2022年运用信息系统平台提升财务管理质量

运用信息系统平台提升财务管理质量摘要：本文对运用信息系统平台提升财务管理质量和水平的相关内容进行探究，在讨论过程中，需要对企业财务信息化建设问题进行分析，了解财务信息化建设的必要性，同时需要深化探究在企业财务信息系统平台运行过程中的特点，提出促进企业财务信息化建设水平不断提升的措施，推动企业的信息化进展。

关键词：财务信息化；建设现状；策略分析

前言

随着信息化技术的不断进展，在当前的企业运营管理过程中对信息化技术进行充分应用有重要意义。财务信息化改进除了能够提高财务管理效率外，还可以保证财务管理工作质量，有助于推动企业的长远进展。本文以开滦唐山矿业分公司为例，提出企业推动财务信息化建设的措施，助力企业高质量进展。

一、企业财务信息化建设中存在的问题

在当前的企业财务信息化建设过程中，仍旧存在一些不足，只有对这些问题进行深化把握，才能提出牢靠的解决措施。企业财务信息化建设中的问题主要表现在以下方面：

（一）对信息化建设重视不够

现阶段，我国一些进展相对较慢的企业在开展财务管理工作时，仍旧以传统的财务管理方式为主，并没有充分应用信息化技术和计算机技术。在计算机应用方面处于初步阶段，仅仅将计算机作为电子记账本，管理理念也比较落后，并没有熟悉到信息化建设在企业财务管理中的乐观作用。再加上一些企业的自身进展受到肯定限制，资金投入不足，会直接影响企业的信息化建设水平。

（二）信息化建设需求不明确

在开展企业财务信息化建设时，并没有依据企业的实际进展状况确定信息化建设的主要目标，信息化建设需求不明确。现阶段，在我国大多数企业进展过程中，一些大型企业的财务管理人员相对稳定，而这些工作人员的资格比较高，长期使用手写计算的模式，对信息化管理系统有肯定抵触心理，在对信息化技术进行学习时也存在肯定难度，这会直接影响企业的财务管理水平。这种状况会对整个企业的财务审计工作产生影响，从而威逼企业的长远进展，导致财务风险增加。当前企业财务信息化建设目的不明确的详细缘由是管理人员没有对资格相对较高的人员进行有效的信息化培训和心理引导，相关工作人员对信息化建设的接受度比较低。

（三）缺少财务信息专业人才

在开展企业财务信息化建设过程中缺乏财务信息专业人才。高水平、阅历丰富的财务信息化专业人才是提高企业财务信息化建设水平的重要保证。但是对这些人才进行聘请的难度比较大，会导致企业这一类专业人才数量比较少，直接影响企业财务信息化建设效率[1]。

（四）缺乏统筹意识，没有对企业财务信息系统进行整体规划

在企业进展过程中，并没有从企业的整体进展现状动身对企业财务信息化建设工作进行统筹规划，直接影响企业财务信息化建设效果。在相关工作开展时，需要加强财务部门与其他部门的有效联系，这样才能够保证企业财务信息化建设工作的整体性，确保公司内部不同部门以及下属子公司能够形成合力。但是企业在财务信息化建设过程中并没有进行整体性和系统性规划，导致企业不同部门消失各自为政的状况。在开发业务系统时更多的是考虑不同部门各自的需求，并没有对企业的整体进展需求进行考虑，影响企业财务信息化建设的整体效果。除此之外，在企业内部可能会消失应用多个财务系统和业务系统的状况，这些系统本身的功能具有肯定的重叠和交叉，数据不能有效共享和传输，会阻碍企业整体财务信息化建设进程。尤其是对一些经营种类比较多的企业来说，总公司和分公司的业务可能会消失明显的独立性趋势，不能实现信息共享，会阻碍企业的信息化建设进程。

二、企业财务信息化建设的特征

在当前的企业财务信息化建设过程中，需要把握大型企业财务信息化建设的主要特征：第一，具有明显的集团化特征。一般状况下，大型企业是以集团化形式进行经营的，财务信息化建设具有明显的综合性，这样才能够保证满意企业不同业务的进展需求。单一业务的企业实行的财务管理软件单纯针对某一方面业务，并不会对整个内部财务工作进行全面掩盖，而集团化的企业需要保证财务管理信息系统能够满意企业内部的各种业务的财务需求[2]。因此。企业财务信息化建设具有集团化以及多样化的特点。其次，创新性特点。随着信息化技术的不断进展，各种先进的信息化系统在企业进展中的应用也越来越普遍。开展企业财务信息化建设除了适应时代社会进展步伐之外，更重要的是推动企业现代化管理模式的创新。利用信息化系统，能够减轻财务工作人员的工作量，有利于深化企业内部财务管理工作的创新。对先进技术和软件以及管理手段的充分应用能够提高企业财务信息处理效率，保证企业财务管理水平。第三，动态性特点。在当前的企业财务信息化建设中，对财务信息系统的实效性要求相对较高。利用信息化建设能够转变原有财务工作的静态形式，使财务管理工作朝着动态化的方向转变，有助于企业开展财务管理工作，同时能够使企业的财务管理工作与企业进展战略目标相全都，提高企业的综合管理水平。

