招标采购部管理制度

招标采购部管理制度1.目的,为维护公司利益，保证工程质量，以规范日勺程序，合理的低价，多家比较、择优选择有实力日勺最佳合伙单位，提高资金使用效益，为公司发明更多日勺价值，根据有关法律法规制定本制度。2、合用范畴1公司直接进行日勺公开招标、邀请招标和内部组织招标（自行采购）。1公开招标，是指招标人以招标公示日勺方式按照政府规定的程序邀请不特定日勺法人或者其她组织投标。2.1.2邀请招标，是指招标人以投标邀请书日勺方式按照政府规定日勺程序邀请特定的法人或者其她组织投标。内部组织招标（自行采购），是指招标人或采购人按照货比三家的原则自行组织邀请法人或者其她组织进行投标或采购。4符合下列采购条件日勺必须进行招标项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料时采购，达到下列原则之一的，必须进行招标：（1）施工单项合同估算价在200万元人民币以上日勺;(2)重要设备、材料等货品日勺采购、单项合同估算价在100万元人民币以上的；(3)勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上日勺；(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定日勺原贝L但项目总投资额在3000万元人民币以上的；(5)公司领导觉得有必要进行招标时。1.5符合下列采购条件日勺可以进行邀请招标(1)项目技术复杂或有特殊规定，只有少量几家潜在投标人可供选择时；(2)受自然地区环境限制日勺；(3)波及国家安全、秘密或抢险救灾，合适招标但不合适公开招标的；(4)拟公开招标的费用与项目日勺价值相比，不值得的；(5)法律、法规规定不公开招标日勺；(6)公司领导觉得有必要进行邀请招标时。2.1.6符合下列采购条件时必须进行内部组织招标(自行采购)(1)工程施工单项合同估算价在30万元人民币以上；(2)设备、材料等货品采购合同估算价在20万元人民币以上；⑶勘察、设计、监理、征询、营销等服务日勺采购，单项合同估算价在10万元人民币以上;(4)与公司合伙良好且在公司合格分供方名录中具有一定实力日勺采购或服务单位日勺招标；(5)公司领导觉得可以自行采购日勺。2公司参与和监督，项目公司具体承办招标工作。3、职责1负责招标的全过程组织管理工作。1协调、组织完毕各项招标工作筹划；逐渐完善招标工作流程和措施。1.2负责编制招标程序文献和招标标书工作，负责选定招标代理机构，合理安排招标日程。3负责办理招投标登记手续，发布招标告示。3.1.4组织对投标单位进行资质审查工作，按照有关措施和程序拟定邀标单位。3.1.5组织开标工作。组织招标小组评标讨论会，准时完毕评标、定标工作。3.1.7拟定中标单位，签定中标合同。3.L8负责所有招投标资料及过程文献日勺整顿、归档。1.9解决招标过程中的其她工作。10监督各个项目日勺招标工作。1.11完毕领导交办日勺其她工作。3.2负责自行采购管理工作。3.2.1协调、组织编制物资、服务采购筹划，逐渐完善物资、服务采购管理制度；3.2.2负责市场调查，理解市场行情，及时掌握重要材料、设备价格；3.2.3完善供货、服务商档案资料，逐渐建立合格供货商名录；3.2.4提供满足质量、经济、技术规定的多家供货、服务商;综合评价供货、服务商，协助签订买卖合同；3.2.6负责进场材料、设备的验收；7负责资料日勺收集、整顿工作；2.8完毕领导交办日勺其她工作。4、工作流程公司直接组织的招标流程招标采购部根据工程状况编制招标筹划。4.L2工程部拟定质量原则、技术规定、工期规定。1.3合同预算部编制经济标标底。1.4成立招标小组，签订招标代理委托合同。4.L5招标采购部负责做好招标审批手续工作，财务部做好资金贯彻工作。4.L6招标采购部负责编制资格预审文献、招标文献。4.1.7发布资格预审公示。4.L8购销资格预审文献。1.9进行资格审查。资格审查重要审查潜在投标人或者投标人与否符合下列条件：(1)具有独立签订合同日勺权利；(2)具有履行合同的能力，涉及专业、技术资格和能力，资金、设备和其她物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；(3)没有处在被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状况。(4)在近来三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。4.1.10发资格预审告知书和投标邀请。4.L11购销招标文献。4.1.12现场考察，招标文献澄清和修改。4.1.13投标人投标。4.1.14开标、评标、定标。4.1.15发中标告知书。4.1.16签订中标合同。4.2公司直接组织的邀标流程4.2.1工程部拟定质量原则、技术规定、工期规定。4.2.2合同预算部编制经济标标底。4.2.3成立招标小组，签订招标代理委托合同。招标采购部负责做好招标审批手续工作，财务部做好资金贯彻工作。2.5调查拟定有资格日勺投标人。编制报送招标文献。发放投标邀请书。4.2.8购销招标文献。4.2.9现场考察，招标文献澄清和补遗。2.10投标、开标、评标、定标。11发中标告知书。12签订中标合同4.3自行采购流程4.3.1招标采购部根据工程状况编制采购筹划。4.3.2工程部拟定采购标日勺质量原则、技术规定、工期规定。4.3.3合同预算部编制采购标日勺经济指标。4.3.4招标采购部进行市场调研，理解有关单位状况，拟定至少3家单位（在公司合格分供方名录中的单位优先）。4.3.5组织专家讨论会进行讨论。4.3.6拟定采购单位。3.7签订采购合同。4.4公司参与和监督，项目具体承办招标模式下的招标程序.4.1项目公司编制招标筹划，报公司工程部、合同预算部、财务部。.4.2工程部审核招标项目的技术标与否符合规定并提出修改意见。4.4.3合同预算部审核经济标与否符合规定并提出修改意见。4.4.4财务部负责审核资金贯彻状况。4.4.5项目公司按提出的修改意见编制标书，报公司招标采购部