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文档简介
第6页共6页前台主管工作职责主要内容1、合理分配前台客服人员的各项工作,包括引导、分诊、建档、等工作,定岗定编定责,构建完善客服人员的分工体系。2、建立完善前台客服人员培训和考核体系,不断提高客服团队的服务水平。3、负责前台客服人员的考勤排班工作。4、做好前台客服与其他部门的工作对接。5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。6、完成上级主管交办的其它工作。前台主管工作职责主要内容(二)1、领导前台客服做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。2、及时了解员工的思想动态,检查督导本部门员工的仪容仪表、组织纪律、礼貌用语及工作效率。3、合理安排下属的工作,管理并调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。4、参与接待工作,负责重点客人的接待工作,并有效地解决客人投诉和个性化需求。5、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导服务的进行,满足客人合理的要求。6、正确地评估下属工作,负责全院员工的绩效考核工作。7、配合各运营经理日常工作安排。前台主管工作职责主要内容(三)1、配合服务经理完成厂家、公司(集团)工作指标2、根据要求对下属员工进行合理工作任务分配,支持并督促完成工作指标3、督促/支持下属员工按照厂家指定流程工作,并检查工作流程完成情况4、根据实际工作情况,针对服务流程提出改进建议,与服务经理沟通后实施5、依据回访和厂家售后考核,对维修客户的意见进行汇总分析,制定并实施弱项改进计划,提高用户满意度6、协调前台、车间、配件、保险等板块相关工作,保证售后服务的顺利进行7、负责组织服务顾问、保修员晨会、夕会,培训(转训)等工作的开展,监督执行8、负责日常的质量问题及客户投诉处理9、负责对下属员工进行绩效考评,提出弱项改进计划,并督促执行10、负责部门会议组织、人员培训、5S管理等工作的顺利实施及监督、考核11、负责督促服务顾问、保修员统计数据并按时提交各类报表12、服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况13、执行管理下属员工日常工作职责,向下属员工下达工作指标,支持并指导/督促下属员工达成前台主管工作职责主要内容(四)1.全面负责售后部门业务达成;2.部门客户满意度的提高;3.厂商及其他相关部门良好关系的维护;4.合理安排、指导、评估下属员工的工作;5.制定本部门的费用预算,并对最终的决算情况负责;6.制订落实和跟踪本部门工作计划。前台主管工作职责主要内容(五)____组织前台对来院顾客的接待、引导、准确就诊,保障顾客快速接受咨询服务:2.梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;3.积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;4.督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;____组织对来院复诊顾客的快速分流;6.督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;前台主管工作职责主要内容(六)1、对前台的经营业绩及日常管理负责;2、安排服务顾问对进厂车辆进行接待,对服务顾问接待流程实施检核;3、与车间和备件部协调,确保车辆维修质量和维修效率;4、协助售后总监处理客户投诉工作,并对前台的客户满意度负责;5、协助策划、组织售后营销活动。前台主管工作职责主要内容(七)1、前台接待、电话接听、文档资料管理;2、办公用品、固定资产管理3、办公室环境卫生、绿植管理;4、考勤管理及统计;5、劳动关系及五险一金办理;6、行政制度的执行及督导;前台主管工作职责主要内容(八)1、总负责公司前台接待及电话接转2、总负责到院客户的接待、录诊、带检等;3、总负责负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;4、负责各级主管交办等各项工作;5、完成上级交给的其它事务性工作。前台主管工作职责主要内容(九)1、负责售后前台接待与服务的监督管理工作,执行并实施前台操作规范,直接对售后服务经理负责;2、负责业务接待的指导工作,不定期反馈和总结业务经验;3、负责本部与车间及备件等部门的工作协调;4、负责索赔业务和保险业务的日常管理,不断促进业务的顺利展开;5、负责完成对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导;6、妥善处理客户投诉,不断提高客户对服务的满意度;7、负责各类营业活动的信息传递、反馈及总结工作;8、负责客户进厂招揽之作业。9、负责保有客户之维系及掌握。10、完成上级交办的其它工作。前台主管工作职责主要内容(十)1、接待来店维修保养油漆美容的客户,按照业务流程和工作标准在整个服务过程中为顾客提供一对一的优质服务;2、接待,预检,开任务订单,进行修理价格预算,向客户说明任务订单类型、范围和预算价格;3、完成公司下达的各项业绩指标;4、跟踪并督促修理进度,并及时与顾客交流在维修中的相关问题;5、跟踪顾客的满意度,处理顾客抱怨与投诉;6、进行最终修理质量检查,交接车辆;7、接受顾客预约信息,并做好接待顾客的前期准备工作。前台主管工作职责主要内容(十一)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);5、完成上级领导交办的其它工作。前台主管工作职责主要内容(十二)1、辅导服务顾问不断开拓售后客户资源,促进售后客户进厂台次的稳定与提升;2、做好深度养护产品的销售及精品、续保等关联业务产品的销售管理;3、负责客户投诉处理,负责服务顾问定期回访客户工作安排及回访跟进;4、协助服务经理负责客户服务过程中,前台、车间、备件等客户服务工作衔接协调;5、完成其它岗位相关工作。前台主管工作职责主要内容(十三)1、对来院客人高效的接待,做细心的登记分诊服务;2、前台区域卫生的监督维护整理,前台物品的盘点领用;3、前台部门人员工作的监督考核培训;4、系统销售业绩日报表的整理提报,客户档案的归类整理;5、行政性事物:文件快递接收,来访人员登记通知,叫水、客人叫车服务等。前台主管工作职责主要内容(十四)1、负责落实各项日常性的客服团队管理工作,保证服务工作的质量2、负责内外部客户满意度的不断提升;3、协助选拔客服人才,并培养专业客服素质;4、负责协助处理客户投诉,做好记录,了解事件的真实性,协调各部门处理,将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度,将意见、投诉、建
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