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文档简介
第6页共6页行政主管工作职责1、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文字材料的管理;7、负责办公室的日常管理工作。行政主管工作职责(二)1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。行政主管工作职责(三)1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。行政主管工作职责(四)1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。8、完成上级领导交办的其他任务。行政主管工作职责(五)招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等做好人事行政日常事务;5、完成上级交办的其他事宜。行政主管工作职责(六)1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;6、完成领导交办的其他工作。行政主管工作职责(七)1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。行政主管工作职责(八)1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;3、负责公司车辆管理工作;4、负责公司日常来访接待工作;5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;6、完成上级领导安排的其他工作。行政主管工作职责(九)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。行政主管工作职责(十)1、负责各类办公会议的筹备工作并做好____;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。行政主管工作职责(十一)1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。行政主管工作职责(十二)1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件
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