北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛启动仪式实施方案

北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛启动仪式实施方案为迎接北京市第七届“挑战杯”创业计划大赛，激发学生参与创业竞赛的积极性，全面提升大学生创业意识、提升创业能力，北京交通大学教务处、共青团北京交通大学委员会、北京交通大学学生科学技术协会定于20XX年11月至20XX年3月举行北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛。为切实达到赛事的预期目的，使同学们进一步了解赛事的相关政策，组委会决定举办北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛启动仪式，具体实施方案如下：一、活动时间11月25日（周三）下午4：30二、活动地点科学会堂三、活动议程0．播放视频短片1．主持人宣布大会开始并介绍领导与嘉宾；2．教务处领导介绍赛事情况；3．启动环节；4．学校领导讲话；5．欢送领导嘉宾退场；6．科协政策宣讲，经验介绍；7．仪式结束。四、活动详细说明1．启动预演活动当天10：00按既定方案进行启动预演，预演后将场地打扫干净。2．入场（黄小臣，张梦琪负责）1）两名礼仪于科学会堂门外迎接。2）学生引导人员八名，穿正装，佩戴工作证，持有并记住各学院座位分布图，入场前，两人南门外侧、两人南门内侧、两人北门外侧、两人北门内侧（科学会堂的两条门比较长），负责学生引导工作。嘉宾引导人员四名，两条过道各两人负责，进来一批人，要有一名正装上前，负责引导嘉宾到相应前排位置就座。正装人员轮流引导，走一个补一个。引导完之后迅速回到门口（工作量会大些）。会场后面的沙发上留两个人供临时调配。3）领导入场后，各门关闭，照相人员就位照相（叶煜明负责），引导人员留两名（身强体壮的男生）在门外把守，负责将迟到的人拦在门外，只让穿正装的人员（工作人员）进入。3．主持人由校团委副书记刘东平老师担任（初拟），由主持人介绍与会的领导和嘉宾。4．与会的领导、嘉宾组委会及各分委会主任、委员，教务处、校团委、研究生院、科技处领导，各学院院长、副书记、副院长，校科协秘书长、主席，各学院科协秘书长、主席。5．启动仪式的设计1）主持人邀请校领导走上主席台，准备启动。启动前，一名礼仪A引领领导上舞台，在领导上舞台之后，礼仪A北侧站立，另一名礼仪B在台上手持火炬等待，领导上台后双手递上火炬，然后在点燃火炬塔后礼仪B再将火炬双手接回。整体在舞台中间偏北，不能挡住投影，之后北侧站立。2）全场灯光变暗（王丹负责）。3）领导用火炬在屏幕上点燃火炬塔，屏幕上显示火炬塔燃烧熊熊烈火，然后出现“北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛正式启动”的字样（台上电脑与台下电脑同时控制，如台上电脑出问题，则由台下人员操作引发，陶俊宇负责）。4）启动之后，恢复灯光，礼仪A引导领导入席，之后座位最东侧站立。6．组委会主任高艳副书记讲话领导上讲台讲话时，礼仪B要负责引导工作，做出请的手势，直到高书记讲完话，两名礼仪方可入座。7．分委会宣讲分委会主任对本赛事进行介绍和政策宣讲（分委会负责）8．主持人宣布仪式结束、欢送嘉宾退场各院负责人保证观众在领导退场后再起立退场，穿插在观众中的校科协理事协助，并带动大家鼓掌。（黄小臣负责）9．组织退场（黄小臣负责）两名礼仪一左一右引导众领导从北门退场。两名引导人员在主持人宣布启动仪式结束时迅速到原来位置，当礼仪引领领导过来时门口工作人员迅速将门打开。其余迅速按入场时分配位置就位，张梦琪负责用话筒安排各学院负责人组织本院参会人员按事先向各院负责人说明的顺序退场，校科协理事协助。10．与会学生组成校科协工作人员、分会科协人员及对比赛感兴趣的学生。五、宣传方案（叶煜明负责总体协调，并及时与外联沟通）1．条幅：（内容已拟定，制作：叶煜明；悬挂：叶煜明）条幅一：北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛启动仪式（活动当天会场内悬挂）；条幅二：北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛正式启动（20号至活动当天南门口悬挂）；2．海报：24张，活动五天前于每个宿舍楼下、每个食堂前贴一张（包括学苑），彩色（制作：赞助商；设计：叶煜明；张贴：叶煜明）。4．特思论坛：活动前五天（11月20日）发帖（启动仪式的日期、时间、地点）（陶俊宇负责）。5．校广播站：活动前三天（11月22日）广播启动仪式的相关内容（黄小臣负责）。6．依托各学院科协：由各学院科协负责保证本院到场人数（金文涛、黄小臣负责）。7．后期宣传：活动结束后发新闻稿（叶煜明）。六、场地布置方案（金文涛负责总体协调，8：00—10：00）1．按各院人数分配座位表（张梦琪负责）、安排引导（张梦琪负责）；2．设置礼仪与引导员（内容较多，详见入场安排，黄小臣负责）；3．安排专人保证到场学生秩序（开始前让无任务的理事穿插到观众中坐好，保证现场秩序，协助应急预案的实施，反馈来自观众的信息，黄小臣负责）；4．主席台幕布上方悬挂启动仪式横幅（中间再由两名人员把横幅降下来）（黄小臣负责），幕布上挂校旗、科协会旗（张梦琪负责），中间为投影屏幕（陶俊宇负责）；5．现场上安排一个主持台（金文涛负责），台上摆花（前沿摆满，并能达到遮挡台上物品不被观众看到的目的，张梦琪负责）；6．话筒2-3个（数量视调试情况定，陶俊宇负责）、笔1枝、纸多张（用花遮挡，避开观众视线，摆放整齐，金文涛负责）；7．台上小台阶处摆花（张梦琪负责）；8．嘉宾座位上摆放座签（用胶带固定上）、水、纸、笔、主要流程表（邓芳负责）；9．申请多媒体放映设备（朱焱负责），2：00前全部调试完毕（陶俊宇负责）；10．在开场前放映开场PPT（带有轻音乐）或视频,主题为介绍创业计划大赛和我校选手获奖情况及科协相关工作，开始前切换到启动仪式主画面。（陶俊宇负责）。七、前期准备1．与会领导、嘉宾邀请邀请组委会及各分委会主任、委员，教务处、校团委、研究生院、科技处领导，各学院院长、副书记、副院长，校科协秘书长、主席，各学院科协秘书长、主席。（由刘老师协商，金文涛按刘老师指示负责，送请柬时要将流程表一并送到）。2．场地申请申请活动当天中报8：00到18：00时段（朱焱负责，注意申请多媒体）。3．现场人员：（黄小臣负责总体协调）1）应邀嘉宾（由刘老师确定）；2）到场学生：校科协工作人员、分会科协人员及对比赛感兴趣的学生；3）工作人员：

