产品盘点方案

产品盘点方案盘点方案主要是序时地记录每次盘点的时间、仓库等信息，系统按盘点方案建立的时间及所选取的仓库、物料确定盘点范围，对相应的库存数据进行备份。并可以对盘点数据引出。在逸霸KIS中，选择〖仓存管理〗〖盘点〗，进入“盘点方案”界面界面，建立盘点方案，对于历史已经建立的盘点方案进行查看、删除等处理。本版本支持对虚仓进行盘点。盘点方案就是盘点的历史记录。每一次盘点都会新增一个记录，通过这个记录，可以查看历次的盘点报告单。是否数据项 说明必录选择框盘点方案前的选择框不能进行手工选择，由系统自动根据盘点方案生成的盘盈单、盘亏单是否审核作出相应的标志，审核后，系统自动打上红“J”表示该盘点方案生成的盘盈、盘亏单已经审核，如要删除该盘点方案必须先反审核相应的盘盈单、盘亏单。顺序号 由系统自动生成，每一个盘点方案对应一个顺序号。盘点方案名称系统默认盘点方案名称为盘点方案创建日期(YYYYMMDD+NNNN)NNNN为尾数，初始为1,同一日期创建的盘点方案在前一基础上加1。可以改为用户需要的名称。备注可以录入盘点的时间、责任人、名称等信息，仅供查看。日期

系统根据系统日期自动生成，它是盘点方案的建立时间。制单 系统自动生成，即当前的系统操作员。」、注意：在盘点方案表较多的情况下，用户可以通过单击对盘点方案进行排序，以达到快速查找盘点方案进行的目的。即单击盘点方案中的“顺序号”、“备注”、“日期”、“制单”中的任何一项，都可以按此字段自动对盘点方案进行排序。新建新建是指盘点方案的新建。在“盘点方案”界面单击工具框中的【新建】，进入“盘点账存备份”界面。单击【确定】后系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面。本版本支持对虚仓进行盘点。在返回的“盘点方案”界面，如果选择截至日期进行数据备份，新建的盘点方案系统根据截至日期自动填充＜日期〉，不允许手工修改；如果选择即时库存进行数据备份，新建的盘点进程系统根据系统当天日期自动填充＜日期〉，不允许手工修改。系统根据操作员自动填充＜制单人＞，不允许手工修改；顺序号由系统自动生成，它是一个连续的号码，不允许改变。备注栏用户可以手工录入或利用鼠标右键进行备注内容的复制、粘贴。生成的盘点方案不允许修改，只能删除后重新生成。具体操作如下：在“盘点账存备份”界面：可以选择按即时库存、截至日期、仓库、物料等确定盘点范围，并备份数据。盘点方式：可通过过滤界面选择仓库进行过滤。在仓库页签下将显示出所有的实仓，用户可通过点击仓库前面的复选框内，使之出现“/”的方式来选择一个需要盘点的仓库。确定盘点范围之后，单击【确定】，后系统将选中的仓库及截至时间的库存余额进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面。此时不管是审核后更新库存还是保存后更新库存，如果该仓库还有未审核的与出入库单相关的单据，系统提示“XX仓还有未审核的与出入库相关的单据，请审核这些单据用作备份”。工注意：按截止日期盘点备份时，系统不判断指定所选仓库的截止日期之后发生的单据是否审核。打开打开指打开已存在的盘点方案。光标盘点方案名称，单击【打开】，即进入选中的盘点方案的盘点报告界面。保存盘点方案界面的保存功能仅用于保存盘点方案。新增或修改盘点方案备注、盘点方案名称栏目内容后，单击【保存】进行变动信息的保存。删除删除已存在的盘点方案，当盘点方案前的选择项打上红色“Y”，表示该盘点方案生成的盘盈、盘亏单已经审核，不允许删除，如要删除该盘点方案必须先反审核并删除相应的盘盈单、盘亏单。如果盘点方案已经生成相应的盘盈单、盘亏单，但还没有审核，则系统也不允许删除盘点方案，此时系统提示：该盘点方案已生成下列盘盈盘亏单，不能删除。删除了相关联的盘盈盘亏单，则可删除盘点方案。打印盘点表确定盘点范围和备份仓存数据之后，打印盘点数据，提供仓存人员进行盘点。系统根据使用者的备份数据自动生成盘点空白数量、物料属性与账面相同的“物料盘点表”供打印。