担相应的责任。因工作马虎、造成设备或设施造成损坏，视其价值处以10%——30%赔偿。因工作急需，只顾私利，不考虑公急；忙季全天服从于生产的零配件更换和维修工作，24小时开机，接到求助电话必须立即进入岗位，不能服从安排影响生产处以10—50元的罚款。鼓励小改小革，因此产生的增值部分由公司领导给予相应奖励或年终贡献奖。磨刀：磨刀工以磨刀为主要任务，每把刀磨好后，得到单面刀或三面刀人员认可为止，磨糊，严重刀花，每把刀罚款10元，碰出缺口严重的，每把刀罚款20元。保洁人员岗位奖罚制度24/93一、对负责的卫生区域未按时清扫，做到水沟畅通无阻，地面清洁无杂物，实名举报不在规定的吸烟一次奖励100元，发现一次乱扔烟头奖励50元，分别由公司处理违规者。杜绝在生产厂区发现烟头。卫生不能保持，一次罚款5元。二、根据垃圾的量及时或定时将清扫出垃圾，集中清出生产区，不准留落在地面。有卫生死角或垃圾未及时清理，一次罚款10元。三、对各车间的下角料要分类收集，堆放到指定地点堆放，发现纸质下角料作垃圾处理一次罚款5元—50元；不服从领导和工作分配，一次罚款10元。四、厕所保持清洁，掏粪影响卫生，实名举报破坏环境卫生者罚款50元，并给予50元奖励。对破坏厕所设施一件次，实名举报对破坏者给予一件次100元的罚款。并给予一件次100元奖励，及时对损坏的设施申报维修。五、对任何人实名举报违章者的处罚，属维护公司的安全、经济不受损失是正当行为；对违章者公司除处罚外，责令书面检查公示；对举报者给予表扬的奖励，并确保人身安全和尊严不受侵犯。25/93印刷有限责任公司文件编号 THYS—GLZD—008—2012B版次修改号办公设施管理办法页码第页共1页26办公设施管理办法1、本办法适用范围本办法规范公司主要办公设备的购置、使用、变动、维修和处置管理；主要办公设施包括：台式计算机、笔记本电脑及其配置，传真机、复印机、打印机、专业软件、移动硬盘等单项价值较高的办公设施。2、配置各部门根据业务需要，提出主要办公设备采购申请，并重点说明用途、存放地点和管理责任人，尤其对携带式办公设备要详细进行说明，报总经理审批，确定是否需要配置。3、采购总经理批准配置后，坚持“货比多家，优质优价，功能满足业务需要”的原则，由使用部门和采购部门负责询价、确定机型和验收，综合办公室负责审核，报总经理批准办理付款手续。4、管理4、1办公室负责主要办公设备的安装、调试、保养、维修等日常管理，每台设备建立使用台帐，实行动态管理，准确反映其使用、存放和运行情况；4、2因工作需要，固定办公设备需要变动使用地点时，使用人填制《电脑移动审批单》，经批准后安装到指定的工作地点；使用人工作结束后，经验收合格放置到指定位置。4、3笔记本电脑或其他携带式办公设备由公司统一管理，确因工作需要，经总经理批准后到综合办公室办理借用手续；4、4携带和借用的办公设备在使用过程中，发生非正常故障，由使用人负担维修费；到期未归还的，公司将按该项设备的原价从使用人工资中扣除。4、5处置已到使用期限的办公设备，按其残值或协商价处理给使用者本人，本人不愿购买时，由办公室统一管理，报总经理批准后处置。26/93印刷有限责任公司文件编号 THYS—GLZD—009—2012B版次修改号009计算机使用与维护管理规定页码第页共1页27计算机使用与维护管理规定1．公司根据工作的需要，将电脑配发给各科室和个人，科室和个人对配发的电脑负相关责任。2．配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。3．公司内的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意；若有未经审核的计算机设备的使用，公司不提供任何类型的服务支持。4．为了更有效地治理及应用公司内的电脑，行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机的型号、

IP

地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许，不得私自更改计算机配置。5．公司内员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知上级部门。6．电脑设备故障原因的确定由网管员负责，如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难，通知网管员确定故障原因以及维修。7．电脑设备经网管员确定需外出维修的，维修好后由使用人确认。8．除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。9．配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。10．配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作，避免因违规操作而产生故障，应懂得注意防范计算机病毒，避免病毒对电脑造成危害。11．本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装，电脑使用者不得私自改动、删