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文档简介
第5页共5页前台接待人员的职责岗位职责:1、处理销售部或其他部门发来的预定单;2、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;3、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;4、为客人办理换房、加床续住等手续;5、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;6、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;任职资格:1、男女不限,形象好,气质佳,年龄1____—____岁,身体健康;2、高中及以上学历,有酒店前台相关工作岗位经验优先考虑;3、较强的服务意识,熟练使用电脑软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;前台接待人员的职责(二)岗位职责1、负责来院客人的迎接2、负责来院客人的分诊、客户资料录入3、负责来院客人的导诊4、负责大厅环境维护与整理任职资格1、____年以上前台接待工作经验或____年以上专科医院前台工作经验2、男女不限,男身高____米以上,女身高____米以上3、具有主动积极热情大方的气质4、具有服务意识和乐群性特征5、微笑甜美,亲和力强前台接待人员的职责(三)岗位职责1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求;2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动;4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益;5.熟练前台各项专业业务和技能,做好对客服务工作;6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务;7.负责为下榻酒店的宾客办理入住、退房手续;8.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。岗位要求:1.大专以上文化程度,英文良好;2.性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的服务意识、推销意识和责任感;前台接待人员的职责(四)1、对前台接待及大厅日常管理负责,负责责任区域的环境,为客户提供良好的参观环境;2、组织前台对顾客的接待、引导、提供精准服务,保障顾客快速接受服务;3、组织部门员工配合公司的各项活动的现场实施;4、协助相关部门处理客户投诉工作,并对前台接待的客户满意度负责;5、督促部门员工将来电咨询客户基础信息及时准确录入电脑,方便后续服务流程跟进;6、负责对前台接待进行专业服务礼仪培训,并监督执行;7、负责对下属员工的工作进行指导、监督和检查,解决工作中出现的问题;对下属员工心态进行正确主流方向引导。前台接待人员的职责(五)1.根据公司或上级要求落实形体美学中心前台服务标准及执行店内运营工作,妥善处理客人投诉;2.接待客户办理入会手续,制作合同/会员卡、收款机开具发票;3.每日核对收款金额发票数量及合同准确性;4.会员更衣室的管理及毛巾发放。前台接待人员的职责(六)1、对展厅流量、客户信息,完整、及时、准确的登记,并每日反馈数据给销售经理2、及时将销售顾问每日留取的信息录入dms系统及相关管理表格3、完成展厅客流周报表、月报表的统计和分析工作前台接待人员的职责(七)1、根据领导要求,指导、带领本部门员工完成工作任务;2、制定部门工作计划并实施完成;3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;4、组织、协调各部门做好相关工作,发生客户投诉时,具有执行权;5、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;6、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;7、完成上级领导交办的其他工作前台接待人员的职责(八)1、公司内外部重要会议组织安排接待;2、政府相关事务对接及关系维护;3、会所行政管理及服务品质提升;4、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;5、公司员工培训方案制定及相关业务培训(讲解员培训、会议服务培训、vip接待培训)为公司不断输送此类专业员工;6、对公司客人来访的礼仪接待、引领,参观讲解工作;前台接待人员的职责(九)1、负责酒店宾客的接待和管理工作,为客户提供高效优质服务;2、积极处理客人的投诉,及时反馈结果;协助高层处理突发事件;3、建立良好的宾客关系,提升服务满意度;4、负责所管辖员工的日常管理工作;5、完成公司下达的工作计划和任务。前台接待人员的职责(十)1.协助商务中心经理管理商务中心以及大堂礼品店。2.当班时对商务中心和大堂礼品店的运行负责。3.向客人提供综合的秘书和翻译服务。4.协助客人使用电脑工作站。5.确保商务中心会议室随时被很好得布置。6.协助会议和电脑用户预订食品。7.维持相关商务出版物的选择。8.确保客人工作时隐私受到尊重并减少对客人的打扰。9.识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。10.与相关部门建立良好的工作关系。11.如有必要为饭店内部提供秘书服务。12.协助准备部门服务以及工作表现报告。13.按照存货控制程序处
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