《文书与档案管理基础》年月月考试卷

文书与档案管理基础西昌现代职业技术学校马庆福LOGO优秀是种习惯

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四月月考一、单项选择题1.最能体现档案工作根本目的的是（）原则。A.统一领导，分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于利用D.少而精2.综合协调工作中，最能体现工作方法的是A.决策前做好协调工作

B.合理安排人和事C.督促有关部门抓紧实施D.对矛盾各方进行劝解和协调3.对重要问题提出见解和处理办法用A.指示B.意见C.条例D.规定4.（）是一组不可分割的文件。A.决定和决议B.议案和报告C.请示和批复D.通知和通报CBCBP7；文书工作与档案工作的基本原则（理解）P10；办公室职能（理解）P23；公文种类、概念（理解）P24；公文种类、概念（理解）统一领导，分级管理（组织原则、管理体制）完整数量齐全系统完整安全维护完整与安全

（最基本要求）便于社会利用实体安全档案工作的基本原则内容安全（主要标准、根本目的）实事求是：（基本思想原则）尊重事实讲求实效注意质量控制数量少而精：

（重要原则）时效性：

解决问题文书工作的基本原则（最基本原则）及时迅速保密性：承上启下辅助机构、综合平衡机构统一步调督促办理上传下达、参谋咨询

收集资料综合协调三.办公室的职能承上启下协助决策化解矛盾合理安排决策前做好协调工作对矛盾各方进行劝解和协调合理安排人和事督促有关部门抓紧实施人员调配时间统制1.办公室职能由办公室的（）和（）来决定。2.办公室既是（），又是职能部门和下级组织的（），它在管理中的（）、（）的作用非常突出。尤其是在（）的过程中，这种作用更加明显。3.综合协调工作中最能体现工作方法的是（）人和事，合理安排最重要的两个方面是（）和（）。4.办公室的一项重要职能，就是协助领导（）有关部门或人员（）交付工作。性质地位决策指挥中心的辅助机构上传下达综合平衡机构承上启下实施领导决策合理安排人员的调配时间的统制督促办理（四）、指示领导性指导性党的领导机关重要工作原则步骤法规性政策性原则性方法

2.使用指示的注意事项

1.指示的适用范围命令（令）指示

（1）指示是一种（）、（）的文件，主要用于领导机关特别是省以上的（）。一般是上级对下级布置（）和指导工作的（）、（）、（）、注意事项等使用。指示的（）、（）和（）很强，其强制性和严肃性仅次于（），有很强的约束力，发文机关不可超越职权范围随意发布（）。

指示是（）机关用于对下级机关（）工作，提出或者阐明开展工作的（）和（），属于（）。

党的上级领导布置原则要求下行文（四）、指示重大指导性意见开展前开展中布置性指导性党的中央组织规章制度特定范围内重要问题

2.使用指示的注意事项约束力行为规范

（2）指示的内容主要是针对全局性或局部性的（）问题，提出工作的方针、政策、和原则等（）。一般是在工作（）或（）发出指示。工作之始以发出（）的指示为主，对既定事项或正在进行的工作以发出（）的指示为主。（五）、意见、条例和规定

1.意见、条例和规定的使用范围

意见用于对（）提出见解和处理办法；条例用于（）制定规范党组织的工作、活动和党员行为的（）。规定用于对（）的工作和事务制定具有（）的（）。指导性针对性条例规定某一方面规定综合性执行性某一方面重要问题部分事项针对性（五）、意见、条例和规定

2.意见、条例和规定的特点

意见用于对（）提出见解和处理办法，具有（）和（）较强的特点，其执行效力不如（）和（）；条例是对（）的工作做比较全面、系统的（），具有（）和（）强的特点；规定是对（）的工作或某一工作的（）作出具体规定，具有（）和（）较强的特点。执行性（六）、议案和报告

