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文档简介
仓库管理规章制度(汇编15篇)1、库存商品要进展定位治理,其含义与商品配置图表的设计相像,马上不同的商品分类、分区治理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:
第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;
其次,小量存储区,马上拆零商品放置在陈设架上;
第三,退货区,马上预备退换的商品放置在特地的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不行直接与地面接触。
一是为了避开潮湿;
二是由于生鲜仪器吸规定;
三是为了堆放整齐。
4、要留意仓储区的”温湿度,保持通风良好,枯燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要留意先进展出的原则。也可实行颜色治理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库治理人员要与订货人员准时进展沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货缺乏的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也实行卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要留意门禁治理,不得任凭入内。
仓库治理规章制度2
一、目的:为加强本公司仓库治理标准化,提高公司的根底治理工作水平,进一步标准物资和成品流通、保管和掌握程序,维护公司资产的安全完整,结合我公司详细状况,特制订本制度。
二、适用范围:适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的治理
三、仓库治理工作的任务
(一)做好货品出库和入库工作;
(二)做好货品的保管工作;
(三)做好各种防患工作,确保货品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客户所需货品的供应;
(五)做到日事日清。
四、仓库日常治理
(一)做好各类物品和产品的日常核查工作,仓库主管必需对各类库存物资定期进展检查监视,并做到账、物全都。仓库的全部账目必需做到:真实、精确、准时、清楚。
(二)仓库主管必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。
(三)仓库的物资分类必需清楚明确,货架必需坚固干净。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的干净以及仓库的清楚。
(四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的便利。
五、入库治理
(一)到货数量明细审核;
通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;
(二)入库治理规定
(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误前方可入库;
(2)货品入库如发觉问题请准时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量;
(3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位“:
1.二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐;
2.三清:物品清、数量清、规格标识清;
3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位;
(4)库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
六、出库治理
出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库依据配货单拣货,并装箱,仓库发货必需根据款式、颜色分类捆绑进展发货。最终核对无误前方可出库、发货。
七、收退货
店铺收货货品到店,在ERP系统[收货单]请准时跟踪店铺验收入库,如发觉差异,准时进展处理沟通,并将差异提并公司解决。
当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部依据实际状况处理退货通知单,ERP系统会自动依据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)推断是否允许退货,假如允许,审核退货通知单,退货。
八、仓库盘点
(一)盘点前整理物料,清扫仓库。
(二)盘点分以下两种类型:
(1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点;
(2)抽盘:通过盘点,抽检某局部货品的实际库存与帐面库存状况。
每年需对库房进展盘点、整理,对帐实不符准时上报,不得隐瞒。
库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺急需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。发觉货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应准时的用书面的形式向公司领导汇报。
九、仓库储存治理
(一).仓库储存治理三原则:
1.防火、防水、防压;
2.定点、定位、定量;
3.先进先出。
(二)货品治理:
1.库房物资未经允许不得外借,特别状况须由总经理批准,并办理外借手续;
2.仓库储存货品,全部货品要分类治理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。一样型号货品,假如有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边;
3.将货品按ABC货品治理法实行分类治理。A类珍贵的货品要妥当保管,并有专人保管;
4.全部货品不能长期直接摆放在地上,要放在卡货品架上。慎防货品倒塌,压坏变形。全部货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作;
5.搬动货品时,要留意轻拿罢放,留意不能弄脏有清洁要求的货品。
(三)安全治理:
1.仓库全部员工,要有安全防范意识。严禁无关人员进入仓库;
2.仔细执行“仓库十二防”工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形;
3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业,须请公司领导批准,并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前检查仓库是否安全,关好电源、窗户,锁好门。
(五)仓库工作纪律:
1.仓库各级员工必需听从上司的工作安排,要做到令行制止。
2.工作仔细,认真;
3.每天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退,积极工作;
4.不得与上司顶撞,恶言恶语。同事间团结互助,不得斗殴打架;
5.严禁在仓库吸烟,动用明火;
6.严禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩嬉戏;
8.严禁随便动用仓库消防器材,严禁乱接电线;
9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物;
10.仓库全部人员,有责任爱护公司的商业机密。
本制度自公布之日起实施。
********有限公司
20xx年03月05日
仓库治理规章制度3
第一章总则
第一条为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
其次条仓库治理工作的任务。
(1)做好服装出库和入库工作。
(2)做好服装的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。
