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文档简介
目录一、活动目的
················································· 3二、活动主题
·················································
3三、活动组织·················································3(一)活动时间
·················································3(二)活动地点
·················································4(三)参加人员
·················································4(四)前期媒体宣传
··········································4(五)会场布置活动氛围营造方案
··············· 5(六)后续宣传
················································· 6四、晚会内容
·················································7五、活动预算
·················································10六、结语
·················································11活动目的12月24日—25日是西方最隆重的节日——平安夜和圣诞节。随着中西方文化的激烈碰撞,庆祝圣诞节成为流行趋势,借助圣诞节举办的各种促销活动也成为商家的首选方案。在此期间,公司可利用圣诞节活动宣传北京希尔顿酒店的企业文化、扩大知名度、提升品牌,让更多的高端客户知道北京希尔顿酒店饭店、了解北京希尔顿酒店饭店、喜欢北京希尔顿酒店饭店,开发更多的盈利机会,提高营业收入。我们结合酒店自身的特点,对此次圣诞节活动进行整体策划和布置。活动主题
活动形式:圣诞晚餐+节目演出+互动+抽奖演出形式:三楼为主会场,即:明星主持、重要节目集中在三楼汇演;二楼四楼
为附会场,即:嘉宾主持+节目演出注:三楼主会场厅外采用现场直播,使厅外观众即使观看到精彩演出节目
二楼楼层直播活动组织活动时间(活动当天)2014年12月24日18:30-23:00圣诞之夜2014年12月23日—25日酒店圣诞节优惠活动。节日期间,入住酒店的消费者均可享受一定优惠,并赠送小礼物(具体优惠政策由酒店自行决定)。2014年12月25日—12月30日后续报道宣传活动组织活动地点主会场:多功能宴会厅附会场:二楼四楼参加人员社会群体为主活动组织前期媒体宣传(供参考)电视台、广播、报纸宣传
1、媒体:《人民日报》《羊城晚报》北京电视台、北京广播电台、天涯论坛、新乡信息港等
2、宣传方式:活动介绍,节目花絮,新闻跟踪采访报道、活动专题报道、活动录音报道、会场图片文字报道等
3、宣传时间:2014年10月25日—2014年12月24日
4、宣传频率:(1)报纸:《人民日报》公告一次,各项活动介绍一次。《羊城晚报》公告一次,新闻报道和现场图片刊登共计五次。《北京晨报》花絮及新闻报道三次,争取一个头版宣传。(2)北京广播电台:以“圣诞嘉年华”为主题,开辟宣传希尔顿酒店节目,每三天一次,每次五分钟。(3)
天涯论坛、新乡信息港、希尔顿酒店网站,播出相关新闻,总体情况介绍,并配合五幅以上宣传图片。(4)以新闻公告形式进行一次活动介绍、12月20日—24日每天在广告时刻进行间隔性的宣传、11月25日—12月24日期间对活动筹备情况进行一到两次的跟踪报道、活动现场录制后进行一次专题报道。X活动组织前期媒体宣传(供参考)印刷圣诞贺卡1000张
通过派发邮寄贺卡等方式邀请目标客户群体,一方面扩大潜在客户群,可为酒店招揽潜在客户;另一方面,圣诞贺卡具有收藏价值,自制贺卡是酒店文化和品牌形象的重要表现形式,能渗透酒店对老客户的关怀和对新客户的热情期待。活动组织会场布置活动氛围营造方案大厅布置:
在酒店大厅内部竖立3米高的大型圣诞树,用彩铃、贺卡、彩带、雪花、礼物、彩色霓虹灯等装饰,造成火树银花的效果,耀眼夺目。宴会厅四周雪花、圣诞贴画、雪花、彩铃等装饰,喷绘MerryChristmas!,烘托浓浓的圣诞节日氛围。
入口处服务人员着圣诞老人服装,头戴圣诞帽子。酒店所有服务人员头戴圣诞帽子