1.议案的使用范围和注意事项

议案用于向（）提请审议的（）。

人民代表大会议事案（七）、请示和批复上级批示答复内容一事事前批示答复逐级期复性

1.请示和批复的使用范围和特点多头主送

请示用于向（）机关请求（）、（），请示是一种典型的（）。主要用于下级向上级（），并要求（）机关对所请示问题给予（）或（）。上级指示批准上行文请示问题

请示的特点是：（）简明，一文（）；（）请示；（）文件，上级必须给予（）或者（）；（）行文，忌（）。

批复用于（）下级机关（）。属于典型的（）。是上级对下级（）的问题表明（）提出（）和（）的复文。答复请示事项下行文请示态度意见办法

批复的特点是：（）简明，一文（）；（）强，批复必须（）请示事项；（）行文；主送单位只能是（），忌（）；执行效力（），批复内容下级必须（）。内容一事针对性明确答复逐级请示单位多头主送强贯彻执行请示特点内容简明一文一事事前请示期复文件上必批复逐级行文主送单一忌多主送批复特点内容简明一文一事针对性强明确答复逐级行文主送请单忌多主送执行力强必须贯执

2.请示和批复是一组不可分割的文件

请示和批复是两种不同的文件，但又是一组（）（）的文件。在文件处理和立卷归档保存时应将同一事项的一组（）和（）组合在一起，切不可分散。密切联系不可分割请示批复（八）、通知和通报

1.通知

通知是（）用于发布（），（）或（）干部，传达上级机关的（），（）上级机关和不相隶属机关的文件，（）下级机关的文件，（）要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项的一个文种。是一种常见的典型的（）。党政机关法规和规章任免聘用指示转发批转发布下行文5.联合行文的机关必须是A.上下级机关

B.不相隶属机关

C.国家机关

D.同级机关6.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（）原则。A.统一管理

B.统一领C.统一组织

D.统一规划7.不属于档案信息收集工作特点的是（）A.保管价值大B.涉及面广C.政策性突出D.灵活性强8.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A.一事一卷

B.立纯卷

C.立薄卷

D.以件代卷

CAACP49;管理、制度、渠道P81;适合接轨、过渡性适合当前现代化办公要求P91;收集要求：注意收掌信息

文书管理的原则：集中统一管理做好文书管理工作，最重要的是贯彻（）的原则公文制度统一公文管理统一集中统一管理承办阶段：承办部门或人员其他环节：办公室统一处理办公室主任具体负责、统一处理统一制定工作制度公文处理渠道统一办公室配备专职人员负责

档案收集：指导档案人员档案收集工作是指在（）的监督、（）下，将分散保存在各部门和个人手中（）的各种（）或字画、（）、奖杯等（）向（）移交的工作。档案收集工作是一个单位档案室工作的（）是档案室积累和丰富本单位信息资源的（）。是档案业务工作的起点实物收集意义实管途径积累历史文化财富的重要渠道业工起点是实现档案集中统一管理的根本途径积财渠道确保档案的齐全与完整确保齐全完整有保存价值信息载体奖状档案室起点和基础主要手段收集要求符合业务规标符合档案业务的规范标准注意收掌信息注意收集和掌握重大活动信息

档案收集：指导档案人员档案收集工作是指在（）的监督、（）下，将分散保存在各部门和个人手中（）的各种（）或字画、（）、奖杯等（）向（）移交的工作。档案收集工作是一个单位档案室工作的（）是档案室积累和丰富本单位信息资源的（）。是档案业务工作的起点实物收集意义实管途径积累历史文化财富的重要渠道业工起点是实现档案集中统一管理的根本途径积财渠道专业档案的收集科技档案的收集、有保存价值信息载体奖状档案室起点和基础主要手段收集方法帐外文件的收集、零散文件的收集未经文书部门登记，在收发登记簿上无账可查的各种原始记录。外出带回、直接寄给、内部统计、个人起草等一事一卷就是以（）或（）为项目进行组卷的方法。基本方法是以（）或一个问题为主线组卷。其特点是卷内文件内容（），组卷容易，方法（），易操作，但案卷数量（）。一件事情一件事情立卷方式：一个问题单一简单过多立纯卷就是单纯按文件的（）（问题）立卷的方法。这种方法的缺点是（），立卷原则较为机械，不便（）。主题卷薄且多编号和管理立薄卷又称为（）或（）。这是以一事一卷和（）为基本模式，扬长避短总结出的新立卷方法。它的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题（），把立卷的过程看做是一个（）的过程。这种方法既符合立卷的一般（），又使立卷操作变得较（），适合与现代化办公系统的（），是一种较好的（）立卷方法。立小卷按单一问题组卷立纯卷单一分类组合原理容易接轨过渡性以件代卷就是（）和（），文件只进行（），文件以（）为具体的保管单位进行装订，按（），适当结合文件的（）进行（），按一定的厚度（）。这种方法省去了复杂繁琐的（），（），适合当前（）。分类