(4)保障各客户所需货物的供应。
(5)做到日事日清
其次章仓库服装的入库
第一条对于后到服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。
其次条入库后准时整理上架,并做好标识
第三条入库帐交予仓库主管准时登帐
第三章仓库服装的出库
第一条配货员依据客服的配货单进展配货出库。
其次条配货员要核对清晰款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。
第三条做到有帐可查,确保仓库货品的精确率。
第四条打包人员在打包前要提示配货员有否遗漏方可打包,打包完后进展登记,并做好和货运公司的交接。
第五条发货前需和客服沟通好,方可发货
第六条货品出库完后准时整理货架,需更改标识的要准时更改。
第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管准时登账。
第四章仓库服装退货
第一条退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字。
其次条退货要准时退掉,数字有出入时准时跟客服反应,并跟踪客服准时解决。没有问题的需换包装的,换完包装整理上架。
第三条仓库收货标准:无吊牌、脏、残、修改吊牌、洗过、影响二次销售的均不予退货。
第四条退货单核对无误后交予仓库主管准时登帐
第四章仓库服装的保管
第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点;
其次条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点便利。
第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库内存放私人物品。
(4)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章仓库的卫生治理
(1)在货品上架、打包后要准时清扫
(2)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的干净以及仓库的清楚;
(3)要准时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;
(4)每天下班前将仓库进展清扫,各物品放归原位。
第六章安全事项
第一条在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下
其次条要常常检查梯子是否有松动,并准时交修理人员修理。
其次条下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它担心全隐患。
第七章打单员职责
(1)准时入库出库,做到精确无误。
(2)做到每天和仓管对库存、每周和出纳对账
(3)协作仓库月末盘存
仓库治理规章制度4
一、目的
通过制定仓库治理规定,指导和标准仓库人员日常作业行为。
二、工作范围
物资库、成品库、工具
三、工作职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时把握库存状态,保证物料准时供给,缺货准时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进展清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟识相应物料品种、规格、型号及性能,填写清楚。
5、搞好库房的安全治理工作,检查库房的防火、防盗设施,准时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管
1、仓管员依据申购单和入库单进展验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要准时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交选购人员准时选购。
3、仓管员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库:
1)未经总经理或部门主管批准的选购。
2)与合同规划或请购单不相符的选购物资。
3)与要求不符合的选购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到“二齐、三清、四号定位“。
1)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员依据进货时间必需遵守“先进先出“的仓库治理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交选购人员准时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
六、物资退库
1、由于生产规划更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员依据“废品损失报告单“进展查验后,入库并做好记录和标识。
入库流程
出库流程
仓库治理流程说明
1、仓管员依据物资最低库存量,车间依据生产规划或实际生产状况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由选购人员选购,选购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。
2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员依据领料单出库。
仓库治理规章制度5
仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着商品治理的多项业务职能。它的主要任务是保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保安全,收发快速,效劳周到,降低费用,加速周转。为了使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司的状况,特定本规定:
本仓库流程图如下:
一、入库治理
1、物料进仓时,仓库治理员必需凭选购规划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号等工程,如发觉物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一概不接收入库,同时必需立刻通知选购经办人员准时处理。
3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据准时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
4、收料单的填开必需正确完整,供给单位名称应填写全称并与发票单位全都,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必需有仓库治理员及经办人签字,并且字迹清晰。每批物资入库合计金额必需与发票上的不含税金额全都。
二、出库治理
各类货品的发出,原则上采纳先进先出法。物资出库时必需办理出库手续,依据出库凭证来发放货物,领货人员凭相关人员开具的相关凭证向仓库领货,领货员和仓库治理员应核对物品的名称、规格、数量、尺码、颜色,核对正确前方可发货;仓库治理员应开具领货单,经领货人签字,登记入帐。一批物资出库后,该并垛的要垛底要整理;该清点的要清点好。
三、打单
1.打单人员依据客服审过来的单,准时进展打单,以免耽搁发货。在旺季打单人员要准时与仓库主管沟通发货的原则,准时通知仓库主管每天可能要到达的发货量,好让主管做好心理预备,更合理的安排配备人员。
2.打单人员在打单的时候要避开电脑和打印机消失的工作而漏发货。
3.打单人员由打印机故障和退款的已打过的物流单,空闲的时间要手写了,给公司节省不必要的支出。
5.打单人员要准时通知物流公司来收包,让包裹准时收走。6.打单人员要准时出总单,不要影响到打包发货。
7.打单人员在面单不够的时候要准时通知网购主管订面单,让快递公司快速送面单来。
8.在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成不必要的麻烦。
