湖南新祥建设有限公司的应收账款管理的改进建议毕业论文

长沙民政职业技术学院会计专业毕业设计题目：湖南新祥建设有限公司的应收账款管理的改进建议产品设计工艺设计方案设计√类型：学生姓名：学号：1318013544班级：专业：学院：商学院学校指导老师：公司指导老师：2016年04月27日摘要我国公司普遍存在着应收账款资金占用巨大、应收账款呆账损失严重、应收账款纠纷日益增多、应收账款纠纷解决不规范等问题。这些问题也存在于建筑公司中，造成公司资金被其它公司无偿且长期地占用，公司资金紧张，坏账、呆账增加，收账费用日益增多。过多的应收账款纠纷既增加了公司费用支出又耗费了大量的精力，情况严重的甚至会影响公司生存和发展。因此，解决建筑公司应收账款管理中出现的问题具有十分重要的意义。本文以湖南新祥建设有限公司为例，主要介绍了该公司应收账款管理的问题，并对其如何完善该公司应收账款管理提出相应的建议。关键词：应收账款核算；管理现状；问题对策

目录TOC\o"1-3"\h\u9250前言 .公司简介1.1公司基本信息湖南新祥建设有限公司成立于2006年1月，注册资本6828万元，是具有国家房屋建筑工程施工总承包一级资质、国家市政公用工程施工总承包二级的建筑施工公司。现已发展成为以建筑工程总承包为主导，房地产开发、多功能星级酒店、大型商场于一体的湖南省知名建筑公司。1.2公司应收账款管理现状湖南新祥建设有限公司为了促进销售，增加市场占有份额，常常为客户提供一定的优惠，比如信用期过长、盲目实行现金折扣，或折扣率偏大，这些都会增加公司的信用成本，增加应收账款的回收风险，不利于公司的发展。出现这一现象的根本原因在于湖南新祥建设有限公司对应收账款管理过于宽松，导致湖南新祥建设有限公司的大量资金被应收账款占用，资金因不能及时回笼而运转困难。2.湖南新祥建设有限公司应收账款管理存在的问题2.1应收账款内部控制制度不健全2.1.1考核制度不合理湖南新祥建设有限公司为了调动销售人员的积极性，实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法，在业绩考核中只注重销售额，因此，销售人员只注重销售，盲目采取赊销、折扣、回扣等促销手段争取客户和市场。2.1.2约束机制不健全湖南新祥建设有限公司的经营流程从销售策划，谈判，签订销售合同，开出库单，发货直至收回工程款全部由业务人员完成，使得工程销售过程缺乏监督、审核和内部牵制，从而应收账款大幅度上升。2.1.3相关部门缺乏沟通湖南新祥建设有限公司的销售部门不知道客户的欠款情况，而财务人员长期不与客户对账和沟通，对应收账款账目不清楚，一旦遇到客户发生人员或名称更改等情况，拿不出有力的证据追讨欠款，或者因超过诉讼时效，使公司的利益得不到法律保护，给湖南新祥建设有限公司带来不应有的损失。2.1.4工作不按照准则《公司财务准则》中明确规定：各种应收账款应当及时清算，催收，定期与对方对账。经确定无法收回的应收账款，已提坏账准备的，应当冲减坏账准备；未计提坏账准备的，应作为坏账损失，计入当期损失。在实际工作中，湖南新祥建设有限公司的财务人员并非都严格按照准则工作，主要体现在以下几个方面：财务人员对发生的应收账款不及时清算，形成帐外债权，当人事发生调动时，造成资产流失；财务人员长期不对账，不按规定确定坏账损失，使湖南新祥建设有限公司实际发生额坏账损失率远远超过法定提取的坏账准备率。2.2信用政策制定不合理2.2.1信用标准不评估信用政策是指公司采用赊销时，公司根据自身营运情况制定的有关应收帐款的政策。它主要由以下四方面内容构成：信用标准、信用期限、收账政策。信用标准是公司接受客户赊销条件时，客户必须具备的最低财务能力。市场竞争日益激烈，迫使湖南新祥建设有限公司采用各种手段承揽工程，不加以选择就将产品赊销给客户，而对客户履行偿债义务的可能性有多大，客户的偿债能力如何，客户的信誉程度等缺乏必要的科学分析和评估。从而有可能使南新祥建设有限公司的应收账款平均收款期延长，资金占有数额增大，坏账比率增大，资金流转不畅。2.2.2信用期限过长信用期限，是公司给予客户的付款时间，即客户从购货到必须付款的时间间隔。湖南新祥建设有限公司为鼓励客户提前付款而给与提前付款的客户在工程价款上的折扣优惠，比如：“2/30,1/60,n/90”，即允许客户赊用期限为90天，若客户能够在工程完工后30天付款，可以享受2%的现金折扣；第31—60天付款，可以享受1%的现金折扣；第61—90天付款，则不享受现金折扣优惠，需全额付款。湖南新祥建设有限公司的信用期限过长丧失了再投资利益，增加了机会成本，使湖南新祥建设有限公司的坏账损失风险加大。2.2.3收账政策不合理收帐政策是当公司的信用条件被违反时，公司应采取的收帐策略。湖南新祥建设有限公司连催收部门都没有明确，公司只是把销售人员的工资和销售额挂钩，没有规定销售人员在销售之后一定要收回工程款，所以销售人员对应收账款催收工作不积极，使得应收账款被拖欠时期超长，收回可能性变小。3.对完善湖南新祥建设有限公司应收账款管理的建议3.1完善应收账款内部控制制度216523.1.1完善考核制度湖南新祥建设有限公司应建立销售收款责任制。