数据的编码录入与整理

第1讲

数据的编码、录入与整理一、数据的编码概念原理是研究者利用SPSS进行统计分析的必要前提。就是把通过问卷调查获得的资料转变为SPSS能够识别的数据文件，为各种统计分析做好准备。数据编码概念数据编码是指把需要加工处理的数据库信息，用特定的数字来表示的一种技术。根据一定数据结构和目标的定性特征，将数据转换为代码或编码字符，在数据传输中表示数据的组成，并作为传送、接受和处理的一组规则和约定。二、数据问卷与编码（举例）问卷量表序号调查内容选项1您的性别：(1)男(2)女2你的文化程度：(1)没上过学(2)小学(3)初中(4)高中(5)大专以上3您想选择下列哪些择偶条件(最多选三项)：(1)相貌(2)文化水准(3)气质风度(4)志同道合(5)人品(6)家庭条件(7)个人收入(8)其他4您购买房屋时，会考虑哪些因素(任选)：(1)离工作地点的远近(2)小孩所就读的学校(3)居家附近的环境5您对心理学感兴趣：(1)不感兴趣(2)感兴趣(3)非常感兴趣6您对学英语感到厌恶：(1)不厌恶(2)厌恶(3)非常厌恶二、数据问卷与编码（举例）变量名编码样例第1题1-男；2-女男1第2题1-没上过学；2-小学；3-初中；4-高中；5-大专以上小学2第3题-11-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他文化水准2第3题-21-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他志同道合4第3题-31-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他人品5第4题-工作1-选；0-不选选1第4题-学校1-选；0-不选不选0第4题-环境1-选；0-不选选1第5题ABC(A-1,B-2,C-3)A1第6题ABC(A-3,B-2,C-1)A3问卷编码方案三、编码类型数值型数据的编码数值型数据的编码就是根据调查问卷的评分标准对变量赋予分值。通常采用三点计分、四点计分和五点计分等方式进行评分

如选项A、B、C计分为1、2、3

如选项A、B、C、D计分为1、2、3、4

编码示例中的第5、6题就是属于数值型编码第5题是正向数值型(被选项的程度越高，分值越大)第6题是反向数值型(被选项的程度越高，分值越小)变量名编码样例第5题ABC(A-1,B-2,C-3)A1第6题ABC(A-3,B-2,C-1)A3三、编码类型非数值型数据的编码

非数值型数据的编码，首先要确定编码规则，然后根据规则对变量赋予分值。

双值型变量的编码多采用“0、1”或“1、2”来赋值；如编码示例中的第1题

多值型变量的编码采用“1、2、3、…”来赋值；如编码示例中的第2题

通常对非数值型数据编码，主要起到分组的作用，不能进行各种算术运算变量名编码样例第1题1-男；0-女男1第2题1-没上过学；2-小学；3-初中；4-高中；5-大专以上小学2三、编码类型多项选择题

多项选择题就是题目答案的选项是多选项，标准定义有两种：二分法和多重分类法任意多项二分法

表示每一次可以任选几个选项；编码方法把每一个被选项作为一个变量来定义，每个变量只能选择“1或0”；如编码示例中的第4题变量名编码样例第3题-11-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他文化水准2第3题-21-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他志同道合4第3题-31-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他人品5第4题-工作1-选；0-不选选1第4题-学校1-选；0-不选不选0第4题-环境1-选；0-不选选1三、编码类型多项选择题

多项选择题就是题目答案的选项是多选项，标准定义有两种：二分法和多重分类法多选项多重分类法

限定了一次最多可以选择项目的个数；不能直接对题目进行编码，必须先确定最多选择，并给每个选项建立一个变量；如编码示例中的第3题变量名编码样例第3题-11-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他文化水准2第3题-21-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他志同道合4第3题-31-相貌；2-文化水准；3-气质风度；4-志同道合；5-人品；6-家庭条件；7-个人收入；8-其他人品5第4题-工作1-选；0-不选选1第4题-学校1-选；0-不选不选0第4题-环境1-选；0-不选选1多重分类定义变量集四、缺失值的处理概念

缺失值是指在数据采集与整理过程中丢失的内容，往往会给统计分析带来一些麻烦和误差。类型

用户缺失值在问卷调查中把不回答的选项当作缺失值来处理缺失值可用研究者能识别的数字来表示如“0、9、99”系统缺失值指计算机默认的缺失方式，如输入数据空缺、输入非法字符等通常把缺失值标记为“.”四、缺失值的处理缺失值处理方法

