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文档简介
第12页共12页办公室内勤会计职责1、熟悉高新制造业企业的流程;2、有制造业企业会计经验,熟悉用友系统操作;3、完成每月凭证制单,生成报表,及时税务申报、高薪企业报表及统计报表申报;4、完成领导交待的任务。办公室内勤会计职责(二)1、处理项目相关财务费用审核;2、编制项目财务资金计划,跟踪反馈计划执行情况,盘点核对账薄;3、编制财务报表,并及时报送,相关采购合同的洽谈,审核等;4、完成领导交办的其它工作。办公室内勤会计职责(三)协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;负责项目成本、软件成本等核算工作;核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;登记保管各种明细账、总分类账;定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;完成财务经理交办的其他工作。办公室内勤会计职责(四)1、精通企业账务处理、税务处理,能独当一面,熟悉一般纳税人全盘帐目处理;2、核算、审核相关数据;3、督促指导会计人员日常账务处理及解决财务相关问题。办公室内勤会计职责(五)1.负责公司日常的账务处理,个体及合并财务报表的编制2.负责每月税务申报表、统计报表的报送及相关工作3.定期编制预算报表及财务管理报表4.负责各类请款单的审核事项、资产管理及预算控制5.银行临柜交易窗体填写6.上级安排的其他工作办公室内勤会计职责(六)1、按照公司制度规定审核报销票据;2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;3、负责编制各分子公司的纳税申报表,及时并准确的报送税局;4、负责统计报表的填报工作;5、参与制定和完善财务管理的各项制度;6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。办公室内勤会计职责(七)1、在财务总监的领导下,具体负责财务管理部日常事务指导工作;2、负责公司日常财务核算,审核记账凭证进行会计处理,负责月末结账;3、负责各项税费的计算,及时准确的完成月度和年度各项税务申报;4、负责公司成本、费用的核算与归集,负责公司往来债权债务账目核对;5、根据实际成本和标准定额编制成本分析表,为分析产品成本升降的原因提供参考依据;6、定期组织对公司固定资产、库存物资、流动资产的清查、盘点、核实,落实核对并进行相应的账务处理,确保公司资产的准确和安全;7、负责每月对公司应收账款、其他应收款、备用金等往来账款的核对、清理、等工作;8、负责公司成本会计核算工作,材料收发业务原始凭证审核,材料收、发、存的明细核算9、负责完成领导交办的其他工作。办公室内勤会计职责(八)保洁员管理制度公司行政人事部负责对保洁员的日常工作进行分配、监督、检查等管理工作。为规范保洁员工作流程,提高保洁员的工作效率和质量,特制定本制度。一、保洁员岗位职责:1、严格遵守公司各项规章制度。2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。3、爱岗敬业,听从上级领导指挥,在规定时间内按照工作标准,保质保量地完成分管区域内的保洁工作。4、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。5、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。6、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障。7、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还失主。9、除工作时间外,可在茶水间休息。10、认真完成上级领导临时交办的其他任务。二、保洁员工作区域:(一)固定区域:1、负责项目经理办公室、员工食堂、所有员工工位的清扫保洁。2、负责办公楼一楼、二楼走廊的清扫保洁。3、负责办公楼一、二楼卫生间的清扫保洁。4、负责一楼、二楼会议室、接待室、前台、茶水间的清扫保洁。5、负责一、二楼楼梯通道的清扫保洁。(二)临时性区域1、负责办公区花草植物浇水以及办公室清扫保洁。2、负责客人走后清理茶杯,并洗刷干净。3、负责咖啡机、饮水机、冰箱等清洁卫生。4、负责办公区所有纸篓的卫生,及时更换垃圾袋,以及地面清扫保洁。三、保洁员工作流程:上午:1、7:30—7:40清扫领导办公室;2、7:40—8:10清扫一、二楼地面及走廊;3、8:10—8:40清扫(一楼会议室、接待室和倒垃圾)4、8:40—9:10清扫一、二楼卫生间;5、9:10—9:50清扫(二楼会议室、前台、茶水间和倒垃圾)6、9:50—10:30清扫一、二楼地面及走廊;7、10:30-12:00清扫一、二楼卫生间。下午:1、13:00—14:00清扫一、二地面及走廊;2、14:30—15:00清扫一、二楼卫生间;3、15:00—16:00更换办公区纸篓垃圾袋。