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第9页共9页办公室内部人员岗位职责及考核办法一、岗位职责(一)主任岗位职责1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。2、督促抓好全行安全保卫工作。3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。5、负责全行性重要会议的组织。6、抓好增收节支和后勤服务。7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。(二)副主任岗位职责分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。7、领导交办的其他工作。分管人事、文秘工作副主任岗位职责1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。4、抓好全行的档案管理工作。5、及时上报信息,完成宣传报道任务。(三)、人事干事职责1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。3、负责“两证”年检和机构管理工作。4、抓好全行妇女及计划生育工作。5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。(四)、文书岗位职责1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。2、管理全行公文传输工作。3、做好档案管理工作。4、做好全行报刊的分发工作。(五)、后勤管理员岗位职责1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。2、做好职工食堂的管理工作。3、负责全行的物业管理。4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放。5、做好来人接待工作。6、做好各种会议的后勤工作。7、负责机关的卫生管理。(六)、押运(守库)人员岗位职责1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。2、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。3、不得违反押运、守库规定和操作规程。(七)、运钞驾驶员岗位职责1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习;2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。3、不得违反对运钞车使用的各项规定。4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。二、考核办法(一)主任岗位考核办法1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。(____分)如属于本部门岗位之间与其他部室、办事处出现推诿扯皮现象而导致延误工作,根据问题性质扣____分。2、督促抓好全行安全保卫工作。(____分)如出现工作失误,根据具体情况扣____分。3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。(____分)如出现工作失误,根据具体情况扣____分。4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。(____分)如在上述活动中达不到上级行的要求,在上级行检查中发现问题,扣____分。5、负责全行性重要会议的组织。(____分)如会议组织不好而造成工作影响的,扣____分。6、抓好增收节支和后勤服务。(____分)如工作不到位出现失误、漏洞,根据具体情况扣____分。7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。(____分)如本部门各岗位之间因协调不好出现工作失误,根据情况扣____分。8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。(____分)如出现延误工作现象扣____分。(二)副主任岗位考核办法分管安全保卫、党建、工会、纪检监察工作副主任考核办法1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。(____分)不按规定组织检查(每月检查一次检查面达到____%)少检查一次扣____分;安全检查不认真、不细致、不严肃、对存在的问题和隐患处理不果断,对该罚的不罚,该处分的不能提出处分建议,对检查时该发现的隐患和问题没发现一次扣____分;对各种自卫器械、报警设备、消防器材、运钞车等安全设施不完善不达标或失修,存在隐患不能及时消除或不督导员工正确使用安全设施扣____分;未对持管枪人员进行审查考核或用人失查发现员工有问题没有采取测试扣____分;未经上级行批准,擅自使用临时工守库、持枪、押运扣____分;对上级行下发有关制度、规定没有及时落实,导致违规现象发生一次扣____分;在上级行组织的各种检查中被发现存在隐患和漏洞并进行通报者一次扣____分;被上级行表彰一次奖____分。2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。(____分)各种报表、材料漏报、迟报或报错,每次扣____分。3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。(____分)各种责任书的签订要及时到位,各种检查按规定进行,不及时签订各种责任书、不按规定进行检查,扣____分。4、认真组织党建活动、“争先创优”活动开展、筹备职代会和积极组织各种文体活动。(____分)如组织不力、措施不到位而出现问题扣____分。5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。(____分)发现问题不及时汇报或瞒报、不及时处理的,扣____分。6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。(____分)分管人事、文秘工作副主任考核办法1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。(____分)如出现工作失误扣____分。2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。(____分)如考察不实造成影响的扣____分。3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。(____分)如把关不严出现问题扣____分。4、抓好全行的档案管理工作。(____分)如出现工作失误,扣____分。5、及时上报信息,完成宣传报道任务。(____分)如出现工作失误,扣____分。(三)、人事干事考核办法1、负责全行劳动工资及劳动保险的发放、收缴工作。(____分)如出现工作失误,一次扣____分。办公室内部人员岗位职责及考核办法(二)1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。7、负责会议室的接待工作。8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。办公室内部人员岗位职责及考核办法(三)一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室内部人员岗位职责及考核办法(四)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。办公室内部人员岗位职责及考核办法(五)一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、负责中心的
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