四、产品发货
1.需严格根据流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重。仓库人员做好各自相对应的工作,仔细,认真,高效率的完成工作。
2.仓库办公室要求发完的发货单无特别缘由当天必需全部完成打包、发货。
3.称重人员,统计好每日出包量,核对好ERP系统,并要求物流公司相关人员签名确认。
4.内部配总单需要部门主管签字方可发货。
五、退货治理
(一)、店铺退仓审批步骤:
1、店铺货品需要退仓时,店铺负责人(经销商)应提前提交书面申请,并附《退仓审批表》至公司业务部核准后,由业务部提前通知仓库和物流人员,方可退仓。任何店铺不得擅自退仓或单独与仓库联系退仓事宜。
2、公司相关部门接到退仓申请后,须在2个工作日内确定详细退仓时间,并以书面形式批复退仓申请,确认货品退仓日期。
3、经销商或自营店负责人在接到《退仓审批表》批复后,应严格根据批准退仓时间执行,在批准退仓时间内完成退仓工作。如未能在批准退仓时间内完成退仓工作,须再次提交退仓申请,否则,公司将不予受理。
4、自营店未经批准擅自退仓,给其他部门工作造成困扰者,公司将视情节予以惩罚,同时相关责任人担当因擅自退仓所产生的费用。
5、经销商未经批准擅自退仓者,所产生的费用和相关损失由经销商自行担当。
(二)、退仓的包装要求
1、吊牌问题。
每件货品必需吊牌完整,无吊牌仓库不接收,硬是有无吊牌的退回来,须领导签字仓库才接收。
2、货品包装问题。
货品的包装须保持衣面洁净、整齐。相应的内外包装袋须符合且完好(同品类的包装必需用相应品类的包装包好)。
3、同款货品放置问题。
同款须放置在同一箱内打包,切勿分散装箱。大于一箱时须把多出的放至另一箱中打包。
4、退仓箱内置清单问题。
5.退仓箱内须放置该箱货品数量清单,清单必需表达每款明细,如款号、颜色、尺码等,箱内附带说明必需注明店铺名称和负责人姓名、联系电话;箱外标注货号、数量等。
六、换货治理
1.由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量,核对正确后,打单人员可以打印快递和发货单给售后发货。
2.售后按打单员给是退换货明细去仓库取货,并把退回来的货放到相应的货品区,次品的放入次品区。
3.处理好退换货之后,退货明细应有仓库主管和售后人员的签字方可确认出库。
七、盘点治理
1.盘点人员依据“仓库盘点作业治理流程”对产品进展盘点。
2.盘点过程中发觉特别问题准时反应处理。
3.盘点时需要尽量保证盘点数量的精确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丧失盘点表,随便换岗等,不按盘点作业流程作业等需要依据状况追查相关责任。
4.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
5.仓库应准时盘点库存,盘点库存准时交财务,务必在每次大型活动之前做次盘点,以备好货。
八、仓库货品的堆放
1.入库商品严格根据产品的货号、颜色、尺码分品种对垒好。
2.对于存储数量降大、热销产品放置在大量存储区,以提高配货分拣的效率。
3.由商超、代理商、网购退回来的无法再次销售的的货品,应登记清晰,放回次品区。
九、配货留意事项
各工作人员在配货过程中,要依据发货单对珍宝进展核对,杜绝多配、少配或者配错产品,多拿或者拿错的产品,需主动放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位,制止消失乱拿拿错的不负责的现象,一经发觉,严格处理。配货员将配货丧失,由本人担当给公司带来的损失。
在配货过程中,如有缺货订单,需要联系顾客的肯定要先电话联系顾客,不行以没打电话就直接在清单上胡乱写上电话没人接、打不通之类的不负责任的文字。配货员在打电话,但因电话打不通、没人接、关机、不是本人等状况下,可将订单交给熟识店铺的售后人员进展处理。如在联系过程中,顾客直接要求退款,不行直接同意,应让顾客上线和售后客服联系方可,仓库工作人员不得私自同意顾客退款。
十、仓库工作环境
1.服装的爱惜和爱护、依据保存的规定,在上货、退货、存货时要保证服装的洁净、干净,不能由于人为因素造成货品的损耗。
2.各种物品要保持合理存放,避灰避尘,详单具体。
3.要留意仓储区的温度、湿度、保持通风良好、枯燥不潮湿。
4.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
十一、卫生治理制度
为营造一个舒适、美丽、干净的工作环境,树立公司良好形象,仓库卫生区域包括:仓库办公室,配货区、打包区和货品区。
卫生标准:办公室的桌面上无浮土,物品(茶具、文件)摆放整齐,桌椅摆放端正,各类座椅洁净干净,电脑、打印机设备保养良好,无灰尘、浮土。仓库内无杂物无异味。卫生工作可空闲时间或者下班之前进展。
十二、仓库的安全问题
1.每天下班后由仓库治理员检查门窗是否关闭,是否断电。
2.门禁治理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需经仓库主管允许方可进入。
3.仓库内严禁吸烟和制止明火,发觉一例马上报告处理。
4.堆放货和配总单货时留意安全。
5.保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全
十三、仓库工作人员的职责要求
主管:除遵守公司员工准则外,主管还要履行本职责任,库房货品的存置规划:库房员工的治理:货品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理统一存放)保证工作时间的有效:合理协调与完成网购部下发的发货任务:有效制定仓库工作人员的值班和上班休假。如遇到上货和临时紧急任务,主管要合理安排人员进展加班。
仓库办公室人员:根据职务说明书履行的职责,帮助主管进展仓库的日常治理工作,工作任务与值班安排的有效执行。
库员:根据职务说明书履行的职责外,严格执行库存作息时间,严格根据配货单进展配货,不能消失错配、少配、多配状况的发生,听从主管的工作安排。
仓库治理规章制度6
一、目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开铺张,降低本钱,掌握物资,削减库存资金占用,结合公司实际状况特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存治理规定。
三、治理原则
仓库治理应保证满意公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、选购本钱总额资金费用最小化。
四:职责
a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库治理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作;
b、司财务部、行政部负责仓库治理工作的监视。
c、选购部、保安部、仓库治理员共同负责废弃物处理工作。
d、仓库治理员对物料的检验和不良品处置方式确实定。
五、库存物品的限额标准
(1)日常消耗物料的库存限额:
a、一般按规划选购,库里可保存少量库存;
b、特别状况另行处理。
(2)常备的物品的库存限额:
a、一般按规划选购,最多保存持每月平均消耗量的1倍;
b、特别状况另行处理。
六、物品选购的申请
(1)公司各部门原则上应在每月25日前依据本部门的实际需要填报下月物品需求规划,并报公司财务部进展预算审核。
(2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应准时填制所需物品的选购申请规划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加选购规划。
(4)公司财务部主管会计依据以下内容审核:
a、仓库实际库存量;
b、当月实际消耗量;
c、费用预算规划。
(5)部门经理审核:
a、选购规划不合理的,应准时予以调整申购规划;
b、选购规划合理的,部门经理应在选购申请表签署姓名日期。
c、固定资产物品申购,必需由总经理签字确认。
七、物品的入库
(1)选购员原则上应在物品选购回来的当日,将物品送交仓库验收,特别状况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理;
(2)如选购员通知物品供给商送货上门,选购员应伴随供给商一起到仓库验货;
