提高华宁数据输入效率

提高华宁数据输入效率

山东省潍坊基础工程公司勘察施工QC小组发布人：王明军目录一、课题背景二、小组概况三、活动内容

1、选题理由

2、现状调查与分析

3、确定目标

4、目标可行性分析

5、原因分析

6、要因确认

7、制定对策

8、对策实施

9、效果检查

10、巩固措施四、总结和今后打算

淄博新区张兑村居住社区1-11#楼及地下车库工程是我单位重点项目，自2013年10月10日进场施工。本次勘察共布置钻孔134个，孔深14至17米；钻探总进尺2100m,由于本工程数据量大。华宁勘察数据录入效率是该项目报告编写环节控制的重点。一、课题背景二、小组概况小组成员性别年龄职称组内分工刘福贵男52高级工程师提出目标孙云男33工程师方案策划，组织活动朱光庆男35注册岩土工程师实施与控制杨保存男26助理工程师娄飞男24助理工程师王建群男27助理工程师调查、分析、论证陈军男35技术员綦伟男27技术员闫燕女24技术员材料整理、数据统计耿琳琳女26技术员杨宝静女26技术员活动课题小组名称勘察QC小组成立时间：2013年11月小组注册号：QC/kc-006本次课题活动情况小组成员课题类型：攻关型提高华宁数据输入效率登记时间：2013.11.5活动时间2013.11-2014.2活动次数：4次该课题受QC教育78天我公司勘察项目部确定了以“优质高效”为本工程的质量、工期目标，而报告编写效率是直接影响整个工程进度的关键工序之一，因此有必要将提高华宁勘察数据的录入效率是该项目的控制重点之一。由于该项目总勘察进尺大，地层、土工、标贯、坐标、高程等数据输入量大，需要大量的人员及时间才能完成工期要求。因此有必要用较少的人员短时间内解决报告编写问题。提高华宁勘察数据录入效率理由一理由二

三、活动内容

1.选题理由2.现状调查与分析

单孔数据需要输入的数据量较大，手工输入较慢，且出错率高。计算分析：

3.确定目标

目标：1小时完成数据输入4.目标可行性分析

（一）该工程共布设勘探点134个，高程采用手工输入，坐标根据设计方提供的电子版平面图批量查询,再导入华宁软件。（二）孔号、孔深、勘探点类型及日期利用Excel相关功能完成输入。基于以上两点，小组成员认为提高输入效率可行，能够完成本次活动课题。5.原因分析

QC小组运用关联图法，在关联图上寻找列举了导致数据输入过慢的各条末端因素：数据输入时间长CAD中钻口坐标不能与华宁高效对接多走弯路手工输入量大坐标数据未批量生成数据量大对Excel基本功能不熟练`软件设计功能单一业务不熟打字慢工作量较大华宁数据不能与Excel不能对接对华宁数据的贮存模式不了解

6、要因确认

为找出真正影响问题的主要原因，小组成员根据关联图中找出末端因素，逐条进行深入细致的调查和分析，确认要因：通过以上的原因确认过程，我们得出输入时间长的主要原因：需要手工输入华宁软件数量太大，造成输入时间较长，人员易疲劳，易出错。7.制定对策

针对勘察数据输入量大的主要原因，我们制定了如下对策：序号要因对策措施分目标地点日期1手工输入量大转换输入方式数据均输入至Excel表中，再利用其较强大的功能完成输入将Excel数据转化为华宁数据公司办公室11.12～11.132不同文件类型之间的数据不能关联使不同文件之间的数据可以相互转换CAD、TXT、XLS、及华宁文件之间形成数据关联CAD、TXT数据转化为Excel数据公司办公室11.12～11.138.对策实施

1、以设计方提供的CAD平面图布设钻孔，根据勘察规范要求在建筑物规划图上布设钻探孔，选”查询”命令中的”列表显示”，将显示的坐标复制到新建的TXT文本文件中。2、将坐标从TXT文件导入至xls。3、将表中的坐标X，Y复制到excel格式的单孔数据中。孔号拖拽输入，孔深及钻孔类型批量复制，标高手工输入，日期复制输入。4、用记事本程序打开华宁数据目录下的“DK.2013-060”文件，将表中的数据替换原有数据（最后一行“END”不替换）9.效果检查1）目标完成情况：

指标活动前目标值活动后输入时间5小时/134孔1小时/134孔0.5次/134孔总目标完成情况图2）活动收益：

a）张兑村居住社区勘察项目顺利完工，提交合格报告，得到了建设单位的好评。b）勘察部进一步巩固和完善该次QC活动的成果，并应用于后续的勘察工作。c）通过该次QC活动，因提高工效而节约人力，提高输入准确率，减少了复核的工作量。10.巩固措施

QC小组把制做好的Excel格式的单孔数据表copy给每个技术员，应用起来方便快捷。四、总结和今后打算小组成员通过此次QC活动的锻炼，各方面的素质及能力均得到了明显的提高。小组进行了自我评价，见下图。