注:以上各项清扫内容除定时、定点清扫外,要随时巡回检查,发现卫生不达标处随时清扫。四、保洁员工作标准:(一)办公室的清扫标准:1、办公桌、椅、电脑、电话、烟缸、地面、窗台、窗框、门、文件柜、刊物架、沙发、茶几等每天至少擦拭一次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。4、垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。5、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。6、办公室内的踢脚线每周至少擦拭____次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。7、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。8、办公室窗户玻璃、天花板及灯具,每月9--____日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延(项目经理办公室随时擦拭)。(二)走廊及大厅的清扫标准:1、一楼大厅的沙盘、前台、接待处沙发、茶几、正门玻璃,每日至少擦拭____次,做到洁净、明亮、无灰尘、无污渍、无水迹。2、走廊地面每日至少扫拖____次,随时保持做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。3、走廊内垃圾桶每日至少擦拭、倾倒____次。做到无手印,无杂物、无灰尘、无污渍、无水迹。4、走廊内的窗台、楼道开关、消防栓、灭火器、配电箱门,每日至少擦拭____次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。5、走廊内的花草植物要定期浇水,随时清理花盆内烟头等杂物,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。6、走廊及大厅内的踢脚线、安全出口指示牌、消火栓、照明设备箱、灭火器、每周至少擦拭____次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。7、走廊内窗户玻璃、天花板及灯具,每月____日--____日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。(三)卫生间清扫标准:1、卫生间内洗手台面、镜面、地面,应随时清扫,做到无污渍、无积水。2、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。3、卫生间内隔断板、墙面、干手器、开关插座、窗台等每日至少擦拭____次,做到无污渍、无痰迹、无水迹。4、卫生间内垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。5、在蚊蝇活动季节里,每周喷药一次,保证厕所内无蝇、无蚊虫。6、每日不定时喷洒空气清新剂,减轻厕所内异味。7、卫生间内的踢脚线每周至少擦拭____次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。8、卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具,每月____日--____日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。(四)会议室、接待室、茶水间清扫标准:1、会议室、接待室、茶水间的桌、椅、地面、门、窗台每日至少擦拭____次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。2、会议室、接待室、茶水间内的设备设施(如:电脑、打印机、复印机等)每日至少擦拭____次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。擦拭时注意对设备设施的保护,以免损坏。3、会议室、接待室、茶水间内的垃圾筒要保持干净无污、垃圾及时清倒、垃圾袋及时更换。4、下班前清扫时,检查各类办公设备设施的电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。5、会议室、接待室、茶水间除日常定时清扫外,如遇会议、活动等,应在会议、活动结束后及时对会议室、贵宾室、多功能厅进行全面清扫。6、会议室、接待室、茶水间内的踢脚线每周至少擦拭____次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。7、会议室、接待室、茶水间窗户玻璃、天花板及灯具,每月____日--____日定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。(五)楼梯通道清扫标准:1、楼梯通道的地面每日至少清扫____次,每周至少拖____次,做到无垃圾、无杂物,无污渍、无痰迹、无水迹、光洁明亮。