标准解读

GB/T 18785-2002《商业账单汇总报文》是中国国家标准化管理委员会发布的一项国家标准,旨在规范商业交易中账单信息的电子交换格式,以促进不同企业间财务信息的有效沟通与处理。该标准详细规定了商业账单数据在进行电子汇总和传输时所需遵循的数据结构、数据元素定义、以及数据交换的流程和格式要求,确保了信息交换的准确性和兼容性。以下是该标准的主要内容概览:

  1. 范围:明确了该标准适用于商业活动中产生的账单信息的电子汇总与交换,涵盖了销售、服务、租赁等多种商业行为所产生的账单数据。

  2. 规范性引用文件:列出了实施该标准时需要参考的其他相关国家标准或国际标准,确保报文格式的一致性和标准化。

  3. 术语和定义:对标准中涉及的关键术语进行了明确界定,如“商业账单”、“汇总报文”等,帮助使用者正确理解各概念。

  4. 报文结构:详细描述了商业账单汇总报文的总体结构,包括报文头、详情段、汇总段及报文尾等部分,每一部分包含的具体数据元素及其排列顺序。

  5. 数据元素说明:对报文中使用的每个数据元素进行了详细定义,包括元素名称、数据类型、长度、取值范围以及必要的代码表,确保数据的准确填写和解析。

  6. 数据交换格式:规定了报文的编码方式(如ASCII、Unicode等)、字符集、以及数据分隔符等,以便于计算机系统间的自动识别和处理。

  7. 安全与保密要求:虽然该标准主要关注数据格式和结构,但也可能提及在数据传输过程中的基本安全和保密原则,确保账单信息的安全性。

  8. 实施指南:为标准的实际应用提供操作指导,包括如何生成、解析报文,以及在不同系统间交换报文时应注意的事项。

  9. 附录:可能包含了示例报文、代码表、或其他有助于理解和实施该标准的附加信息。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2002-07-18 颁布
  • 2002-12-01 实施
©正版授权
GB/T 18785-2002商业账单汇总报文_第1页
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TCS.03.100.20L73中华人民共和国国家标准GB/T187852002商业账单汇总报文Commercialaccounttsummaryymessage2002-07-18发布2002-12-01实施中华人和国发布国家质量监督检验检疫总局

GB/T18785-2002次前育范围规范性引用文件原则报文描述附录A(资料性附录)流通领域电子数据交换规范(EANCOM)商业账单汇总报文A.1引言………人·2:报文结构图·······A.3分支图A.4投描达A.5段格式A.6商业账单汇总报文实例

GB/T18785-2002前本标准等效采用联合国行政、商业和运输业电子数据交换规则(UN/EDIFACT)标准报文《商业账单汇总报文》报文类型代码为:COACSU.版本发布号为:D.O1B。本标准规定了与管理、商业和运输有关的贸易伙伴间进行电子数据交换的商业账单汇总报文的定义。用于传送在一定期限内某个账目中关于已支付和未支付项目的商业数据。用户使用时可在本标准的基础上.根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减,本标准的附录A等效采用国际物品编码协会(EAN)制定的流通领域电子数据交换规范(EANCOM)1997版中商业账单汇总报文》子集版本号为:002。该报文是在UN/EDIFACT《商业账单汇总报文》的基础上开发的具有较强的可操作性的子集。它详细规定了报文结构、段描述、段格式并提供报文范例。段描述给出了报文中使用的段、段组的状态和最大重复次数;段格式给出了各段使用的数据元、数据元状态和数据元适用的代码及其相应的注释、使用建议和示例等。本标准所涉及的数据元、复合数据元、段以及代码等采用UN/EDIFACTD.01B版本的数据元目录、复合数据元目录、代码表以及相应的国家标准本标准的附录A是资料性附录。本标准由中国标准研究中心提出并归口本标准起草单位:中国标准研究中心。本标准主要起草人:郸卫华、张成海、李素彩、黄泽霞。

GB/T18785-2002商业账单汇总报文1范围本标准规定了在行政管理、商业和运输业中贸易伙伴间进行电子数据交换(EDI)所用的商业账单汇总报文(COACSU)的定义.用于传送在一定期限内某个账目中关于已支付和未支付项目的商业数据。商业账单汇总报文可以通过约定在固定的时间间隔传送,也可以由贸易伙伴及其代理机构根据需要传送。本标准适用于国内、国际贸易.它以通用的商业惯例为基础·而不局限于某特定的业务或行业类型2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件.其随后所有的修改单(不包括勤误的内容)或修订版均不适用于本标准·然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本适用于本标准.GB/T14805.1—1999用于行政、商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则(语法版本号:4)第1部分:公用的语法规则及语法服务目录(idtISO9735-1:1998)GB/T14915—1994电子数据交换术语GB/T15191-1997贸易数据元目录标准数据元(idtISO7372:1993)GB/T15634.1—1999用于行政、商业和运输业电子数据交换的段目录第1部分:批式电子数据交换段目录GGB/T15635.1—1999用于行政、商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录第1部分:批式电子数据交换复合数据元目录GB/T16833—1997用于行政、商业和运输业电子数据交换的代码表联合国贸易数据交换目录(UNTDID)3原则执行本标准时,应遵循下列原则:-源于某一期间的发票、贷记单、借记单或支付单仅涉及一种货币的一个账目。根据双方协议,由其中一方随时发起,提供一个账目在某一期间的信息.当本报文以这种方式使用时,已付款项和未付金额都可以详细开列。-可以包含用于海关和/或统计的目的/服务的附加信息。作为当前结账期应付款的提示。作为对未付账

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