在物料盘点表页面，可以选择盘点方案打印空白盘点表；在打印同一仓库的盘点表时，可以打印该仓库的全部物料，也可以通过［查找］键查找符合条件的部份物料进行打印。打印盘点表的各个功能说明如下：显示数据在打印盘点表中，系统提供显示全部数据和显示账存数据，显示全部数据是指显示默认仓库为该仓库以及在该仓库曾经有过发生额的物料，显示账存物料是指显示账面有结存数量的物料。该功能可以提供以下方法提供：用户可以（1）选择〖查看〗T〖显示数据〗，（2）使用快捷键F11、F12;系统将弹出“显示全部数据”和“显示账存数据”窗，用户选择所需要的信息。搜索在打印盘点表中，系统提供搜索功能，即用户可以提供搜索功能来查找物料，它可以搜索仓库、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、常用单位、常用单位盘点数量等。搜索功能还设置有选项，选项下设置有匹配选项。匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索，选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到，选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到。排序在打印盘点表中，系统提供排序功能，即用户可以通过仓库物料代码、物料名称、规格型号等来进行排序，以方便用户的使用。过滤在打印盘点表中，系统提供过滤功能，即用户可以通过仓库、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期等来进行过滤，得到用户需要的数据。显示禁用物料在打印盘点表中，系统提供显示禁用物料的选项。如果禁用物料不参与盘点，则在打印盘点中不选择“显示禁用物料”的选项，则禁用的物料在打印盘点表中不显示，也不进行打印；如果禁用物料参与盘点，则在打印盘点中选择“显示禁用物料”的选项，则禁用的物料在打印盘点表中进行显示和打印。打印输出空白盘点表的具体操作：单击盘点方案栏的“”，选中要打印的盘点方案，单击【确定】系统自动将界面切换到选中盘点方案的盘点表单击【打印】键，即可打印盘点数量空白的盘点表。显示已关闭的盘点方案当一个盘点方案的盘亏单、盘盈单全部审核，系统自动关闭盘点方案，在其选择框打勾，表示其盘点业务已经处理完毕。点击“显示已关闭的盘点方案”关闭的盘点方案显示。录入盘点数据库存盘点完成后，使用者可以据盘点人提供的盘点资料按仓库录入或者引入盘点数据。物料盘点表各数据项说明如下:是否数据项说明必填仓库名称系统自动生成，不允许修改是仓位名称系统自动生成，不允许修改有效期至物料代码物料名称规格型号辅助属性账存数量盘点数量数据项调整数量批次生产/采购日期保质期

系统自动生成，不允许修改，根据盘点方案建立中是否选择＜盘点所有物料〉的选项显示物料代码信息，如果未选该选项，只显示盘点截至时刻账存余额不为零的物料代码信息。由物料代码自动带出。由物料代码自动带出。指物料或商品的附加属性。首先需要在当物料或商品的属性中指定对应的辅助属性类别，并在基本资料指定物料和辅助属性值的对应关系。取得的方法是：（1）如果该张单据是手工录入的，用户可以按F7或者选择〖查看〗-〖查看编码〗菜单，系统将弹出相应资料窗供选择;。盘点时最近的账面截止日（即盘点备份日）的仓存计量单位库存余额，不允许修改，可以通过权限设置控制是否显示该列。由用户手工录入实际盘点时库存的仓存计量单位实存余额。说明主要是调整账存余额与盘点数量不一样造成的差额，是对账存数进行的调整。物料的批号，当物料采用分批认定法计价或进行批次管理时有效，否则不允许操作。系统自动生成，允许修改系统自动生成，允许修改