立薄卷立卷过程立卷方式：一事一卷卷的概念立纯卷件立卷方式时间顺序以一件事或一个问题组卷单纯按问题立卷适合接轨、过渡性的有机联系排列和编号装入文件盒立卷过程简便快捷现代化的办公要求

以件代卷适合要求9.光盘保存信息的能力和使用寿命在A.30年以内B.20年以内C.20年以上D.10年以内10.档案馆与档案馆之间的档案交接是A.移交B.寄存C.征购或收购D.捐赠11.下列不属于“三位一体”的是A.收发文登记B.分类立卷C.著录标引D.分类上架12.对归档文件的分类，不能采用（）分类。A.按文件的年度

B.按文件的重要程度C.按文件的保管期限D.按文件的发布机构BADBP136;10-20年转录；3-5年倒带；10年复制P91；移交档案的手续：清、填、移P6；文档一体化P85；归档文件的整理方法和步骤移交移交寄存征购

填写交接文据：交接性质分为（）、（）、（）或收购、（）四种。寄存交接性质征（收）购捐赠档案交接交馆暂管捐赠依法收买无偿献出四、文档一体化1.文档一体化的含义

从（）和（）工作的全局出发实现从文件（）到（）的全过程控制。文档一体化事实上是（）一体化。所谓文档一体化不是要抹杀文件与档案的区别，也不是要简单地把文件管理与档案管理两种工作及其两种机构合并，而是要把它们作为一个整体加以综合管理。文书档案生成制发归档管理行政信息管理档案收集：完整、系统、便捷、准确、安全文档控制：

超前信息检索：

效率提高2.文档一体化的意义实行文书处理和档案管理一体化，对于减少（），提高（）和（）具有重要意义。工作环节管理水平档案资源利用操作方法：“三位一体”登记分类鉴定分级立卷标引

著录2.文档一体化的操作方法这种“三位一体”的模式，采用（）的小卷方法，文件办毕即（），使一个单位的文件档案管理真正从组织制度和具体操作程序上有原来相互（）、（），走向相互（）、统筹安排。一文一卷归档独立雷同交融装订

归档文件的整理方法和步骤：

分类方法、步骤排列按件装订（同一全宗，保持统一）编号按事由结合时间、重要程度归档章（首页上端空白位置）编目（目录）装盒按年度分类按保管期限分类按机构（问题）分类正本在前，正文在前，原件在前，转发文在前，复文在前。全宗号、年度、保管期限、件号；（必备项）机构（问题）件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。填写档案盒（无酸纸制作）封面、盒脊及备考表项目。归档文件整理原则全宗号年度室编件号机构或问题保管期限遵规

保联分值

管用编号：文件首页上端的空白位置加盖归档章。归档章式样（）（）（）*（）（）（）馆编件号四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978年遵循文件的形成规律保持文件之间的有机联系区分不同价值便于保管和利用归档文件整理质量要求齐全完整符合要求归档文件应齐全完整整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求13.单张照片说明的书写格式，错误的说法是A.可以写在照片正上方的芯页上B.可以写在照片下方的芯页上C.可以写在照片左侧的芯页上D.可以写在照片右侧芯页上二、多项选择题41.维护档案的完整，是指档案A.质量的系统性

B.数量收集齐全

C.实体完好无损D.内容严格保密

E.外观的美观、整洁42.办公室具有（）性质。A.辅助性B.管理性C.综合性D.中介性

E独立性.AABABCP129;总说明第一张照片的芯页上；大照片的说明可另纸书写；反转底片的说明应在插袋式芯页上书写。P8;安全：实体；内容（信息）完整：数量；质量P9；三性：辅、综、管来源符号说明：形式符号说明

照片说明的编写：照片说明就是概括的解释和解释照片的（）、内容、（）和整理情况的一种文字材料。照片说明包括（）、（）、（）和（）。文字说明照片说明总说明和分说明照片号、底片号、参见号（六要素）时间、地点、人物、事由、背景、文字说明总说明分说明摄影者（以自然张为单位）单张照片的说明应在照片（）的芯页上书写，也可以在照片（）的芯页上书写；总说明在（）照片（）的芯页上书写；大张照片的说明可（）书写，一同保存，反转照片应在（）上书写。照片说明采用（）格式，宽度最窄（）。正下方右侧或左侧第一张上方另纸插袋式芯页横写不得小于50mm统一领导，分级管理（组织原则、管理体制）完整数量齐全系统完整安全维护完整与安全

