计划生育药具管理报表说明

计划生育免费药具相关报表说明及注意事项安庆市计划生育药具管理站2013年6月1、《避孕药具使用情况报表》（市、县、乡、村级）附表一四级通用，村、居委会为第一级报送单位。村、居委会（附表一）依据本级发放以及村、居委会宣传活动折算汇总上报；镇街（附表一）依据本级发放、宣传活动发放折算再加上各村、居委会上报报表数据汇总统计上报。内容说明：

(1)

、“使用单位”下面的合计指的是各个村发放品种的“长期”、发放品种的”临时”合计，表右侧合是指所有“长期”的合计，所有“临时”的合计。速效药：包括探亲类和紧急避孕药（毓婷或诺爽），应统计为“临时”用药人数。(2)“长效药”包括长效口服药和注射剂；“外用药”包括避孕膜、栓和凝胶。1、《避孕药具使用情况报表》（市、县、乡、村级）附表一(3)凡是放置的宫内节育器和皮下埋植剂是由县（区）或乡（镇）计划生育服务机构免费提供的，都应统计在内。(4)“序号”为使用单位序号。(5)“使用单位”包括所辖下级单位和本单位零星发放的部分。(6)“长期”系指连续使用该药具避孕时间超过12个月者，为时点数；“临时”系指在一个统计年度内使用该药具避孕时间不超过11个月者，为时期数。城市供应方式改革可统计为长期使用人数，计算方式为品种的标签使用量除标准人份量，不得有小数。宣传或零星发放的全归入临时用药人数内，人数统计按发放量除以3计算。1、《避孕药具使用情况报表》（市、县、乡、村级）附表一(7)“宫内节育器”和“皮下埋植剂”系指在一个统计年度内的实际使用免费发放IUD数，不是规统报表的上环人数。(8)本表起报点为村（居委会）级，统计单位为人（次）。按统计年度上报，分为半年报和全年报。半年报时间是指公历年上年10月1日---本年度的3月31日。全年报时间是指公历年上年的10月1日---本年度的9月30日。半年报，村报乡，在4月5日前；乡报县，在4月10前；县报市，在4月20日前。全年报，村报乡，在10月5日前；乡报县，在10月10前；县报市，在10月20日前。(9)本表一式二份，1份留存，另一份上报上一级药具管理部门。填表单位要盖章。要有负责人、填报人签名和填写填报日期。2、避孕药具发放、随访登记表（村级）附表二此表格内容有发放、随访以及每个药具品种的调入和发出记录。村级药管员可以随时掌握本村药具使用、结存情况。（1）按药具品种进行登记，不同品种、不同规格、不同产地、不同批号用不同表进行登记；在发放时以先批号先发出原则，日期按药具调入、发放（临时和长期）时间顺序进行填写。“品名”：填写化学名称，如“复方左炔诺孕酮片”等；“规格”：填写药具的含量（重量、装量）或大小、型号等；“单位”：填写最小单位。“调入”填写上级调入本品种药具的数量，发放栏内有4项内容，要填写完整。发生药具调入、发放时，产地和批号栏对应逐笔登记。结存栏内逐笔填写的是每次发生调入和发放后本品种药具结存数量。每个品种按最小单位填写。各级报表中凡有以上各项内容的，均照此填写。2、避孕药具发放、随访登记表（村级）附表二（2）随访情况一栏村级发放员发放药具时对上次药具使用情况进行询问，如有不良反应和不适症状的要填写清楚，使用正常填写“使用正常”。领药人签名一定要本人签名。如果此人不再使用药具应在备注栏内注明原因。首次使用不记录随访情况。