是是是是是否必填该字段的计算为：有效期至=生产/采购日期+保质期，也可以手工录入，手工录入时更改有效期至需要重算生产/采购日期。注意：在盘点表上对物料按照代码进行排序。盘点表中提供如下功能：盘点数据引出系统提供引出功能，将盘点数据导出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的业务资料，用户可以在EXCEL录入盘点结果，再利用导入功能把盘点结果录入系统。在逸霸KIS主界面中，选择〖仓存管理〗-〖盘点〗，进入“盘点方案”界面。在“盘点方案”界面，选择〖文件〗一〖引出数据〗，系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。盘点数据引入系统可以将规范格式的Excel文本信息引入到系统当前的盘点信息中。在逸霸KIS主控台中，进入“盘点方案”界面。（JL注意：本版只提供Excel格式的文本引入处理，在进行引入处理的合法性检查后，所有合法数据一律覆盖原有数据，如果盘点表中没有的物料则新增保存，系统中没有记录的数据自动保存。在逸霸KIS主界面中，选择〖仓存管理〗-〖盘点〗，进入“盘点方案”界面。选择〖盘点数据-引入〗，系统即弹出引入界面，按界面提示进行操作完成引入。引入的盘点单字段包括仓库代码、仓库名称、物料条码、物料代码、物料名称、规格型号、辅助属性代码（名称）、基本单位代码（名称）、基本单位盘点数量、单位代码（名称）、盘点数量、调整数量、批次、生产/采购日期、保质期等。另外还需要注意以下情况在引入应用时的处理：判断文件结尾的标志是某一行第一个单元格内容为空、判断文件包括多少列的依据是某列的第一个单元格为空，注意0不应设定为空值。搜索在物料盘点表中，系统提供搜索功能，即用户可以提供搜索功能来查找物料，它可以搜索物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、调整数量、实存数量、基本单位盘点数量、基本单位账存数量、基本单位实存数量等。搜索功能还设置有选项，选项下设置有匹配选项。匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索，选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到，选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到。排序在物料盘点表中，系统提供排序功能，即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、调整数量等来进行排序，以方便用户的使用。过滤在物料盘点表中，系统提供过滤功能，即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、实存数量等来进行过滤，得到用户需要的数据。禁用物料参与盘点在打印盘点表中，系统提供禁用物料参与盘点的选项。如果禁用物料不参与盘点，则在录入盘点数据中不选择“禁用物料参与盘点”的选项，则禁用的物料在录入盘点数据中不显示，也不进行数据录入；如果禁用物料参与盘点，则在录入盘点数据中选择“禁用物料参与盘点”的选项，则该仓库已有的禁用的物料在录入盘点数据中进行显示和进行数据录入。上注意：不管是否选择禁用物料参与盘点，都不能在添加物料时添加禁用的物料，生成的盘盈盘亏单也没有禁用的物料。选单选择盘点期间的单据。由于账存日和实际盘点日不可能完全一致，这样自备份账存日到实际盘点日可能有物料的出入库事务发生，所以系统设置选择盘点期间的单据进行自动加减，计算实际应有的库存余额。在查看菜单中单击＜选择单据〉，或单击工具栏的＜选单〉，系统会自动查找相关的单据并计算实存数。账存数量：盘点备份时的账存数量。实存数量：盘点备份时的仓库实际数量，默认等于盘点数量，如果存在选单，则根据选单进行加减。如果选单为该仓存库存增加单据，则扣减实存数量；如果选单位该仓库库存减少单据，则增加实存数量。盘点数量：实际盘点的数量。调整数量：用于调整账存数量用。系统根据账存数量和实存数量的差异进行盘盈盘亏单的生成。添加物料在物料盘点表中，系统提供添加物料功能，即用户可以手工添加物料。由于物料盘点表中不一定包括所有的物料或物料的批次，有时用户需要添加物料。用户可以提供以下方法添加物料：在菜单中单击＜添加〉，或单击工具栏的＜添加物料〉，系统会出现添加物料界面，在该界面用户就可以添加物料了。