（最基本要求）便于社会利用实体安全档案工作的基本原则内容安全（主要标准、根本目的）（）、（）是我国档案工作的组织原则和管理体制。

1.全国的（）统一在各级党委和人民政府的领导之下。1).()主管全国的档案工作。

2）.各级政府的()对本地区的档案工作实行分级管理。

2.国家全部（）由各级各类（）分别集中管理。

3.党政档案和档案工作实行（）。档案室档案馆统一领导分级管理档案工作国家档案局档案行政管理部门档案档案机构统一管理移交长久保存辅助性：决策指挥中心的直接辅助机构事务性工作政务性工作专业性工作文件收发综合性：

工作的多方面性管理性：

实施内部管理的唯一机构（检查）一.办公室的性质迎来送往会议安排公文撰写机要保密档案管理统计管理调查研究1.办公室处于（）中心的（）下层，直接承受决策指挥中心的（），（）各项指令的实施，以鲜明的决策指挥中心的（）的面貌，存在于各职能部门之中。2.办公室是（）的直接辅助机构，以（）和（）为直接服务对象，所以其名称通常与决策指挥中心相结合。决策指挥垂直指令组织协调辅助机构决策指挥中心决策指挥中心领导者二、办公室的地位办公室地位：决策指挥中心的辅助机构1.目前的工矿企业和教育科研部门一般都采用（）组织模式。2.在“直线—职能制”组织模式中，办公室作为决策指挥中心的（），使它与其他职能部门处于（）；但它的（），又使他与其他职能部门有所区别。直接辅助机构直线—职能制同等地位综合平衡协调功能43.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，下列说法正确的是（）。A.事务性公文不具有强制性B.事务性公文不具有权威性

C事务性公文行文对象灵活

D.事务性公文具有强制性E.事务性公文具有权威性44.行文制度包括A.行文关系B.行文规则C.行文方式D.行文内容E.行文过程45.通知可用于A.批转或转发文件

B.发布行政规章C.办理或执行告知事项D.任免或聘用干部E.商洽工作46.照片说明包括A.符号说明B.文字说明C.总说明D.分说明E.拍摄时间说明

ABCABCABCDABCD

P24;通知的用途

P128;照片说明的编写P26；……应用广泛P35；关、方、规公文3.按性质作用划分规范性文书法定行政公文特征：事务性公文无权威性、无强制性、对象灵活、应用广泛。种类计划、总结、简报特征种类命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要法定效力规范体式（性质作用）工作要点、汇报提纲行政法规：规章制度：办法、规定、条例、细则规则、章程、制度、守则行文制度：

公文运转必须遵循各单位相互之间的（）、行文方式和（）进行，必须按照有关规定、规范统一。（）、行文方式和（）统称为（）。（）是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。机关单位之间文件往来而形成的关系，叫（）。明确（），有助于（），选择正确的（），正确执行（）并进一步保证机关文件的（）和提高机关（）。行文关系包括（）、（）、（）三种。根据文件的行文关系，可以明确（），确定每份文件的（）。行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的（）。包括（）、（）行文关系行文规则行文关系行文关系行文关系正确把握行文方向行文方式行文规则效力工作效率行文规则行文制度行文制度上行关系下行关系平行关系行文方向行文方式行文种类上行文平行文行文制度：

和（）三种。（）就是机关单位之间行文所应遵循原则的总称。平行文行文制度行文规则平行关系行文方式上行文平行文下行文逐级上行文多级上行文上行关系、下行关系、行文关系：越级上行文逐级下行文多级下行文直发下行文行文制度一般情况重大紧迫特殊情况最基本、最常用特殊紧急，逐级失造多次请示，长期未决上报交办，指定上报检举控告，直属上级直接上下，争议无解询问联系，具体问题

1.通知

通知是（）用于发布（），（）或（）干部，传达上级机关的（），（）上级机关和不相隶属机关的文件，（）下级机关的文件，（）要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项的一个文种。是一种常见的典型的（）。党政机关法规和规章任免聘用指示转发批转发布下行文通知的用途批转转发文件发布行政规章办理执行告知任免聘用干部（1）通知的用途