A、短效口服避孕药（如：21+7）随访用语：未见异常；漏服（准事件）；漏服后出血（不良反应事件）；经间期点滴出血（副反应）；类早孕反应等（副反应）。

2、避孕药具发放、随访登记表（村级）附表二B、避孕套随访用语：未见异常；破裂；滑脱——（不良反应事件）乳胶过敏——（不良反应）。（1）、避孕套不良反应事件：破裂①使用不当破裂□②质量问题破裂□（须有效期内的拉伸、爆破及渗漏试验）滑脱①使用不当滑脱□②大小不当滑脱□2、避孕药具发放、随访登记表（村级）附表二（2）、避孕套不良反应：乳胶过敏：男方红肿□女方红肿□男方瘙痒□女方瘙痒（可伴有白带增多）□男方发炎□女方发炎□男方皮肤刺痛□女方皮肤刺痛□男方皮肤溃烂□女方皮肤溃烂□C、探亲药随访用语（如：左炔诺孕酮片；醋酸甲地孕酮片规格15×1）未见异常；漏服（准事件)；漏服后出血（不良反应事件）；不规则出血（副反应）；类早孕反应（副反应）等。2、避孕药具发放、随访登记表（村级）附表二D、避孕针（如：复方甲地孕酮注射液；复方庚酸炔诺酮注射液）随访用语：未见异常；恶心、头晕、乳胀；月经周期缩短；经量减少；不规则出血；闭经等E、外用药随访用语：未见异常；局部瘙痒、疼痛；男方局部瘙痒、疼痛；尿急、尿频等。2、避孕药具发放、随访登记表（村级）附表二（3）药具发放量，可以发1－3个月量。如果有特殊情况的（如某人要出去打工），可一次领取6个月量（4）参加供应方式改革的地方可用《免费避孕药具供应登记表》代替此表。村、居委会：每年元月10日前，将上一年度使用的《避孕药具发放、随访登记表》上报到乡级药具管理部门。参加供应方式改革的地区可用《免费避孕药具供应登记表》代替此表。乡（镇、街道）级汇总此表，为各村级于每年元月10日前上报的汇总表。3、避孕药具发放登记表（乡级）附表三（1）按药具品种进行登记，不同品种、不同规格、不同产地、不同批号用不同表进行登记。（2）页眉填写年份，在品名栏填写本品名称。规格是避孕套则填写XXmm,针剂、IUD也是如此，注明单价、单位和产地。（3）“调入”指从上级领取的药具；“发放”指发放给辖区内的下级单位或发放点；“结存”记录每次调入、发放后的结存数。3、避孕药具发放登记表（乡级）附表三（4）此表按时间顺序进行填写，无论调入、发放、上年度本年度结存要在批号栏逐笔登记批号，必须一笔一记，及时记帐。（5）如果有宣传填写本级单位名称，经办人签名。（6）城区社居委对驻地单位和发放点发放药具可使用本表。4、避孕药具发放方式改革情况统计表（区、市级）附表五为半年、全年报。参加药具发放方式改革的市、区（县）级应填报此表。此表1式2份，1份留存，另1份报上一级药具管理部门。半年报时间是指公历年上年10月1日---本年度的3月31日。全年报时间是指公历年上年的10月1日---本年度的9月30日。半年报，县报市，在4月20日前。全年报，县报市，在10月20日前。5、计划生育药具质量信息报告表1、发现质量问题及时记录，按发生时间顺序填写此表；逐级汇总后报国家人口计生委药具发展中心。2、“发现环节”填写：①储运②发放③使用④检查。3、发现人：①使用者②养护员③质检员④发放员。4、“质量信息”包括储运环节、使用环节、检查环节等方面的质量信息。5、该表从乡、镇级起报。报表时间半年7月10日前，全年次年1月10日前。药具不良反应监测及安全事件应急预案报告制度加强药具不良反应信息跟踪是优质服务的重要内容。对于一般性药具不良反应（副反应），镇街与村居随访均应有记录（包括处理意见）；对可能出现的严重不良反应实行监测报告制度，可疑即报，一例一报，在做好转诊的同时，应在24小时内逐级上报，并填写《计划生育药具严重不良反应个例报告表》；对同一批次药具使用人群可能出现的药具不良反应群体事件（多名）应依据《安徽省计划生育避孕药具安全事件应急预案》（皖人口委〔2011〕81号文件）通知要求在24小时逐级上报，并填写《计划生育药具质量信息报告表》。6、计划生育避孕药具管理信息反映表1、格兰关系:7=2-(3+4+5+6);8=9+10+11+12+13+14+15+16+17+18+1920=8/722=21/827=(8-23-24)/82、起报单位：村（居）委会、主管局（或工厂、车间）3、送交时间：年报、半年报头一个月十五日前报送，分别是1月15日前，6月15日前。7、_____年度全国计划生育药具需求计划表药具需求计划的编报是药具供应、发放的重要环节。乡级是编报药具需求计划的最初级。编制药具需求计划的主要依据：①各村级上报正在使用的药具实际人数与使用品种；②通过了解，预测下年度新增加或减少的使用药具人数与使用品种；③预测临时性使用药具的人数与使用品种；④考虑到药具的库存量。

7、_____年度全国计划生育药具需求计划表乡级应于7月底前将编制好的下一年度药具需求计划上报到县级药具管理部门。按照《计划生育药具业务管理规范》编制年度药具需求计划。编制年度需求计划要考虑：品种结构、库存适宜、保障供应、杜绝浪费、满足需求等因素综合考虑，做好需求分析。按照自下而上，上下结合的原则编制。需求计划表按要求填写规范，按规定时间上报（每年7月5日前上报县、区)。一式两份，一份存档。7、_____年度全国计划生育药具需求计划表药具需求计划（要货计划）编报制度1、编制药具需求计划要考虑品种“结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供应、满足需求”等原则，做到统筹兼顾，分析在先，编制在后。

