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第8页共8页集团人力资源部职责部门职责说明书Page1部门:人力资源部主管岗位:部长部属岗位:人力资源主管、人事管理员部门职责1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施;2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划;3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘和学生招聘的组织和实施;4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系;6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作;8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工作;11、完成公司领导交给的其他任务。集团人力资源部职责(二)集团人力资源中心部门职责说明书123集团人力资源部职责(三)人力资源部管理制度总则为使集团人力资源管理走向正规化、制度化、现代化,在有章可循的前提下提高人力资源管理水平,特制定本制度。1、集团用人标准:德才兼备,以德为先。2、集团用人原则:因事择人,择优录用,保证动态平衡。3、集团人力资源管理基本准则:公平、公正、公开,有效激励和约束每一名员工。公开:是指招聘渠道公开,各项指标、制度公开,提高执行的透明度;公平:在制度面前人人平等,为每位员工提供平等的竞争机会;公正:对每名员工的工作业绩做出客观公平的评价,同时赋予员工申诉的权利和机会。部门职权人力资源部是集团负责人力资源管理与薪酬监控的职能部门,主要职权包括:1、依据集团实际需要,研究各部门岗位职责以及权限划分;2、制定人力资源战略规划,配合集团经营目标,根据人力资源预测结果,制定人力资源发展计划;3、推行、改进、监督人事管理制度及其流程,并确保有效实施;4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;5、创建良好的人才成长环境,建立不同时期下人才激励机制及畅通的人才选拔通道;6、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进集团和个人的共同发展;7、建立长效人才培养机制,强化人力资本增值;8、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合集团发展方针;9、负责集团定岗定编,调整工作岗位及岗位内容等工作;10、制定集团招聘制度、录用政策并组织实施;11、管理集团劳动用工合同、员工人事档案;12、负责员工调动、升迁、辞退、辞职的管理工作;13、负责集团员工人事任免及奖惩工作;14、制定员工薪资福利政策、审核发放结果;15、负责员工保险的代缴工作;16、制定培训制度,组织开展员工的教育培训;17、制定员工人事考核制度,定期组织开展员工考核,重点是员工的绩效考核;18、指导、协助各部门做好人事服务工作;19、员工档案管理工作;20、其他工作。部门部分职权解释1、人力资源部需就各项工作职责的以及工作人员的条件进行分析研究,制作“岗位职责”,作为员工聘用、管理、考评的依据。2、实施员工定岗、定编管理,在保证正常运营的前提下控制人力成本;3、定期检查各部门,依据现有员工工作能力,流动率,缺勤状况发展规划等因素制定人力资源部人员招聘与员工培训依据;4、人力资源部受理各部门人员需求表时,应审查所申请人员是否是编制内需求,其职位,薪资预算是否在可控范围内,增补时机是否恰当,审核后予以回复;5、人力资源部招聘分为内招聘(有岗位编制,但空缺或人员不足),计划外招聘、公司战略性招聘以及特殊人才引进;计划内招聘需用人单位上一级领导签字后,交人事部签字同意后方可执行招聘;计划外招聘、公司战略性招聘以及特殊人才引进需集团董事长签字审核后方可执行招聘;6、招聘过程中,人力资源部负责对员工的基本素质以及用人单位提供的用工需求描述进行初步筛选,并将通过名单提供给用人单位,用人单位需要进一步面试或笔试的,用人单位提供面试主考官以及笔试试卷、人力资源部协助用人单位组织笔试或面试;7、面试或笔试结束后,用人部门决定最终人选,人力资源部有终审的权利,终审具有否决权;8、员工入职后,转正前,人力资源部认为有必要进行背景调查的员工进行背景调查,若调查结果与员工所述有不同之处,人力资源部有权解聘该员工;9、用人单位负责人有义务对新近员工进行上岗指导;10、新员工入职试用期为____个月,特殊人才或优秀人才经董事长批准后可免除试用期或缩短试用期;11、试用期满,用人单位对照《》任职资格,如实填写转正申请意见,意见包括:同意转正,不予录用,延长使用期等;12、需要延长试用期的,用人单位负责人需详细说明原因;13、试用期合格,正式聘用的员工在接到人力资源部通知后____日内到人力资源部签订劳动,首次合同签订年限为____年;14、员工劳动合同期满前____日,由人力资源部本人及用人单位,用人部门依据员工表现决定是否签继续聘用该员工,并将结果及时告知人力资源部,人力资源部依据双方意愿通知员工签订劳动合同,员工应在接到人力资源部通知后____日内到人力资源部签订劳动合同,预期不签且未做说明者视为自动离职;15、员工在试用期可随时解除劳动合同,正式员工要求解除劳动合同的,需提前____天向人力资源部备案,经批准同意后办理离职手续;在劳动合同和离职手续办完前,员工应坚持在本岗位工作,劳动合同解除完毕后到所在单位财务部领取工资。否则视为主动离职;16、人力资源部负责保管和整理集团各部门员工档案,每年年底对离职人员档案清除。各单位负责人有权查阅本单位员工档案;集团人力资源部职责(四)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。集团人力资源部职责(五)1、协助完善并监督执行公司人力资源管理制度,负责招聘需求计划的实施。2、负责建立、维护、开拓各种招聘渠道并保持持续性沟通,办理招聘信息的发布,对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作。3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;4、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。负责建立健全员工的人事档案;5、负责公司考勤与薪酬核算工作。6、负责员工入离等人事异动工作的办理。7、负责公司各项社会福利与保障的办理。8、完成上级领导交代的其他工作。集团人力资源部职责(六)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;集团人力资源部职责(七)1、制定公司人力资源发展战略规划,控制人力成本;2、优化组织架构及工作流程,制定岗位编制和相关人事管理制度;3、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、人才梯队等人力资源制度建设;4、负责制定和完善公司薪酬、绩效制度和激励机制;5、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;6、负责公司企业文化建设和宣导,不断提升企业凝聚力和归宿感;集团人力资源部职责(八)1、在集团人力的统一协调下,全面负责和分子公司人力资HRBP工作。2、参与制定人力资源规划,为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持。3、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报。4、负责贯彻落实国家、省有关劳动人事、工资保险、员工培训等方面的法律、政策和规定,注重对公司人力资源管理工作的宏观控制。5、处理劳资纠纷和员工投诉。6、组织完成公司领导交办的其它工作。集团人力资源部职责(九)1、负责协助人力资源部经理制订公司考勤与休假管理制度;2、负责协助人力资源部经理制订公司薪资绩效保险福利管理办法及实施工作;3、负责员工的日常考勤管理和维护;4、负责员工的入职、试用转正、人事调动和离职相关手续办理;5、负责每月人事月报及人员信息报表的统计及维护工作;6、负责公司各类保险福利的申
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