1）用于批转或转发文件

批转文件有一定的限制，只能向所属（）或直属的（）行文；（）则不受机关地位和组织系统的制约，皆可以转发。上级机关对下级报来的文件，既可以用（）行文，也可以用（）行文。重要的、有影响的用（），一般的、供参考的（）规定性、原则性、强制性的用（），试行性、参考性、不成熟的用（）。系统下级转发批转转发批转转发批转转发

2）用于发布行政规章

只有（）、（）人民政府和经国务院批准的较大的（）才有权制定和发布行政规章。全面的、综合性的行政规章用（）发布、一般的行政规章用（）发布。国务院各部委省级市人民政府命令通知（1）通知的用途

3）用于用于办理执行或告知等事项

一是（）通知。仅仅是（）事项，不需（）或（）的。二是（）通知。必须按要求（）或（）。凡要求下级办理事项或共同执行的通知往往带有（）或（）的性质。周知性告知办理执行事务性办理执行指令法规

4）用于任免或聘用干部

中华人民共和国成立以来，任免和聘用干部都经常和大量的使用（）。现以法规的形式确定通知的这种使用功能。通知（2）使用通知应防止的倾向

1）滥发通知

4）层层转发同一文件（层转同文）通知的用途任免聘用干部办理执行告知发布行政规章批转转发文件来源符号说明：形式符号说明

照片说明的编写：照片说明就是概括的解释和解释照片的（）、内容、（）和整理情况的一种文字材料。照片说明包括（）、（）、（）和（）。文字说明照片说明总说明和分说明照片号、底片号、参见号（六要素）时间、地点、人物、事由、背景、文字说明总说明分说明摄影者（以自然张为单位）单张照片的说明应在照片（）的芯页上书写，也可以在照片（）的芯页上书写；总说明在（）照片（）的芯页上书写；大张照片的说明可（）书写，一同保存，反转照片应在（）上书写。照片说明采用（）格式，宽度最窄（）。正下方右侧或左侧第一张上方另纸插袋式芯页横写不得小于50mm47.归档号的结构和形式有A.内部机构代号—顺序号B.类号—顺序号C.年度流水号D.档号E.全宗号48.立卷的准备工作包括A.立卷工作会议B.立卷业务培训C.文件材料的收集和整理D.机关档案室（人员）的业务指导和监督E.编制立卷类目49.磁性载体档案的种类有。A.计算机磁带B.硬磁盘C.软磁盘D.录像带

E.录音带50.文秘人员在会议结束后，可以向（）收集会议文件。A.全体与会人员B.领导人C.召集人D.发言人E.有关工作人员ABCDABCDABCDEABCDE

P127;“三带两盘”

P53;收集方法：小会；会场；未到；大中；单目。P74；内、类、年、档P64；工、业、收、督归档号的编制：

归档号也叫（）就是在立卷过程中，由立卷人按照立卷的（）和分类组卷的（）给定文件组（案卷）的（）。文书处理号归档号的结构形式分工原则年度流水号内部机构代号（代号）——顺序号临时编号数量较少、档号类号——顺序号数量较多数量较多、年组分类部门立卷年问分类部室合立（集中立卷）数量较少、集中立卷立卷的准备工作：

文书处理部门或人员将（）的，具有（）的文件材料，根据其（）及（），组成（）的过程成为立卷。立卷的准备工作是指立卷前的（）工作。包括立卷的（）、立卷的（）、文件材料的（）以及机关档案室（人员）的（）等。办理完毕准备工作保存价值形成的规律材料收清立卷工会案卷固有联系业务督导立卷业培组织收集和清理工作会议业务培训业务指导与监督磁性载体档案：

磁性载体档案是指国家机构、（）和个人在社会活动及（）中（）形成的有（）的、以（）为信息载体的一种特殊载体的专门档案。磁性载体文件由（）负责收集积累，并确保文件的（）、准确性。（）负责监督、检查、指导。磁性载体文件应一式（）份。社会组织种类科学实践保存价值录像带（普遍使用小3/4、大1/2、16mm）计算机磁带（广泛使用1/2英寸磁带）磁介质直接硬磁盘录音带软磁盘（单、双面；单、倍、四、高密度）形成部门两完整性档案部门（三带两盘）磁性载体档案归档要求：（1）归档的磁性载体文件必须是可读文件；归档要求（3）同一项目或同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上；同应存同必须可读（可读归档）（4）归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明（2）归档的录音（像）带、软磁盘的性能质量应分别符合有关规定；形部编说性质符规会议文件、资料的收集：

