第三届全球苏商高峰论坛方案初稿

目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理【活动名称】：全球苏商高峰论坛【举办地点】：河北省唐山市活动概况“新苏商、新唐山、新战略”大会主题——

本次大会以弘扬苏商精神，传承苏商文化，凝聚苏商力量，续写苏商传奇，进一步帮助苏商搭建平台、实现资源对接为目的。大会规模将突破1000人，届时将有包括中央有关部委领导、江苏省领导、河北省领导、唐山市领导、境内外著名江苏籍企业家、以及全国各地新闻媒体记者参加大会。

活动理念：构建全球苏商高端资源整合平台

学习+招商+投资+抱团+共赢+接力活动宗旨：

构建商业大平台服务共赢你我他核爆苏商正能量

1，搭建价值1000亿的商业圈资源和平台，对接融资、投资、信托、房地产、联营、招商合作、股份重组、团购项目等等。2，共享价值1000亿的学习机会，探密知名苏商的成功之道。3，获得价值1000亿的生活圈资源和朋友，帮助您在忙碌经营企业之余，放松您的身心，恢复您的精力和体力，同时寻览生活知音和铁杆挚友。出席大会的人员：党政领导：党和国家领导人、中央有关部委主要负责人;江苏省领导、河北省领导以及省直有关厅局和唐山市有关部门主要负责人。

国外苏商：国外著名江苏籍企业家、金融家;全球各江苏商会负责人。港澳台苏商：港澳台著名江苏籍企业家、金融家;港澳台江苏商会负责人。国内苏商：国内著名民营企业中的江苏籍企业家、金融保险企业和股份银行负责人;大型国有企业中的江苏籍企业家、金融保险企业领导人;

新闻媒体：国家和省内主要新闻媒体、机场、高速、高铁和网站;境外、港澳台有影响的新闻媒体和网站。全球苏商高峰论坛举办六项重要活动：1、领导会见：河北省委省政府，唐山市委市政府领导会见参加全球苏商高峰论坛的重要贵宾、海内外苏商等。2、恳谈会议：河北省委省政府领导，唐山市委市政府与海内外苏商代表进行座谈。3、论坛开幕式。9月16日上午9：00-10:00。中央及省市主要领导致辞。4、高峰论坛：大会设主论坛和分论坛。9月16日上午10：00-12：00，举行以“新苏商、新唐山、新能量”为主题的主论坛。分论坛以“名企名人精彩分享、资源对接、项目落地、招商合作”等为主题，分别在16日下午和17日举行。5、双赢酒会：省市领导与苏商为复兴中国梦而欢聚一堂。6、项目考察与观光活动。论坛结束之后，组织海内外苏商在唐山进行项目考察和观光活动。由唐山市委市政府负责考察观光接待工作。大会主题：新苏商、新唐山、新战略举办时间:

2014年9月16-17日举办场馆：唐山市曹妃甸国际会议中心主办单位：河北省委省政府江苏省委省政府江苏工商联、中国侨联承办单位：唐山市委市政府河北省江苏商会面对这样一个宏大的背景，我们面临这样一个问题：如何建立一种纽带，让参会的苏商瞬间找到一种归属？核心思考：目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理解读这个问题，我们可以用两个词概括，那就是：苏英、苏根

商界——

新东方创始人俞敏洪、苏商集团严介和、联想集团柳传志、中国首善陈光标、打工皇帝唐骏、京东商城刘强东、、、军政界——

前总理周恩来、前国家主席江泽民、原外交部长唐家璇、国家副主席李源潮、国务院副总理刘延东、、、文艺界——

著名演员马伊琍、著名表演艺术家李保田、“东方之星”丁俊晖、国家著名演员陶虹、著名歌唱家毛阿敏、、、

但无一例外，他们都有共同的根……他们是各行各业的骄子，有时候甚至成为一个领域或者行业的符号。苏英的苏根情结苏根情结乡情情结：与亲族与乡邻共谋发展，抱团闯天下的情结他乡情结：在他乡自己事业的事业地打造老乡圈子，互帮互助、共图大业自尊情结：在别人眼里不仅仅是有钱，还要有地位，有品位，受尊重了解了这个群体和他们内心的情结，我们的活动策略已经浮出水面……用文化打动心灵，以共赢沟通未来开幕式当天，10根苏商文化擎天柱将矗立在会展中心周围，文化柱通过对江苏人文、历史、发展的介绍，以故乡文化为纽带，拽动嘉宾对家乡记忆的感受和对家乡发展变化的感动，并突出现场壮观非凡的气势……创意策略一：文化擎天柱，闪耀苏商文化魅力家乡的历史和文化，是每一个人内心的眷恋和骄傲，以文化为纽，最容易让参会的苏商找到共同的归属。创意策略二：图说“魅力唐山”，呈现无限商机会议大厅的环场墙壁以图片展板包装，展板内容围绕唐山转型发展中的变化和成就展开。嘉宾将切身感受到在唐山转型发展这一重大战略背景下蕴藏的无限商机。目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理色调：红色构思：室外（会场门前）：停车区+迎宾区+庆典区+文化柱参观区+礼炮鸣放区室内（主会场）：签到区+“魅力唐山”图展+主席台格调：热烈而不张扬，简约而不简单