三、开滦唐山矿应用统一会计核算软件的必要性

随着煤炭行业改革的深化，会计的报表相关信息在煤炭企业经营管理以及决策中发挥着更加重要的作用。应用煤矿精益管理软件之前，唐山矿的财务电算化系统主要依靠浪潮财务软件来实现。浪潮软件与企业的财务管理以及长远进展的要求不符合，主要表现在：一是数据对接方面不能做到无缝对接。二是数据共享方面除账务系统之外，表格数据只能重新填写，费时费劲，加大时间成本。煤炭成本核算是通过相关部门在各自的系统中自行计算，之后将数据传递给财务部，再通过EXCEL表进行计算；物资管理部门成本核算基本上在手工状态下完成，通过EXCEL表计算。三是会计信息的完整性以及准时性会受到肯定影响。日常行业财务管理工作的主要任务是收集报表并对相关信息进行统计与分析，各项财务数据须层层汇总，在这种状况下，上层管理部门无法准时猎取生产经营的最新信息。四是会计信息未能实现集中管理与支持决策的目标。目前，在煤炭行业进展过程中，会计政策、会计科目以及核算方法等实现了统一，但是在实际执行过程中信息系统平台的硬性约束力不强，导致在不同单位办理同一业务时方法存在差异，这会对会计信息的精确     度以及可比性产生负面影响。五是会计信息无法满意协同业务以及流程优化的相关要求。主要是由于财务部门中的不同系统并未实现有效集成，再加上财务管理过程中不同环节的业务系统与会计核算系统、财务管理系统等不能开展有效对接工作，数据共享效率不高，导致信息孤岛现象的发生。

四、开滦唐山矿应用统一会计核算软件的实际效果

煤矿精益管理软件系统是基于开滦集团公司统一财务软件浪潮软件平台架构的集中财务管理信息系统，它融财务管理和会计核算于一体，在集中核算、集中管理的基础上，可以开展财务同步核算工作，体现了当前的财务管理理念。煤矿精益管理软件系统在唐山矿的顺当应用，为开展资产管理、成本费用掌握等奠定了坚实的基础，同时可以有效保障唐山矿财务管理掌握的整体性与可控性、集约性与准时性。一是规范了会计核算。通过煤矿精益管理软件系统，唐山矿统一了与上级财务部门的相关数据表格、报表体系等，不仅可以完成会计核算的集中管理工作，而且能够在最大程度上确保会计信息的真实性与精确     性、可比性。同时也实现了来源于基层单位的数据可以直达公司和上级财务部门。二是可以更好地实现财务信息集成管理。在信息化系统建设过程中，需要对接口进行统一管理，确保会计信息与煤炭营销、物资选购等工作可以有效集成，促使业务与财务协同，防止在工作中消失“数出多门”的不利影响，从而提升信息采集速度，保证会计信息的牢靠性与关联性。三是开展实时查询，提升决策科学性。在猎取全部原始数据后，可以直接将信息上传到上层部门。唐山矿可以以详细的信息需求为基础，开展会计事项跨公司、跨科目查询和合并工作，能够完成任意一家基层企业报表自动生成，还可以实现数家或全部基层单位报表的自动汇总。四是降低工作强度，提高工作效率。以前，每到月中的经营状况汇报会，会计人员要加班加点才能完成报表的编制工作。现在，只需要一名财务人员直接登录报表系统就能够完成报表计算，报表编制工作仅需一天就可以完成。五是渗透性更强，可以提高企业整体参加性。通过对全面成本管理、经营成本管理的推广，可以使企业不同部门共同关注方案、预算、监控、分析等各项工作，可以实现生产经营的全员、全过程和全方位管理。通过煤矿精益管理软件系统的使用，唐山矿的财务管理人员从传统的日常业务处理职能转变为管理职能。这就需要企业管理人员熟悉到企业财务管理工作的核心是开展科学有序的管理，利用信息化技术的主要目的是提高企业财务管理水平。