会议文件资料的收集与整理是指（）后，文秘人员对会议期间所（）的部分文件资料以及会议期间所（）的文件进行（）、清退、（）和归档工作。会议结束收集渠道使用收集发言人领导人组卷形成全体与会人员有关工作人员召集人会议文件、资料的收集：

会议文书还（）本单位人员参加他单位召集会议而带回的文件材料。参加他机关、单位会议的人员带回的文件必须交机关、单位的（）统一处理，要建立相应的（）。包括收集方法秘书部门大会目录清收会场门口收集文件登记簿小会结束退留单目限时交退未到提前催退三、判断题（正确“A”，错误“B”）71.实事求是是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。

72.档案工作是文书工作的源头和基础。73.若卷内文件反映多个问题，拟写案卷标题时应尽可能都标出来，以便查找利用。

74.并非所有公文都有时限要求。75.党政机关公文，一般先发组织，再发个人。76.确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越好。

ABABBB

P59;标准：是否具有保存价值。P7；实、少、时、保P3P72；六标明P30；公文写作过程P47；分发实事求是：（基本思想原则）尊重事实讲求实效注意质量控制数量少而精：

（重要原则）时效性：

解决问题文书工作的基本原则（最基本原则）及时迅速保密性：源头、文书工作档案工作基础后续、延伸拟制、前后紧密相联处理相互作用联系收集、保管服务现行工作服务现行、长远利用文书工作与档案工作标明作者（责任者、案卷标题之首）全称、通用简称个人标明职务等多个问题尽可能标出同类性问题按类概括标明问题

（文件主要内容）标明名称会议文件以会议名称标明问题具体拟写案卷标题时应注意的问题：六标明（文种）名称不多，按重要程度全部标出。“文件”作为名称只限于概括多个文件名称的一卷会议案卷。标明时间三四个全标出批转作者非原作者以通讯者特征立卷标明名称“来往文书”（内容针对时间）必须具体、准确。标明通讯者XXXX与XXXX关于XXXX的来往文书标明地区涉及不多，一一标明不熟悉或有重复，冠以其上属地区（内容针对或涉及）二、公文的写作过程公文是一种传递（）、处理（）的特殊文字材料，公文写作是一项（）、（）、（）很强的工作。法令政策公务政策性思想性业务性公文写作过程有如下步骤：（一）领会（），明确（）意图目的所谓领导意图，就是领导者（）、（）、（）的基本指导思想。撰写公文，首先要弄清楚（）的实质，弄清起草公文的（）、行文（）和（）、（）。制定政策部署工作处理问题领导意图性质目的任务范围（二）调查（），获取（）占有大量详实可靠的（）是写好公文的基础。（），深入基层是获得材料的主要途径；还可材料调查采访研究材料以通过学习（），学习（），从书籍报刊和有关文件资料中获取写作材料。文件理论（三）总体（），拟写（）拟写提纲是（）、（）的过程。提纲是公文写作的（），也是对公文内容的（）。构思提纲确立主题整理思路框架基本构思（四）起草（），认真（）初稿修改公文写作既是一项政策性、思想性很强的（）工作，也是一项非常严肃、细致的（）工作。撰写公文的原则要求是：观点（），符合（）坚持（），不唯上，不唯书，只唯实。撰写公文还必须做到（）、（）、（）、（）四个字。“严”是政治上的（）和政策上的（）“准”就是内容（）；“精”就是文字（）；快就是讲求（）。所有的公文都是有时间性的，超过一定的时限，公文就失去了效用。政治文字正确鲜明政策法令实事求是严准精快严肃性严密性准确清楚精炼速度草稿完成后要（）。认真修改，精益求精，是每一位撰写者义不容辞的责任。修改公文草稿，首先从（）入手。检查（）、（）、（）提出的（）等方面。其次是进行（）的加工锤炼。第三，是审查（）。认真修改内容观点基本精神政策界限措施办法语言文字文稿格式公文写作过程领会意图，明确目的调查研究，获取材料总体构思，拟写提纲起草初稿，认真修改分发是由（）将（）的文书通过正规方式发送给（）。分发:文秘部门印有公章受文单位分发依据按密级划定按级别划定按内容划定按作用划定党政机关公文多数具有保密性质绝密、机密、秘密（受文单位的行政级别）（主题词）有利于发挥公文本身的效用一般只发组织，不发个人领导只有阅读权，不能长期保存确定企事业单位归档范围的标准：