(3)仓管员应对购置的物品根据选购申请规划进展验收;
(4)阅历收合格的物品,库管员应开具《入库单》(入库单为一式二联),并将物品分类存放;在摆放合理安全牢靠的前提下,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,整齐美观。
(5)仓管员应依据《入库单》和领料单,准时登记物品明细账;
(6)仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由选购员,由选购员将此单据附在发票后到财务部报销选购费用。
八、仓库物品的存放治理
(1)物品存放仓库的自然条件:
a、有通风设备;
b、光线充分;
c、面积宽阔。
(2)仓库物品的存放分类:
a、易燃、易爆与挥发性强的物品;
b、吸水性强、简单发潮、发霉和生锈的物品;
c、常用工具、材料和配件等;
d、易碎、易损物品;
e、工具存放区;
f、文具物品存放区;
g、消耗品物品存放区。
(3)仓库区域划分的方法:
a、在货架上标识开并隔离;
b、划线挂标牌。
(4)仓库物品的存放要求:
a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应留意:----四周无明火、远离热源;
----摆放在地下;
----配备灭火器;
----保持包装完好;
----库房构造结实,门窗封闭坚固;
----库房门内开。
b、吸水性强、简单发潮发霉和生锈的物品存放时:
----用经过防水处理的货架放置;
----放在枯燥的地上或货架上;
----配备防潮通风设施。
c、常用工具、材料和配件等:
----不规章物品、用盒或袋装好后摆放;
----规章的物品整齐的摆放在货架或地上;
----体积较大、体重较轻的牢靠墙立放或挂在墙上。
d、易碎易损的物品:
----体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;
----体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;
----放置位置有胶垫。
九、仓库物品的领用治理
a、物资出库坚持“先进先出,按规定供给,节省用料“的原则发料;如领用的物品在使用过程中有剩余的状况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应仔细进展核对登记并准时填写退料单。
b、各部门要指定专人领取和专人治理使用物资。
c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节省的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可采纳分类造册直接签领。特别工种(如水电工、修理工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员登记所领用工具,此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变开工种时,需按《工具领用登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。
d、办公用品领料程序:使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)→部门主管审批签字→仓库发料。
e、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单并同《工作修理单》→仓库发料。
f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→凭领料单→仓库发料。
g、全部领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库有权拒绝发料。
(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:全部工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:全部工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)
十、仓库物品报废的治理
(1)报废的标准:物品报废制度是为了明确物品报废程序。
a、工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外,还应仔细做好设备、材料的更新工作。
b、设备报废需符合以下状况之一:-
c、经猜测,连续大修后技术性能仍不能满意工艺(工作)要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。
d、严峻影响安全,又无法改造,连续使用可能引起事故的。
e、严峻污染环境,危害人体安康,进展改造又不经济的。
f、其它需淘汰或更换的设备。
g、对仓库中发觉因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库治理员应按年度报公司领导批准报废,价值超过500元,需报总经理批准。
(2)物品报废的程序:
a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和行政经理同意前方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需总经理审核前方可报废。
b、全部废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到肯定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐。
(3)报废物资应由选购、仓管、保安、三方同时处理。
十一、仓库物品的清点
(1)每月25日前,仓管员应对仓库内物品进展逐一清点。
(2)依据清点结果,填写《库存物品盘点表》。
(3)仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进展核对;
a、经核对无误的,仓管员应依据当月发生的入库单发出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,报于行政部。行政部依据此表做好下月选购规划。
b、如经核对有误:
----实际多于账面余额的,应报财务会计依据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进展账务处理;
----照实物少于账面余额的,原则上视详细状况依据公司相关规程处理。
(4)仓管员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购规划表》报送公司财务部经理审核。
(5)公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进展抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理。
十二、仓库物品治理资料的保管
(1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄,并依据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进展账务处理。
(2)仓库物品治理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在治理处财务部长期保存。
十三、其它有关事项
a、仓库人员工作调动时肯定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。
b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出过失。
c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进展处理以及赔偿。
十四、附则
(1)本制度由公司办公室负责解释;
(2)本制度报总经理审批备案后生效
仓库治理规章制度7
第一条仓库治理员必需每天检查库区温湿度计是否相宜货物贮存温度、库区内产品摆放是否标准、打包工具是否齐全、辅料是否在规定区域!有任何意见或者问题准时向领导反映!
