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文档简介
第5页共5页行政助理创新工作职责1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;8、按时完成上级领导所交办的所有工作。行政助理创新工作职责(二)1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。行政助理创新工作职责(三)1、负责前台接待访客,做好访客指引;2、接听电话,并准确转接相关负责人;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;4、完成上级交办的其它事务性工作。行政助理创新工作职责(四)1、负责行政事务性工作。2、负责公司的接待工作,接待来访客户的咨询者。3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务,解答疑问,提供专业、合理的处理建议。行政助理创新工作职责(五)1.负责公司易耗品的采购及收发管理,并做好登记台帐;2.做好办公室的环境卫生管理;____对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;6.上级交办的其他行政后勤事项。行政助理创新工作职责(六)1.负责公司日常行政工作2.负责人力资源管理工作3.参与公司内部文化建设4.协助公司同事完成其他具有挑战的工作行政助理创新工作职责(七)1.负责行政物资管理,协助行政人事部门主管制定部门工作文件,记录表单;2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;3.负责人事基本工作,发布招聘信息,简历筛选、电话/微信/邀约等;4.负责岗位与岗位之间,部门与部门之间的协调工作,做好公司与员工的桥梁工作5.完成上级领导交待的其他事务工作;行政助理创新工作职责(八)1、公司日常来访宾客接待;快件收发;2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;5、公司设备使用和维修等情况进行管理;6、完成上级安排的其它工作;行政助理创新工作职责(九)1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。2、负责公司工商资料的变更。3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。行政助理创新工作职责(十)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜3、社保薪资公积金劳动年度申报等;4、日常事务管理工作等工作。5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;9、领导交待的其他事项。10、一般行政总务工作行政助理创新工作职责(十一)1、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知;4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试;6、上传下达公司的发文行政助理创新工作职责(十二)1.负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;2.负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;3.负责各项目情况及时跟进登记、请款;4.负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;5.负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;6.负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);7.完成领导交办的其他任务。行政助理创新工作职责(十三)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理创新工作职责
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