五、对企业财务信息化建设的几点建议

第一，需要乐观转变财务信息化建设的相关理念，熟悉到在财务管理过程中信息化建设的作用。在数字经济时代，企业之间的竞争越来越激烈，企业必需能够快速猎取有价值的信息，才能够依据市场的变化做出正确反应。这就需要企业注意对科学化的理论和方法进行应用，提高企业的经营管理水平。尤其是在开展企业财务管理工作时，需要利用信息化建设提升企业财务信息管理效率和质量，从而为企业在经营管理过程中的各种决策供应更加有力的支撑[3]。其次，在开展企业财务管理工作时，需要坚决财务管理核心的管理思想和理念。为了促进企业快速改革和长远进展，需要以财务管理为核心，将企业资金流量掌握作为重点开展企业财务管理工作。在企业经营管理中必需正确熟悉企业财务管理和资金监控的乐观作用和重要性，才能够提升整个企业的综合管理水平。为了实现企业管理信息化，需要将财务信息化建设作为切入点，利用财务信息系统对财务管理和资金监控进行科学管理，不仅能够提高企业的资金风险防范力量，而且能够防止企业消失资金流失的问题。此外，还可以实现信息共享，防止在企业财务管理过程中统计数据和财务信息失真。第三，在开展企业财务管理工作时，需要重视管理工作和模式的创新与优化，对企业的管理运作模式进行规范。与会计电算化存在肯定差异，在企业财务管理过程中开展信息化建设时，主要是对一些会计核算软件进行应用，同时要构建以企业金融管理为主的财务管理体制和相关的财务管理信息系统。这样才能够建立以企业财务结算中心为主要手段的企业内部财务管理系统。在该系统运行过程中，主要是利用信息技术完成企业财务集中管理、资金监控工作。因此，必需对现有的财务管理机制进行创新。第四，在财务信息化建设过程中要重视进展高度集中的管理模式，这样才能够更好地实现财务信息的共享。在企业信息化建设过程中，必需对企业内部不同资源进行高度集中管理和科学配置，才能够对企业的财务管理方案进行科学决策。第五，在财务信息化建设过程中要坚持规范与共性结合的原则。构建统一的财会和核算软件信息系统时，需要以规范化原则为基础，提高财务会计核算软件的规范性以及合法性，防止在该软件和系统运行过程中消失违规记账等问题。同时要保证会计核算软件的统一性，对基层提出的合理看法要准时接受，对一些软件本身的问题必需准时调整和改正。一些单位在财务系统共性化设置过程中需要以软件的统一规划为基础进行设计，从而提高财务信息化建设的整体水平。第六，加强培训，不断提高相关人员的业务素养，提升管理理念。为了加快企业财务信息化建设工作，保证开展财务信息化建设后企业其他部门的工作顺当进行，需要加强相关人员培训和专业财务管理人才的引进。特殊是在多业态企业进展过程中，对财务管理人员的专业力量和综合素养要求更加严格，企业需要依据长远进展目标培育专业财务管理人才，同时要加强对优秀管理人才的引进，才能够解决在财务信息化建设过程中专业人才缺乏的问题。首先，在对财务人员进行聘请时，人力资源部门需要依据企业的详细进展需求对应聘人员进行综合考核，确保应聘人员具备相应的力量，除了要有专业财务力量之外，还要对工作人员的信息化技术水平以及相关工作阅历进行审核，遵循择优录用的原则，提高企业专业化财务管理人员的综合力量。其次，要加强对财务人员的专业培训。在对企业财务人员进行专业培训时，需要加强新聘请财务人员的专业培训工作，确保新员工能够对企业财务管理的详细内容有所了解。同时要对企业内部员工进行常常性专业培训，可以通过学问讲座、培训班等各种形式为企业内部财务管理人员供应充分的培训机会，提高企业原有内部人员的综合水平。最终，需要加强对企业财务管理人员的考核。开展企业财务人员技能培训等活动之后，需要依据详细的培训内容对财务人员进行综合考核，将考核结果与财务人员的绩效挂钩，从而不断促进素养提升工作。这样能够为企业财务信息化建设供应良好的人员人才支持，保证企业财务信息化建设水平，确保财务工作水平不断提升。第七，构建企业财务管理信息系统。在企业进展过程中，为了确保企业财务管理信息系统能够满意企业不同业务的进展需求，管理人员需要依据企业的经营进展状况保证财务管理信息化建设工作的多元化以及全面性，使企业财务管理信息系统能够与企业的不同业态接轨，促进企业的长远稳定进展。在多元化财务管理信息系统建设的过程中，需要促进财务信息系统功能的完善进展，要依据企业的不同业务需求对现代信息技术进行充分应用，分析企业的多业态进展状况，并依据多元化财务管理信息系统的详细功能使管理人员以及财务人员能够把握企业的财务管理现状。这样可以依据企业的详细进展实际对企业财务信息管理系统进行优化和改进，提高企业财务管理效率，保证企业的经营管理效率[4]。为了充分发挥企业财务信息系统的应用优势，需要企业在经营过程中对各种风险因素进行充分考虑，其中财务风险是影响企业长远进展的重要风险因素。利用财务管理信息系统可以对企业在进展过程中的各种财务信息进行综合分析，并依据财务信息对潜在的财务风险进行科学猜测。企业可以依据财务信息系统的猜测结果对进展过程中的管理手段、管理方式和决策等进行合理调整，提高企业规避财务风险的力量。除此之外，在财务信息化系统讨论过程中，需要充分发挥大数据技术以及信息化技术的优势，对企业财务数据进行全面整合，保证财务信息管理的综合水平，这样能够促进