计算机应用基础模块三

计算机应用基础（Windows7+Office2010）MicrosoftWord2010的使用MicrosoftExcel2010的使用2010的使用2010的使用2010的使用任务一制作“校园杂志”任务二求职简历的排版任务三毕业论文制作任务四

批量制作成绩单和信封模块三MicrosoftWord2010的使用任务一校园杂志制作任务描述如何通过电脑制作精美海报，我们将利用Word2010的常用排版功能和新增的图片艺术效果功能，制作一期图文并茂的、精美的校园杂志。如下图所示。任务一校园杂志制作任务目标掌握文档排版的基本流程；能使用封面向导；熟悉字体和段落设置；掌握文字效果的设置；能运用格式刷快速格式化文字；掌握图片与形状对象的编辑方法；掌握分栏排版；掌握边框和底纹的设置任务一校园杂志制作预备知识1、新建空白文档和保存文档首先打开word2010，在“文件”菜单下选择“新建”项，在右侧点击“空白文档”按钮，就可以成功创建一个空白文档。2、撤销与恢复方法在编辑Word2010文档的时候，如果所做的操作不合适，而想返回到当前结果前面的状态，则可以通过“撤销键入”或“恢复键入”功能实现。“撤销”功能可以保留最近执行的操作记录，3、文字编辑单击进入“开始”选项卡，首先选中想要更改的文字，点击“字体”中的“字号”下拉菜单，这时我们可以进行字号的选择，我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。4、段落设置打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。在“开始”功能区单击“段落”，可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。任务一校园杂志制作任务实施创建简单的Word文档利用封面向导快速添加封面利用字体与段落格式进行排版利用分栏合理布局创建自己的文字效果任务一校园杂志制作拓展知识一、格式刷

单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次单击格式刷图标。

双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后，格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，二、分栏单击进入“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏；根据实际需要的栏数来选择。如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏”，在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目，如果想要在分栏的效果中加上“分隔线”，可以在“分栏”窗口中勾选“分隔线”确定即可。任务二求职简历的排版任务描述为了在激烈的人才竞争中占有一席之地，除了有过硬的知识储备和工作能力外，还应该让别人尽快了解自己。而制作一份简洁精致的求职简历无疑是自己留给别人的第一印象。如下图所示。任务目标掌握如何插入图片和调整图片大小及位置学会如何为图片设置颜色和艺术效果学会如何为图片设置图片样式学会如何绘制表格掌握表格单元格底纹和边框的设置熟悉表格单元格的拆分与合并熟悉表格单元格高度与宽度的调整熟悉表格中文字对齐方式的设置任务二求职简历的排版预备知识一、图片设置颜色和艺术效果二、插入表格三、合并单元格、拆分单元格四、边框底纹任务二求职简历的排版任务实施一、制作封面二、对“自荐书”进行字符格式及段落格式的设置三、制作“个人简历”表格任务二求职简历的排版拓展知识一、擦除图片背景

为了快速从图片中获得有用的内容，Word2010提供了一个非常实用的图片处理工具—删除背景。使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景，二、压缩图片

在Word2010文档中插入图片后，如果图片的尺寸很大，则会使Word文档的文件体积变得很大。用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩，这样可以有效减小图片的体积大小，同时减小Word2010文件的大小。三、插入图表Word2010图表功能相对于Word2003的图表工具MicrosoftGraph而言，应用更灵活，功能更强大。充分发挥图表功能，用户应当在Word2010创建图表。任务二求职简历的排版任务三毕业论文制作任务描述毕业论文的排版要比普通文档要复杂得多。如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉、页脚及“域”的使用，这些知识是我们以前从未遇到的，要完成一份符合要求的毕业论文，关键问题是，只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。任务目标熟练掌握样式的使用；熟练掌握节的使用；熟练掌握不同节的页眉、页脚、页码的设置；熟练掌握目录的制作；了解word域的使用；了解不同视图的应用。任务三毕业论文制作预备知识一、导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页的文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档要不断滚动滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。二、“节”的概念这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。三、样式Word2010的“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。

任务三毕业论文制作任务实施一、整体布局页面布局封面模块与样式设置页眉页脚与分节在页眉中添加章节名目录引用二、细节优化任务三毕业论文制作拓展知识一、分节符

通过在Word2010文档中插入分节符，可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。二、域

简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。三、添加书签

书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位至特定位置，或者引用同一文档(也可以是不同文档)中的特定文字。在Word2010文档中，文本、段落、图形图片、标题等都可以添加书签。任务三毕业论文制作任务四批量制作成绩单和信封任务描述期末了，班主任又将忙碌于学生学业评价，统计各科成绩，撰写评语，抄写成绩单，琐琐碎碎，给班主任增添了几多的劳累。为何不让计算机来帮我们完成以上那此琐碎但又繁重的工作呢？在这里为大家介绍一个利用Word和Excel相结合的方法，轻松快速实现学生学业评价的做法。任务目标了解“邮件合并”的作用和使用范围；理解邮件合并的含义；熟练邮件合并的使用；理解主文档、数据源文档在邮件合并中的特点和作用；利用邮件合并功能制作批量信函。任务四批量制作成绩单和信封预备知识一、邮件合并

邮件合并”是Word的一项高级功能，能帮你提高办公效率。在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单等。你可以使用Word提供的邮件合并功能。邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。任务四批量制作成绩单和信封任务实施一、建立主文档二、建立“成绩报告单”数据源三、邮件合并四、批量制作信封任务四批量制作成绩单和信封拓展知识批量制作信封

如果你在做这样的工作：向每个参加会议的客户发送邀请函，客户的数量可能是几百个