办公软件教学教案Office

Windows操作系统第一章Windows基本概念与操作一、计算机系统的组成硬件系统Ø输入设备：例如鼠标、键盘、扫描仪、摄相头等Ø输出设备：例如显示器、打印机、音箱等Ø存储设备：内存储器（随机存储器，断电后信息全部消失。）外存储器（如软磁盘、光盘、硬盘等）Ø电脑主机：主机板、CPU、显示卡、声卡等软件系统系统软件(如：Dos、Windows)、应用软件(如：Word、Excel等)二、Windows的特点Ø操作直观简单。采用图形、窗口化的操作界面，利用菜单、对话框执行命令。Ø具有更高的可靠性和易管理性。ØWindows是一个多用户、多任务操作系统。Ø支持即插即用设备。ØInternet集成。提供电子邮件、视频会议、创建网页等功能。三、鼠标的使用指向：移动鼠标，使光标指向某一具体对象。单击：光标指向某一对象，快速按下并松开鼠标按键。左键可选定图标、执行命令右键可弹出相应的快捷菜单双击：连续两次快速按动鼠标左键。可打开相应的程序或文件拖动：鼠标指向要拖动的对象按住左键移动鼠标。（可移动、复制、删除文件）四、电脑的开机与关机开机：先开外部设备（如显示器、打印机等），后开主机电源开关。关机：先关闭所有程序，单击开始/关闭系统/关闭计算机/是五、Windows的桌面组成Ø快捷方式图标（打开程序快捷、方便）Ø开始按钮（打开程序的起点）Ø任务栏（存放程序和切换程序）Ø快捷启动图标（单击可打开相应的程序）ØEn按钮（输入法的选择按钮）六、键盘的使用CapsLock键：大小写字母转换键。Shift键：上档键。同时按下Shift键和双字符键，可输入双字符键的上档字符。Ctrl、Alt键：组合键。不单独使用，与其他键组合时产生特殊功能。空格键：每按一下光标向右移动一个空格。Enter键：回车键。可进行换行。Backspace（←）退格键。可删除光标左侧的字符。Pageup键：向上翻一页。PageDown键：向下翻一页。Home键：起始键。使光标移到行首。End键：终止键。使光标移到行尾。Delete键：删除键。可删除文件或删除光标右侧的字符。方向键：←：将光标向左移动一行↑：将光标向上移动一行→：将光标向右移动一行↓：将光标向下移动一行NumLock键：数字锁定键。灯亮时可使用数字键，灯灭时与编辑键区相同。运算符号键：+：加法—：减法*：乘法/：除法Windows系统组成窗口菜单对话框图标一、窗口（打开程序的外观）1、口的组成Ø标题栏：显示打开的程序及文件名称。Ø菜单栏：由文字组成，提供各种操作命令。Ø工具栏：由图标组成，提供各种操作命令。Ø工作区：提供操作的区域Ø滚动条：水平和垂直滚动条，可显示窗口内容。Ø状态栏：反应当前窗口状态。2、口大小的改变方法一：单击标题栏右侧“□”按钮，可以使窗口还原或最大化。方法二：单击标题栏右侧“−”按钮，可以使窗口最小化。注意：当窗口最小化后，此窗口并没有关闭，而是放在任务栏上在后台继续运行。方法三：任意改变窗口大小：1、首先将窗口还原。2、鼠标拖动窗口的外边框。3、窗口的移动1、首先将窗口还原。2、用鼠标拖动标题栏4、口的关闭方法一：直接单击标题栏右侧的关闭按钮“Ｘ”。方法二：按组合键Alt+F4键二、菜单的使用（提供命令）Ø在菜单中显示深色的命令表示当前可用命令，否则为不可用命令。Ø在命令后有组合键的，表示此命令利用组合键也可执行。如：Ctrl+C：复制Ctrl+V：粘贴Ctrl+S：保存Ctrl+X：剪切Ctrl+O：打开Ctrl+Z：撤消Ctrl+A：全选Ctrl+P：打印Ø在命令后有“…”的，表示此命令可以弹出对话框，进一步询问用户操作信息。如：单击格式命令→字体▼：表示可以弹出选项卡，让用户选择信息。▼▲：表示使用滚动条上、下选择。□：复选框，可进行多项选择。○：单选框，只能选择一项信息。Ø在命令后有“►”的，表示此命令包含下一级子菜单。Ø在命令前有“√”的，表示此命令当前为使用状态。三、图标（文件的外观）1、图标的组成（图形部分、文字部分）2、图标的选定Ø左键单击，可以选定任意一个图标。Ø按住Ctrl键加左键单击，可以选定不连续多个图标。Ø按住Shift键加左键单击，可以选定连续多个图标。Ø按住鼠标拖动图标四周空白处，可以选定连续多个图标。Ø按Ctrl+A键，可以选定全部图标。3、图标的排列右键单击图标空白处→排列图标（按名称、按类型、按大小等）4、图标属性的设置（文件属性）右键单击图标→属性（存档、只读、隐藏）四、任务栏的设置1、任务栏位置的改变用鼠标拖动任务栏的空白出。2、任务栏位大小的调整用鼠标拖动任务栏的外边框。3、任务栏的隐藏右键单击任务栏的空白处→属性→选中自动隐藏→确定。第三章文件管理文件：计算机内部所有的信息都是以文件的方式进行储存的。文件夹：用于组织和管理文件的。根文件夹：指磁盘驱动器又称盘符（例如：C；D：E：盘等……）子文件夹：在根文件夹下建立的文件夹一、启动资源管理器方法一：右键单击我的电脑图标，再单击资源管理器方法二：单击开始按钮→程序→资源管理器二、资源管理器的窗口组成分左、右两个窗口，左窗口是树型目录结构，右窗口显示某个文件夹下具体的信息单击文件夹前面的加号可以展开文件夹（显示文件夹的下一层子文件夹）单击文件夹前面的减号可以折叠文件夹单击左窗口的文件图标可以打开文件夹三、建立文件夹（例如：在D盘下建立一个文件夹）1）打开D盘（左侧单击D：）2