其次条必需保持库房通道畅通无阻,严禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!
第三条在明显的.地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操作电、气焊应严格隔离;严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者行政部对其进展思想教育,三次以上重犯者实施开除,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任。
第四条对进入库区的人员进展严格的治理,非库区工作人员如因业务工作需要入库,必需先做好出入库登记,在仓库负责人或仓库治理员的伴随下方可进入仓库。
第五条进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓库治理员有责任提示进入库区的其他人员遵守其安全规定。
第六条应依据库区以及货物状况对装卸搬运工作提出指导意见,防止消失事故。行政部负责人员支持,库房负责人负责指导流程及操作标准。
第七条在物资治理过程中,必需做好货物信息的保密工作,没有客户方的允许,不得将货物的信息泄露给无关人员。
第八条仓库负责人及仓库治理员必需保管好仓库钥匙,不得私自将钥匙交他人使用。
第九条下班前,仓库治理员必需关好库区门窗、关闭电源。
第十条对已发生的一切大小事故,严厉仔细的进展处理,分析事故缘由,使大家受到教育,提出并落实防范措施。
库区环境卫生治理制度
第一条进入仓库各员工应养成良好个人卫生习惯,不得乱扔垃圾,不得在库区内进食,自觉维护库区环境卫生
其次条仓库环境分为库区内部和库区外围,仓库的环境卫生实行包干制度,各区责任人每天定时检查包干区域,确保负责区域洁净卫生。作为仓库治理员每天对卫生维护结果进展自我监视,确保库区整体环境符合本标准。
第三条库区卫生要求:
1、仓库内应将清洁工具、包装辅料、打包工具等放置在指定区域,不得放置于货物四周。
2、仓库的地面应保持干净无杂物、碎屑、尘土等赃物。
3、货架要每天擦拭洁净,并准时观看是否有包装破损的状况,同时做好货物的防尘工作。
4、装卸人员装卸完成后必需准时清理作业现场卫生,工具准时归位。
5、库区内必需定期进展灭鼠、灭蟑、灭虫的防治及日常稳固工作。
仓库治理规章制度8
第一章总则
第一条为标准员工劳动纪律治理,加强全体员工的纪律意识,进一步适应公司治理的需要,依据公司实际状况,特制定本制度。
其次条本制度适用于贵州黔创资产治理有限公司湄潭分公司全体员工。
第三条根本定义
1、迟到:上班时间应到仍未到岗
2、早退:未到下班时间而提前离岗
3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位
4、旷工:无任何手续无故不上班。有以下状况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不听从工作调动,经教育仍不到岗者;或实行不正值手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。
5、考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最终一日。
第四条考勤是公司人力资源治理的根底性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
其次章考勤规定
第五条标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至五点三非常。
第六条每天上班的员工,须每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部门可依据实际状况对员工考勤次数进展补充规定并准时报备。
第七条全体员工须在杨总办公室签到视为有效考勤。
第八条员工确因工作需要直接外出不能按时签到,须提前一天填写外出登记表或提前告知,经部门负责人(主管领导)审批后准时报备。
第九条违反考勤制度者,按以下标准予以惩罚:
1、迟到、早退的惩罚标准:月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,警告;超过六次(含六次)者,扣罚50元。
2、旷工半日扣罚三个工作日的薪资额,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额,连续3天旷工为自动离职。
3、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤治理,迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规定予以惩罚。
第三章请假、出差规定
第十条请假及出差批准权限如下:
1、请假或出差1-2个工作日以内(含2个工作日),应由主管领导批准。并填写相关表格,以便考勤员记录。
2、请假或出差超过3个工作日,应由总经理批准。第十一条请假规定
请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
1、事假:办理事假须明确提出事假理由。
2、病假:办理病假须供应相应的医疗或住院证明材料。
3、婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,赐予带薪婚假三天,请假时原则上需交验三个月内《结婚证》。
4、产假、规划生育假等依据国家相关法律执行。
5、丧假:员工亲属过世,依据国家相关法律赐予一至三天的带薪丧期。
6、工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。
7、年休假:公司员工原则上每年春节期间享受十五天带薪年假(含法定节假日),员工的探亲假及年休假统一安排在春节假期中,不另行给假。
第十二条请假手续的办理
1、请假须至少提前1-3日填写《请假申请单》,按审批权限报相关领导审批后准时报备。未办理请假手续擅自离岗者,视不怜悯况,按早退、旷工等相关惩罚规定处理。
2、特别状况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明缘由,经同意前方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。
3、如有特别状况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级
负责人说明缘由,经批准后可顺延,否则超假局部按旷工处理。假期完毕后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。
第十三条出差手续的办理
员工出差须提前一天填写出差单,按审批权限报相关领导审批后准时备案。
第四章假期规定
第十四条员工详细享受国家法定节日和详细放假日期以政府相关规定及总公司发文为准。
第五章员工培训考勤治理
第十五条因公学习培训
因工作需要由公司组织参与各类学习、培训,学习、培训时间一天以内的报本公司主管领导审批,两天(含两天)以上的须再报本公司总经理审批。
第十六条新员工入职考察期
1、考察期时间为一周。
2考察期间不允许请假,不遵守者按旷工处理。
3、考察期间全勤且上岗满一个月的新入职员工,考察期间视为正常出勤。
第六章人事变动的考勤治理
第十七条人事变动的考勤治理
1、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者,视为脱岗或旷工。
2、任何员工的岗位调整或变动需经分管领导批准,方可实施,否则按旷工处理。
3、员工的岗位调整,必需按分公司总经理意见执行。