四名礼仪：（穿礼仪服，张梦琪负责）；

引导人员：（十二名，穿正装，持有并记住各学院座位分布图，黄小臣负责）

四名照相人员、一名专业照相人员（照相时由叶煜明负责）；

其余校科协人员（其余理事按需要由各部自行调配，会场布置结束后穿插到观众中坐好，保证现场秩序，协助应急预案的实施，反馈来自观众的信息，黄小臣负责）；4．提前召集各院科协负责人开会：（金文涛，黄小臣负责）1）给各院负责人发座位图、退场顺序说明；2）各院科协负责人必须提前与本院参会学生强调纪律，说明各项要求：

在自己学院对启动仪式宣传进行；

保证本院到场人数，4：20之前所有参会学生必须就坐完毕；

按要求保证本院座位区的现场秩序，启动仪式中途保持会场安静，不得随意起立、走动，不得中途退场；

启动仪式结束后，待嘉宾退场后方可起立；

退场时按既定顺序等待相关负责人（张梦琪）安排退场。3）重点强调纪律问题，由各院科协负责人负责，出现哄场、中途退场等影响启动仪式现场秩序的一切行为，都要严肃处理。5．所需物品及设备：（张梦琪负责总体协调）

请柬（叶煜明负责制作，金文涛负责送达）

流程表50份（邹引负责）

座位图50份（张梦琪负责）

横幅2个、海报24张（叶煜明负责）；

科协会旗、校旗（张梦琪负责）；

鲜花（张梦琪负责）；

笔记本电脑4台以上、投影仪（陶俊宇负责）；

座签、纯净水、笔、纸、会徽、工作证。（张梦琪负责）；

多媒体展示内容：开场前PPT或视频，背景画面，启动仪式程序（陶俊宇负责,启动仪式程序由陶俊宇负责制作）八、应急预案1、如现场人数过多，则要求各院负责人安排本院多余人员退场；2、如现场灯光出现问题，则放弃启动方案中灯光切换部分；3、如现场出现任何意外需立即退场，则由主持人组织提前实施退场方案，穿插在观众中的科协负责协助，保证秩序。九、注意事项1、各项工作一定要按既定时间完成；2、活动当天科协所有干部及工作人员必须着正装，佩戴工作证；3、各项工作如无特殊意外，必须由各负责人负责，保证按计划实施，如因特殊情况确需临时调整的，向总负责人请示，来不及请示的，处理完毕后应立即向总负责人汇报说明；4、各部应讲各项要求向理事强调到位，合理分配理事工作。北京交通大学学生科学技术协会附：启动环节具体方案方案一：火箭升空的视频加上彩球掉下悬挂条幅。本方案由两部分组成，一部分是视频，视频是火箭启动，然后在火箭箭体上印有“挑战杯”的字样，寓意着挑战杯启动。另一部分是一个悬挂的彩球在启动的时候打开，然后一条横幅掉下来，横幅上写着“北京交通大学第七届“挑战杯”创业计划大赛启动”，并伴随着彩带飘下。整个启动的过程是嘉宾上台，视频开始读秒，会场灯光开始慢慢变暗，然后读秒结束，嘉宾立即按下启动按钮，大屏幕上的火箭也正式启动开始升空，同时彩球打开，条幅伴随着彩带落下。这样火箭的上升和条幅下降形成强烈的视差，能够起到比较好的效果。方案二：多米诺骨牌效应加上LED灯本方案还是由两部分组成，一部分是视频上由多米诺骨牌倒成“北京交通大学”，再倒成“第七届挑战杯创业计划大赛”的字样。另一部分是有LED灯组成“启动”的字样，然后通过编程，使LED灯能在启动的时候能够按着字样本来的笔画依次由暗变亮。这样就是通过一个道具真实的表现出启动的意义。方案三：假火炬点火本方案是借助奥运会开幕的灵感，就是由嘉宾手持道具火炬（火是一种光学效应，不是真的火），多媒