室外新颖独特的文化柱参观区，展现江苏人文历史，彰显了江苏悠久深厚的文化底蕴，带给到场嘉宾亲切与震撼的感受。室内图片参观展现唐山转型发展的历史机遇，带给嘉宾无比激情。场景布局构想整体规划示意图户外室内签到台广告位签到区拱门迎宾区广告位文化柱表演区礼仪区观众区庆典区主会场主席台照壁图展区活动执行流程前期宣传计划（建议）1、江苏境内、河北境内主要高速路口户外广告投放；2、国家和省内主要新闻媒体和网站;境外、港澳台有影响的新闻媒体和网站；3、国内主要城市机场广告投放4、高铁杂志广告投放提前三个月投放广告1、活动预热锣鼓声声震天响，欢歌笑舞庆盛会。唐山民间锣鼓队将在表演区用热情的鼓舞欢迎到会的客人。还有天真的孩童将用鲜花笑颜迎接尊贵的客人。2、温馨迎宾●安排礼仪小姐在入场口迎接来宾，将来宾指引到签到区；重点嘉宾直接进入VIP休息室。●礼仪人员身着精美旗袍，演绎时尚中国风，体现时尚与古典相结合的高端会议氛围。三、创意签到卷轴签到：作为传承苏商文化的盛会，大会采用富含传统韵味的卷轴签到方式，让嘉宾在进场签到的那一刻，就能感受到卓尔不同和无处不在的苏商文化氛围。签到卷轴四、嘉宾主持（待定）：陈伟鸿：中央电视台著名主持人，财经频道《对话》栏目主持人芮成钢：中央电视台节目主持人，经济频道全新资讯节目《全球资讯榜》节目主持人。窦文涛：香港凤凰卫视著名主持人五、拟邀江苏籍分享嘉宾（待定）：打工皇帝唐骏中国首善陈光标苏商集团严介和新东方创始人俞敏洪

目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：实施保障证件邀请函手提袋衣服目录第一部分：活动概述第二部分：活动策略第三部分：活动执行第四部分：视觉规划第五部分：项目管理保障措施文字无误保障所有涉及文字的设计及现场布置，必须由执行经理、项目经理签字审批，经客户认同，确保文字意思表达准确无误后方能投入现场实施。活动场地的布置应保证活动前一天完成，由执行经理与项目经理对所有文字物料部分进行再次复查，并将复查结果反馈客户。完美执行保障为保障活动的完美执行，在活动进入实施阶段前，项目经理必须做出完善的执行方案，包括：签到管理、安保场地管理、赞助商家招募管理、宣讲企业培训管理、现场布展设计管理、制作物及搭建管理、摄影摄像管理、主持人管理、礼仪及演职人员管理、危机管理预案等。签到管理专门的工作人员协助负责来宾签到；解答嘉宾提出的常见问题，如遇无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人询问，将答案告知来宾，或请负责人出面解答客人的问题；安排独立的VIP休息室，并提前确认胸花、茶水的到位摆放，及房间清洁等细节；在VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人；设置明显的指路标志，指引VIP客人到休息室签到或休息；协助客人佩戴胸花，VIP胸卡；协助维持VIP休息室的秩序，确保VIP贵宾在舒适安全的环境中参加会议，确保活动顺利进行；安保场地管理提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给客户方；提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间；前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施；进场前与保安、消防、物业、电力、工程、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案；指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；与场地协调午餐时段安排，垃圾处理等问题，达成共识；搭建制作物管理严格控制制作时间及工期；充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失；与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅；注重细节，完美呈现；告知场地情况：进场时间；电力限量；货运通道位置；停车位；施工人员证件办理手续；场地相关负责等；制作负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；严格控制搭建时间，确保在规定完工时间前清理现场，一次彩排前现场、人员都进入正式活动状态。论坛现场管理1、设内场总指挥一名，负责各个环节协调、监督；2、现场设跑麦组、引位组、服务组、茶水组、后勤用餐组等；3、现场气氛引爆、掌控，专人负责；4、现场百名专业客服团队提供服务。摄影摄像管理

摄影、摄像管理推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容；在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的活动记录资料。摄影/摄像师的管理在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备活动前一天到达赛场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人；安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节；再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项，如：a.拍摄的公司logo必须完整；b.场地布置的全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片，便于归档管理；c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；主持人管理提醒MC提前到达现场，参加彩排；配合AV调试人员，测试主持音量大小；熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；主持尽量脱稿完成；如果活动流程发生变化，应及时通知MC做调整。礼仪及兼职管理活动开始前一天，带领礼仪人员熟悉场地，做会前培训、沟通，部署各岗位工作职责，明确分工，以便更好的在活动中提供优质的服务；活动当天早上7:00统一开沟通会，再次明确各人的职责；礼仪人员统一着装，便于参会来宾识别；工作期间不许使用手机，不许闲谈；始终保持仪态大方得体，面带微笑；工作态度端正，积极热情。如遇到问题，及时与会务组人员联系；服从组长分配，不私自调换岗位；离开岗位时必须提前通知小组负责人员；活动期间按时到达现场，不得迟到，早退；活动结束后，有序离场。危机管理安全提示，物品保管活动前一周开始观注天气预报