标准解读
《GB/T 19667.2-2005 基于XML的电子公文格式规范 第2部分:公文体》是中国国家标准之一,该标准主要针对电子公文的格式制定了统一的规定,旨在促进政府及企事业单位在电子化办公中的信息交换与处理标准化。重点在于定义了一套基于XML(可扩展标记语言)的公文结构和数据表示方法,以确保不同系统间电子公文的互操作性和兼容性。
标准内容概览:
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范围:本部分规定了电子公文的结构、元素及其属性,适用于各类电子公文的创建、存储、交换和处理,特别是在电子政务和企业信息化环境中的应用。
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规范性引用文件:列出了执行该标准时需要参考的其他相关国家标准或国际标准文档,确保标准实施的一致性和准确性。
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术语和定义:对电子公文及其构成要素进行了明确的定义,帮助使用者理解标准中涉及的专业术语。
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公文结构:详细描述了电子公文的逻辑结构,通常包括公文头、正文、附件、公文尾等部分,并对每个部分包含的具体元素及其排列顺序给出了具体要求。这些元素通过XML标签来标识,便于机器识别和处理。
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元素与属性:对构成电子公文的各个元素及其属性进行了详尽说明,例如发件人、收件人、标题、成文日期、正文内容等,每项元素均规定了其在XML文档中的表示方式和必要属性,确保信息的完整性和准确性。
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编码规则:指定了字符集编码、时间格式、数字表示等编码规则,确保电子公文在不同系统间传输时信息不失真。
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示例:提供了电子公文的XML实例文档,作为实际应用的参考模板,帮助用户直观理解如何按照标准构造电子公文。
实施意义:
- 提升效率:标准化的电子公文格式减少了文件处理过程中的格式转换问题,提升了办公自动化系统的处理速度。
- 增强互操作性:不同机构和系统之间能够无缝交换电子公文,促进了信息资源的共享。
- 便于长期保存和检索:标准化格式有利于电子公文的长期保存和快速检索,满足档案管理需求。
- 法律效力保障:统一格式有助于确认电子公文的法律效力,为电子政务的安全可靠运行奠定基础。
如需获取更多详尽信息,请直接参考下方经官方授权发布的权威标准文档。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2005-02-18 颁布
- 2005-05-01 实施
文档简介
ICS35.240.20L76中华人民共和国国家标准GB/T19667.2—2005基于XML的电子公文格式规范第2部分:公文体SpecificationforthestructureofeleetronicofficialdocumentbasedonXML-Part2:Documentbody2005-02-18发布2005-05-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布中国国家标准化管理委员会
GB/T19667.2-2005三前言范围2规范性引用文件3略语4组成要素4.1基本组成要素4.2扩展组成要素55结构模型5.1公文体5.1.1眉首5.1.2主体5.1.3版记6描述6.1公文体6.1.1眉首6.1.2主体6.1.3版版记….66.1.4扩展要素?…………·.6.2公文体的DTD定义6.3公文体的Schema定义6.4公文体的XML示例附录A(规范性附录)公文体的DTD定义28附录B(规范性附录)公文体的Schema定义附录C(资料性附录)公文体的XML示例37附录资料性附录)参与本部分制定工作的单位名单30
GB/T19667.2-2005GB/T19667在总标题《基于XML的电子公文格式规范》下.分为七个部分:-第1部分:总则;第2部分:公文体;第3部分:显现;第4部分:办理;第5部分:交换:第6部分:归档:第7部分:安全。本部分为GB/T19667的第2部分本部分中所用公文用语与《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中规定的用语一致本部分的附录A、附录B为规范性附录,附录C、附录D为资料性附录本部分由国家电子政务标准化总体组提出并归口。本部分主要起草单位:深圳市质量技术监督局、深圳市科健信息技术有限公司、南京政治学院上海分院、上海市信息化办公室、金山软件股份有限公司、北大方正技术研究院、深圳市标准技术研究院、深圳市政府机关政务信息化办公室、深圳市委机关办公自动化办公室、上海万达信息股份有限公司、上海颐东网络信息有限公司、上海长城颐东软件有限公司、北京书生电子技术有限公司。本部分主要起草人;谭建军、廖志飞、陈朝祥、张正强、郭中朝、张峰昌、董波、杨德顺、张建良
GB/T19667.2—2005基于XML的电子公文格式规范第2部分:公文体1范围GB/T19667的本部分规定了电子公文公文体的组成要素、结构模型及基于XML的电子公文公文体描述规则和方法等。本部分适用于党政机关制发的基于XML的电子公文。其他机关和团体制发的电子公文可参照执行规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T19667的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用义件,其随后所有的修改单(不包括勒误的内容)或修订版均不适用于本部分。然而.鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T7408—1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(eqvISO8601:1988)IETFRFC2045多用途互联网邮件扩充(MIME)第1部分:互联网消息主体格式IETFRFC2046多用途互联网邮件扩充(MIME)第2部分:媒体类型《中国共产党机关公文处理条例》中办发[1996J14号《国家行政机关公文处理办法》国发L2000723号3缩略语下列缩略语适用于GB/T19667的本部分MIME多用途互联网邮件扩充成要素4.1基本组成要素公文体的基本组成要素一般包括:份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、公文生效标识(包括发文机关署名和印章,或签发人职务和名章)、成文日期、印发传达范围、附注、主题词、抄送机关和印制版记(包括印发机关、印发日期、印发份数)等。4.2扩展组成要素在本部分中,各机关可根据具体业
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