第七章员工离职治理方法
第十八条离职释义
1.员工和本公司解除劳动关系,包括辞退、辞职、和自动离职。
2、公司综合人事部负责收集、传达意见,签发《离职单》,办理人事变动相关手续,监视离职者的移交工作,将有关离职的文字材料存档。
第八章职责分工
第十九条各部门负责人和考勤员职责如下:
1、综合治理部直接负责分公司考勤工作。
2、综合治理部详细负责催促及指导分公司员工办理外出登记、请假及出差等手续。
3、对无故不上班的员工,综合治理部应准时向分公司经理汇报。
4、综合部必需坚持每天的考勤工作,并做好每月统计上报。其次十条综合人事部考勤专员职责
1、综合治理部每月1日下午17点前将经审批后的上月考勤统计表交分管领导审批。
2、综合治理部负责考勤资料的保管,保存期限为2年。
其次十一条综合治理部是员工劳动纪律的职能治理部门,主要检查员工在岗状况及上班秩序,如上班时间脱岗、串岗,做与工作
无关的事情等。一经查实,将视其情节轻重赐予警示、罚款处理。相关部门负责人及考勤员负连带责任。
第九章附则
其次十二条详细考勤表由综合治理部依据公司的人员编制及需求进展统一规划。
其次十三条本制度由湄潭分公司综合治理部负责解释。其次十四条本制度于发文之日起执行。
仓库治理规章制度9
一、目的
通过制定仓库作业治理规定,指导和标准仓库人员日常作业行为、操作流程,培育员工的标准意识,提高作业效率的作用。
二、仓库治理员职责
负责仓库的日常治理及维护工作;
做好仓库物料的收发存治理,严格根据仓库作业流程要求收发物料;负责物料的清点及检验,准时上报特别状况;
每日物料进出明细的记录,收发日报表制作及入库单、出库单等单据的填写;合理划分仓库区域,做到区域标注清楚、物料摆放清晰;准时反应生产物料的短缺或过量选购等特别状况;
不良物料及废弃物料的定期上报处理;
定期进展物料的盘点工作及月总结报告的制作;
三、仓库作业流程
仓库的作业流程主要涉及物料的验收入库,在库治理以及领料出库三大局部。
(一)物料的验收入库
1.物料到达仓库,由仓库治理员负责物料的签收及查验,发觉问题准时上报部门负责人、通知选购人员处理,并拍照留存。
2.收货查验完成后将物料置于暂存区,待质检人员质量检验合格后再进展入库的相关操作。
3.质检完成,仓库治理员依据实际清点的物料品种、数量据实填写入库单,应注明发生日期、物料单价,然后由相应的选购人员交部门负责人签字确认。
4.待经办人(选购人员)、部门负责人签字完成后,仓管员、财务部各持入库单一联做帐,选购人员持一联做报销凭证。
5.财务部系统入库完成后,仓库治理员将原材料由暂存区移入正常库区,并依据原材料的属性合理安排库位,切记乱堆乱放。
(二)在库治理
1.入库完成,依据原材料的属性建立具体的在库治理方案,并设置相应的库位标识,便利进展物料的治理。
2.保持仓库通风、环境干净、光明,依据原材料的类别进展分开存放。
3.仓库治理员在日常仓库治理过程中,应定期对仓库库存进展盘点,确保账、物全都。
4.准时处理废旧原材料,分析产生废料的缘由,并提出解决方案。
(三)领料出库(生产)
1.生产部门发诞生产规划,由生产部(经办人)列出具体的物料需求清单,并注明原料用途(婴儿礼品盒、放射器、接收器),由仓库治理员依据物料需求清单填写出库单,并注明日期及原料用途,确认无误后自己签字确认,经办人也需签字确认。
2.经办人将出库单交由部门负责人签字审核,待签字完成前方可办理出库手续,否则制止出库操作。
3.审核完成后,由仓管员将出库单一联交由财务部进展系统出库。
4.系统出库完成后,仓管员将所需原材料交给生产部,并由生产部(经办人)进展物料数量、种类的清点以及质量的检查等工作,确认无误后由经办人签字确认。
5.仓库治理员具体记录出库时间,出库经办人,物料接收部门等。
四、仓库作业治理规定
(一)物料的收货入库
1.收货时必需进展拆箱查验,包装破损严峻应当拒收。
2.物料的检验过程必需在仓库内部进展。
3.收货时要求选购人员供应相应物料的“发货清单”,没有发货清单暂缓办理入库操作。
4.全部入库物料的数量以及种类必需严格对比“发货清单”进展查验,新物料尤其需要认真核对,必需仔细检查物料的质量。
5.物料查验发觉问题,必需马上通知部门负责人及选购人员
6.原则上当天收货的物料必需当天处理完毕。
7.严禁先入库后办理入库手续。
(二)在库治理
1.物料根据划分的规定区域进展摆放,不得随便摆放,严禁在规划的区域外摆放物料。
2.合理安排区域,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。
3.确保物料的标识正确,对标示错误的必需准时订正。
4.保持仓库通风,枯燥。
5.发觉库存物料与帐物不符需要准时上报并查明缘由。
6.盘点必需保证数量的精确性和公正性,不得消失弄虚作假,虚报数据等状况。
7.物料库存量低于戒备值时,仓管员应准时通知部门负责人。
(三)物料出库(出库领料)
1.严格根据“物料需求清单”发放物料,必需遵循“先进先出”的仓库治理原则。
2.出库完成后准时将物料交给生产使用部门。
3.内部领料必需由部门负责人签字同意方可办理出库。
4.未办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员应准时制止和订正其行为。
5.出库手续不全,不得办理出库操作。
6.严格根据仓库出库流程操作。
(四)来料特别及废弃物料处理
1.来料特别必需准时通知部门负责人及相关选购人员。
2.废弃物料不允许给选购办理借料用以充当来料特别数量。
3.发觉在库物料特别,必需准时反应上级部门处理。
(五)仓库卫生及安全
1.每天对仓库区域进展清洁整理工作,清理掉不要、不用和损坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进展整理以到达整齐、干净、洁净、卫生、合理摆放的要求。
2.物料区域摆放合理,做到合理摆放和规划。
3.每天下班后检查门窗、电源是否关闭,确保关闭前方可离开。
4.非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记方可进入。
5.仓库内严禁吸烟,发觉一例马上报告处理。
(六)其他要求
1.下达的工作任务无特别缘由需在规定的时间内完成,且保证工作品质。
2.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
3.仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必需签名确认。
4.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进展赔偿。
5.要保守公司隐秘,爱惜公司财产,发觉特别问题准时反应。
仓库治理规章制度10
一、目的:
1、为加强库存及在借物品治理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下治理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入库治理:
1.1全部物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员依据质量部出具的验收合格后的物品入库单准时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,依据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并马上告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,其次联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由选购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,其次联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货治理:
