仁和物业行政管理规章制度办公用品

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仁和物业行政治理规章制度：办公用品

九、办公用品治理制度

为使公司办公用品的治理合理化、制度化、标准化，特制订本制度：

第一条办公用品由公司行政人事部统一购置、治理发放。

其次条办公用品的选购应本着“物美价廉”、“结实耐用”的原则，节省办公经费，提高工作效率。

第三条特别用品、用具需自行购置的，须经公司负责人同意，购置后办理验收、领用手续，由经理审批前方可报销。

第四条珍贵或金额较大的办公用品用具，各部门必需指派专人负责领用、保管。调离工作岗位或公司时，必需在离岗或离职前办理交接手续。

第五条办公用品的发放应遵循节省、高效的原则，杜绝铺张，个人领用办公用品必需签名，方可领用。

第六条可回收的办公用品应“以旧换新”，如有遗失应个人自购。

第七条行政助理应妥当保管办公用品，不得消失损坏、失效等现象。并做好登记手续，每月或每季将各部门领用的办公用品、用具分类汇总列出清单，报财务部出账。

篇2：仁和物业行政治理规章制度：档案治理实施

仁和物业行政治理规章制度：档案治理实施

十七、档案治理实施细则

1.总则

1.1为了加强本单位档案业务，进一步提高档案治理水平，依据国家档案部门有关档案治理的规定，制订本细则。

1.2档案是指本单位在各项治理活动中形成的全部档案的总和，包括各项治理规章制度标准、记录，教育培训，财务治理、产品生产、经营工程、设施设备、修理改造等各项效劳活动中形成的档案。

1.3档案工作是本单位各项治理的根底工作，是维护本单位经济利益、权益和历史面貌的一项工作。

1.4本单位档案工作实行集中统一治理。

2.档案治理体制

2.1本单位成立综合档案室，负责统筹、协调、组织、治理本单位档案工作;配备档案员一人，负责综合档案室档案的日常治理工作和各项详细的档案工作事务。

2.2档案员必需忠于职守,具备中专以上文化程度,熟识档案治理学问，有档案治理工作阅历。

2.3综合档案室由本单位主管行政工作的领导分管，并由主管领导实行监视。

2.4各部门应指定本部门档案治理人员，负责本部门形成的文件材料的、整理和归档工作，并向档案室移交需公司归档的档案。

3.文件材料的形成与归档

3.1凡本单位在各项业务工作中形成的具备保存价值的文件材料都必需向档案室归档。归档的详细范围：时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2文件材料的形成和积存须纳入各部门工作规划和有关人员岗位职责。

4.档案的治理

4.1本单位档案分为文书档案、基建档案、物业档案、业主档案、治理档案等。

4.2编制宗卷名目、卷内文件名目、专题名目及底图名目等档案检索工具;按《档案著录规章》进展档案室著录工作。

4.3档案鉴定。依据上级档案部门有关规定编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期和短期三种。

档案鉴定分两次进展：归档前对文件材料价值进展鉴定;归档后，对保管期满档案的存毁进展鉴定，准时销毁失去保存价值的档案。

4.4建立档案治理统计工作。编制根本状况统计表，对档案数量、档案借阅人次，档案利用效果、编研状况进展统计、统计数据以原始记录为依据，做到精确牢靠。

4.5档案库房治理。配备特地档案库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等工作。

4.5.1档案放存应有铁制箱柜，箱柜排列方式要便于查找。

4.5.2对比片、胶片、磁带、光碟等特别载体的档案必需配备特制的设备进展修补和复制。

4.5.3定期对档案库房进展检查、清理、核对工作，做到帐物相符;对破损档案准时进展修补和复制。

4.6档案治理现代化

4.6.1档案治理现代化是本单位现代化治理的组成局部，应列入本单位现代化治理的整体规划。

4.6.2.逐步采纳以电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化等现代化治理手段。

5.开发档案信息

5.1在本单位内部实行档案开架阅览。

5.2在保证不泄密的前提下，对内对外沟通档案名目。

5.3开展档案编研工作，依据本单位工作需要和档案库存状况编制各种专题资料。

5.4在档案信息开发与供应利用中，必需严格遵守保密制度。

5.5积极开发和供应利用档案并取得显著效益的人员，本单位应赐予表扬和嘉奖。

6.附则

本细则依据工作需要可进展补充。

篇3：仁和物业行政治理规章制度：归档制度

仁和物业行政治理规章制度：归档制度

十六、归档制度

为了完整系统地保存本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为本单位各项工作效劳，特制订本制度。

1.文件材料的归档范围

1.1文件档案的归档范围，包括本单位在各项活动中形成的公文、会议材料等内容。

1.2科技档案的归档范围，包括本单位在科研、基建、设备调试、产品生产等活动中形成的图纸、说明书等内容。

1.3特地档案的归档范围，包括本单位在特地业务活动中形成的各种档案等。

2.归档要求

2.1归档的文件材料必需字迹清晰工整，纸张及文件格式符合国家要求，制止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。

2.2归档的文件材料要完整、系统、精确。

2.3各类科研成果、产品试验定型、基建工程竣工验收、设备开箱必需有档案部门参与。对其文件材料(含有关图纸等)不完整、不精确、不系统不能进展鉴定和验收。

2.4归档的文件必需是原件。

2.5保持归档文件材料之间的历史联系，并进展科学分类、立卷和编目编号。

2.6案卷题名应准确反映卷内文件内容，并区分保管期限。

2.7文件材料的归档必需办理移交手续。

3.归档时间

3.1文书档案在其次年上半年内归档。

3.2产品和工作底图在设计完成并经领导审核批准后，投入生产前正式归档。

3.3科研文件材料在科研成果鉴定后一周内归档。

3.4基建工程在竣工验收后一个月内归档。

3.5新购设备(包括引进设备或技术)在开箱时必需会同档案治理人员进展技术资料核对登记，于竣工后连同试验记录等文件材料整理立卷归档。

3.6各项治理工作中形成的文件材料，在翌年上半年内，将应当归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

(3.1-3.6工程，假如单位没有上述档案的若干项，可不将其列入制度之中)

4.归档份数

4.1各类文件材料一般归档一式一份。

4.2重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。

5.不归档文件材料的范围

5.1重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。

5.2上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件、普发供参阅、不办的文件材料。

5.3上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。

5.4未经会议争论和领导批阅的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、定稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最终定稿除外)。

5.5从正式文件、电报上摘录的