替代法：采用统计命令或在相关统计功能中利用参数替代

Transform→ReplaceMissingValues

剔除法：剔除有缺失值的题目或剔除有缺失值的整份问卷五、数据处理中的操作术语个案(Cases)一个研究对象就是一个个案；一个个案就是一条记录；在数据表格中表示为“一行”每一个个案记录的是一个研究对象各个属性的具体数值，如学生信息(姓名、性别、年龄等)个案学号姓名性别出生日期专业编号0604231张三男87-1-1010604253李四女88-6-30020605321王五女88-8六男88-12-2402每一行为一条记录每一列为一个字段每个记录只能对应一个对象且仅为一个字段学生表五、数据处理中的操作术语样本(Sample)是指具有共同属性的所有研究对象，如学生的所有信息样本包含多个个案，在数据表格中表示为“n行”变量(Variable)

是指问卷中每一个问题，数据库里字段，数据表格中表示为“一列”量值(Value)

是指问卷中的答案，也称为观测值，在SPSS系统里，单元格中的数值就是变量值六、定义变量启动SPSS后进入数据编辑窗口，显示为一个空文件，输入数据前首先要定义变量。建立数据文件数据加工整理统计分析解释分析结果定义数据文件结构录入、修改、保存数据六、定义变量定义变量所包含的内容：变量名(Name)：变量的名称变量类型(Type)：变量的类型宽度(Width)：存储变量值的最大值（1－可存储1个字节的字符，2－可存储1个汉字）小数位数(Decimals)：变量为数值类型时，小数后的位数变量标签(Label)：对变量名的注释。光标在变量名上时，会显示该标签变量值标签(Values)：变量标签的取值缺失值(MissingValues)：定义缺失的值，例如，当定义99为缺失值时，当该变量的值为99时，把它认为是缺失值显示数据的列宽(Colums)：与上面“宽度”不同，它只管显示对齐方式(Align)：左对齐、右对齐、居中量度类型(Measure)：定比变量（Scale）、定序变量（Ordinal）、定类变量（Nominal）。只用于统计制图时坐标轴变量的区分和SPSS决策树模块的变量定义。六、定义变量单击数据编辑窗口左下方的“VariableView”标签或双击列的题头(Var)，打开变量定义窗口，进行变量定义。六、定义变量定义变量名

在定义变量窗口中Name下的单元格中输入变量名变量名必须以字母开头，长度不超过8个SPSS保留的关键词不能作为变量名AND、OR、NOT、WITH、TO、BY、GT、GE、LT、LE、EQ、NE、ALL等

SPSS中允许使用中文变量名，但尽量不要使用，以免出现兼容性问题六、定义变量定义变量类型、宽度及小数位数

在Type下单击单元格，打开变量类型窗口，选择变量类型常用变量类型有：数值型(Numeric)日期型(Date)货币型(Dollar)字符型(String)

在Width、Decimal下单元格，选择宽度和小数位数，系统默认为“8”和“2”；或者在变量类型窗口中设置六、定义变量定义变量标签

在Label下单击单元格，输入变量标签SPSS允许变量标签长度为255字节定义变量值标签

变量值标签是对变量的每一可能取值进一步描述，当变量是定类或定序变量时，非常有用。变量值标签系统默认为None在Values下单击单元格，打开变量值标签窗口，输入变量值标签：“1”代表男，“2”代表女。选中显示值标签按钮，，可以通过下拉框录入性别。六、定义变量定义缺失值在Missing下单击单元格，打开缺失值窗口，输入缺失值Nomissingvalues：没有缺失值Discretemissingvalues：定义1~3个单一数为缺失值Rangeplusoneoptionaldiscretemissingvalues：定义指定范围为缺失值，同时指定另外一个不在这一范围的单一数为缺失值六、定义变量变量定义的信息复制如果有多个变量的类型相同，可以先定义一个变量，然后把该变量定义的信息复制给新变量操作步骤：先定义一个变量在该变量行号上单击右键，在快捷菜单中选择“Copy”选择同类型新变量所在行，单击右键，在快捷菜单中选择“Paste”

七、数据的录入定义完所有变量后，单击“DataView”标签，在数据编辑窗口输入数据。数据录入如果按逐行进行，按Tab键改变行数据录入如果按逐列进行，按Enter键改变列系统默认的数据文件保存类型为“.sav”八、数据的导入

SPSS具有强大的与其他软件共享数据文件的功能，所以能够导入多种格式的数据：八、数据的导入-Excel文件例一(1):数据的导入将EXCEL文件2-recode.xls导入到SPSS中启动SPSS;步骤：File→Open→Data.

