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文档简介

会议服务工作一、会议服务标准(一)会场物品摆放标准

1、会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。

2、茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右,茶杯左侧摆放香巾碟,香巾碟与杯子的距离约为一指,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。

3、话筒固定在桌面上,话筒方向角度一致摆在同一侧方向。(二)会场设备设施的准备标准1、检查照明是否正常,灯具是否全部完好,有损坏的及时上报维修。2、会议前提前检查音响设备是否完好,话筒音量调节适中,并检查无线网络是否正常使用。3、投影设施提前检查是否完好,会议开始前由通讯连接电脑,全部调试到位。(三)会场及周围环境卫生标准1、彻底清扫会议室卫生,保持会议桌整齐划一,桌面干净,椅子无灰尘和毛发,桌子抽屉无杂物、无灰尘。2、会议室死角卫生清洁到位。

3、会议室内话筒线、网线及投影电源线摆放整齐,

避免绊倒客人。

4、会议室外卫生间干净无异味,并摆放卫生间指示牌。

5、会议室外环境卫生有专人清洁保持,地面明亮无脚印,痰桶干净,加强巡视随时清理。二、会议服务流程标准

(一)会前准备程序

1、接办公室通知后,根据会议要求摆放所需物品,并按要求布置会场。

2、布置会场做到:正确挂放会标并检查会标内容是否正确,整齐摆放席位卡。3、开会半小时前,人员到位并打开空调、准备好开水,迎接客人的到来。(二)会议服务程序

1、客人到达后,进行第一次的倒水,倒水时动作要轻,不要发出太大的声响,一般都由两人在会议桌两边同时倒水,倒完水后立即返回,并在会议室门口处站立观察会场动态,从客人眼神或动作中领会客人需求并及时上前询问解决。

2、会议进行中,服务员根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。

5、开始使用投影汇报时,要关闭投影幕布前的灯,使会场的灯光变为投影模式,汇报结束后,要立即打开幕布前的灯,改为正常模式。

6、根据客人大部分喝水情况,约为10—15分钟添一次茶水,若主要领导喝水较快还不到倒水时间,可根据情况先给领导添水,若大部分客人刚进会场喝水较快,可以根据情况全场提前倒水。7、烟灰缸有3个及3个以上烟头或者有水果干果皮,要及时更换烟灰缸,主要领导香巾若使用要及时更换,所有更换的物品都以主要领导优先,然后依次进行。

8、会议期间可根据会场情况适当的调节空调温度,会场温度不能过低或过高,若抽烟人数多,烟味大,可将窗户打开1-2扇通风,使会议室内空气保持流通。

9、会议期间,若领导有重要事情要谈不需要会议服务,服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。

(三)会议结束服务1、会议快结束时,如有用餐安排,要与餐厅及时沟通,提前做好工作。2、会议结束后,立即将会议室的门打开,服务员站在门外,热情送客,使用礼貌用语“请慢走”等礼貌用语。3、客人离开会议室后,要立即查看会议室有无客人遗留物品,若发现遗留物品及时通知客人,若不清楚是哪位客人的物品,可与办公室联系帮忙转交。4、会议结束后,立即清理会场物品,打扫会场卫生,检查设备设施是否全部关闭,锁好会议室门。三、会议各项服务具体标准(一)拉椅服务:将客人带到座位前,双手分别放于椅背两侧,用膝盖抵住椅背,轻轻拉椅,椅面稍转向客人,待客人走到座位前,再将椅子向前推,右手手势示意客人请就座。(二)衣帽服务:会议中若有客人要脱掉外套,会议服务人员要帮客人将衣服挂在椅背上,切记拿衣服时不能大幅度甩动,避免将客人衣服内的物品甩掉或弄坏。(三)倒水服务

1、倒水方法:左手提壶,站在客人右侧(若右侧太挤也可在左侧倒水),右手拇指和食指捏住杯盖,右手中指、无名指、小指握住杯把将茶杯端起,侧身在客人身后倒水。倒水时胳膊弯曲,将水徐徐倒进杯中,不要过快,避免热水喷出烫到客人,倒完水后将水杯轻轻的放回倒水时动作一定要轻,杯盖与杯子之间不可发出声响。2、倒水顺序:倒水时,一般由两名服务人员从会议桌两边同时倒水,按照先宾后主的原则,先左后右的顺序倒水。

二、会议服务工作规范一、会前准备(一)对会议室进行检查、保洁。1、确定会议室音响、话筒灯具等设备的完好,发现故障及时向办公室报修,保证会议使用正常。2、做好会议室的保洁,整理,达到《会议服务工作作标准》的要求。(二)按会议要求,准备合格的会议用品,在开会前半小时准备好开水、茶叶。(三)根据会议要求进行摆台,对会议室进行通风和气味处理。(四)准备工作结束后,进行会前的全面保洁和安全检查情况报会议主办单位确认。二、会中服务与会后清场(一)根据《会议服务工作标准》,进行会中服务和会后清场,并做好以下几点:1、人员仪表:保持良好的个人卫生,常修指甲,头发梳洗干净、整齐,不染发;不浓妆艳抹;手上饰物只限带手表。2、准备工作:会前半小时打开会议室→调整小环境(空调、灯光、气味等)→检查摆台→准备开水、茶水、毛巾等。3、人员到岗:会场服务员应在会议报到前半小时到岗,做好会场布置,音响、话筒的调试,准备签到桌,茶水,检查清理环境卫生等工作。4、迎送服务:服务员应在会议前半小时按要求着工作服上岗,站在会场入口显要的位置面带微笑,指引客人进入会场。(二)现场服务1、服务员应在会议主办方负责人到来时,主动上前联系,问清会议是否有其他要求,并加以落实。2、如无特殊情况,服务员应在客人落座后倒水,会议开始后每隔10—15分钟进行续水直至会议结束,倒水时应先从级别高的领导开始,水倒入杯中不要太满,七分满即可。3、会议服务员在会议开始后将会场门关上,在会场一角观察会场情况,如:发言时递送话筒;对突发事件进行处理等。4、会议结束后,服务员应立即打开会场大门,在门外站立,微笑送客。(三)会后清理根据《会议服务工作标准》进行会后清理。1、检查会议室是否有

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