确定企事业单位文件材料归档范围的标准是文件材料本身是否具有（）。保存价值归档范围包括本单位生产经营、技术开发等主要（）和（）中产生的文件材料、上级机关发来的需要本单位在生产经营、技术开发等主要工作和活动中加以（）的文件材料，以及其他涉及（）的文件材料等，都属于归档范围。是否具有保存价值（凡是：反映工活情况，具有查利价值）凡是反映本单位生产经营、技术开发等各项（）和活动基本情况，具有（）、（）价值的文件材料。标准：主要工作查考工作活动贯彻执行利用标准：是否具有保存价值重要问题（包括：工作活动产生、上发需要贯执、涉及重要问题）凡是：具有查利价值反映工活情况、包括工作活动产生、上发需要贯执、涉及重要问题确定企事业单位归档范围的标准：

确定企事业单位文件材料归档范围的标准是文件材料本身是否具有（）。保存价值不归档范围不价事临凡是（），无需（）和为了（）而收集的来的文件材料、（）材料以及其他一些不再具有查考、利用价值的（）文件材料，均属不归档范围。抄送不办重份材料（反映工活情况，具有查利价值）凡是反映本单位生产经营、技术开发等各项（）和活动基本情况，具有（）、（）价值的文件材料，都属于归档范围。参利而收主要工作查考参考、利用重份相互抄送利用标准：是否具有保存价值办理事务性、临时性三、判断题（正确“A”，错误“B”）77.“办理完毕”就是指文件的文书处理程序已经完成。78.所有公文都必须用印才能生效。79.科技档案的排架需要考虑年度、保管期限等特征。80.出纳人员可以兼管会计档案。

ABBBP118;“归档要求”：每年形成会档，会计机构负责，整理立卷装订；当年形成会档，会计机构暂管，一年期满编册，移交档案机构；未设档案机构，指定专人保管；移交保管会档，保持原卷封装；建设期间会档，竣工决算移交，安规办理手续。

P46;多数:介绍信、证明、公函、证件

P116;重点考虑系统性、成套性P60办理完毕文件材料办毕立卷有价归存联系

形成规律立卷的含义联规组卷立卷：办理完毕文书处理部门或人员将（）的，具有保存价值的（），根据其固有的（）及（），组成案卷的过程称为立卷。文书处理程序立卷有保存价值必须是（）的文件材料才可以立卷。办理完毕是指文件的（）已经结束。（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。必须是（）的文件材料才可以（）。归档保存必须按照文件形成过程中的（）和（）组成（）。联系一定规律案卷专人介绍信、份数落款用印：公章应由（）掌管。加盖印章要经过批准并按领导人签发的（）盖印，任何人不得私盖公章。盖印应盖在正文之后的（）与（）上，要求上（），下要（），用印要（）、（）。证明年月日用印有效不必用印有固定版头的铅印红头文件有代印作用的版头有专门的传递途径的（电子邮件）不压正文骑年盖月端正清晰公函、证件印章在公文的（）和（）上加盖发文机关单位（），起证实公文（）和（）的作用，也是对公文生效负责的（）。盖印应盖在正文之后的（）与（）上，要求上（），下要（），用印要（）、（）。发文机关成文时间印章合法效力信用凭证（）是单位权威、责任和（）的标志，（）是证实公文效力的一种标志。缮印好了的公文（）才生效。也有些公文，可以（）。比如中共中央、国务院和省委、省政府发出的（）文件，有（）的版头，还有（），发文时一般不盖印。其他如（）、（）、（）和发放各种（）时，都需要（）。公章信用盖印盖上印章落款年月日不压正文“骑年盖月”端正清晰不盖印而同样有效有固定版头的铅印红头代印作用专门的传递途径的介绍信证明公函证件加盖印章科学技术活动直接保存价值科技档案：

科技档案是指在（）中（）形成的、具有（）的文字、（）、声像等不同形式的（）。图表历史记录分类（方法）科技档案的整理编号（结构）分类号：保管单位顺序号含类目号、项目号编目排架（一般不考虑年度、保管期限的特征）档号代号使用阿拉伯数字，代字使用汉语拼音字母档号形式：代号式、混合式（代号和代字）按类型分类：按工程项目分类：按课题分类：产品或设备档案基本建设科研档案科技档案总目录、科技档案分类目录科学技术活动科研档案直接保存价值科技档案：

