《文书与档案管理基础》年月月考试题

文书与档案管理基础西昌现代职业技术学校马庆福LOGO优秀是种习惯

今天你这样要求自己了吗？举止得体、作风干练、形象优雅LOGO

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3月月考一、单项选择题1．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和A．立卷时间 B．年度流水号 C．档号

D．题号2．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是A．立卷 B．定卷 C．归档 D．组卷3．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则A．归档原则 B．兼容原则 C．灵活性原则 D．简化原则4．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是A．将要办理完毕的文件

B．已经办理完毕的文件 C．有保存价值的文件 D．具有固有的联系及规律的文件AAAA5．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是A．集中式 B．兼职型 C．“谁办谁立卷” D．部门式6．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是A．立薄卷

B．以件代卷 C．一事一卷 D．立纯卷7．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号A．左上角

B．右上角

C．左下角

D．右下角8．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为A．组卷 B．归档 C．归类

D．装订BBBB一般机关、简明理想大、中型机关P74由谁来立卷“谁办谁立卷”

集中式文书处理部门（人员）立卷环节的选择：立卷环节的选择，通俗地讲，就是一个单位形成的文件材料（）。目前立卷环节的选择大体上有两种，即（）立卷和（）立卷。其中部门立卷主要包括（）、（）和（）等具体模式。谁办谁立卷文书处理部门与单位档案室结合部门式部门式部门立卷集中式专业性很强大中型机关一般机关、简明理想组织型组织型兼职型分工型部室合立：文书处理部门与单位档案室结合立卷的方式主要看双方结合程度。从机关档案室介入立卷工作的深度看，有（）、（）、（）三种基本类型。分工型部室合立兼职型数量较大、机构较多、室全部弱数量不多、机构不稳、室全部弱数量不多、机构不稳、合设兼职代号空号准确卷内文件的编号：卷内文件的编号就是为了固定和标明卷内每页文件的（）及其（）的过程。卷内文件编号要求：一是细致、（）、统一、（），禁止漏号、（）、重号。二是页号应统一用（）按顺序编号。三是凡载有信息的卷内文件，无论正反面均（）编号，一页编一个号，空白页（）；凡一页上贴有小张条的，小张条也（）与卷内其它文件页一起按顺序编号。四是卷内文件编号可使用（）、（）或（）书写。卷内文件编号位置：一是左侧装订的案卷，文件正页有序阿拉伯数字以页为单位排列顺序不编号应以页为单位铅笔号码机铅笔左上角背面左上角左上角（）编号，文件反页在（）编号。二是右侧装订的案卷，文件正页在（），文件反页在（）编号。三是照片、图表文件材料等，正面难于编号的，可在（）编号。四是卷内文件编号完成以后，应在“立卷流程单”上的相关栏内填写（）。编号位置右上角页数左侧装订，正页右上，反页左上；右上角右侧装订，正页左上，反页右上；照片图表，正面难编，背面左上；编号完成，填写页数。9．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为A．第一页至第九页 B．第1页至第9页C．1～9

D．第1～9页10．选出不属于档案收集方法的选项A．“帐外”文件的收集

B．科技档案的收集C．“帐内”文件的收集

D．零散文件的收集11．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧A．左侧 B．上侧 C．右侧 D．下侧12．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为A．4cm左右 B．5cm左右 C．6cm左右 D．3cm左右CCCC13．归档文件应按件装订，下列表述正确的是A．定稿在前，正文在后 B．被转发文在前，转发文在后C．正文在前，附件在后 D．复制件在前，原件在后二、多项选择题41.办公室具有（）性质。A.辅助性B.管理性C.综合性D.中介性

E.独立性42.文书工作和档案工作的特征有（）A、管理性B、服务性C、政治性D、保密性E事务性CABCABCP85；归档文件的装订正本在前，定稿在后正文在前，附件在后原件在前，复制件在后复文在前，来文在后转发文在前，被转发文在后P9P3辅助性：决策指挥中心的直接辅助机构事务性工作政务性工作专业性工作文件收发综合性：