在添加物料界面，用户可以通过手工输入物料代码、F7查询或单击筛选按钮来选择正确的物料代码；也可以在物料代码输入框中录入助记码的全部或部分内容并敲击回车，系统自动将包含此部分录入信息的所有助记码对应的物料信息列示到弹出的查询界面，实现分录信息的选择录入；如果该物料采用批次管理，则需要输入批次，用户可以通过手工输入批次、F7查询或单击筛选按钮来选择正确的批次；如果该物料进行保质期管理，则需要输入生产/采购日期、保质期，用户可以通过手工输入或下拉框来选择正确的生产/采购日期和手工输入保质期。在选择执行条码解析的情况下，在添加物料界面输入标准条形码的全部或部分内容并敲击回车，系统自动将包含此部分录入信息的所有标准条形码对应的物料信息列示到弹出的查询界面，实现分录信息的选择；注意此处指的是在物料基础资料中维护的条形码信息，不是指自定义条码的应用。此种情况下不考虑多选反填。在添加物料界面，用户还可以录入备注信息，对该物料进行说明。不管是否选中禁用物料参与盘点，添加物料时不能添加禁用的物料。注意：在企业实际的仓库管理中物料的摆放可能并不严格区分货位，即对于某种物料并不是固定摆放位置，同类的物料可能会在多个地方多次出现，其盘点就是属于“见货就盘”的方式，系统针对这种应用提供了盘点的自动累加处理：即在保存盘点单时，执行相同分录（物料代码+名称+辅助属性+（批号）相同）信息的检查，对于盘点单中维护的相同分录自动实现盘点数量、调整数量的合并累加。删除物料在物料盘点表中，系统提供删除物料功能，即用户可以手工删除物料。用户可以采用以下方法删除物料：在菜单中单击＜删除〉，或单击工具栏的＜删除物料〉，系统会出现添加物料界面，在该界面用户就可以添加物料了。上注意：如果物料存在账存数量，则不能删除。显示已关闭的盘点进程见前一章节“显示已关闭的盘点进程”说明。编制盘点报告单在此系统根据录入的盘点数据和账存数对比分仓库自动生成物料盘点报告单，并可以自动生成物料的盘盈盘亏单。物料盘点报告单的主要功能有：显示数据在编制盘点报告表中，系统提供显示全部数据和显示账存数据，显示全部数据是指显示默认仓库为该仓库以及在该仓库曾经有过发生额的物料，显示账存物料是指显示账面有结存数量的物料。该功能可以提供以下方法提供：用户可以（1）选择菜单T〖显示〗；（2）使用快捷键F11、F12;（3）选择〖查看〗-〖显示数据〗系统将弹出“显示全部数据”和“显示账存数据”窗，用户选择所需要的信息。显示禁用物料在编制盘点报告表中，系统提供显示禁用物料的选项；如果选择该选项，则禁用的物料在编制盘点报告表中进行显示；如果用户不选择该选项，则禁用的物料在编制盘点报告表不显示；（L注意：不管是否选择禁用物料参与盘点，盘点出单时禁用的物料也不能生成盘盈盘亏单，除非将禁用的物料反禁用。搜索在编制盘点报告表中，系统提供搜索功能，即用户可以提供搜索功能来查找物料，它可以搜索仓库、物料代码、物料名称、规格型号、物料批次、生产/采购日期、保质期、基本单位、基本单位盘点数量、单位、盘点数量、账存数量、调整数量、实存数量、基本单位盘点数量、基本单位账存数量、基本单位实存数量等。搜索功能还设置有选项，选项下设置有匹配选项。匹配选项包括匹配搜索和模糊搜索，选择匹配搜索则在搜索时必须一致才能搜索得到，选择模糊搜索则在搜索时有相同的内容即使不一致也可以搜索得到。排序在编制盘点报告表中，系统提供排序功能，以方便用户的使用。过滤在编制盘点报告表中，系统提供过滤功能，使用户得到需要的数据。引出在编制盘点报告表中，系统还提供引出功能，将编制盘点报告表上的业务数据信息导出形EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的业务资料，为业务信息多途径管理提供了可能，并保证了业务信息的安全可靠。在编制盘点报告表的界面，选择〖文件〗〖引出数据〗，系统即弹出引出数据类型选择界T面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识。然后引出成功。打印输出空白盘点表的具体操作：单击仓库名称栏的“”，选中要打印的盘点方案，系统自动将界面切换到选中仓库的盘点表。单击【打印】