湖南新祥建设有限公司可按照“谁销售，谁收款”的原则，明确应收账款的追讨是每一个销售人员的责任，每个销售人员必须对每项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责，从而防止销售人员为了一味追求销售任务而盲目赊销。通过销售收入总额，贷款回收率，应收账款周转期，拖欠的货款以及拖欠的天数，市场占有率等指标进行业绩考核，奖惩兑现。从而使销售人员的积极性和应收账款的优质率得到提高，减少不良应收账款的发生。216523.1.2完善约束机制湖南新祥建设有限公司应建立健全的赊销审批制度。所有的赊销业务均需审批资格的经办人员审批才能进行。湖南新祥建设有限公司根据自己特点和管理方法，建立一个赊销审批制度，赋予不同级别的人员不同金额的审批权限，各经办人员只能在各自的权限内办理审批。并且湖南新祥建设有限公司应对信用限额的执行情况进行定期检查和分析，确保信用限额制度的安全，控制应收账款规模。216523.1.3相关部门加强沟通湖南新祥建设有限公司应让有会计监督职能的财务部门和销售部门的紧密配合，每隔一段时间进行交流，双方对应收账款余额的变动情况密切关注。对每一笔赊销业务，财务部门应及时进行会计核算，定期统计账户中各赊销单位的本月发生额，期末余额，账龄以及余额增减变动情况。同时湖南新祥建设有限公司的财务部门还应定期向赊销客户寄送对账单和催收欠款通知书。对未超过赊销金额期限的客户，主要是将经双方确认无误并签章的对账单，作为双方对账的原始依据。对超过赊销金额，期限的客户，在发出对账单的同时，需分发催款通知单，并督促销售人员以电话，电子邮件等方式催收，若无结果，可派人与客户面对面沟通协商解决。216523.1.4工作按照准则湖南新祥建设有限公司为加强应收账款的管理，公司的会计工作在总分类账的基础上，应按信用客户的名称设置明细分类账，详细地、序时地记载各信用客户的往来情况，并设专职人员负责核算工作，随时反映每个客户的赊欠情况；另外，应收账款明细分类账与总分类账还要定期核对，保证记录的准确性。146773.2制定合理的信用政策146773.2.1评估信用标准湖南新祥建设有限公司不应该因为眼前利益而忽略长远利益，不能只是为了获得市场份额而盲目扩大赊销量，而应该制定适合自身需要的信用政策。如果公司的信用标准过高，只对信誉很好、坏账损失率很低的客户给予赊销，则坏账成本将减少，同时也将减少应收账款的机会成本和管理成本，但这会影响公司竞争能力的提高和销售收入的扩大；反之，如果信用标准过低，虽然会增加销售量，但会相应增加坏账成不以及相应的应收账款的机会成本和管理成本。因此，湖南新祥建设有限公司应根据具体情况进行权衡，制定合理的信用标准。湖南新祥建设有限公司为了制定出较为合理的信用标准，必须对客户的信用状况进行分析。评价某客户的信用状况是一项复杂的判断，因为其影响因素很多。我建议的方法是信用评分法，即先对一系列财务比率和信用情况指标进行评分，然后进行加权平均，得出客户综合的信用分数，并以此进行信用评估的一种方法。在采用信用评估法进行信用评估时，分数在80分以上，说明公司信用状况良好；60—80分为一般；60分以下则为较差。146773.2.2缩短信用期限湖南新祥建设有限公司在收回工程款这方面可以利用一个“积极”的手段，即公司为鼓励客户提前付款而给与提前付款的客户在工程价款上的折扣优惠，比如：“2/10，1/20，n/30”，即允许客户赊销的信用期限为30天，若客户能够在工程完工后10天付款，可以享受2%的现金折扣；第11—20天付款，可以享受1%的现金折扣；第21—30天付款，则不享受现金折扣优惠，需全额付款。146773.2.3合理的收账政策对应于“积极”手段，湖南新祥建设有限公司还可以制定一些“消极”手段，即附带惩罚性条款，但是要注意“消极”手段的方式和方法，以免引起客户的反感。湖南新祥建设有限公司应对迟迟没有还款的客户进行催收，发信函以文书形式且具备公司签章，有相对固定的格式，比较正式，具备威慑力和法律效力。文书应列明到期工程款的明细、合同编号、到期日等明细项目，还要申明延期付款引发的责任和法律后果。同时要求对方单位给予签回或答复。湖南新祥建设有限公司还可以加收滞纳金，滞纳金是指工程款的延期利息，标准一般为每天万分之五或万分之三，按延期天数计算，此条款可以适用于全部客户，我们可以将这一收账政策在销售合同中列明，产生相应的法律效力，既可以催促客户早日付款又可弥补本公司的资金占用成本。4.结束语湖南新祥建设有限公司对应收账款管理的目的不仅是为了提高公司应收账款的周转速度，还促进公司销售收入的增长，从而进一步提高利润，并最终求得湖南新祥建设有限公司竞争能力的提升。总之，要使一个公司能更好的做到持续经营，就要对公司的应收账款加强管理，控制应收账款的总量和风险，制定完善的应收账款管理制度，降低应收账款给公司带来的困难，增强公司的竞争力。目前，施工公司在工程前期需要大量的资金投入，特别是垫资施工合法化后，施工公司面临严峻考验。如何及时收回应收账款与盘活资金，成为摆在施工公司面前的紧迫课题之一。当今建筑市场竞争日趋激烈，拖欠工程款越来越普遍，每个公司都必须采取积极地应收账款管理措施，提高公司的经济效益，增强公司竞争实力，使公司应收账款回收难的状况得以改变。

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