标准解读

GB/T 20163-2006《中国档案机读目录格式》是一项由中国国家标准化管理委员会发布的技术标准，旨在规范档案信息的电子化处理和交换，以提升档案管理的效率与信息化水平。该标准详细规定了档案机读目录（Machine-readable Catalogue, 简称MARC）的数据结构、数据元素、以及编码规则，确保不同系统之间档案信息的准确交换与共享。

标准内容概览：

  1. 范围：明确了本标准适用的范围，即规定了中国档案馆（室）在建立和维护机读目录时应遵循的数据格式要求。

  2. 规范性引用文件：列出了实施本标准时所直接引用或参考的其他国家标准或技术规范，这些文件对于理解及执行标准内容是必不可少的。

  3. 术语和定义：对标准中使用的关键术语给出明确的定义，帮助读者正确理解标准的各个部分。

  4. 数据结构：描述了档案机读目录的总体结构框架，包括记录的层次划分、记录头标区、目录数据字段区等组成部分，以及各部分的具体组成和功能。

  5. 数据元素：详细列出了构成档案机读目录的各项数据元素，如档案号、题名、责任者、日期、文种、主题词等，并对每个元素的标识符、定义、著录规则进行了说明。

  6. 编码规则：规定了数据元素的编码方式，包括字符集选择、数据字段的长度、特定字符的表示方法等，确保数据的准确无误和兼容性。

  7. 控制字段和数据字段：详细阐述了控制字段（如记录标识符、基记录信息等）和数据字段（包含具体档案描述信息）的结构、内容和使用方法。

  8. 记录的物理结构：描述了档案机读目录记录在存储介质上的物理布局，包括记录的定长或变长、记录分隔符等，以便于计算机处理和识别。

  9. 实例：通过实际案例展示如何应用上述规则和结构编制档案机读目录，帮助用户更好地理解和实施标准。

实施意义：

此标准的制定和实施，不仅促进了档案信息资源的数字化管理和跨系统共享，还为档案信息化建设提供了统一的技术规范，有利于提高档案管理工作的标准化、规范化水平，加快档案信息资源的开发利用。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2006-03-15 颁布
  • 2006-10-01 实施
©正版授权
GB/T 20163-2006中国档案机读目录格式_第1页
GB/T 20163-2006中国档案机读目录格式_第2页
GB/T 20163-2006中国档案机读目录格式_第3页
GB/T 20163-2006中国档案机读目录格式_第4页
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文档简介

ICS01.140.20A14中华人民共和国国家标准GB/T20163—2006中国档案机读目录格式ChinaMARCformatforarchives2006-03-15发布2006-10-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管理委员会

GB/T20163-2006前言引言范围2规范性引用文件术语和定义4总则4.1字段描述4.2符号规范5记录结构5.1框架结构5.2记录头标5.3记录目次区5.4变长字段5.5必备字段5.6记录长度5.7记录连接5.8字符集5.9数据重复5.10记录块功能·6记录头标和数据字段基本说明6.1字段和子字段重复6.2字段顺序·.……….6.3子字段顺序6.46.5有歧义时使用的字符6.6非排序控制符6.7数据的形式与内容6.8著录用标识符号6.9中国追加字段7记录头标和数据字段-字段描述7.1记录头标·………·……………·7.1.1定义“。···7.1.2出现情况7.1.3字段标识符、指示符和子字段·……7.1.4定长数据元7.1.5字段内容注释7.1.6相关字段……7.2数据字段………

GB/T20163-2006？.2.10-标识块7.2.2编码信息块-17.2.3_2-著录信息块257.2.43-附注块7.2.54-记记录连接块50.2.65--相关题名块7.2.76--主题分析块.2.87-文件责任块6.c7.2.98--国际使用块73.2.109--国内使用块·………80附录A（规范性附录）中国档案机读目录格式数据格式样例82A.1记录交换形式A.2记录字段形式附录B（资料性附录)中国档案机读目录格式数据字段实例84B.1记录头标实例标标识块实例B.20-64B.3编码信息块实例著录信息块实例B.42附注块实例B.533-B.6记录连接块实例84B.7相关题名块实例B.8主题分析块实例597文件责任块实例B.9B.10国际使用块实例100B1-国内使用块实例100

GB/T20163-2006前本标准的框架格式是根据国际标准化组织制定的ISO2709：1996《信息与文献信息交换格式》编写的。本标准的执行格式是根据国际图书馆协会和机构联合会制定的《国际机读目录格式》和国际档案理事会制定的《国际标准档案著录规则(总则)》并结合我国档案机读目录著录的实际编写的。本标准由国家档案局提出。本标准由全国信息与文献标准化技术委员会归口本标准起草单位：上海市档案局、南京政治学院上海分院。本标准主要起草人：张正强、邹伟农、段荣婷、严雪林、下刚、常建宏、张文友、张大伟

GB/T20163-2006档案信息资源共享是实现我国整体文献信息资源共享的一个不可缺少的组成部分。随着我国各级各类计算机网络的建立与形成.为档案信息资源的共享创造了一个有利的网络环境。但是,没有统一的、标准化的档案机读目录格式.档案信息资源的共享也无法实现。为此，特制定本标准以规范档案机妾目录格式，为实现档案信息资源的共享、建立高质量的档案目录数据库奠定基础。

GB/T20163-2006中国档案机读目录格式1范围本标准规定了与国际和国家相关标准互相兼容的档案计算机机读目录格式，本标准适用于档案目录数据库的建立和档案目录数据的处理与交换。规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勒误的内容)或修订版均不适用于本标准.然而.鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1988—1998信息技术信息交换用七位编码字符集(eqvISO/IEC60646:1991)GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB2312信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T2901书目信息交换用磁带格式(GB/T2901-1992,neq2709:1981)GB/T4880.2-2000语种名称代码第2部分：3字母代码（eqvISO639-2:1998）GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（GB/T7408—1994.cqvISO8601:1988）GB13000信息技术通用多八位编码字符集GB/T15418档案分类标引规则GB/T18894—2002电子文件归档与管理规范DA/T13档号编制规则DA/T18档案著录规则DA/T19档案主题标引规则ISO2709:1996信息和文献信息交换格式国际标准档案著录规则(总则)国际档案理事会国际机读目录格式手册：书目格式，国际图书馆协会和机构联合会3术语和定义下列术语和定义适用于本标准检索点专门为用于检索目录记录的名称、词语和代码等3.2内容标识符contentdesignator用于标识数据元或提供有关数据元附加信息的编码。内容标识符包括字段标识符、指示符

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