工作的多方面性管理性：

实施内部管理的唯一机构（检查）一.办公室的性质迎来送往会议安排公文撰写机要保密档案管理统计管理调查研究一、文书工作和档案工作的特征（一）、服务性（二）、政治性

2.文书工作最主要的工作目标是（）、（）、（）为本单位（）的实现提供优质服务。机关领导

1.文书工作是服务于（）和（）的行政辅助性工作。职能活动可靠地高速度地高效率地工作职能

（三）、管理性1.文书工作是运用（）这一工具参与管理活动，是管理活动的一部分；2.档案工作是科学的管理档案的一项专门业务，档案管理是对（）的管理；3.档案管理还是对（）的管理、开发、利用。文书档案实体档案信息3.文书和档案是二者政治性的又一表现。（内容的机要性）2.（）决定了二者都具有政治性；服务方向的一致性1.

文书工作是管理活动的一个重要组成部分，档案工作是记录国家活动的（）；史料43.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，下列说法正确的是（）。A.事务性公文行文对象灵活B.事务性公文不具有权威性C事务性公文不具有强制性D.事务性公文具有强制性

E.事务性公文具有权威性44.按性质、作用划分公文的种类有A.法定行政公文B.事务性公文C.规范性公文D.通用公文45.行文制度包括A.行文关系B.行文规则C.行文方式D.行文内容E.行文过程46.档案资料编研的形式主要有A.参考资料

B.专题目录

C.文件汇编D.档案资料信息摘报

ABCABCABCABC

P105;档案资料专题信息服务：报、刊（期刊）P26;计、总、简、工、汇公文3.按性质作用划分规范性文书法定行政公文特征：事务性公文无权威性、无强制性、对象灵活、应用广泛。种类计划、总结、简报特征种类命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要法定效力规范体式（性质作用）工作要点、汇报提纲行政法规：规章制度：办法、规定、条例、细则规则、章程、制度、守则提供利用：借阅借出（一般不许）、电话查询、档案网络查询服务函查、

（最常用方式）、开发利用：档案的利用方式:档案资料编研档案资料专题信息服务

文件汇编

参考资料

专题目录

档案资料信息摘报

期刊参与性研究利用47.照片文件卷内目录包括（）项目。A.照片号、底片号B.题名C.拍摄时间

D.备注

E.页码数48.磁性载体档案的种类有。A.计算机磁带B.硬磁盘C.软磁盘D.录像带、.录音带49.立卷的准备工作包括A.机关档案室（人员）的业务指导和监督B.立卷工作会议

C.立卷业务培训D.文件材料的收集和整理

E.编制立卷类目50.简易的立卷方式有A.一事一卷B.立纯卷C.立薄卷D.以件代卷ABCDABCDABCDABCD

P130;“三带两盘”三、判断题（正确“A”，错误“B”）71．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。72．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。73．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。74．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作75．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。76．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。

BABABAP146选择确定存储载体光盘、硬盘软磁盘（禁用）（推荐使用）

磁带、整理刻录电子文件的整理与归档:归档审查光盘刻录刻录准备光盘浏览加封光盘标签编制电子档案目录三、判断题（正确“A”，错误“B”）77．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。78．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。79．维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。80．立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。

BBAAP7统一领导，分级管理（组织原则、管理体制）完整数量齐全系统完整安全维护完整与安全

（最基本要求）便于社会利用实体安全档案工作的基本原则内容安全（主要标准、根本目的）四、简答题101.什么是传阅？请简述传阅时的相关要求。答：102.简要回答会议文件的收集渠道有哪些。

答：

不要横传掌握范围控制运行建立手制全体与会人员；

领导人；

召集人；

发言人；有关工作人员。

四、简答题103.文书处理的基本原则是什么？答：实事求是精简高效安全保密实事求是：（基础、前提）精简、高效：

（重要原则）安全保密：文书处理的基本原则（高度注意问题）实事求是：（基本思想原则）尊重事实讲求实效注意质量控制数量少而精：

（重要原则）时效性：

解决问题2.文书工作的基本原则（最基本原则）及时迅速保密性：五、综合应用题108.钟