2、药具需求计划每年上报一次，镇（街）为起报单位。县级及以上的药具机构编制的需求计划经同级人口和计划生育行政部门审定，逐级汇总上报省级药具管理站。省药具管理站根据全省实际情况平衡、汇总、经省人口和计划生育审批后，上报国家人口和计划生育药具管理中心。3、药具需求计划制定以同级计生委半年报中使用人数为基数，同时考虑已婚育龄妇女数、流动人口规模、年标准量、预计年末库存、当年分配计划的执行情况等因素。7、_____年度全国计划生育药具需求计划表4、省药具管理站依据国家批准的订购计划和市级上报的需求计划，编制市级药具分配计划。市级根据县（区）上报的需求计划及省级分配计划编制下达县(区）药具分配计划。县（区）根据镇（街）上报的需求计划及市级分配计划编制下达镇（街）药具分配计划。

5、各级药具管理机构对分配计划的执行、调拨、发放等情况进行实时统计和监控。编制需求计划和计划执行具有严肃性。7、_____年度全国计划生育药具需求计划表△编制药具需求计划（要货计划）的参考依据a、使用药具的对象（参考要素之一）：不宜或暂时不宜做节育手术者；新婚自愿晚育者；批准生育二孩后，暂不想生育者；产后（分娩、人流）42天到落实长效避孕措施之前者；输精管绝育后半年内者；未落实避孕措施的探亲者；开展知情选择，自己选择用药具避孕者；需改换长效避孕措施者；将要退出育龄期者（流出人口可事先带足三个月用量或交代去流入地领取,）。临时使用药具人数：由于临时性使用药具人数变动较大，在计划生育统计报表中考虑到报表人数的平衡问题，往往不作统计，但这部分人却是实际药具使用者，所以在制定需求计划时应考虑这部分人的药具供应量。对临时性使用药具人数的统计可按照时期数来统计。7、_____年度全国计划生育药具需求计划表（临用者）全年临时性使用某品种药具的总人数

实际发放某品种=——————————————————

药具的月数之和12∑（临时使用人数×使用几个月）×年标准使用量临用者药具需求量=——————————————————————

12如：2011年有30人临时使用避孕套3个月，36人使用避孕套

2个月。

那么：∑（30×3＋36×2）／12×100（只)／人.年

＝1350（只）＝135（盒）7、_____年度全国计划生育药具需求计划表b、年标准使用量与人份（参考要素之二）年标准使用量：是根据育龄妇女的月经周期及各类药具的用法和用量来确定，各大类药具新规定中年标准使用量如下：长效针13（支）/人.年短效药

13（板）/人.年速效药

2（板）/人.年外用药

100（张、粒、支）/人.年（最多不超过120张、粒）避孕套

100（只）/人.年（最多不超过120只）7、_____年度全国计划生育药具需求计划表人份：在药具计划管理中常常用人份的概念衡量药具数量的多少，所谓人份，就是每个人每年拥有的标准使用量而言，用公式表示为：

某品种数量人份＝———————————————————

服用该品种的人数×该品种的年标准使用量例：如某镇现在有复方左炔诺酮60板，该镇有18人服用该品种，那么该镇现在库存为：

60（板）

——————————————＝0.25人份

18（人）×13板／人，年

通过以上计算可知，该镇有复方左炔诺酮的库存为0.25人份，0.25×12=3个月。即可保证18个人服用3个月。7、_____年度全国计划生育药具需求计划表c、库存周转量（参考要素之三）避孕药具绝大部分都是人工合成类的药物，所以牵涉到原料较多，生产工艺也较复杂，加之突发性的自然灾害造成的损失和运输等诸多因素的影响，如果没有一定的药具库存周转量，往往会造成药具供应的脱节，为保证正常供应，要求镇以上留有一定的药具库存。现在要求：一般地（市）级库存为3~6个月使用量；县（区）级1~4个月使用量；乡镇为1~2月使用量。对于各级药具库存周转量同样可以用人份的形式来表示，即：镇级：2/12≈0.17

（份/人.年）县级：4/12≈0.33

（份/人.年）

市级：6/12≈0.50

（份/人.年）就是说镇级库存周转量为每人每年0.17份；县级为每人每年0.33份；市级为每人每年0.50份。7、_____年度全国计划生育药具需求计划表d、预计年末库存（参考要素之四）预计年末库存M：

M=现有库存+年计划尚未调入数-年计划尚未发放数预计年末库存的准确关系到来年药具