一楼大厅钢琴演奏迎接宾客宴会厅一角布置自助冷饮、酒类、甜点等中餐和传统圣诞西餐。活动组织会场布置活动氛围营造方案宴会厅中央搭建舞台位置。(具体舞台布置方案如图所示)
LED屏幕舞
台
彩屏彩屏自助餐嘉宾区活动组织会场布置活动氛围营造方案主舞台区布置:
影音效果:配备双机位数字高清3CCD摄像机配备4路数字视频切换台现场直播布线专业演出音响(配备专业音响师)活动组织后续宣传(供参考)邀请记者在现场进行采访,在《人民日报》《羊城晚报》北京电视台、北京广播电台、天涯论坛、新乡信息港等媒体进行报道。将公益活动作为头版在报刊刊登。
拍摄制作:由北京行知时代文化传媒有限公司全程录制拍摄,进行后期制作。酒店将活动过程视频文件上传到酒店网站等加以宣传。
晚会内容(三楼宴会厅)
1.宾客入场屏幕特效:晚会主题LOGO嘉宾走红地毯入场,会场背景音乐为《圣诞快乐歌》。酒店服务员身穿圣诞服装迎接宾客。晚会内容(三楼宴会厅)2.主持人预热现场屏幕特效:公司LOGO,企业形象标志(北京希尔顿酒店提供)主持人背景声音庄重,让嘉宾有一种进入倒计时的感觉,烘托灯光秀环节。晚会内容(三楼宴会厅)3.大型灯光秀:灯光暗,大型灯光秀+画外音(配音师提前录制制作)+屏幕特效(与主题相关画面)屏幕特效:魔幻画面目的:让来宾瞬间进入璀璨魔幻世界,配以震撼音乐+配音旁白。从而达到瞬间调动观众情绪,达到视听双重效果。晚会内容(三楼宴会厅)4.灯光、音乐变换,屏幕出现沙画效果沙画内容:讲述北京希尔顿酒店故事,让来宾更多了解希尔顿企业文化,最后画面是圣诞老人,沙画有主持人幕后讲解,让来宾清晰了解沙画故事内容。注:沙画故事题材需北京希尔顿酒店提供晚会内容(三楼宴会厅)6.激光鼓+舞蹈(阿拉伯舞蹈)屏幕特效:激光效果:璀璨梦幻的激光效果+震撼的鼓声,会有扣人心弦的感觉,加以阿拉伯舞蹈隐约起舞(阿拉伯象征着古老的神话传说),会把人带人魔幻世界......价问题晚会内容(三楼宴会厅)7.主持人登场,串词晚会正式拉开帷幕晚会内容(三楼宴会厅)8.歌曲串烧(把多首歌曲串联一起)屏幕特效:欢快素材(待定)说明:开场歌曲是大小晚会惯用的开场节目,演唱时下流行歌曲,目的:让来宾之前高涨的情绪缓解下来晚会内容(三楼宴会厅)10.相声表演(有笑点)屏幕特效:晚会主题LOGO效果:轻松、诙谐、幽默,是男女老少都比较喜欢观看的一类节目晚会内容(三楼宴会厅)11.高难度杂技表演屏幕特效:直播效果:惊险、刺激晚会内容(三楼宴会厅)12.新贵妃醉酒屏幕特效:直播效果:模仿李玉刚,反串给观众耳目一新的感觉晚会内容(三楼宴会厅)13.抽奖环节(第二轮)说明:由第一轮获奖者抽取晚会内容(三楼宴会厅)14.大型魔术屏幕特写:直播说明:此节目为获奖节目,是迄今东北地区最新魔术节目,节目新颖、神秘,场面大。如:大变活人等晚会内容(三楼宴会厅)15.民歌演唱屏幕特效:舒缓素材晚会内容(三楼宴会厅)16.抽奖环节(第三轮)说明:由第二轮获奖者抽取晚会内容(三楼宴会厅)17.游戏互动(具体游戏详见剧本)屏幕特写:直播说明:主持人与台下来宾互动游戏(具体游戏待定),得奖者有礼品颁发晚会内容(三楼宴会厅)18.好声音仿秀(浙江卫视中国好声音)屏幕特写:直播说明:可模仿邓紫棋等节目风趣幽默有笑点晚会内容(三楼宴会厅)19.韩国歌曲演唱屏幕特写:欢快素材(待定)说明:韩国歌曲一直备受年轻人喜爱,此歌手曾获韩国KBS电视大型歌唱比赛一等奖,给观众异域风情。晚会内容(三楼宴会厅)20.抽奖环节(第四轮)说明:由第三轮获奖嘉宾抽取。晚会内容(三楼宴会厅)21.才艺嘉宾表演(希尔顿酒店歌舞团演员)屏幕特写:直播说明:一个人演奏多种不同乐器+唱歌,节目新颖、特别晚会内容(三楼宴会厅)22.现代乐队组合屏幕特写:欢快素材说明:带动现场气氛,歌手更能与台下来宾互动,把整场晚会推向高潮晚会内容(三楼宴会厅)23.抽奖环节(第五轮)说明:由第四名获奖嘉宾抽取晚会内容(三楼宴会厅)24.歌曲表演(流行)晚会内容(三楼宴会厅)25.京剧表演(小孩)屏幕特效:直播说明:中国国粹但表演者不同以往,而是小朋友考虑到现场小朋友来宾给人耳目一新感觉晚会内容(三楼宴会厅)26.抽奖环节(第七轮)说明;由第六轮获奖嘉宾抽取晚会内容(三楼宴会厅)27.大型歌伴舞(欢快)屏幕特效:圣诞素材说明:歌手唱着欢快的圣诞歌曲,舞蹈演员跳着欢快的舞蹈,祝福来宾永远开心,祝福希尔顿酒店节节高。晚会内容(三楼宴会厅)28.主持人结束语,演员谢幕。(灯光,舞美道具配合)晚会结束来宾退场
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