2013年度国家公派研究生项目攻读博士学位申请辅导讲座

2013年度“国家公派研究生项目”

攻读博士学位申请辅导讲座研究生院培养办公室理教1022012年11月26日主要内容包括:一、国家公派项目简介二、申请条件和资格三、申请过程中的原则和方法四、申请材料清单及要求五、申请过程和选拔程序六、“专项奖学金项目”渠道七、派出及管理八、国家公派权利及义务九、其他说明一、国家公派项目简介为满足高层次创新型人才需求，教育部、财政部于2006年启动“国家建设高水平大学公派研究生项目”，2011年启动第二期。2007-2012年度北大派出情况概述。年份

录取人数

联合培养博士生

攻读博士学位

总计

20072748282200817846224200916296258201015587242201114785232201215777234总计10733991472往年录取及学校分布情况申报名额不限，录取每年90人左右；Harvard、Stanford、Yale、Princeton、MIT、Berkeley、Cambridge、Oxford、Tokyo等学校均录取了我校国家公派留学生攻读博士学位；其他：Cornell、Rice、G-tech、UIUC、UCLA、UC-Irvine、UC-Davis、JohnsHopkins、Columbia、U-Chicago、U-Maryland、USC、U-Washington、TexasAM、Tokyo、Kyoto、Waseda，以及德、英、比、荷、法、瑞、澳等国的其他知名高校。

2013年选派计划

2012年起，全国每年选派6000人出国留学，其中攻读博士学位2500人，北大推荐名额不限。资助类型分两种：一是生活费、旅费和签证费；二是申请包括学费资助在内（顶尖大学、顶尖专业）。留学院校不做具体范围限定：留学人员应派往教育、科技发达国家的知名院校、研究所、实验室，不包括我国港澳台地区的高等院校和科研机构。申请对象：应届本科生、应届硕士生，在读硕士生，在读博一研究生，档案在北大，非委托、定向。主要国家留学人数国家

20072008200920102011攻博

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美

1666114120281041322510813321100121德

251419331917361992818725英22812201862416102615924日

1957121652197166713加

11077088314459澳

10336257437011法

7268167336369荷

6112325213549资助标准2010年9月1日起，主要国家每月资助标准为：美国：一类地区1700美元（纽约、波斯顿、加州），二类地区1600美元（东海岸地区），三类地区1300美元（中西部地区）；英国：伦敦1100磅，其他950磅。加拿大：1600加元，日本：15万日元，澳大利亚：1700澳元，比利时：1200欧元，丹麦：8500丹麦克郎，德国：1200欧元，法国：1200欧元，荷兰：1200欧元，瑞典：12000瑞典克郎；二、申请条件和资格1．具有中国国籍，热爱社会主义祖国，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有学成回国为祖国服务的事业心和责任感。2．具有扎实的专业基础和发展潜力，具备较强学习、科研和国际交流能力；应届本科生应达到校内免试推荐研究生水平，在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和成果；外语水平达到要求。3．档案在我校的非在职在读学生，不含委托、定向生，申请时年龄不超过35周岁（1978年4月5日以后出生），不包括港澳台生源。4．身心健康。5．本项目选拔范围暂不包括：已获得博士学位人员；曾享受国家留学基金资助出国留学人员（本科、硕士期间除外）；已获得国家留学基金资助尚在有效期内人员；已获得国外全额奖学金资助人员；已取得国外永久居留权人员。6、对选拔条件有特殊要求的专项项目渠道，须同时按项目简章规定执行。7、申请时为应届本科毕业生、应届硕士毕业生，或在读硕士研究生、在读博士一年级研究生（个别，视具体情况）。符合国外院校的录取条件，并取得国外院校的入学通知书、免学费或获得学费资助的证明。外方收取小额度的费用对申请资格影响较小：3000美元/2500欧元or英镑。8、申请国家留学基金学费资助者，应具有较高的综合素质和发展潜力，学习成绩优秀，各方面表现突出；留学院校应为世界一流大学或科研机构；国外导师为其学科专业领域的权威专家或学术带头人，科研水平和能力高，在国际上有较大影响力。9、入学时间一般为申请当年度，资助期限一般为36—48个月，留学期限则以留学目的国家及留学院校的学制为准，以录取通知上的学习期限为具体依据。三、申请过程中的原则和方法1、依托并利用国家公派项目，与申请外方学校全奖offer是平行的，目的在于结合国家公派项目，扩大被录取的可能性和申请者的选择范围。2、申请并争取获得外方的全额奖学金OFFER是优先选择；3、有针对性地将国家公派项目作为一种渠道和资源加以使用，创造有利因素和可能机会。