2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必需说明领货缘由;套料发放应附《生产通知单》或《生产规划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度准时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续前方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务治理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续前方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必需经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续前方可发货。
2.5全部物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门担当。
2.6生产、修理、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,其次联交财务入账,第三联由经办人存档。
2.7仓库人员严格根据发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随便调换;物品不全应准时通知相关部门人员。
2.8物品发货:必需检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料精确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的准确。
2.9因特别状况,由供给商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员准时办理入库、出库、发货手续;同类事项未准时补办手续,原则不准再由供给商直接发物品给用户。
3、借用物品治理:
3.1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。
3.2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(托付)申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特别状况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。
3.3仓库每季度将在借用物品状况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,依据统计表上所规定的事项准时核对在借物品状况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反应到仓库主管处;未按规定准时反应将通知财务部门从次月起开头从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;
3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可连续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例担当该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。
4、物品退回与归还治理:
4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。
4.2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回缘由、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可赐予办理退库手续;
4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;
4.4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。
5、物品报废:
5.1物品报废缘由:
仓库
1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);
2)超过使用寿命的;
3)已不再使用的;
4)在担当运输中损坏的。
生产部
1)因无法修理或无修理价值的;
2)生产过程中损坏的。
事业部
1)生产在途时,顾客取消合同;
2)因技术更改升级而造成报废的;
3)已购置,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;
4)合同发货后,因系统无法升级而退回的;
5)己购物品,在生产时发觉为不良,经选购人员与供给商协商不行退换的;
6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;
7)因规划失误导致选购引起的。
5.2物品报废流程:
1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务治理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;
2)相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。
5.3物品报废留意事项:
1)全部已办理报废手续的物品归仓库保管;
2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件撤除(如单板上的IC、电阻、电容等),送质量部IQC检验,合格品办理退仓手续。
6、账务治理:
6.1全部入库、出库均应根据单据所规定内容,具体填写,不得涂改,成品发货必需附有《发货通知单》,否则仓库人员拒绝入账及发货;
6.2物品入库和退仓,该单据必需经质量部检验合格,相关领导签字确认前方可入账;
6.3物品帐必需与单据全都,每月底自查,发觉操作错误准时更改,若隔月则需查明缘由,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批前方可调整并通知财务部;
6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;
6.5仓库人员每周准时将单据交于财务部,以便财务入账。
7、仓库治理:
7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈设其后。
7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别打算储存方式及位置。
7.3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节省)。
7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。
7.5检验合格的物品,准时入库贮存。
7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。
7.7非货架贮放的物品,不行超高、压线、倒置、重压。
7.8禁潮物品应做好防潮措施。