科技档案是指在（）中（）形成的、具有（）的文字、（）、声像等不同形式的（）。技术档案种类特点基建档案（科研成果档案）：成套性工业生产技术档案（工业产品档案）农业生产技术档案图表历史记录（农业科技档案）设备档案（设备仪器档案）：成套性分类、科技档案的整理编号分类号：保管单位顺序号含类目号、项目号编目、排架（一般不考虑年度、保管期限的特征）档号代号使用阿拉伯数字，代字使用汉语拼音字母档号形式：代号式、混合式（代号和代字）会计文件材料的归档要求：（1）各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照会计档案整理的规范和标准，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。（3）移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应该保持原卷册的封装。（每年形成会档，会计机构负责，整理立卷装订，编制保管清册）（4）建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接收单位，并按规定办理交接手续。（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。（当年形成会档，会计机构暂管，一年期满编册，移交档案机构；未设档案机构，指定专人保管。）（移交保管会档，保持原卷封装。）（建设期间会档，竣工决算移交，按规办理手续。）会计档案：

会计档案是指在（）中（）形成的具有（）各种（），主要包括会计凭证（）和（）三大类。各项财会活动归档范围直接保存价值文字性材料会计凭证会计核算记录会计报表业务工作会计账册会计账簿会计报表会计报表会计文件材料归档范围包括各种（）、（）、（）和有关会计（）以及在会计档案管理中形成的（）。会计账册会计凭证工管文材四、简答题101.收集会议文件的方法有哪些？

P53

P53；收集渠道：全、领、召、发、有；收集方法：小会结束退留，会场门口收集；未到提前催退；大会目录清收；单目限时交退。101.收集会议文件的方法有哪些？答：收集会议文件的方法有：

（1）、一般小型内部会议，可以由主持会议的领导人提出要求，请与会人员将需要退还的文件留下，也可以由文秘人员在会场门口随时收取。

（小会结束退留，会场门口收集）（2）、领取会议文件后未到会或提前离会的人员，采取个别催退。

P53（未到提前催退）（3）、大中型会议应提前发放文件清退目录，先由与会人员个人清退，再由会议召集人收齐交大会秘书处。（大中目录清收）（4）、收集工作人员手中的文件可采取发文件收集范围单或目录的办法让其限时交退。（单目限时交退）会议文件、资料的收集：

会议文书还（）本单位人员参加他单位召集会议而带回的文件材料。参加他机关、单位会议的人员带回的文件必须交机关、单位的（）统一处理，要建立相应的（）。包括收集方法秘书部门大会目录清收会场门口收集文件登记簿小会结束退留单目限时交退未到提前催退会议文件、资料的收集：

会议文件资料的收集与整理是指（）后，文秘人员对会议期间所（）的部分文件资料以及会议期间所（）的文件进行（）、清退、（）和归档工作。会议结束收集范围使用收集会议参考性文件提交会议批准的文件组卷形成关于召开会议的请示与批复会议管理性文件会议的照片、录音、录像等资料会议宣传性文件会议期间使用的文件会议记录、简报规划、计划、报告、预算、决算、草案等开、闭幕词、讲话稿、发言材料、总结报告调查报告、可行性分析、统计报表、技术图纸会议通知、日程、会议须知、票证、签到簿等会议纪要、决定、新闻报道等会议文件、资料的收集：

会议文书体系包括会议准备阶段产生的（）和为会议讨论问题准备的文书；会议进行阶段产生的会议动态文书，如（）、（）等；会议形成的反映会议成果的正式会议文件，如（）、（）、会议总结等经过会议讨论所形成的正式文件。会议安排收集渠道会议记录会议纪要发言人领导人会议决定会议简报全体与会人员有关工作人员召集人102.照片档案卷内目录包括哪些内容？

答：照片档案卷内目录包括：

照片号/底片号题名拍摄时间

P127备注照片档案卷内目录照片号/底片号题名照片名称；一般不超过50字拍摄时间备注照片档案的整理方法：（1）照片档案的分类和组卷；整理方法（2）填写照片档案卷内目录填写目录分类组卷（3）填写照片档案卷内备考照片号/底片号按年度结合问题题名（照片名称；不超过50字）拍摄时间（准确）备注填备考表照片档案

照片档案是指国家机构、（）及个人在社会活动中（