简单归为量和质两个方面：

---依托国家公派项目，增加被外方院校录取的可能性及数量，扩大选择机会，某些情况下甚至可能形成单一选择、保底选择；

---依托国家公派项目，在可能情况下冲击更好的学校，争取获得更好学校的录取机会，在留学院校及专业方面实现提升，获得更好的深造机会。

1、基本原则和方法申请者对国家公派项目的使用与否及如何使用，应结合本人跟外方院校及导师申请、联系的实际，对全奖可能性、院校意向性等做出预计，区分不同情况、侧重不同学校，采取不同对策。（1）对于有较大可能和把握获得全奖的学校，不建议结合公派奖学金项目申请。（2）对于取得全奖可能性及把握不是很大时，可考虑利用公派项目资源，申请过程中跟外方学校、院系、教授、导师说明介绍公派项目信息及要求，以提高录取可能性。（3）作为申请者的“筹码”，自带funding用于冲击更好的、实力更强的高校，争取或创造可能的机会。2、准确说明国家公派项目的有关情况结合公派项目的对外申请，应准确地向外方说明该奖学金项目的背景、申请条件、资格要求、资助范围、获得资助可能性等信息。（1）中国政府设立的政府奖学金项目，用于资助本国学生赴国外知名高校攻读博士学位，资助期限为xx个月，资助标准为xxx。（2）获得外方免学费或得到相当于学费部分的奖学金或收入来源，申请公派项目的生活费和旅费资助。（3）通过中国CSC的评审并被录取后，获得资助。3、外方免学费的形式和渠道（1）学费免除，即tuitionwaiver；（2）提供相当于学费部分的奖学金；（3）提供可支付学费的收入来源；（4）其他资助形式和经费来源。注1：可以是外方已给予奖学金额度的折合换算，可以是外方给予的多种类、多来源经费或收入来源的组合，形式可多样，额度上大于等于学费额度即可。注2：外方录取以及给予“学费减免”，可以是条件性的，如“在获得中国政府奖学金资助的前提下，录取结果/学费免除才有效”，以消除外方疑虑。注3：结合外方学校制度，“第一学年免除，后面基于良好的学术表现仍可免除”，是有效的。4、如何争取并获得外方“免学费”主动跟外方学校、院系、招生主管、教授等说明情况，力求将实际情况表述清楚，力争理想的录取结果并获得“学费减免”。如：本人有资格申请中国的政府奖学金项目资助生活费，前提是外方能录取并给予学费免除或提供用于支付学费的收入来源，这样才符合项目要求，申请并获得中国政府的生活费资助后，到贵校攻读博士学位。必要时，可考虑请有关专家和老师（如本校导师），依托现有的学术联系或影响，在对外推荐中说明及确认公派项目的有关情况。举例：外方学校；若干案例：J，H。5、外方录取通知或意向性录取函录取通知或意向性的录取通知是最重要的申请材料；内容应包括：申请者个人信息、留学身份（PhDStudent或MS-PhDStudent，MphilStudent）、专业领域、留学期限及起止时间、免学费或提供可支付学费的收入来源、外语水平达到要求等信息；需用外方正式信函格式，有所在单位正式抬头，有发函人的手写体有效签名和有效的联系方式，原件、PDF电子件、传真件等均有效。或者是在取得Admission同时，请外方再附一份关于学费问题减免或有收入支付学费及额度的证明信，两个材料的组合对申请而言同样有效.条件性、意向性录取通知及免学费说明的举例

