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文档简介
第二篇一般货物出口跟单工作进入业界——外贸企业的设立厦门市工商局厦门市质量技术监督局厦门市商务局(厦门市贸易发展局)厦门市国税局厦门出入境检验检疫局厦门海关项目一外贸跟单员接单、审单
1.能为某种特定商品寻找到潜在客户;
2.能与进口方就主要交易条件进行有效的磋商;
3.能够准确翻译订单的主要条款;
4.能够就订单的重要条件进行审核。本项目技能目标一、外贸跟单员接单快速浏览教材56-57页的内容请思考:贸易磋商最基本程序包括哪几步?每一步又有哪些关键问题是需要我们注意的?
询盘
Inquiry
发盘
0ffer
还盘Counteroffer
接受Acceptance贸易磋商的一般程序贸易磋商的最基本程序1、有效发盘的构成条件
A.向一个或一个以上的特定人提出;
B.发盘的内容须十分确定;C.发盘必须表明发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思;
D.发盘必须送达受盘人。2、发盘的有效期3、发盘的撤回
4、发盘的撤销
(一)发盘所有发盘均可撤回但是并非都能撤销贸易磋商的最基本程序1、接受的构成条件
(1)接受必须是由受盘人做出;
(2)接受的内容要与发盘的内容相符;
(3)接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效;
(4)接受必须以口头或书面明确表示出来。2、接受的撤回3、逾期接受(二)接受逾期接受一般不具有法律效力,但是也有例外情况:(1)如果发盘人毫不延迟的以口头或书面形式通知受盘人逾期接受仍有效力;(2)如果载有逾期接受的信件或其他书面文件能够表明是由于传递过程造成的逾期。接受均不得撤销案例讨论阅读教材65-66页案例内容,讨论并回答下面问题:1、分别翻译发盘和接受的函电。2、通过翻译上述函电你获取了关于这笔交易的哪些信息?3、结合案例背景提示,简要总结寻找潜在客户主要有哪些途径?提示:如何寻找潜在客户?1、可以通过参加交易会、博览会、展销会等方式;
2、通过在大型搜索引擎如百度、谷歌、雅虎等中输入有关的产品名称、贸易国或地区等信息,利用互联网进行搜索。还可以利用一些常见的B2B网站,如阿里巴巴、EC21、ECplaza(外贸广场)或者是一些专业的外贸论坛如福步外贸论坛、锦日外贸论坛等;3、可以通过各国驻外的大使馆或商务参赞推荐介绍,可以通过商业协会或合作伙伴的推荐。4、翻译并熟悉KKK公司的订单。补充1:面料的主要技术指标(1)经纱、纬纱面料长度方向的纱线称作经纱;面料宽度方向的纱线称作纬纱。(2)支数和经纬密度支数,英文为count。表示纤维或纱线粗细程度的单位。用纤维或纱线在公定回潮率时单位重量所具有的长度表示。公制支数即在公定回潮率时1克重的纤维或纱线所具有的长度(米)。纤维或纱线越细,公制支数越高。支数习惯用s来表示。一般来说,床上用品用30s-60s,服装一般用60s-80s。
经纬密度是用于表示织物单位长度内纱线的根数,一般为1英寸或10厘米内纱线的根数,我国国家标准规定使用10厘米内纱线的根数表示密度,但纺织企业仍习惯沿用1英寸内纱线的根数来表示密度。常见的几种密度有110*90,128*68,65*78,133*73等。如“45s×45s/128×68"表示经纱、纬纱的纱线支数分别为45支纱线,经纬密度为128、68。补充1:面料的主要技术指标在一些化纤面料(如尼龙布和涤纶布)中,还有这样的表示法:190T、210T或230T等,其中“T”是特克斯(Tex)的简称,又称号数,含义是面料中单位面积有多少根纱,“190”表示单位面积内(一平方英寸)经纬根数之和。像230T的面料,说明单位面积内经纬根数之和为230根。(3)幅宽(FabricWidth)
幅宽是指面料的有效宽度,一般习惯用英寸或厘米表示,1英寸=2.54cm。常见的有窄幅36英寸(91.44cm)、中幅44英寸(114cm)、宽幅57-60英寸(144~152cm)等,高于60英寸(152cm)的面料为特宽幅,一般常叫做宽幅布,当今我国特宽面料的幅宽可以达到360厘米。幅宽一般标记在密度后面,如"45s×45s/128×68/60"即表示面料的幅宽为60英寸(152cm)。(4)克重(FabricWeight)、