2、楼梯通道内的扶手、窗台、楼道开关、消防栓、配电箱门等每日至少擦拭____次,做到无灰尘、无污渍、无水迹。3、楼梯通道内踢脚线、安全出口指示牌每周至少擦拭____次,做到无污渍、无灰尘、无水迹。五、保洁员安全操作规程:(一)牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。(二)在超过____米高处操作时,必须使用梯子,双脚需同时踏在梯子上,不得单脚踩踏,并保证梯子下方有人把扶,以免摔伤。(三)在清理开、关设备设施时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。(四)不得私自拨动任何机器设备及开关,以免发生故障。(五)在不会使用机器时,不得私自开动或关闭机器,以免发生意外事故。(六)保洁人员应注意自我保护,工作时戴好胶皮手套,预防细菌感染,防止损害皮肤。清洁完毕,应注意洗手。(七)应严格遵守防火制度,不得动用明火,以免发生火灾。(八)在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。六、监督、检查办法行政人事部每周进行两次(每月____次)卫生状况抽查,每次抽查____个点,检查地点详见附表1,抽查时发现卫生不达标处即扣除相应分数,具体处罚标准见《保洁员奖惩办法》。七、保洁员奖惩办法(一)抽查中,每发现一处卫生不达标,扣____分。(二)当月未扣分者,在当月工资中奖励____元。(三)当月累计扣____分以下者,在当月工资中奖励____元。(四)当月累计扣____分至____分者,在当月工资中奖励____元。(五)当月累计扣____分至____分者,当月工资实发。(六)当月累计扣____至____分者,在当月工资中均扣____元。(六)当月累计扣____至____分者,在当月工资中均扣____元。(七)当月累计扣____分以上者,____分以下扣罚金额均按____元扣除;超出____分部份的扣罚金额,按实际金额按每分____元在当月工资中扣除。(八)当月扣分最大值小于等于____分。(九)连续____个月扣分在____分以上者,给予辞退处理。保洁员管理制度为加强保洁队伍的管理,提高保洁员的工作素质和思想素质,进一步搞好全镇各村环境卫生,就保洁员管理,特制订如下制度。一、工作制度1、保洁员服行政人事部的管理、分配、指挥,积极完成领导交予的任务及工作。2、保洁员必须完成好自己的工作任务,做到每天及时收集垃圾,把垃圾桶内的垃圾送到垃圾池内,清扫保洁率达到____%。3、保洁员要积极配合行政人事部的各种卫生突击检查,努力完成各项工作任务。4、保洁员要求辞职时,必须提前一周向行政人事部提出申请,待同意后方可离岗,不得自行找人接替。5、保洁员因病、因事暂不能工作时,需自己找人替班,并向行政人事部请假,准许后方可离岗,否则另行安排他人接替,按自己离职处理。6、保洁员在工作中要注意安全,防止各种事故的发生,一旦发生事故后果自负。二、奖惩制度1、通过检查、抽查等形式对保洁员的工作情况进行考评,每年评选先进保洁员,给予奖励____元。2、保洁员应按照规定时间及时收集垃圾,不按规定时间收集的一次扣款____元,问题严重的扣____元。3、保洁员在责任段内应全面清扫,不彻底的一次扣款____元,问题严重的扣____元。4、严格按照操作规程安全作业,对于清扫、保洁、收运质量较差且不改的,将给予相应的处罚和辞退处理。三、文明上岗制度1、保洁员要树立为公司、为社会服务的品德,做到不怕苦、不怕脏,树立良好的行业形象。2、保洁员要语言文明,以理服人,不准辱骂过往行人和管理者。发现有乱倒垃圾、乱泼污水、乱扔杂物等现象,做到文明劝导,主动清扫,对蛮不讲理者,及时行政人事部,进行妥善处理,以免发生意外情况。3、保洁员在岗期间,保持个人卫生,衣服勤洗勤换。办公室内勤会计职责(九)主要职责:负责办公区各个区域的清洁工作工作的内容1、负责办公区地面墙面设备设施的清洁工作;2、按时清洁办公区每个办公室的卫生和卫生间区域卫生;3、每日负责在合理时间清理办公室的垃圾和打扫卫生;4、负责清洁工具的清洁和保养;5、清洁工具和药剂及易耗品定期申请;6、在日常保洁工作中应及时发现办公区设备设施的完好情况,如有破坏及时上报;7、发现有物品丢失在公共区域,应及时上报所属管理人员处理;8、领导办公室应及时的更换烟缸,及时的清洗用过的杯具;10、遇到下雨天气时候及时对办公区地面做保护,如有地毯将其收回,或换上防滑垫,同时在醒目的地点竖立“小心地滑”警示牌9、认真按时的完成领导交代的工作,不卑不亢。工作标准1、注重个人卫生,不穿着奇装异服;2、注重,面对微笑使用标准的用语和标准的动作做好清洁做;3、工作时禁止清洁人员与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外的事情;4、办公区的卫生应达到干净、卫生的清洁标准。办公室内勤会计职责(十)一、以下范围的卫生保洁工作,由保洁员负责:办公大楼机关大院、停车场、单位卫生包干区、单位宿舍楼院。二、卫生达标要求:1、门、窗,无污迹灰尘;2、屋顶、墙面、地面,无蜘蛛
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