（仅供参考，请勿照搬，如有雷同，实属巧合）①Onbehalfof~~~,I'mpleasedtoinformthatyouhavebeenadmittedtoourPhDprogram~~~.WeunderstandthatyoumaybetherecipientofascholarshipforpostgraduatestudyfromChinaScholarshipCouncilandthisofferiscontingentonreceivingthisCSCfunding,ifgranted,then~~~willprovideatuitiongrantof~~~.②Iherebyconfirmthatxxxfrom~~~hasbeenacceptedintoourPhDprogramin~~~at~~~.AsarecipientoftheCSCgovernmentalScholarshipforPhDstudies,heisqualifiedtoreceivexxmonth'sfulltuitionwaiverfromus.③Wearepleasedtoofferyouadmissiontothe~~~PhDprogramforthefall~~semesterandmatchyourfouryearssupportwithatuitionandfeewaiverduringthisperiod~~~.④ItismypleasuretoconfirmthatyouhavebeenadmittedtotheMS-PhDprograminthe~~~.ThisofferiscontingentuponyourreceiptoftheChinaScholarshipCouncilAward.Wewillsupplementthisfinancialsupporttomakethetotalremunerationreachournormalstipend,andyourfinancialpackagewillincludealltuitions,fees,healthinsurance,aswellasamonthlyallowance.⑤Iampleasedtoinformthatyouareacademicallyeligibleforadmissionasagraduatestudentmajoringin~~~leadingtoaPhD.AsyouareapplyingforfinancialsupportfromChinaScholarshipCouncil,ifyouareabletoobtaintheCSCscholarship,wewillbehappytocoverthetuitionsneededforyoutocompleteaPhDat~~~,eitherthroughatuitionwaiverorothermeans.6、争取外方经费支持或奖学金补贴考虑国家公派的资助标准与国外全额可能有一定差额，在可能情况下，应通过合理的方式反映经济困难，争取外方导师或院系在此基础上给予一定补贴。不少国外院校的做法是在国家公派奖学金的基础上补足到平均水平。其他的第三方资助来源。7、国家留学基金学费资助对于顶尖高校、顶尖专业的申请者，在争取外方免学费未果的情况下，可考虑申请国家公派的全额资助（即签证费+学费+生活费+一次往返旅费）。该申请类别的竞争程度和评审标准较高，需参加面试。Harvard、Yale、Stanford、Princeton、MIT、Oxford、Cambridge等世界顶尖大学有较大的竞争力。申请时需另附学费明细表、专家推荐信。可申请部分学费资助。《国家建设高水平大学公派研究生项目资助学费管理办法（试行）》

四、申请材料清单及要求1、个人申请表（1）申请者向所在院系提交初审材料时，须提交《北京大学2013年度“国家公派留学研究生项目”申请表》（在研究生院网站报名并生成，系统将于2013年1月开通，报名细则另行通知）。（2）通过学校评审被确定为推荐上报者，须再提交《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》及其附表《单位推荐意见表》（在留学基金委网站报名并生成，报名时间和报名细则另行通知）。2、外方院校正式录取通知书复印件（1）要求：使用留学院校专用信纸格式，应是无条件的邀请函或PhD录取通知书。仅以下条件性的邀请函或录取通知书可视为符合要求：申请人得到中国国家留学基金资助才能生效；申请人需另行提供本科/硕士毕业证书才能生效；明确申请人在拟留学院校须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（硕博连读）。（2）录取通知书由外方院校正式签发，基本内容一般包括：申请人基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学身份（PhD/MS-PhD/Mphil-PhDStudent），留学起止时间，外方导师，留学专业，费用情况（具体要求详见第3条），外方负责人的联系方式及发函者的签字。如因拟留学院校行政审批手续规定限制，在申请截止日期前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校专用信纸打印并由对方主管部门负责人或导师签字的意向性录取通知，内容要求同上。录取通知书为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在院系主管负责人审核并签字确认，并加盖所在院系公章。专项项目渠道对邀请函/入学通知有特殊要求的，按项目简章执行，应注意信息更新。3、免学费证明、其他费用说明相关内容如已体现在录取通知中，此项材料可不再附。内容应包括：是否收取学费，是否提供奖学金，是否收取其他费用（如：联合培养博士生是否收取注册费及其额度）。免学费或获得学费资助证明，如收取学费，同时又提供资助或工作职位，应标明具体额度。4、外语考试成绩单复印件应提供雅思、托福或外方院校录取要求的其他语种考试成绩单；以及外方院校/导师出具的外语水平达到录取要求的证明（如德、法、日等国，必要条件）。注意:不能是外语条件尚未满足的录取通知。公派出国留学外语合格条件博士研究生、联合培养博士生，外语水平需符合国外留学单位的语言要求（招生录取要求），或达到以下条件之一：1、参加WSK考试并达到合格标准；2、外语专业本科（含）以上毕业，语种一致；3、近十年内在同一语种国家留学1学年或连续工作1年以上；4、参加雅思（学术类）、托福、德、法、意、西、日、韩语水平考试：其中雅思成绩不低于6.5，托福成绩不低于95，德、法、意、西语水平考试达到或相当于欧洲统一语言参考框架（CECRL）的B2级，日语能力水平考试达到二级（N2），韩语成绩达到TOPIK4级。5、学习计划内容应包括：研究课题的名称，课题背景介绍，申请人国内科研准备工作概述，出国学习预期目标，科研方法，科研工作时间安排，回国后的后续工作等。学习计划应由外方导师签字。如暂无确定外方导师，可由本校导师签字或所在院系审核并签字。研修计划/学习计划须用外语撰写，篇幅须在1000字以上，参考模板见研究生院网站。英语以外语种需附中文翻译件，并由导师和所在院系主管负责人审核、签字确认，并加盖院系公章。

