公司内部培训：时间管理

间管理李佩宁上班的人平均每天发出和接收讯息共计190条

我们现在拥有的知识有一半是在近十年内产生的世界上的知识在十年内增加了一倍而且据说每18个月再翻一番。信仰缺位，杂草丛生神奇派N天搞定派不不不派浮躁娱乐至死乱信息爆炸乱囧信仰危机晕乱药八刀纠结各种门乱利益急迫乱功利乱穷则独善其身，

达则兼济天下。把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去不因虚度年华而悔恨也不因碌碌无为而羞耻。对爱情的渴望对知识的追求对人类苦难痛彻肺腑的怜悯梦想的春天里

从来不缺少舞台地铁众生相谈恋爱看书睡觉玩游戏看电影电话短信中发呆梦想事业世界和平光宗耀祖爱情为了活着吃饭他人国家强盛电脑游戏你为何而活？其实每人都拥有两样宝贵的东西头脑时间智慧历程竞争的优势在于时效时效的关键在于对策对策的成效在于情报情报的掌握在于资讯为何而活掌控时间迈向成功掌握时间管理是迈向成功的第一步乱了头绪的经理人大家帮他诊断一下不能管理时间

便什么都不能管理。你是否存在以下问题？工作无计划常常闲扯失约喜欢在饭桌上谈事不主动迟到人生无目的随意埋入事物堆从不拒绝人习惯性拖延有计划不忙

有原则不乱

有实践不败课程目的学会管理时间，进而运用时间。学会利用零散的时间把时间管理变成你的习惯目录第一部分对你而言，什么最重要？第二部分时间管理的方法第三部分抓住你的时间窃贼第四部分驾驭每一天的分分秒秒第一部分对你而言，什么最重要？算算你的时间每周7天168个小时56个小时睡眠中21个小时吃饭与休息剩余76个小时属于你，每天约10小时15个小时上下班途中不可以顺其自然

虽然我们无法控制时间

但是我们可以管理时间分组讨论把要做的事情看一遍确定每件事的重要等级根据重要程度重新排序第一步第二步第三步了解情况摸清内容确定目标确定重要性分清主次重新排序常用方法一常用方法二把要做的事情看一遍确定每件事的完成时间根据时间要求重新排序第一步第二步第三步了解情况摸清内容确定目标确定最佳完成时间分清前后工序重新排序思考哪些事情被放弃不做？哪件事情有最高的优先级？进一步思考你的组内对于排序有没有争执？为什么会产生分歧？什么事情对你而言比较重要？周末的安排有矛盾拜访朋友写报告周二和周三晚上也有矛盾公司开会兼职面试看演唱会三选二事件分类健康工作金钱友谊家庭兴趣爱情不同意见的起源价值观不同的不同的伊斯兰教：为信仰、为真主而活。基督教：为赎罪从而回到天堂。道教：为达到天人合一境界。佛教：为普度众生。儒家：修身齐家治国平天下。国民党：实现三民主义共产党：实现共产主义武训朝朝暮暮，快快乐乐。一生到老，四处奔波。为了苦孩，甘为骆驼。与人有益，牛马也做。公无靠背，朋友无多。未受教育，状元盖过。当众跪求，顽石转舵。不置家产，不娶老婆。为著一件大事来，兴学，兴学，兴学。价值观是什么？价值观价值观价值观价值观价值观是你的毕生追求是进行时间管理的基础是你想和做的基本原则你为了你的价值观而活

不同的价值观产生了不同的目标本次课你有想达到的目标么？你有这个月的目标么？你有本年度的目标么？你有三年的目标么？你有30岁前的目标么？你有人生目标么？SMART原则Specific具体，不能笼统Measurable可度量Attainable可实现，避免过高或过低的目标Realistic现实的，目标是实实在在的Timebound时限，完成目标要有期限树立“聪明的”目标目标必须是你自己的目标必须切合实际目标必须用书面形式列明目标必须具体而且可以衡量。目标必须具有期限。目标之间必须相互协调写写你的理想与目标第二部分时间管理的方法因为不知道什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以没有时间考虑什么对我们最重要。忙人的告白有效的时间管理都包含五个步骤：明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序统筹法归类法日程表法时间矩阵图时间管理方法Plan计划Act行动Check检查do执行日程表法时间任务8:0010:0012:0014:0016:0018:0020:00

灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事归类法今天必须做的事情认真听课认真讨论今天应该做的事情手机需要充值给家里打电话今天能够做的事情课间跟老师吹牛跟老师要点资料重要紧急不紧急不重要时间矩阵图视频：要事第一

说说你看过后的感受紧急、重要碎石型的事务有期限压力的计划急迫的问题危机不紧急、重要石块型的事务建立伙伴关系发掘新机会防患于未然改进产能规划紧急、不重要细沙型的事务某些信件、文件、电话的处理不速之客的接待某些会议的出席不紧急、不重要水型的事务必要而不重要的会议、活动可做可不做的杂事不必要的应酬无趣的活动活在哪个象限？ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的时间安排普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%不会统筹，要乱方寸，什么也干不好。以泡茶为例前提条件：开水没有；水壶、茶杯、茶壶要洗；火已升了，茶叶也有了。需要做的事情有：洗水壶（1分钟）烧开水（15分钟）洗茶壶（1分钟）洗茶杯（1分钟）拿茶叶（2分钟）洗水壶烧开水洗茶壶洗茶杯拿茶叶泡茶1分钟15分钟1分钟1分钟2分钟日程表法是传统方法

归类法是简洁方法

时间矩阵图是宏观方法

统筹法是微观方法陈明宇是一名实习生，担任行政助理，杂事特别多，这几天他自己正面临毕业设计答辩阶段，这天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；F、后天主管市场的张副总去上海，安排订机票。这时文员马丽来到他办公桌前坐下，同他闲聊起来。面对这样的情况：陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？plancheckactdo不断使用

不断调整方法固然重要

养成自我管理的习惯更重要习惯塑造品格做人技巧品格人际关系公关个性社会形象管理正直谦虚诚信善良成熟耐心公正17761926养成习惯，你需要30天第三部分抓住你的时间窃贼什么在浪费你的时间有形的时间窃贼毫无行动计划！无效率无意义的饶舌长时间的电话拖沓的会议习惯性拖延期限未到，急什么？目前我很忙，匀不出时间做那件事！兹事体大，我怎么能贸然采取行动？我现在没心情做这件事!我在压力下工作绩效较佳!在行动前，我要先休息一下!活在当下、不要拖延不会说不学会说不快速反应，马上决断注意国人的“讲面子”婉言谢绝，而非强力拒绝动之以情，晓之以理提供良好的建议有效的拒绝方式将来自上司的原已过多的工作，按轻重缓急编排办事优先次序表，当上司再提出额外的工作要求时，即展示该优先次序表，以令他决定最新的工作要求在该优先次序表中的恰当位置。好处令上司作主裁决，表示对上司的尊重。优先次序表既已排满，则任何额外的工作都令原有的部分工作无法按计划完成，因此上司将不得不撤销它或延缓或找他人代理，以使新的工作能被办理。这种拒绝方式，将可避免上司误以为他在推卸责任。说不的前提是：你有自己的时间表！！不速之客无预约的拜访垃圾短信推销桌面凌乱无形的时间窃贼犹豫不决、顾忌过多说话办事习惯性绕弯不善尽责任食品良心监管病态的完美主义不正确的态度

窥视兴趣各种炒作各种花边各种无关紧要的消息上下班交通及商务旅行第四部分驾驭每一天的分分秒秒提高时间管理的效率提高效率积极心态善于筹划通盘考虑按顺序做法则一：制定时间管理计划连结目标与目标之间的桥梁计划是行动的保护伞计划节约你的成本和费用磨刀不误砍柴工，别说没时间作计划法则二：养成快速的节奏感快速行动快速思考快速地处理工作

你在什么情况下效率最高？你效率最佳的时间是什么时候？驾驭你的核心时间工作效率最高的时间带，也是最能将精神集中于工作上的时间带把握你的核心时间，更好的管理你的核心时间法则三：高效的会议技巧迟到内容资料时长法则四：养成整洁的条理的习惯有条理、不会忘法则五：专心致志，有始有终备忘字条每日一清快速消除突然介入的工作法则六：简化工作流程问题交给专业，不要交给烦恼汇报工作、先打腹稿工作程序汇编成册工作经验汇编成册邮件要经常整理法则七：第一