电脑文件管理

电脑文件管理培训点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本为什么要管好电脑文件？工欲善其事必先利其器点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本这些悲催的情况有木有？老板站在你面前让你提交文件，你发现它不见了电话的一端客户的资料怎么也找不到？应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本电脑文件最容易乱的地方在哪里？系统中用户的文件夹有木有？我的文档有木有？桌面有木有？个人下载目录有木有？点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本理想中文件是什么样呢？存放方便、查找便捷点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件管理的本质？科学分类、命名规范点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本对无用文件清理你做到了吗？对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理！有用文件无用文件进行整理！果断删除！点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本对有用文件整理你做到了吗？对同一个有用的不同版本的文件，确认后保留一个最终版本！有效版本多余版本保留归档！确认删除！点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本在平时的工作和日常生活当中，我们经常使用到计算机，包括在办公室、家中等，每个使用的人都会建立一些属于自己的文件，有各种内容和各种格式。随着时间的延长，日积月累，电脑内的文件日渐增多，如何有效地管理好自己的文件是很多人面临的一个问题，每个人也都可能有一套自己的切实可行的办法，我也见过许多人的文件管理方式，发现还有很多人管理文件的方式和方法不是很恰当，不够清晰和明了，当你打开他的计算机时，看到桌面上文件到处都是，硬盘和目录中到处是文件和大量目录，进入目录后，即使是WORD文件而从文件名字也根据看不出来是什么内容。

点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本总结了一下，综合起来大概有以下几个方面的问题：1、不会起文件名2、不会建文件夹

3、不良习惯

点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本专用名词的解释硬盘-一棵树分区-大的枝桠文件夹-分枝子文件夹-小枝桠文件-树叶点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件管理的真谛在于文件方便、快速提取、科学地分类、规范化命名是文件管理的精髓所在点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件管理的目的便于查找保持电脑桌面的清洁规范文件名规范文件夹结构某一个文件所在的地方：分区/文件夹/子文件夹/文件名点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件规范化命名目的

沟通的需要

让接收方一眼明白文件的主题

索引的需要

方便快速检索到所需要的文件

回溯的需要

区分版本并随时回溯以前版本

点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2013.xls文件规范化命名分析部门年终总结.xls员工工资表.xls不能反映文件的主题不能反映文件的归属部门不能反映文件归属时期错误原因点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2013.xls文件规范化命名模板部门年终总结.xls员工工资表.xls2013年年度培训计划表2013年人事行政部门年终总结2013年12月份员工工资表点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本电子文件三要素电子文件文件文件文件文件文件文件文件文件文件怎样快递找到文件文件怎样存放才好文件存放路经、文件保存属性、电子文件分类点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件与文件夹文件电脑中各种数据的表现方式就是文件。文件的各类很多，但其外观都是由文件图标和文件名称组成，其中文件名称由文件名和扩展名（包括小黑点）两部分组成。文件夹文件夹的作用是存放文件或其他文件夹。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件夹文件文件可以是文字、图形、图像、声音等，也可以是一个程序。每个文件必须有名字，操作系统对文件的组织和管理都是按文件名进行的。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本电脑合理区分电脑硬盘中有C、D、E、F四个硬盘，我们可以将它们标准规划为：C：操作系统盘D：应用软件盘E：工作文件盘F：私人文件盘点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件夹结构的建立根据文件的不同内容信息及类型建立合适的阶梯结构，将同类型的文档存放于相同的文件夹点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件夹合理结构适合的文件夹科学的分类适中的层级数结构的深度控制文件夹与文件的数目点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本针对于工作盘（E盘）进行讲解我们可将E盘中的文件夹的结构分级分为三等：

一等：一级目录（文件夹）二等：二级目录（文件夹）三等：文件注：文件夹的数目不宜过多，过多的分级会造成操作上的不便，也不便于记住文件夹的结构！点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件命名原则使自己和工作组的每一个成员能够方便的理解每一个文件的意义。名称在能知道意义的情况下越短越好。当我们在文件夹中使用“按名称排例”的命令时，同一种大类的文件能够排列在一起，以便我们查找、修改、替换等操作。电脑排序时会按照文件名称从左到右的顺序进行排列。主题+部门+日期部门+主题+日期

日期+主题+部门日期+主题点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本6个原则文件夹结构分级不超过三级同级别文件夹不超过15个文件夹中文件不超过50个文件夹名称统一字数（4~8个字符）办公文件命名适用这种型式的命名主题+部门+日期图片命名适用这种形式的命名日期+主题点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本

定期归档1.发辉快捷方式的便利：如果我们经常要快速访问文件或文件平面，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你想要的地方。2.定期归档文件：将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态3.发挥E盘的作用：能快速的找到自己想要的文件

点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本看看你的电脑中计算机的文件，到底有哪些，一个一个的找出来。将这些文件按文件命名原则重新命名。根据文件类别设置文件夹名称－参考文件夹名称设置原则。设置文件夹层次类别。将文件放入新设置文件夹中。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本那么通过上面的讲述怎样保持电脑文件景然有序？结构命名归档建立完善的文件结构规范化地命名文件夹周期性地将文件归档点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本培养每天清洁的良好习惯1.下载软件下载时，把软件存放并安装在规划好的盘中2.安装软件卸载软件后要到软件安装盘中将目录彻底删除1.下载资料下载的各种资料放在临时文件夹2.归档资料对资料要及时看阅，有用的要整理到分类文件夹中点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本电脑的空间因整理变大！生活的空间因清理变宽！思想的空间因总结变扩！理整理电脑清理环境管理工作总结思想点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本科学的电脑文件管理带来什么！高效工作优秀成绩避免失误良好状态个人品牌点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本科学的管理电脑文件让我们的工作更轻松和效率更高！看，这就是我要找的文件！访问快捷清晰导航点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本文件管理的最大问题在于：贵在坚持：人总是相信自己的记忆人总是很难坚持好习惯光说不练假把式真把式永远是又会说又会练点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本分享经验1：听话的文件名文件名或目录中的数字如果采用阿拉伯数字会使计算机显示时按数字大小顺序显示。会更有利于计算机显示的排序，不会出现显示顺序混乱的问题。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本分享经验2：操作方便与文件安全兼容有的时候，文件已经放入其本身的分类目录中，而又经常编辑，反复到原始目录中去找，很浪费时间，可以采用将其选中，右击选择“发送快捷方式到桌面”，文件夹或其他计算机通过网络共享过来的也可同样建立快捷方式，这样既方便使用又便于分类存放。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本分享小经验3：方便另类的移动存储如今网络存储的方式也多种多样了，像360云盘，百度云、钉盘等等。大家可以利用这些网络存储的方法来存储资料。不管走到哪只要一键登录就可随时查看资料了。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本分享小经验4：经常整理计算机经常整理自己的计算机，整理自己的文件夹，删除系统垃圾文件，不会影响系统的运行，并有利于系统的稳定和快速运行，至少下面文件名的文件是可以可安全删除的，他们都是临时文件：*.tmp，~*.*。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本分享小经验5：经常升级计算机杀毒软件经常升级杀毒软件会及时有效的阻止计算机病毒对计算机的入侵，很大程度的避免了因计算机病毒的入侵造成的文件被破坏、文件丢失、系统瘫痪和系统崩溃，所以及时有效的升级计算机杀毒软件就等于是给计算机上了一道安全锁。综上所述，切实有效的管理计算机文件对大家在工作和生活上所起到