6、外方导师的简历内容应包括：姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，以及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。内容简要，重点突出，篇幅以1-2页为宜，并注明信息来源。外方导师的简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能提供，可由国内导师代为提供并签字。攻读博士学位申请者，如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在申请表国外导师简介栏中说明。7、正式成绩单复印件（自本科阶段起至最近一学期）自本科阶段起的各学习阶段成绩单，直至最近一学期。目前为我校硕士生、博士生，之前在其他高校学习者，请务必同时准备原毕业院校开具的相关学习阶段成绩单复印件。8、最高学历、学位证书复印件（本科生不需要）9、本人身份证复印件（正反两面复印在同一面A4纸上）10、在读证明11、利用国家留学基金委已有专项项目途径的申请者，除准备以上材料一式两份外，应同时按照项目简章要求提交对外联系申请材料及数量（一般是一套），具体参见专项项目简章。12、前往世界顶尖大学和顶尖专业攻读博士学位、申请国家留学基金学费资助的申请者，需另提供：留学院校收取学费明细表（须由留学院校提供，或在留学院校网站上直接打印并注明来源网址）单独出具专家推荐信2封（校内、外各1封，推荐人应具有正高级专业技术职称，推荐信应使用有单位抬头名称的推荐人所在单位专用信函纸，打印并由推荐人本人签字）参加CSC统一组织的英文面试13、申请材料目录（即申请材料清单）经本人核对、确认无误后，请将材料清单置于整套材料最后一页并正面朝下，整套材料用燕尾夹子夹好，请勿装订或加塞曲别针，便于后续评审工作开展。

上述材料，一式一份。部分材料、主要信息可做具体标注。五、申请过程和选拔程序1、2012年11月-2013年2月，申请者对外联系，准备申请材料。准确说明国家公派项目的有关情况，取得录取通知及免学费/不收取学费/获得学费资助证明。2、2013年2月25日起，根据所在院系要求的时间，申请者应按要求准备下列材料并提交至所在院系：（1）《北京大学“国家建设高水平大学公派研究生项目”申请表》，在研究生院网站上填写、提交、打印，2013年1月初开通，细节另行通知。（2）上述“四”中的申请材料所有材料用A4纸按顺序用夹子夹好，不装订，不用曲别针。3、2013年3月11日前，各院系对申请人材料进行审核，并组织评审后，将院系推荐名单和申请人材料报送研究生院。4、2013年3月20日前，研究生院根据国家留学基金委的政策要求，审核申请材料，确定推荐上报名单。5、2013年3月21日至25日晚24时前，最终确定的申请人按要求完成留学基金委网上报名。同时按要求准备向国家留学基金委最终提交的上述“四”中的书面申请材料。网上报名和材料准备的具体细节另行通知。攻读博士学位类别申请者，如暂未取得录取通知书，根据工作进度和时间允许情况，4月2日前可申请补充报名。

6、留学基金委负责最终审核与录取工作，预计于2013年5月底公布结果。不再进行第二轮选拔。六、“专项奖学金项目”渠道在“国家建设高水平大学公派研究生项目”下，教育部、国家留学基金委2013年“专项研究生奖学金项目”渠道有数十个。专项渠道是指目前中国教育部和国家留学基金委与一些国外知名高校已达成协议、联合设立的合作奖学金项目，共同资助中国学生出国留学。“专项研究生奖学金项目”的校内推荐选拔时间和进程，一般同“国家建设高水平大学公派研究生项目”。及时关注留学基金委网站的信息更新和项目简章的公布，可咨询具体项目主管。有关硕士专项：哈佛、MIT等。专项奖学金项目的便利之处在于：