面料的克重一般为平方米面料重量的克数,克重是针织面料的一个重要的技术指标。OrientOverseasContainerLine(OOCL)——东方海外,是香港联交所上市公司,为世界具规模之综合国际货柜运输、物流及码头公司之一航线联系亚洲、欧洲、北美、地中海、印度次大陆、中东及澳洲/纽西兰等地,创始人为香港富商董浩云。东方海外率先在中国提供全线物流及运输服务,在信息服务方面亦是业内先驱,是世界之规模的顶级航运企业。瑞士泛亚班拿集团(PanalpinaGroup),成立于1935年.总部设在瑞士巴塞尔,是世界上最大的货运和物流集团之一,在65个国家地区拥有312个分支机构。Panalpina的核心业务是综合运输业务,除了处理传统货运以外,该集团还专长于提供物流服务予跨国公司,尤其是汽车、电子、电信、石油及能源、化学制品等领域的公司。补充2:货运及检验机构简介ITS(IntertekTestingServices),天祥认证,是世界上规模最大的工业与消费产品检验公司之一。总部设于伦敦,业务发展已遍布全球110个国家,主要对原油、石油产品、化工产品和农产品、电子电器产品、通讯设备、建筑产品、暖通及空调设备、纺织品、玩具和其他消费品等提供专业化和极具权威性的测试和检验。ITS于1988年进入中国大陆市场。补充3:服装术语关于合同的基本知识点提示1、合同有效成立的要件(1)合同当事人的意思表示必须真实;
(2)当事人必须具有订立合同的行为能力;
(3)合同必须有对价或约因,即合同当事人之间相互给付、互为有偿;
(4)合同的内容必须合法;
(5)合同必须符合法律规定的形式。3、合同成立的时间2、合同的形式和格式
4、外贸合同的构成及基本条款请问:协议书、意向书和备忘录是否具有法律效力呢?二、外贸跟单员审单◆
案例讨论任务:阅读教材69-71页的内容,回答下列问题1、此销售合同由哪几部分组成的?2、根据之前进口方所下订单的内容,作为跟单员请你审核这份销售合同书内容的准确性和完整性。3、简要总结审单的内容和要点。审单要点提示1、审查商品品名和规格审查产品代码是否准确无误,与相应的产品资料能否对上号,有时产品名称的代码同时也代表了规格和质量要求,务必认真核对。2、审查商品数量应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位、重量以及约数具体是如何规定的。特别提示:约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动.一般允许有不超过10%的增减幅度.溢短装条款(MOREORLESSCLAUSE):按《跟单信用证统一惯例》,凡散装货物,在金额不超过信用证规定时,对于仅用度量衡制单位表示数量的,可有5%的增减幅度。审单要点提示4、审查商品单价和金额(1)客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对总额有没有加错。新客户下单,要注意查看之前我们给他的报价(2)通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币(如英镑、港币、欧元等)(3)务必要注意使用的贸易术语。5、审查包装要求
(1)一般工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受;(2)如果客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做;(3)向客户提供的包装资料是否齐全(内包装、外包装、标签、说明书)审单要点提示7、审查付款方式(1)付款方式是否能接受,比如信用证的类型和具体要求等等.(2)支付的货币能否接受,最好为硬币。6、审查交货期限和交货方式跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达.交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周
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