7.9保持相宜的仓贮温、湿度条件:温度掌握在5~35℃之间,湿度掌握在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。
7.10仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危急的电器。
7.11物品贮放,浩大、笨重物品放下方;轻巧、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜过于严密,保存间隙及库房进出通道顺畅。
7.13易碎、易破物品须轻取轻放。
7.14配套物品应成套存放,以防混乱。
7.15每月28号前结账,并发送当月物品库存状况给相关部门。
7.14年中、年末,仓库会同财务部、质量部对物品进展盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面全都,并随时承受主管部门及财务部稽查人员的抽查;
7.15出具盘点报告,消失盘盈或不行避开的盘亏状况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员担当相应赔偿责任。
三、附则
1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;
2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;
3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后公布执行。
四、附表:
1、《外购入库单》
2、《物料申领单》
3、《物品内部借用单》
4、《成品入库单》
5、《成品出库单》
6、《物料退仓申请单》
7、《发货通知单》
8、《借用设备(托付)申请表》
9、《报废申请单》
仓库治理规章制度11
第一章总则
第一条为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
其次条仓库治理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
其次章仓库物资的入库
第三条对于选购人员购入的材料物资,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于物资验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告业务部门和主管人员处理。
第三章仓库物资的出库
第五条对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。
第四章仓库物资的保管
第六条仓库保管员要准时登记各类物资明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发觉盈余、缺少、残损,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与供给、销售环节的连接工作,在保证生产供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人治理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有特别状况,要马上上报主管部门。
(1)上班必需检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随便动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
仓库治理制度篇21、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否全都。
2.物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。
二、出库
1、物资出库,应持HRM签字的《出库单》,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。
2、仓库要严格保卫制度,制止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。
3、全部物资出库凭证,仓库保管员应妥当保管。
三、仓库治理
1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。如发觉行政物资短缺,应准时通知相关负责人补充购置。
2、仓库应每季度对库存物资进展一次盘点,做到账、物相符。
3、仓管员要仔细做好仓库的安全工作,常常巡察仓库,检查有无可疑迹象。要仔细做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危急隐患,发觉问题应准时汇报。
4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。
仓库治理规章制度12
仓库是企业各种物资周转储藏的环节,是企业物资供给体系的一个重要组成局部,担负着物资治理的多项业务职能。为加强公司对物料的治理与监视,进一步标准物资和成品流通、保管和掌握程序,健全物料在仓储、使用与处置等各个环节的责任体系,以维护公司利益,保障公司财产的安全完整,特制定本制度。(仓库是货物储存、接收、发出和监管的部门是公司供给链中一个重要组成局部。)
一、安全
正常状况下未经仓库人员同意不得进入仓库,如因业务、工作需要进入仓库时须经得仓库人员的同意且由仓管员伴随方可进入。
二、原材料入库
供给商送货、快递、物流时须有相关的单据,即送货单、选购订单和品质检验报告等单据方可接收,收料员依据送货单及选购订单上的信息打印《外购入库单》,并通知QC对货物进展检验。对检验不合格的物料品质需准时通知仓库、选购处理。若检验合格后,仓管员准时办理入库手续,并将《外购入库单》递交账务员进展系统审核工作,以便利公司各个部门准时查看到料及库存状况。详见《原材料入库流程图》
三、生产领料
1、正常领料:
生产PMC依据BOM标准用量开出领料规划,需提前4小时将领料规划或领料单下发给仓库进展备料。仓库依据领料规划核对BOM用量,无误后准时备料,并将备好的物料放入仓库待发料区。由生产领料人员与仓管当面确认物料规格、料号及数量等,确认无误后双方在领料单上签字。
2、特别领料:
在非正常领料时间内,因物料品质或机器故障等缘由重新安排新的领料规划,需填写《工作联络单》由部门经理签字,仓库方可发料。
3、超领料
生产过程中如因物料品质造成不良或在制成过程中不良率过多,造成原领物料不够时需开超领单,由总经理签字前方可到仓库领料。
四、半成品、成品入库
生产自制半成品、成品及外购成品在入库时,须经品质检验合格后并在外箱标签和入库单上盖合格QCPa章才可接收入库。入库时间:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。
五、销售出货
1、物流员依据商务部下发的《发货通知单》准时下推《销售出库单》并打印通知仓管备货,仓管将预备好的货物暂放待发货区,通知物流员一一确认数量、名称、规格型号等,确认无误后,准时通知QC检验。
2、在货物发出时,物流员依据送货单提前写好《货物出门证》交部门主管签字审批前方可发货。
3、物流员依据货物体积大小安排相应的车辆来公司提货。运输方提货时需当面清点货物总件数,并填写对应的信息如运输公司名称、车牌号及姓名等。详见《成品出货制度》
六、盘点
1、日盘;当天入库,发货的物料进展盘点,并与系统核对。
2、月盘;对本月内常常发出,入库或移动的物料进展盘点。
3、A、B、C盘;按物料使用频率或价值进展分类
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