1、根据已达成协议，免学费问题自然得到解决，不需要另行沟通协调，不需要另行提供免学费证明。如外方的录取通知里可能会说明：Accordingtotheagreementbetween~~~andCSC,wewillprovideyou~~~~~~2、对外申请时，跟外方学校说明申请CSC的奖学金项目，外方即了解该项目且申请过程中有专门的标识和联络、负责机构。3、英国牛津、剑桥、爱丁堡，美国哈佛、耶鲁、MIT，德国柏林、慕尼黑，加拿大UBC、多伦多等，英国和澳大利亚的大部分知名高校均有专项，具体可通过留学基金委网站的各专项项目简章查询有关信息及申请要求，也可直接咨询专项的CSC项目主管。4、法国、日本等一些项目可能会提前启动，应注意留意留学基金委有关启动通知，或外方学校的有关提示。七、派出及管理1、最终被录取的留学人员原则上不再调整留学身份、国别、院校、期限等。申请国家公派项目被录取后，如同时确定选择了其他offer，本人需提交书面申明自动退出国家公派项目。2、国家公派留学实行签约派出、违约赔偿的办法，派出前须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》，并办理公证、交存保证金等手续。派出后留学人员应遵守国家有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定；留学期间应自觉接受我驻外使领馆的管理，具体按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》3、获得资助的留学人员，其与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究／成果／论文得到国家留学基金资助”。4、签证类型按各国签证政策办理；赴美签证F1和J1都可以，具体由外方院校确定。1、国家公派的权利和义务有专门规定，公派留学生应尊重并服从有关管理。（1）管理规定本身有刚性部分（违反涉及违约），也有灵活部分（如留学期限）；（2）在外期间可得到来自使领馆的更好管理和服务，以及回国以后的有关政策。

《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》

2、服务义务：（1）学成后应按期归国，在国内工作两年，自主择业；（2）两年内不得因私长期出国（3个月以上），因公出国可通过所在单位向留学基金委申请备案即可；（3）取得博士学位后，因科研需要，可通过在外使领馆申请延期回国，在国外从事不超过2年的博士后研究，然后按期回国履行义务。八、国家公派权利及义务九、其他说明1、工作进程安排

2、有关本项目的通知、规定、表格及其它说明性材料等，在研究生院网页“研究生培养”中的“国家公派出国留学研究生项目”栏目内，近期更新（/gjjl/gjgpyjsxm/

）。3、国家留学基金委网站：/4、未名-公派留学版：CN_Scholarship5、如有疑问和建议，请联系：研究生院培养办公室，627555986、申请辅助材料：“攻读博士学位研究生申请攻略”，申请材料清单及要求，常见问题解答7、有关材料限本校范围内使用，切勿向外转载，以免对本校申请者造成可能的不利影响。时间工作安排负责部门/人2012年11月各院系布置工作，制定选派计划和实施方案。院系2012年11月-2013年2月联合培博士生申请者按项目要求、依托导师现有科研合作渠道展开对外联系，制定研修计划，准备申请材料。攻读博士学位申请者按项目要求和自身实际对外申请，准备申请材料。申请人2013年1月北京大学“国家公派留学研究生项目”网上报名系统开通，拟申请者在该系统网上填写报名信息。研究生院，申请人2013年2月25日-3月11日（须结合院系具体时间要求）申请人向所在院系提交申请。各院系对申请材料进行评审，产生推荐名单。申请人，院系2013年3月11日各院系将本单位推荐名单及申请材料报送研究生院。院系2013年3月20日前研究生院组织评审，确定推荐名单。攻读博士学位4月2日前仍可申请补充报名。研究生院2013年3月21-25日入选最终推荐名单的申请人，登录国家留学基金委申报系统进行网上报名，准备书面材料。申请人2013年4月1日以院系为单位将最终申请材料报送研究生院。院系2013年4月1-5日研究生院对材料进行复核并报送留学基金委。研究生院2013年4-5月留学基金委组织专家评审，确定并公布录取名单。留学基金委2013年5-6月录取人员对外联系确认、申请和办理签证。参加国家公派行前培训。办理校内派出手续。录取人员2013年7月以后录取人员缴存保证金，办理公派出国留学协议公证，预订机票，办理国际旅行健康证明，陆续派出。录取人员THANKYOU&GOODLUCK饭卡打开巴士风格反对广泛的的非官是大苏打发的发