数据导入后，查看“VariableView”标签中的字段名、类型、宽度等。把导入后的数据文件保存为2-recode.sav八、数据的导入例一(2):把Access中shift-MIS.accdb中的“学生表”信息导入到SPSS中.方法1：a）.打开shift-MIS.accdb文件，选中“表”对象，再选中“学生表”。八、数据的导入例一(1):把Access中shift-MIS.accdb中的“学生表”信息导入到SPSS中.b）.菜单上，文件→导出…,“保存类型”选择“MicrosoftExcel”,文件名自动为“学生表”→“导出”

八、数据的导入例一(1):把Access中shift-MIS.accdb中的“学生表”信息导入到SPSS中.c）.启动SPSS，File→Open→Data，“文件类型”选择“Excel(*.xls)”，找到“学生表.xls”文件后→“打开”d）.保存为：学生表.sav八、数据的导入例一(1):把Access中shift-MIS.accdb中的“学生表”信息导入到SPSS中.方法2：直接打开数据源

文件>打开数据库>新查询

（按照向导完成）九、数据的整理概念

数据整理是对录入的数据进行转换、检测、量表统分、个案选择、文件拆分与合并等操作，使原始数据生成后续研究所需要的数据。包含：文件级数据整理变量级数据整理其他数据整理九、数据的整理操作SPSS实现数据整理的功能主要集中在“Data”和“Transform”两个菜单九、数据的整理-Recode例二:数据分值的转换

数据分值的转换是通过对数据进行重新编码来实现的。在SPSS中主要通过Recode命令来实现九、数据的整理例二：数据分值的转换IntoSameVariables:编码后数据存放在原变量中，覆盖原数据IntoDifferentVariables:编码后数据存放在新定义的变量中，保留原数据

九、数据的整理例二：数据分值的转换假设一套量表共10题，每题有A、B、C三个选项，现有10个被试作答。要求根据评分规则，将被试的原始数据选择转换为量表分数注意：1、2、4、7、8、10：正向题3、5、6、9：反向题量表评分规则

题号选项12345678910A1131331131B2222222222C331311331310名被试的作答结果表

题号被试123456789101ABBBABCACB2ABBCABCACB3ACBBABCABB4BBBBBACBCB5ACABBABABC6BCABABBBBA7BCCCABCABB8ACABBABACB9ABBBBACACB10BBBBABCBCC九、数据的整理例二：数据分值的转换原数据转换后数据九、数据的整理例二:数据分值的转换数据输入：打开数据文件(2-recode.sav)Transform→Recode→IntoDifferentVariables

打开“Recode”对话框，定义新变量名打开“OldandNewValue…”对话框，定义转换规则九、数据的整理-Compute例三:量表的统分在数据录入过程中，输入的是最原始、最稳定的反应选项，但在后续的统计分析中通常需要对量表的总分进行推断统计。量表的统分工作包括分量表的统分和总量表的统分，SPSS中通常用“Compute”命令实现量表的统分工作注：变量计算的目的分为1.数据的转换处理，新变量更具有直观有效的特点，如：根据顾客的消费总金额和消费时间计算平均消费以预测理想客户；根据购房客户的贷款总额和按揭方案计算指标来评价客户的风险大小。2.对数据原有分布状态进行转换。如：利用对数或多项式转换对非正态或非线性数据进行处理；对时间序列进行平稳化处理等。九、数据的整理例三：量表的统分以分值转化后的数据文件2-recode.sav为例。假定该量表由2个分量表构成，其中1个量表由第1、2、5、8、9题组成，另一个量表由第3、4、6、7、10题组成。计算出每一个被试的分量表分和总量表分。九、数据的整理例三:量表的统分打开数据文件2-recode.sav。Transform→Compute(计算分量表分flb1、flb2和总量表分zlb)

统分结果保存为2-lb.sav九、数据的整理-SortCases例四:数据的排序

分为：个案排序和变量排序

在SPSS中，主要通过Data→SortCases、Data→SortVariables来实现。注：排序使我们初步了解数据的离散程度，发现数据的异常值。九、数据的整理例四：数据的排序以数据文件2-lb.sav为例，找出变量zlb的高低分组的分组一般以总个案的40%为界限确定高低分

九、数据的整理例四：数据的排序

打开数据文件2-lb.sav

Data→SortCases

将分数排序，确定高分组和低分组的起点分数值将变量zlb转换为变量zlb1（重